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《會計數(shù)據(jù)處理》課程項目化教學(xué)內(nèi)容體系探討

2013-08-13 11:13:36李金花
合作經(jīng)濟與科技 2013年6期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)處理目標(biāo)課程

□文/李金花

(河南商業(yè)高等專科學(xué)校 河南·鄭州)

信息技術(shù)促進了管理和會計工作的現(xiàn)代化、信息化,會計從業(yè)人員不僅要具備現(xiàn)代會計專業(yè)知識和管理理念,而且要具備較高的信息素養(yǎng)。會計人員的主要精力轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ嬎銠C產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)進一步加工、分析、處理。與會計領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)相適應(yīng),《會計數(shù)據(jù)處理》課程成為高職高專會計專業(yè)主干課程之一。為提高畢業(yè)生的專業(yè)競爭力,必須注重《會計數(shù)據(jù)處理》這門課程的教學(xué),讓學(xué)生掌握會計數(shù)據(jù)處理技能。

一、《會計數(shù)據(jù)處理》課程項目化教學(xué)可行性分析

很多高職高專院校借鑒企業(yè)培訓(xùn)員工的課程體系和教學(xué)模式,將項目教學(xué)法的理論引入教學(xué)中,并取得了一定的成效。

(一)高職高專院校學(xué)生學(xué)習(xí)活動的特點。高職高專教育主要培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能應(yīng)用型人才和管理型人才。高職高專院校在教學(xué)過程中,應(yīng)加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié),融“教、學(xué)、做”為一體,工學(xué)結(jié)合,強化學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)。高職高專教育培養(yǎng)的學(xué)生是為社會服務(wù)的,要將社會的需要滲透到課堂教學(xué)中去,培養(yǎng)與時俱進的適應(yīng)社會發(fā)展的高級技術(shù)人才。項目教學(xué)的開展能夠使學(xué)生將學(xué)校中所學(xué)知識和技能很好地遷移到實際工作中去。

(二)《會計數(shù)據(jù)處理》課程教學(xué)的特點。本課程培養(yǎng)學(xué)生會計數(shù)據(jù)處理的技能,使學(xué)生提高自己的信息素養(yǎng),能在今后工作與生活中有效解決財務(wù)工作問題。由于計算機技術(shù)、會計理論、會計數(shù)據(jù)處理軟件不斷更新?lián)Q代,教學(xué)內(nèi)容和師資隊伍的知識結(jié)構(gòu)都需要不斷更新。學(xué)生通過操作會計數(shù)據(jù)處理軟件,需要結(jié)合自己已學(xué)過的會計理論知識動腦去想,動手去做,這樣能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,并且鍛煉他們的思維能力和想象能力。

(三)《會計數(shù)據(jù)處理》課程項目化教學(xué)應(yīng)用的可行性。項目教學(xué)是貫徹工學(xué)結(jié)合教育思想的教學(xué)策略和教學(xué)方法。以學(xué)生為主體,以教師為主導(dǎo),以典型項目為依托,以職業(yè)素質(zhì)為目標(biāo),以職業(yè)技能鑒定為評價標(biāo)準(zhǔn)。實施項目教學(xué),既可以幫助學(xué)生建構(gòu)專業(yè)知識,又可以培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能、工作態(tài)度、社會能力、方法能力和職業(yè)意識?!稌嫈?shù)據(jù)處理》課程實踐性、應(yīng)用性強,但是深奧難懂的理論較少,這為學(xué)生自主學(xué)習(xí)或者協(xié)作學(xué)習(xí)提供了可能。另外,由于學(xué)生的層次不同,在教學(xué)過程中,項目教學(xué)可以使不同程度的同學(xué),在互助學(xué)習(xí)的過程中從不同的角度共同得到提高,體會成就感。這樣可以激發(fā)他們濃厚的興趣。項目任務(wù)結(jié)束時,學(xué)生不僅學(xué)會了新知識,更重要的是培養(yǎng)了學(xué)生獲取信息和處理信息的能力,能夠促進學(xué)生團隊精神的培養(yǎng),養(yǎng)成與人合作的學(xué)習(xí)風(fēng)格,提高畢業(yè)生工作后的適應(yīng)能力。

二、構(gòu)建《會計數(shù)據(jù)處理》課程項目化教學(xué)內(nèi)容體系

構(gòu)建《會計數(shù)據(jù)處理》課程的項目化教學(xué),應(yīng)先進行學(xué)情分析,然后再對課程內(nèi)容以及教學(xué)目標(biāo)進行分析,正確把握教師和學(xué)生的角色定位。

(一)學(xué)情分析

1、學(xué)生文化基礎(chǔ)總體比較薄弱。高職高專院校的學(xué)生在文化基礎(chǔ)水平上相對較弱,入學(xué)成績相對較差,教師要把握講授內(nèi)容的深度,否則學(xué)生上課聽不懂,對課程的興趣逐漸減少,課堂上學(xué)習(xí)精力就會不集中,從而出現(xiàn)玩手機、看小說、聽音樂、睡覺等現(xiàn)象。學(xué)生不認真的學(xué)習(xí)態(tài)度又引起教師的反感,教師認為自己辛苦備課沒有得到相應(yīng)的尊重和回報,從而覺得生源質(zhì)量太差,無論如何努力都無法改善教學(xué)效果,師生之間形成惡性互動,彼此互不信任,教學(xué)中的這些現(xiàn)象在很多高職高專院校中都存在。

2、學(xué)生學(xué)習(xí)情緒化較強。學(xué)生通常對專業(yè)課以及感興趣的東西學(xué)習(xí)積極性較高。教師在組織教學(xué)過程中應(yīng)注意結(jié)合社會實際,采用多媒體形式,增強教學(xué)的生動性,從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

3、學(xué)生學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)習(xí)慣存在誤區(qū)。學(xué)生習(xí)慣于教師先演示操作,然后上機實訓(xùn)去模仿;學(xué)生沒有學(xué)會如何去理解知識點、分析任務(wù)、掌握操作技巧,還停留在你說、我聽,你做、我學(xué)的階段;學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力不夠,師生間圍繞學(xué)習(xí)的討論、交流太少。

(二)課程內(nèi)容分析?!稌嫈?shù)據(jù)處理》課程內(nèi)容分為兩大部分:Excel數(shù)據(jù)處理軟件財務(wù)應(yīng)用、Xcelsuis水晶易表數(shù)據(jù)展示軟件財務(wù)應(yīng)用。Excel已成為現(xiàn)代會計工作中不可缺少的工具,它能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)未來財務(wù)狀況進行預(yù)測和分析,并根據(jù)企業(yè)決策層對財務(wù)數(shù)據(jù)的不同要求制作各種財務(wù)報表。Xcelsuis水晶易表是根據(jù)構(gòu)建的財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,進行財務(wù)數(shù)據(jù)展示的先進工具?!稌嫈?shù)據(jù)處理》課程教學(xué)打破教材上原有的知識界限,具體根據(jù)計算機數(shù)據(jù)處理的特點,結(jié)合電算化會計工作崗位需求,將教學(xué)內(nèi)容設(shè)置為七個項目:會計數(shù)據(jù)收集、會計數(shù)據(jù)格式設(shè)置、會計數(shù)據(jù)管理、會計數(shù)據(jù)分析、會計數(shù)據(jù)展示、會計數(shù)據(jù)輸出、會計數(shù)據(jù)安全。具體內(nèi)容見表1。(表1)

項目一:會計數(shù)據(jù)收集。會計數(shù)據(jù)來源方式多樣:可以從財務(wù)軟件中導(dǎo)出;也可以從數(shù)據(jù)庫文件(數(shù)據(jù)庫包括Access數(shù)據(jù)庫、SQL Server數(shù)據(jù)庫等)中直接導(dǎo)入;甚至可以從上市公司網(wǎng)站或其他相關(guān)網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)來源;也可以復(fù)制粘貼或直接通過鍵盤輸入。面對計算機環(huán)境下輸入是垃圾、輸出也是垃圾的事實,學(xué)生需要掌握會計數(shù)據(jù)輸入技巧,提高輸入效率。

項目二:會計數(shù)據(jù)格式。掌握格式設(shè)計的一般技巧;利用條件格式突出數(shù)據(jù)分析和關(guān)注焦點;利用自定義格式定制所需會計數(shù)據(jù)格式。

項目三:會計數(shù)據(jù)管理。掌握高級篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視等操作技巧。

項目四:會計數(shù)據(jù)分析。運用函數(shù)建立會計數(shù)據(jù)分析模型,掌握單變量求解、模擬運算表、方案管理、規(guī)劃求解等分析工具對會計數(shù)據(jù)進行分析,以提取有用信息,幫助管理者進行判斷和決策。

項目五:會計數(shù)據(jù)展示。將會計數(shù)據(jù)信息化、可視化。利用Excel制作圖表、修飾圖表、調(diào)整圖表結(jié)構(gòu);創(chuàng)建財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,靈活運用Xcelsuis各類部件制作動態(tài)儀表盤,讓會計數(shù)據(jù)靈動起來。

項目六:會計數(shù)據(jù)輸出。處理好的會計數(shù)據(jù)經(jīng)常需要打印輸出,為了打印的會計數(shù)據(jù)更加完美,需要進行頁面設(shè)置、標(biāo)題行設(shè)置、頁眉頁腳設(shè)置、打印區(qū)域設(shè)置等操作。

表1 《會計數(shù)據(jù)處理》課程項目內(nèi)容設(shè)計表

項目七:會計數(shù)據(jù)安全。重要數(shù)據(jù)的竊取是當(dāng)今商務(wù)領(lǐng)域的一個嚴重問題,公司數(shù)據(jù)還可能被制作成光盤帶出公司,系統(tǒng)操作人員操作水平不高或職業(yè)操守不夠、責(zé)任心不強,就可能損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。會計數(shù)據(jù)安全性是指會計數(shù)據(jù)的存儲、處理、傳輸過程中應(yīng)當(dāng)保證其秘密性、可傳播性、可用性和可控性。面臨網(wǎng)絡(luò)化和無紙化的會計數(shù)據(jù),都離不開數(shù)據(jù)的安全保密。

(三)教學(xué)目標(biāo)分析。教學(xué)目標(biāo)是教學(xué)活動的出發(fā)點和最終歸宿,要保證教學(xué)工作取得預(yù)期的成功,就必須提出明確而切實的教學(xué)目標(biāo),并緊緊圍繞教學(xué)目標(biāo)開展教學(xué)活動。

項目一:會計數(shù)據(jù)收集。任務(wù)描述:收集會計數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析提供素材和依據(jù)。知識目標(biāo):會計基礎(chǔ)知識、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識、財務(wù)軟件應(yīng)用的基本操作;網(wǎng)絡(luò)信息搜索;數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法。能力目標(biāo):認識會計數(shù)據(jù)來源的多樣性;能夠?qū)⑽谋疚募?dǎo)入Excel;能從數(shù)據(jù)庫中獲取會計數(shù)據(jù);能從網(wǎng)站中獲取會計數(shù)據(jù);使用Microsoft Query,連接到外部數(shù)據(jù)源;掌握會計數(shù)據(jù)輸入技巧,提高輸入效率。素質(zhì)目標(biāo):培養(yǎng)認真細心的專業(yè)素質(zhì);具備愛崗敬業(yè)、踏實肯干的工作態(tài)度。

項目二:會計數(shù)據(jù)格式。任務(wù)描述:制作各種會計專用表格,利用自定義格式和條件格式突出數(shù)據(jù)管理和分析焦點。知識目標(biāo):會計憑證、報表、固定資產(chǎn)原始卡片、員工信息卡等基本格式設(shè)置;自定義格式基礎(chǔ);條件格式應(yīng)用范圍。能力目標(biāo):能夠設(shè)置會計所需各種表格;利用自定義格式實現(xiàn)利潤表千元、萬元轉(zhuǎn)換;利用條件格式進行賬簿格式化操作、應(yīng)收賬款催款管理等。素質(zhì)目標(biāo):熟悉各種會計專用表格;具有良好的社會溝通能力。

項目三:會計數(shù)據(jù)管理。任務(wù)描述:掌握數(shù)據(jù)篩選、匯總、數(shù)據(jù)透視等管理技巧。知識目標(biāo):掌握高級篩選的條件區(qū)設(shè)置規(guī)則;分類匯總的前提條件;數(shù)據(jù)透視的意義及基本操作。能力目標(biāo):能夠利用高級篩選查找符合多條件需求的會計數(shù)據(jù);利用分類匯總按某標(biāo)志統(tǒng)計求和、求平均、最大最小等;利用數(shù)據(jù)透視表進行多角度分析。素質(zhì)目標(biāo):激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣;增強其求知欲與自信心;熟悉各種會計數(shù)據(jù)管理技巧。

項目四:會計數(shù)據(jù)分析。任務(wù)描述:運用函數(shù)建立各種分析模型;利用數(shù)據(jù)分析工具進行數(shù)據(jù)分析。知識目標(biāo):掌握投資函數(shù)、折舊函數(shù)、求和函數(shù)、計數(shù)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)等基本應(yīng)用;掌握常用數(shù)據(jù)分析工具的使用技巧。能力目標(biāo):利用各類函數(shù)創(chuàng)建財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型;靈活運用單變量求解、模擬運算表、方案管理器、規(guī)劃求解等分析工具對會計數(shù)據(jù)進行分析。素質(zhì)目標(biāo):訓(xùn)練學(xué)生對會計數(shù)據(jù)的分析歸納能力,提取有用信息,幫助管理者在生產(chǎn)、投資、利潤規(guī)劃等方面進行判斷和決策。

項目五:會計數(shù)據(jù)展示。任務(wù)描述:實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)化成圖表。知識目標(biāo):掌握Excel圖表的創(chuàng)建、美化及調(diào)整;安裝Xcelsuis水晶易表軟件;掌握創(chuàng)建財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,靈活運用Xcelsuis各類部件制作動態(tài)儀表盤,讓會計數(shù)據(jù)靈動起來。能力目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對圖表的分析、理解能力;能舉一反三,對會計數(shù)據(jù)配備合適的圖表效果;訓(xùn)練學(xué)生合作探究學(xué)習(xí)能力。素質(zhì)目標(biāo):通過學(xué)習(xí)完成數(shù)據(jù)展示任務(wù),讓學(xué)生感受數(shù)據(jù)的藝術(shù)魅力;啟發(fā)學(xué)生了解生活中數(shù)據(jù)信息的多樣性,培養(yǎng)學(xué)生對知識的深層追求。

項目六:會計數(shù)據(jù)輸出。任務(wù)描述:對處理好的會計數(shù)據(jù)進行打印輸出。知識目標(biāo):頁面設(shè)置、標(biāo)題行設(shè)置、頁眉頁腳設(shè)置、打印區(qū)域設(shè)置等操作。能力目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對標(biāo)題行列的使用能力;能自定義頁眉頁腳;靈活運用分頁符設(shè)置調(diào)整打印區(qū)域;實現(xiàn)將表格打印成卡片。素質(zhì)目標(biāo):熟練掌握打印技巧,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)圖文表并茂,培養(yǎng)學(xué)生對專業(yè)及未來職業(yè)的感情;提高自身綜合素質(zhì)。

項目七:會計數(shù)據(jù)安全。任務(wù)描述:保護Excel會計數(shù)據(jù)及文件的安全可靠。知識目標(biāo):工作簿密碼口令設(shè)置;工作表保護操作;單元格保護。能力目標(biāo):通過設(shè)置密碼、數(shù)據(jù)隱藏等方法保護會計數(shù)據(jù)文件;設(shè)置visible屬性實現(xiàn)工作表的徹底隱藏;保護單元公式;限制用戶可編輯區(qū)域。素質(zhì)目標(biāo):增強自我認知和責(zé)任感;自覺維護單位會計數(shù)據(jù)的安全保密;了解會計責(zé)任。

(四)教師學(xué)生角色定位。實施項目化教學(xué)的首要問題就是角色的轉(zhuǎn)換。在項目化教學(xué)中,學(xué)生成為學(xué)習(xí)活動的主體,在學(xué)習(xí)過程中不斷地靠自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、建構(gòu)知識。教師要充分發(fā)揮主導(dǎo)作用,既不能過多干預(yù)學(xué)生思考的過程和結(jié)果,又不能對學(xué)生的困難和疑問袖手旁觀。教師角色的轉(zhuǎn)換給學(xué)生自主性的學(xué)習(xí)開辟了廣闊的空間;學(xué)生在自主性學(xué)習(xí)中,認識到學(xué)習(xí)方法的多樣性和結(jié)果的不唯一性,有助于學(xué)生學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)和思維能力的提升。

總之,項目化教學(xué)的開展有利于形成一個良好的學(xué)習(xí)氛圍?!稌嫈?shù)據(jù)處理》課程教學(xué)就是將學(xué)生培養(yǎng)成在會計專業(yè)領(lǐng)域能夠熟練使用計算機進行現(xiàn)代化會計數(shù)據(jù)處理的復(fù)合型人才,使學(xué)生增強信息化意識,掌握必要的現(xiàn)代化會計數(shù)據(jù)處理工具(Excel數(shù)據(jù)處理軟件、Xcelsuis水晶易表數(shù)據(jù)展示軟件)的操作技能,適應(yīng)經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要。

[1] 許艷華.會計信息化基礎(chǔ).課程項目化教學(xué)內(nèi)容體系的構(gòu)建 [J].集體經(jīng)濟,2011.1.

[2] 曹獻雨.Excel與財務(wù)應(yīng)用在三本和高職院校的教學(xué)探討[J].中國管理信息化,2012.3.

[3] 于清敏.以Excel在財務(wù)中的應(yīng)用課程開發(fā)與建設(shè)為例 [J].財會通訊,2012.6.

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