孫國(guó)棟

目前，大多數(shù)學(xué)校使用的數(shù)字化管理平臺(tái)都是基于B/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)的，這種平臺(tái)的特點(diǎn)是用戶在任意一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)終端上，通過(guò)瀏覽器可隨時(shí)訪問(wèn)和使用。平臺(tái)可以為不同類別用戶設(shè)置使用不同功能的權(quán)限，系統(tǒng)的保密性和安全性相對(duì)較好。對(duì)于學(xué)校來(lái)講，可以根據(jù)自身實(shí)際需求建立自己的導(dǎo)航欄、工作區(qū)，并對(duì)導(dǎo)航欄中各欄目、工作區(qū)各項(xiàng)目設(shè)置靈活的管理方式，以數(shù)字化的形式最大限度發(fā)揮對(duì)師生管理、處室管理、學(xué)校資源管理、工作質(zhì)量管理的效益。

一、利用平臺(tái)對(duì)校務(wù)工作、師生發(fā)展情況進(jìn)行數(shù)字化管理

學(xué)校的數(shù)字化工作平臺(tái)可根據(jù)教育部發(fā)布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》來(lái)進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)和編排，通過(guò)個(gè)性化的設(shè)置和編排對(duì)人、對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行管理，從多個(gè)角度促進(jìn)辦學(xué)水平的提高。

校務(wù)工作管理方面，要在充分體現(xiàn)人本管理的理念的前提下，依托平臺(tái)開(kāi)展各項(xiàng)工作，使教師自覺(jué)形成工作、學(xué)習(xí)從登錄平臺(tái)開(kāi)始的習(xí)慣。教師到校后第一件事就是輸入個(gè)人設(shè)置的密碼打開(kāi)平臺(tái)簽到，之后從平臺(tái)界面上的導(dǎo)航欄—校內(nèi)通知、公務(wù)安排、校務(wù)安排、教學(xué)管理、留言管理、家校聯(lián)系、平臺(tái)管理等版塊瀏覽各項(xiàng)工作提示、信息，有序地開(kāi)始自己需要完成的工作。

學(xué)生管理方面，平臺(tái)上要設(shè)計(jì)和編排好相關(guān)的內(nèi)容—個(gè)人信息、家庭情況、入學(xué)誓言和奮斗目標(biāo)、歷次考試的成績(jī)、閱讀與收獲、教師和同學(xué)的評(píng)價(jià)、自己最滿意的作業(yè)(文章、作品等)、取得的進(jìn)步(成績(jī))、特長(zhǎng)(愛(ài)好)與個(gè)性發(fā)展、受到的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、成長(zhǎng)日志、個(gè)性空間等。每一名學(xué)生從入學(xué)開(kāi)始就在平臺(tái)上建立自己成長(zhǎng)的全方位記錄簿。在設(shè)計(jì)這些信息向?qū)W生、教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、家長(zhǎng)開(kāi)放權(quán)限的時(shí)候，一方面以充分體現(xiàn)對(duì)學(xué)生個(gè)人的尊重為前提，向?qū)W生說(shuō)明學(xué)校平臺(tái)的管理制度、方式、目的；另一方面，要向家長(zhǎng)進(jìn)行說(shuō)明，征得家長(zhǎng)的認(rèn)可與支持，以增加平臺(tái)的社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程度。這樣，平臺(tái)就成了每一名學(xué)生成長(zhǎng)與發(fā)展的助手，家校聯(lián)系的紐帶，同學(xué)、教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、家長(zhǎng)同心協(xié)力助推學(xué)生發(fā)展的空間。

教師管理方面，平臺(tái)上可以根據(jù)學(xué)校的規(guī)章和工作需要，設(shè)計(jì)和編排學(xué)校的規(guī)章制度、各項(xiàng)工作的具體規(guī)范和要求，為教師設(shè)立公共留言、閱讀與展示、個(gè)性風(fēng)采、名師工作室、教師檔案袋、自我發(fā)展性評(píng)價(jià)、班主任工作、成績(jī)分析、學(xué)生成長(zhǎng)跟蹤、備忘錄等版塊，為教師創(chuàng)設(shè)數(shù)字化的工作環(huán)境。在平臺(tái)上讓大家用智慧砥礪智慧、以思想碰撞思想，把個(gè)人成長(zhǎng)與集體共進(jìn)緊密結(jié)合起來(lái)，最終實(shí)現(xiàn)教師隊(duì)伍整體素質(zhì)的快速提高。

此外，平臺(tái)還可以鏈接諸如“朱永新新教育在線”“教師自生長(zhǎng)社區(qū)”“中國(guó)教育報(bào)”等相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站，為教師借助平臺(tái)的快捷渠道開(kāi)展教研、科研、多元互動(dòng)提供方便。

二、發(fā)揮好平臺(tái)對(duì)處室、級(jí)部的管理功能

學(xué)校工作是一個(gè)有機(jī)的整體，只有各處室既分工又相互密切配合，才能實(shí)現(xiàn)辦學(xué)效果的最大化。許多實(shí)際工作的具體分工需要做到精細(xì)化，學(xué)校平臺(tái)可以為各處室科學(xué)地設(shè)置部門(mén)工作內(nèi)容、管理模塊，設(shè)置相應(yīng)的各處室(包括級(jí)部)人員的職責(zé)、分工(落實(shí)到人)—包括教務(wù)、教科研、德育、藝體衛(wèi)、住宿與管理、檔案建設(shè)與管理、辦公、資源圖書(shū)、電教與實(shí)驗(yàn)、總務(wù)、安保、食堂食品等學(xué)校工作的各方面事務(wù)，并配以專項(xiàng)和綜合的規(guī)范、評(píng)價(jià)體系。這樣，一方面有利于每一位教職工明確自己工作與學(xué)習(xí)的目標(biāo)、具體任務(wù)、各項(xiàng)規(guī)范和要求；另一方面有助于將學(xué)校的各項(xiàng)工作形成明晰的條理、層次，讓每一個(gè)職能部門(mén)都能明確自己的職責(zé)，真正做到責(zé)、權(quán)、利分明。

校委會(huì)可以依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度，隨時(shí)調(diào)取各處室(級(jí)部)工作執(zhí)行力度和工作質(zhì)量的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)對(duì)各處室(級(jí)部)工作的進(jìn)程、達(dá)成度進(jìn)行跟蹤檢查和指導(dǎo)，確保辦學(xué)水平、辦學(xué)質(zhì)量始終處于有序上升的狀態(tài)。

三、讓平臺(tái)發(fā)揮好對(duì)學(xué)校資源管理的功能

學(xué)校發(fā)展依賴的主體是教師，教師的素質(zhì)直接決定學(xué)校的辦學(xué)水平和質(zhì)量，學(xué)校應(yīng)該精心培養(yǎng)、打造一支永葆發(fā)展強(qiáng)勢(shì)的業(yè)務(wù)精湛、能力全面、修養(yǎng)良好的教師隊(duì)伍。為實(shí)現(xiàn)這一目的，學(xué)校可以充分利用平臺(tái)的資源庫(kù)功能，為教師的發(fā)展提供強(qiáng)有力的外部支持和幫助。所建立的資源庫(kù)內(nèi)容可以設(shè)置編排為：漸增式教育教學(xué)資源庫(kù)、管理資源庫(kù)、多媒體素材使用及學(xué)習(xí)資源庫(kù)，全方位地為師生使用、交流、建設(shè)提供便捷。

教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)主要為教師提供服務(wù)，權(quán)限可以向所有教師公開(kāi)，內(nèi)容可囊括學(xué)科教案、優(yōu)秀教案、集體備課資源、同步系統(tǒng)化的試題庫(kù)、教學(xué)課件、課堂實(shí)錄、課改集錦、科研成果等；教育資源庫(kù)建設(shè)是為教師育人服務(wù)的，權(quán)限可以向所有教師公開(kāi)，內(nèi)容可涵蓋教育軟件、多媒體資源、主題活動(dòng)案例、心得體會(huì)、教育案例、教育成果、經(jīng)驗(yàn)交流等；管理資源庫(kù)主要用于對(duì)學(xué)校和師生的管理，版塊可分別針對(duì)教師、學(xué)生設(shè)置開(kāi)放權(quán)限，內(nèi)容以文檔為主，包括規(guī)章制度(政府及主管部門(mén)文件、學(xué)校文件、年度校志、計(jì)劃總結(jié))、學(xué)校及個(gè)人近遠(yuǎn)期規(guī)劃、學(xué)校重大活動(dòng)及取得的成果記錄、學(xué)校獲獎(jiǎng)及其文獻(xiàn)、人事檔案、教師成長(zhǎng)檔案(個(gè)人資料、歷任和現(xiàn)任職務(wù)、學(xué)校對(duì)個(gè)人的考核材料、獎(jiǎng)懲情況)、學(xué)生檔案(成長(zhǎng)與發(fā)育情況、個(gè)人成績(jī)、師生評(píng)語(yǔ)、個(gè)性與特色)；多媒體資源庫(kù)主要用于師生的“教”與“學(xué)”，權(quán)限設(shè)置可面向全體師生，為師生全方位提供可資利用和借鑒的材料，內(nèi)容主要是來(lái)自師生積累和學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的各種文字、圖形、音視頻、動(dòng)畫(huà)素材、影像資料、電子圖書(shū)等。

此外，學(xué)校還可以在平臺(tái)的導(dǎo)航區(qū)建立師生常用的各級(jí)各類網(wǎng)站的鏈接，讓師生在利用平臺(tái)的同時(shí)，可以隨時(shí)快捷地打開(kāi)需要的網(wǎng)站(網(wǎng)頁(yè))。

有了這樣的資源管理，就會(huì)充分發(fā)揮學(xué)校傳統(tǒng)資源、人力資源、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)資源的巨大優(yōu)勢(shì)，給師生的學(xué)習(xí)、工作開(kāi)辟出廣闊的空間，幫助師生走上理想的發(fā)展道路。

四、結(jié)束語(yǔ)

辦公平臺(tái)為學(xué)校走向數(shù)字化管理提供了有力的支持和幫助，其最大的優(yōu)點(diǎn)就是學(xué)校可根據(jù)自身情況，通過(guò)靈活、系統(tǒng)地設(shè)置和編排導(dǎo)航區(qū)、工作區(qū)，科學(xué)、有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作，使學(xué)校的辦學(xué)水平始終保持在平穩(wěn)上升的良性狀態(tài)之中。