王海

【摘要】應(yīng)用文寫作在社會(huì)生活中的應(yīng)用日益廣泛，與每一個(gè)社會(huì)成員的聯(lián)系也越來越密切，成為現(xiàn)代人所必備的重要素質(zhì)之一。作為高職院校是為社會(huì)培養(yǎng)各類應(yīng)用型人才，因此應(yīng)用文寫作是高職院校開設(shè)較為普遍的一門重要基礎(chǔ)性課程。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)實(shí)踐：差異

筆者從近十幾年一直從事高職院校應(yīng)用文寫作課程的教學(xué)工作中，發(fā)現(xiàn)課堂教學(xué)與實(shí)踐寫作中存在著一定的差異：教科書規(guī)定的寫作格式與實(shí)踐寫作之間、文體的使用與實(shí)踐應(yīng)用等方面都存在或多或少的差異。這些差異的形成由諸多因素造成，現(xiàn)就此問題進(jìn)行以下分析和探討。

一、應(yīng)用文教學(xué)與實(shí)踐寫作之間主要存在以下幾種差異：

1、教科書規(guī)定的寫作格式與實(shí)踐寫作之間的差異

應(yīng)用文從主題的提煉和表現(xiàn)、結(jié)構(gòu)的劃分與安排，到表

達(dá)方式的選用、語言的錘煉、文體的定奪、文面格式的書寫以及制作等程序等方面，都是按照一定的程式和規(guī)范要求進(jìn)行的。應(yīng)用文按固定的格式和要求的程序?qū)懽?，既便于作者快速成文，也便于讀者迅速掌握和理解文章的內(nèi)容要求，提高信息的傳遞速度。規(guī)范的形成一方面是歷史傳統(tǒng)文化的積淀和人們的約定俗成；另一方面是“法定使成”，如黨的公文、行政公文的體式，是由中共中央辦公廳和國務(wù)院以條例、辦法等形式制定的。因此，在應(yīng)用文的教學(xué)過程中，對應(yīng)用文規(guī)定性特征的講授是貫穿始終，放在重要的位置。但在實(shí)際的寫作中，無論是往來于黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾之間的文書，還是見諸于報(bào)刊媒體的應(yīng)用文與課堂教學(xué)說講授的格式都存在著一定的差異。

我們首先拿日常使用頻率較高，格式最為簡單的書信進(jìn)行分析討論。書信從稱呼、正文、祝頌語、署名日期等都有著固定的格式。這種似乎簡單的不能再簡單的格式，往往容易被人們所忽視，在日常的使用中常常出這樣或那樣的格式混亂或錯(cuò)誤。1999年第9期《小溪流》“編輯部傳真”欄登了兩封信，一封是鄉(xiāng)村姑娘的來信，其稱謂和問候語是這樣寫的“張嵐阿姨：你好！”稱呼的格式?jīng)]有錯(cuò)，問候語緊接著稱呼寫，且排列在同一行里，這明顯屬于格式的錯(cuò)誤。再如《世界華文微型小說大成》選登了唐訓(xùn)華同志的一篇書信體小說，無論從選材、立意、構(gòu)思等方面都是上乘之作，美中不足的是“祝頌語”的格式出現(xiàn)了錯(cuò)誤，其“即頌”、“大安”中的“即頌”，也就是祝頌語前半截位于正文下，另起一行前空了19-20格。按規(guī)范的格式，祝頌語，一般分為兩截寫，前半截緊接正文或另起一行空兩格，后半截?fù)Q行頂格書寫，除此之外并沒有其他寫法，在實(shí)際寫作中“此致”、“敬禮”的寫法可謂花樣百出，隨心所欲。類似的例子，在現(xiàn)實(shí)生活中俯首皆是。

然后我們再拿應(yīng)用文格式規(guī)定最為嚴(yán)格的公文來說。其他應(yīng)用文體格式形式大多是歷史傳統(tǒng)文化的積淀和人們的約定俗成。黨的公文、行政公文的體式，就是“法定使成”了。我們看看作為國家法律規(guī)章制度規(guī)定的公文的格式在實(shí)際應(yīng)用中又是什么樣的情況呢？

公文的眉首部分中有一項(xiàng)是簽發(fā)人姓名。2000年8月國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。筆者從各單位往來的公文中竟發(fā)現(xiàn)作為下行文的“決定”“通報(bào)”等文種的眉首部分標(biāo)識(shí)了簽發(fā)人姓名，這是一個(gè)多么低級的錯(cuò)誤，竟然在層層把關(guān)的審核中讓它堂而皇之的出現(xiàn)在辦理各種公務(wù)活動(dòng)中。

簽發(fā)人姓名僅限于上報(bào)的公文，使用不廣泛，在一定程度上不具備代表性。讓我們看一個(gè)在公文主體部分中必不可缺少的一項(xiàng)內(nèi)容——成文日期。成文日期與公文主體中的正文比較起來，在內(nèi)容上顯得過于簡單了，因此，人們在研究公文寫作時(shí)，往往不大注重探究它的書寫規(guī)范，以致一些不合要求的寫法常常出現(xiàn)在公文上?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文格式》（中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB／T9704，1999）對成文日期的規(guī)定是：“用漢字將年、月、日標(biāo)全；‘零寫成‘O”。在實(shí)際應(yīng)用過程中，最容易出錯(cuò)的是將“0”寫成“O”，如將“二〇一二年”寫成“二0一二年”?！癘”是阿拉伯?dāng)?shù)字，屬于阿拉伯文字系統(tǒng)，應(yīng)與其他阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”等搭配使用，而不能與漢字的數(shù)字“二”搭配使用。

2、應(yīng)用文文體的使用與實(shí)踐應(yīng)用方面都存在的差異

對于公文文種的正確選用，國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中已有明確規(guī)定：公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的，發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系確定。這是應(yīng)用文體中關(guān)于公文文種選用的規(guī)定，對于其他應(yīng)用文文體的選用也有著相應(yīng)的規(guī)定。

然而據(jù)筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，少數(shù)擬文人員在日常工作中，還是會(huì)出現(xiàn)選用公文文種不恰當(dāng)甚至錯(cuò)誤的現(xiàn)象。為此，筆者結(jié)合一些比較典型的例子，作一下探討。

筆者曾遇到過這樣一個(gè)例子：某機(jī)關(guān)一擬文人員就某一項(xiàng)工作起草了一份總結(jié)，并擬行文上報(bào)給上級機(jī)關(guān)，標(biāo)題為“XXX文機(jī)關(guān)于2010年XXX情況的總結(jié)”。顯然，將“總結(jié)”直接上報(bào)是不正確的。作為非法定文種的“總結(jié)”是不能直接對外行文的，應(yīng)當(dāng)選用法定公文的“報(bào)告”行文。標(biāo)題應(yīng)該改為《×××文機(jī)關(guān)于報(bào)送2010年×××情況總結(jié)的報(bào)告》

我們在看看日常生活中出現(xiàn)在報(bào)刊、新聞媒體中文體使用不當(dāng)?shù)睦?。在?bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)常會(huì)看到：“尋人啟示”、“XXX公司招聘公告”“新生錄取公告”、“小區(qū)停水公告”等。前者是對于“啟示”與“啟事”兩個(gè)詞混淆不清造成的錯(cuò)誤?！皢⑹尽钡囊馑际菃l(fā)指示、使人有所領(lǐng)悟的意思。至于“啟事”是公開聲明某事而刊登在報(bào)刊上或張貼在墻壁上的文字。

后者就是對“公告”這種文體的濫用。公告的發(fā)布機(jī)關(guān)級別較高，它通常是國家的監(jiān)督機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、政府有關(guān)職能部門使用，發(fā)布的內(nèi)容只能是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。顯然上面的例子中提到的公司、學(xué)校、小區(qū)物業(yè)是絕對不能使用公告發(fā)布關(guān)于招聘、新生錄取、停水等一般的事項(xiàng)。

二、造成應(yīng)用文教學(xué)與實(shí)踐寫作之間存在差異的原因和解決問題的方法

1、寫作者寫作水平的欠缺導(dǎo)致實(shí)踐寫作過程中出現(xiàn)一些常識(shí)性的錯(cuò)誤

從應(yīng)用文教學(xué)與實(shí)踐寫作之間存在差異的實(shí)例分析，絕大多數(shù)都是一些常識(shí)性的錯(cuò)誤。由此可以看出，這主要是寫作者寫作水平所限造成的。很多單位從事應(yīng)用文寫作的人不是科班出身，一些人并沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，不少是現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣，這種先天不足必定會(huì)造成寫作過程中出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤，造成應(yīng)用文教學(xué)與實(shí)踐寫作之間的差異也就在所難免了。例如以上所舉的公文成文日期中出現(xiàn)的將“o”寫成“O”，錯(cuò)誤，首先是許多人沒有意識(shí)到“o”和“O”是分屬兩個(gè)完全不同的文字系統(tǒng)，把它們混為一談，于是以“0”代替“O”。其次是在電腦輸入的過程中，輸入“0”可直接在鍵盤上按“0”即可，而輸入“o”則必須到符號欄其去找，一些人為了圖方便就直接從鍵盤上把“二。一二年”寫成“二0一二年”。還有些人甚至根本就不知道到哪里去找漢字?jǐn)?shù)字“o”，就干脆以“0”代替“O”。

對此，加強(qiáng)必要的學(xué)習(xí)就可以避免出現(xiàn)以上類似的常識(shí)性的寫作錯(cuò)誤。應(yīng)用文寫作是一門非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)問，需要學(xué)習(xí)者認(rèn)真研讀，把握其規(guī)律，加強(qiáng)基本功鍛煉，反復(fù)練筆，經(jīng)過多年的錘煉方能掌握這門學(xué)問，才能使用起來得心應(yīng)手。

2、教學(xué)過程中師資質(zhì)量也會(huì)影響學(xué)習(xí)者對應(yīng)用文的掌握，必然會(huì)導(dǎo)致應(yīng)用文教學(xué)與實(shí)踐寫作之間存在差異

教師在教學(xué)活動(dòng)中居于主導(dǎo)地位，師資質(zhì)量如何決定著教學(xué)質(zhì)量的高低。應(yīng)用文寫作的應(yīng)用性十分突出，它要求教師既要有很好的理論知識(shí)素養(yǎng)，同時(shí)又要有比較豐富的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)，最好是“雙師型”教師。但現(xiàn)實(shí)的情況是，從高職院?，F(xiàn)有師資力量來看，教師多為中文專業(yè)出身，又多是出校門進(jìn)校門，再由教漢語言文學(xué)課該行教應(yīng)用文寫作，缺乏應(yīng)有寫作實(shí)踐。因此，在教學(xué)中，難以深入研究教材，更難以跳出教材對教學(xué)內(nèi)容做居高臨下的把握。0