趙菊紅

(江西省衛(wèi)生學(xué)會(huì)，南昌 330006)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，學(xué)術(shù)會(huì)議的組織形式越來(lái)越市場(chǎng)化，主辦承辦會(huì)議的角逐也越趨劇烈。作為衛(wèi)生領(lǐng)域最大的學(xué)術(shù)組織-醫(yī)學(xué)會(huì)的過(guò)去振臂一呼，應(yīng)者云集的美好時(shí)光已不再，更多時(shí)候需采用市場(chǎng)的理念和手段操辦會(huì)議，因此必須蹲下身，傾聽(tīng)大眾呼聲；走出去，與狼共舞；走進(jìn)去，與廣大會(huì)員心貼心。只有這樣，作為百年老店的醫(yī)學(xué)會(huì)才能在市場(chǎng)的大風(fēng)大浪在永立浪頭，乘風(fēng)破浪。近幾年由我會(huì)組織召開(kāi)或承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議每年達(dá)30余次，在組織這些會(huì)議的實(shí)踐中，我們切身感受到辦會(huì)的重重困境，也切身感受到突破這些困境的樂(lè)趣。

1 醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議的現(xiàn)實(shí)困境

1.1 主辦單位多元化，從業(yè)人員不適應(yīng)醫(yī)學(xué)會(huì)作百年老店，曾經(jīng)是醫(yī)學(xué)會(huì)議的唯一合法組織者，這種“獨(dú)此一家，別無(wú)分店”局面，極易滋生唯我獨(dú)大的霸權(quán)思想和衙門(mén)作風(fēng)，致使會(huì)議組織效率低下，會(huì)議質(zhì)量無(wú)明顯改進(jìn)。隨著我國(guó)群眾學(xué)術(shù)組織的快速發(fā)展，仿佛一夜間從地上冒出眾多會(huì)議主辦者，會(huì)議的運(yùn)作已市場(chǎng)化了，會(huì)議主辦權(quán)的角逐也越趨劇烈，以前是會(huì)議找上門(mén)，現(xiàn)在必須走出去找會(huì)議，這就使得醫(yī)學(xué)會(huì)從業(yè)者顯得特別不適應(yīng)。

1.2 辦會(huì)模式僵化，吸引力下降 學(xué)術(shù)會(huì)議本質(zhì)是學(xué)術(shù)信息的交流，今天學(xué)術(shù)信息的交流的隨即性、便利性，已使學(xué)術(shù)會(huì)議信息交流功能明顯弱化，學(xué)術(shù)會(huì)議的吸引力也在不斷下降。尤其是采用傳統(tǒng)手段組織舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，參會(huì)只能在宣讀論文和收聽(tīng)論文兩個(gè)角色間轉(zhuǎn)換，會(huì)議氣氛壓抑，會(huì)議效果不理想。

1.3 辦會(huì)經(jīng)費(fèi)緊張，收費(fèi)辦會(huì)路艱難 傳統(tǒng)辦會(huì)遵循思路是“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”，會(huì)議所有費(fèi)用皆由參會(huì)者承擔(dān)，這樣參加一個(gè)會(huì)議少則千元，多則幾千元，甚至上萬(wàn)元。這對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和收入不高醫(yī)務(wù)人員確實(shí)是一個(gè)不小的負(fù)擔(dān)。如果會(huì)議名不副實(shí)，接待不周，參會(huì)者難免滋生齷齪，怨言四起，這樣的收費(fèi)會(huì)議之路就越走越艱難。

2 學(xué)術(shù)會(huì)議的思路突破

既然學(xué)術(shù)會(huì)議的主辦承辦已走向市場(chǎng)，學(xué)會(huì)經(jīng)營(yíng)會(huì)議就顯得尤其重要和迫切，只有經(jīng)營(yíng)好會(huì)議，才能豐富會(huì)議學(xué)術(shù)內(nèi)容，創(chuàng)新交流形式，降低參會(huì)者費(fèi)用，會(huì)議才有吸引力，醫(yī)學(xué)會(huì)這家百年老店才能青春重發(fā)，活力再現(xiàn)。

2.1 學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)營(yíng)形式 為了吸引更多廠商參展，我們會(huì)前會(huì)制訂詳細(xì)的計(jì)劃，主動(dòng)與本次會(huì)議主題有關(guān)廠商聯(lián)系，并廣泛征求廠商的意見(jiàn)，在不影響會(huì)議主題的情況下，盡可能滿(mǎn)足廠商的要求。對(duì)參展廠商我們并不是來(lái)者不拒，對(duì)于他們的資質(zhì)和產(chǎn)品，我們成立專(zhuān)家組對(duì)參展廠商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，將不合格產(chǎn)品杜絕在學(xué)術(shù)會(huì)議門(mén)外，這樣維護(hù)了學(xué)術(shù)會(huì)議的權(quán)威性，起到了較好的導(dǎo)向作用。

廠商具體參展形式有：(1)結(jié)合學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)相關(guān)醫(yī)療器械、藥品等廠商到會(huì)展示新產(chǎn)品。(2)舉辦衛(wèi)星會(huì)議，豐富會(huì)議內(nèi)容，讓代表們及時(shí)了解新儀器的使用，撐握適應(yīng)癥、減少并發(fā)癥。(3)在論文匯編、征文通知、日程安排、通訊錄、筆記本、資料袋、代表證和晚宴上冠名。(4)利用會(huì)議場(chǎng)館的外圍與參展廠商合作，如制作彩虹門(mén)、氣球、橫幅，營(yíng)造豐富多彩的會(huì)議氣氛。(5)舉辦藥品推介會(huì)。

2.2 學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)營(yíng)意義 (1)醫(yī)藥廠商參展交納的費(fèi)用彌補(bǔ)了會(huì)議的開(kāi)支，減輕會(huì)議負(fù)擔(dān)。(2)廠商贊助醫(yī)務(wù)人員參會(huì)，使更多的醫(yī)務(wù)工作者有外出學(xué)習(xí)交流獲取信息的機(jī)會(huì)，尤其是基層醫(yī)務(wù)人員這種機(jī)會(huì)尤其寶貴。(3)在參展中，廠商與專(zhuān)家直接交流，專(zhuān)家可將產(chǎn)品的優(yōu)、缺點(diǎn)反饋給廠家，廠家又可從專(zhuān)家處獲得市場(chǎng)信息，實(shí)現(xiàn)雙贏局面。

2.3 學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì) (1)組織優(yōu)勢(shì)。江西省醫(yī)學(xué)會(huì)成立于1937年，走過(guò)了70余年的發(fā)展歷程，目前已擁有21個(gè)團(tuán)體會(huì)員單位，57個(gè)專(zhuān)科分會(huì)、1萬(wàn)余名會(huì)員?，F(xiàn)有專(zhuān)職工作人員16名，有辦公室、學(xué)術(shù)組織科、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育辦公室、編輯部和醫(yī)療事故技術(shù)鑒定辦公室等5個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。上有中華學(xué)會(huì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，下有各設(shè)區(qū)市醫(yī)學(xué)會(huì)健全機(jī)構(gòu)的支撐，可以說(shuō)醫(yī)學(xué)會(huì)歷史悠久，組織健全。(2)專(zhuān)家優(yōu)勢(shì)。我會(huì)下設(shè)57個(gè)專(zhuān)科分會(huì)，已擁有1900余名各專(zhuān)科分會(huì)的委員，他們當(dāng)中多數(shù)為各學(xué)科專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的醫(yī)學(xué)專(zhuān)家和學(xué)科技術(shù)帶頭人。(3)有幾十年組織召開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì)議的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)。

通過(guò)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念，醫(yī)學(xué)會(huì)組織的會(huì)議一掃過(guò)去沉悶之風(fēng)，變得越來(lái)越充滿(mǎn)活力，參會(huì)者的積極性越來(lái)越高，一些曾經(jīng)流失的傳統(tǒng)會(huì)議也主動(dòng)找上門(mén)由我們承辦。

繁榮的學(xué)術(shù)需要更多的高質(zhì)量會(huì)議，創(chuàng)新的中國(guó)需要更多由會(huì)議迸出智慧火花。組織會(huì)議在中國(guó)有著巨大的市場(chǎng)，醫(yī)學(xué)會(huì)要在這無(wú)限廣大的市場(chǎng)中高歌猛進(jìn)，必須牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作理念，學(xué)會(huì)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，每位從業(yè)者要有爭(zhēng)當(dāng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議的行家里手的職業(yè)精神，要有甘當(dāng)人梯奉獻(xiàn)精神。