梁國(guó)杰

（聊城大學(xué)，山東聊城 252059；中國(guó)傳媒大學(xué)，北京100024）

一、引言

隨著國(guó)際商務(wù)交往的日益頻繁，商務(wù)英語(yǔ)函電成為國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中必不可少的溝通媒介。為了高效地進(jìn)行國(guó)際商務(wù)交往，迫切需要提高國(guó)際商務(wù)從業(yè)人員的商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作能力和效率。為滿(mǎn)足這一社會(huì)需求，在應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)領(lǐng)域已經(jīng)進(jìn)行了大量的理論探索和應(yīng)用研究。通過(guò)對(duì)商務(wù)英語(yǔ)函電的語(yǔ)體特征進(jìn)行觀察和研究，并將其研究成果應(yīng)用于國(guó)際商務(wù)實(shí)踐和商務(wù)英語(yǔ)教學(xué)，可以有效提高商務(wù)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作質(zhì)量和效率，滿(mǎn)足國(guó)際商務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)需求，因而具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、商務(wù)英語(yǔ)函電相關(guān)研究概述

目前與商務(wù)英語(yǔ)函電相關(guān)的研究主要包括以下三個(gè)方面：

1.商務(wù)英語(yǔ)函電語(yǔ)言結(jié)構(gòu)研究

商務(wù)英語(yǔ)函電在特定語(yǔ)境中的功能性決定了其特殊的語(yǔ)義特征，這些語(yǔ)義特征又體現(xiàn)為特殊的形式特征，在語(yǔ)類(lèi)結(jié)構(gòu)上和詞匯語(yǔ)法層面表現(xiàn)出一定的程式性（Ghadessy&Webster 1988）。李俊儒（2007）運(yùn)用體裁分析的方法分析了商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的語(yǔ)言特征，指出了其語(yǔ)類(lèi)結(jié)構(gòu)的特殊性。但是，上述研究主要關(guān)注的是內(nèi)部語(yǔ)言特征，忽視了外部情景語(yǔ)境因素對(duì)語(yǔ)言特征的制約作用。

2.商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作教材編制研究

近年來(lái)，商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作教材不斷出現(xiàn)（如Ashley 2003；Sweeney 2004；Bisen&Priya 2009），在國(guó)內(nèi)外出版界掀起了一股熱潮。蔡莉（2006）對(duì)國(guó)內(nèi)出版的268本商務(wù)英語(yǔ)教材進(jìn)行了調(diào)研，總結(jié)了國(guó)內(nèi)商務(wù)英語(yǔ)教材編寫(xiě)和出版的現(xiàn)狀，指出了一些不容忽視的問(wèn)題，如低水平的重復(fù)建設(shè)仍然存在，教材的系統(tǒng)性、權(quán)威性不夠，缺乏系統(tǒng)的語(yǔ)言學(xué)理論指導(dǎo)。

3.商務(wù)英語(yǔ)函電軟件編制與模板設(shè)計(jì)研究

目前，國(guó)外有較大影響的商務(wù)英語(yǔ)函電軟件和模板有WriteExpress Easy Letters和Biz Letters等，國(guó)內(nèi)正式出版發(fā)行的軟件教程有《國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)互動(dòng)教程：商務(wù)函電英語(yǔ)》等。試用結(jié)果表明，這些軟件和模板多側(cè)重于詞匯和句法層面的選擇，而不能恰當(dāng)?shù)赝ㄟ^(guò)對(duì)情景語(yǔ)境特征的選擇來(lái)實(shí)現(xiàn)商務(wù)函電的交際功能。當(dāng)前的商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作軟件編制與模板設(shè)計(jì)研究缺少系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)，僅僅初步完成了函電寫(xiě)作的電子化，但其情境化和智能化水平還非常有限。

三、當(dāng)前研究的不足之處

從語(yǔ)言系統(tǒng)與功能的角度來(lái)看，當(dāng)前的商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作和生成研究還存在許多不足之處，主要表現(xiàn)在：

1.對(duì)商務(wù)英語(yǔ)函電特征的觀察缺乏系統(tǒng)性和整體性。語(yǔ)言是一個(gè)多層次的選擇系統(tǒng)，各層次（語(yǔ)義層、詞匯語(yǔ)法層、音系層）之間存在著體現(xiàn)關(guān)系，之前的多數(shù)研究?jī)H側(cè)重于詞匯層面，而未對(duì)不同種類(lèi)的商務(wù)函電的語(yǔ)境、語(yǔ)氣、情態(tài)、語(yǔ)相等不同層次的體現(xiàn)形式作深入探討；商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作者不僅需要一定數(shù)量的商務(wù)英語(yǔ)詞匯、短語(yǔ)，還需有意識(shí)地根據(jù)具體情景語(yǔ)境選擇合適的語(yǔ)義構(gòu)成、語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)、語(yǔ)氣、情態(tài)、語(yǔ)相等，這樣才能有效地與對(duì)方交流，順利完成商務(wù)活動(dòng)。

2.商務(wù)英語(yǔ)函電教材編制者的水平參差不齊，模板的內(nèi)容也千篇一律，脫離對(duì)外商務(wù)交往的實(shí)際語(yǔ)境，使用者在選擇模板時(shí)很難使其與其所處的情景語(yǔ)境相切合，常常致使商務(wù)交際溝通不暢，效率低下。

四、商務(wù)信函語(yǔ)體特征的系統(tǒng)功能語(yǔ)言學(xué)闡釋

根據(jù)系統(tǒng)功能語(yǔ)言學(xué)理論，語(yǔ)言由層級(jí)性的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)（system networks）所構(gòu)成，網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)系統(tǒng)又可以分為若干個(gè)子系統(tǒng)，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)層級(jí)之間是體現(xiàn)與被體現(xiàn)的關(guān)系。為了行使特定的功能，人們需要從系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中逐級(jí)進(jìn)行語(yǔ)義選擇，選擇的最終結(jié)果體現(xiàn)為語(yǔ)言的結(jié)構(gòu)（張德祿等2005：5）。語(yǔ)域（register）是與特定的情景語(yǔ)境構(gòu)型（contextual configuration）相聯(lián)系的一種意義構(gòu)型，任何特定語(yǔ)域的語(yǔ)言選擇都受到情景語(yǔ)境的制約，由情景語(yǔ)境的三個(gè)變項(xiàng)，即語(yǔ)場(chǎng)（field）、語(yǔ)旨（tenor）和語(yǔ)式（mode）共同決定。因此，某個(gè)特定語(yǔ)域的語(yǔ)言具有其自身的特點(diǎn)，表現(xiàn)出一定的結(jié)構(gòu)特征（Halliday&Hasan 1985：38-39）。

商務(wù)英語(yǔ)是語(yǔ)言的一種功能變體（functional variety），是一種目的性、程式性很強(qiáng)的語(yǔ)域，該語(yǔ)域所使用的語(yǔ)言是一種限制性語(yǔ)言（restricted language），具備獨(dú)特的功能特征和結(jié)構(gòu)特征。為了在商務(wù)交往的特定語(yǔ)境中行使一定的功能，商務(wù)英語(yǔ)函電表現(xiàn)出某些特殊的意義特征，這些意義特征又由某些特殊的形式特征來(lái)體現(xiàn)，表現(xiàn)出一定的程式化傾向（Ghadessy&Webster 1988：111-115）。因此，商務(wù)英語(yǔ)函電語(yǔ)體分析應(yīng)充分考慮情景語(yǔ)境因素對(duì)語(yǔ)言特征的制約，兼顧其功能特征和形式特征。

五、結(jié)語(yǔ)

系統(tǒng)功能語(yǔ)言學(xué)理論能夠?yàn)樯虅?wù)英語(yǔ)函電語(yǔ)體分析提供語(yǔ)言學(xué)基礎(chǔ)。以功能文體學(xué)的語(yǔ)境理論和語(yǔ)域理論為指導(dǎo)，對(duì)商務(wù)英語(yǔ)函電語(yǔ)篇進(jìn)行功能分類(lèi)，分析各類(lèi)函電語(yǔ)篇的語(yǔ)體特征，從語(yǔ)場(chǎng)、語(yǔ)旨和語(yǔ)式三個(gè)維度構(gòu)建商務(wù)英語(yǔ)函電語(yǔ)體的功能文體學(xué)理論框架，能夠進(jìn)一步擴(kuò)大功能語(yǔ)言學(xué)的應(yīng)用范圍，驗(yàn)證功能語(yǔ)言學(xué)理論的廣泛適用性，對(duì)商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)體研究、商務(wù)英語(yǔ)教材建設(shè)和“英語(yǔ)+商務(wù)”復(fù)合型人才的培養(yǎng)均有重要的理論意義和應(yīng)用價(jià)值。

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