陳寶銘
淺論高新技術(shù)企業(yè)研究開(kāi)發(fā)支出的確認(rèn)和信息披露
陳寶銘
福建省建筑科學(xué)研究院
按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-無(wú)形資產(chǎn)》的規(guī)定,研發(fā)支出符合條件的可以資本化,其余必須費(fèi)用化,若將研發(fā)支出結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)是否也屬于資本化的范疇?文章以某一高新企業(yè)為例,從項(xiàng)目立項(xiàng)、會(huì)計(jì)確認(rèn)、信息披露方面進(jìn)行探討。
研發(fā)支出 會(huì)計(jì)確認(rèn) 信息披露
創(chuàng)新型企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)持續(xù)開(kāi)展研究開(kāi)發(fā)活動(dòng),為了提高研發(fā)項(xiàng)目的成功率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全研發(fā)活動(dòng)管理制度體系,落實(shí)研發(fā)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)研發(fā)過(guò)程管理規(guī)范化。本文擬從企業(yè)研發(fā)支出的項(xiàng)目立項(xiàng)、會(huì)計(jì)確認(rèn)、信息披露和會(huì)計(jì)政策等方面進(jìn)行探討。
無(wú)形資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。自行研發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)包括符合資本化條件且達(dá)到預(yù)定的用途前所發(fā)生的支出總額。
1.1.1人員人工
這指從事研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)人員(也稱(chēng)研發(fā)人員)的全年工資薪金,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出。
1.1.2直接投入
這指企業(yè)為實(shí)施研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目而購(gòu)買(mǎi)的原材料等相關(guān)支出。如:水和燃料(包括煤、氣和電)使用費(fèi)等;用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等;用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的儀器設(shè)備的簡(jiǎn)單維護(hù)費(fèi);以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)等。
1.1.3折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
這包括為執(zhí)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)而購(gòu)置的儀器和設(shè)備以及研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在用建筑物的折舊費(fèi)用,包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
1.1.4設(shè)計(jì)費(fèi)用
這指為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開(kāi)發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。
1.1.5裝備調(diào)試費(fèi)
主要包括工裝準(zhǔn)備過(guò)程中研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等。其中,為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計(jì)入。
1.1.6無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)
因研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)需要購(gòu)入的專(zhuān)有技術(shù)(包括專(zhuān)利、非專(zhuān)利發(fā)明、許可證、專(zhuān)有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)所發(fā)生的費(fèi)用攤銷(xiāo)。
1.1.7委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用
這指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用(項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。
1.1.8其他費(fèi)用
為研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的其他費(fèi)用,如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、專(zhuān)利申請(qǐng)維護(hù)費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)等。
1.2.1項(xiàng)目的立項(xiàng)
立項(xiàng)是公司最高決策部門(mén)按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,在調(diào)查研究、分析的基礎(chǔ)上,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的投資規(guī)模、實(shí)施方案、研發(fā)周期和預(yù)期收益等在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面是否可行的過(guò)程,包括立項(xiàng)申請(qǐng)、評(píng)審、審批。
根據(jù)《企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法(試行)》(國(guó)稅發(fā)〔2008〕116號(hào)),企業(yè)申請(qǐng)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除時(shí),應(yīng)報(bào)送含有:自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)和研究開(kāi)發(fā)費(fèi)預(yù)算;研發(fā)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目組的編制情況和專(zhuān)業(yè)人員;企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)關(guān)于自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的決議文件;研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的效用情況說(shuō)明;研究成果報(bào)告等資料。某公司2009年~2012年研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)及政府補(bǔ)助項(xiàng)目情況如下:2009年~2011年公司研發(fā)項(xiàng)目共計(jì)22項(xiàng),同期國(guó)家各部門(mén)財(cái)政補(bǔ)助(撥款)項(xiàng)目17項(xiàng),累計(jì)金額3598.67萬(wàn)元,由于財(cái)政補(bǔ)助項(xiàng)目與研發(fā)項(xiàng)目時(shí)間無(wú)法一一對(duì)應(yīng),其項(xiàng)目的結(jié)轉(zhuǎn)與收入費(fèi)用配比原則有較大的差異。
1.2.2項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用
該公司于2009年10月首次在深圳交易所創(chuàng)業(yè)板上市,當(dāng)年在研項(xiàng)目1項(xiàng),發(fā)生研發(fā)費(fèi)用433.27萬(wàn)元,當(dāng)年開(kāi)發(fā)支出占當(dāng)年研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目支出總額的100%。2010年在研項(xiàng)目5項(xiàng),發(fā)生研發(fā)費(fèi)用1744.25萬(wàn)元,當(dāng)年開(kāi)發(fā)支出占當(dāng)年研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目支出總額的0.7%。2011年在研項(xiàng)目20項(xiàng),發(fā)生研發(fā)費(fèi)用2150.48萬(wàn)元,當(dāng)年開(kāi)發(fā)支出占當(dāng)年研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目支出總額的63.9%。2012年在研項(xiàng)目11項(xiàng),發(fā)生研發(fā)費(fèi)用3221.89萬(wàn)元,當(dāng)年開(kāi)發(fā)支出占當(dāng)年研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目支出總額的比例4.59%。
該公司研發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用逐年遞增,這是符合高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中成長(zhǎng)性指標(biāo)的要求,同時(shí)配合鋰電池自動(dòng)化和規(guī)?;圃旒夹g(shù)的升級(jí),開(kāi)發(fā)了包括鋰電池正極的大規(guī)模制造技術(shù)所必須的配方、工藝、設(shè)備和控制技術(shù)、自動(dòng)化制造設(shè)備開(kāi)發(fā)中的配套工藝與技術(shù)、鋰電池制造的安全保障技術(shù)等形成專(zhuān)有技術(shù)。
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號(hào)—研究與開(kāi)發(fā)》指出,研究與開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括立項(xiàng)、研究、開(kāi)發(fā)、保護(hù)過(guò)程,開(kāi)發(fā)階段有關(guān)支出資本化的條件,要滿足《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——無(wú)形資產(chǎn)》第九條規(guī)定的五個(gè)條件,否則應(yīng)與費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益。
該公司2009年確認(rèn)無(wú)形資產(chǎn)687.91萬(wàn)元;2010年確認(rèn)管理費(fèi)—研發(fā)費(fèi)124.24萬(wàn)元;2011年確認(rèn)無(wú)形資產(chǎn)1374萬(wàn)元,確認(rèn)管理費(fèi)—研發(fā)費(fèi)766.77萬(wàn)元,差額407.59萬(wàn)元;2012年確認(rèn)無(wú)形資產(chǎn)147.76萬(wàn)元,確認(rèn)管理費(fèi)—研發(fā)費(fèi)2045.15萬(wàn)元,差額1241.94萬(wàn)元。
公司對(duì)研究階段與開(kāi)發(fā)階段的劃分標(biāo)準(zhǔn)披露不充分,缺乏透明度,研究階段發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用處理、開(kāi)發(fā)階段發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用區(qū)分是否形成無(wú)形資產(chǎn),不形成無(wú)形資產(chǎn)的也應(yīng)作當(dāng)期費(fèi)用處理,按照上市公司信息披露的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)在企業(yè)會(huì)計(jì)政策中這些相關(guān)信息。
研發(fā)支出費(fèi)用化與資本化數(shù)據(jù)披露模糊、缺乏可比性,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,公司應(yīng)通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表中“研發(fā)支出”、“無(wú)形資產(chǎn)”、“管理費(fèi)用—研發(fā)費(fèi)”中披露。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——無(wú)形資產(chǎn)》規(guī)定,開(kāi)發(fā)階段的特點(diǎn)在于:①具有針對(duì)性,它是將研究成果為基礎(chǔ)應(yīng)用于某項(xiàng)以生產(chǎn)出新的或具有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)的材料、裝置、產(chǎn)品等;②形成成果的可能性較大,由于開(kāi)發(fā)階段是在研究成果基礎(chǔ)上進(jìn)行,形成新產(chǎn)品、新技術(shù)、新裝置的基本條件已具備,只要符合資本化的條件就可以確認(rèn)無(wú)形資產(chǎn)。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)具有三個(gè)特征:①是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;②使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度;③為有形資產(chǎn)。區(qū)分為購(gòu)入固定資產(chǎn)和自行建造固定資產(chǎn)。
企業(yè)在對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造、技術(shù)更新的過(guò)程中,往往會(huì)結(jié)合自身的特點(diǎn)形成部分專(zhuān)有技術(shù)。筆者認(rèn)為,對(duì)于這項(xiàng)伴生于固定資產(chǎn)改造而產(chǎn)生的專(zhuān)有技術(shù)作為研發(fā)支出值得商榷!如果因固定資產(chǎn)改造產(chǎn)生的費(fèi)用可以作為研發(fā)支出,那就不需要區(qū)分無(wú)形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。因此,這項(xiàng)研發(fā)支出在結(jié)題時(shí)作為固定資產(chǎn)資本化;就有給報(bào)表使用者造成高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用逐年增長(zhǎng)的假象,從而造成會(huì)計(jì)信息披露不真實(shí)。
一方面,劃分研究階段和開(kāi)發(fā)階段的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體透明。開(kāi)發(fā)階段是研究階段的自然延伸和有機(jī)整體,由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則本身規(guī)定較為原則,公司對(duì)研發(fā)支出資本化會(huì)計(jì)處理的政策應(yīng)具體透明,不給管理層留有盈余管理空間。
另一方面,研發(fā)費(fèi)用分別費(fèi)用化和資本化的金額應(yīng)充分披露,對(duì)于信息使用者而言,由于無(wú)法獲取公司的具體原始憑證和賬簿信息,但可以通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及報(bào)表附注勾稽關(guān)系中獲取,中介機(jī)構(gòu)和公司管理層在年報(bào)應(yīng)充分披露,從而提高會(huì)計(jì)信息的有用性。
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