摘 要:從企業(yè)關(guān)鍵崗位人才儲備的重要意義出發(fā),論述關(guān)鍵崗位人才儲備機(jī)制構(gòu)建的主要步驟,對企業(yè)關(guān)鍵崗位人才儲備機(jī)制的構(gòu)建具有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵崗位;人才儲備;構(gòu)建
中圖分類號:F241 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2012)15-0117-02
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的發(fā)展,持續(xù)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)共同追求的目標(biāo)。人才成為了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動力。但就目前而言,不論是國企還是民企,都在不同程度上存在人才資源儲備不足的問題。近年來,部分企業(yè)對其擴(kuò)張中管理人才短缺的問題開始反思,逐步意識到人才儲備的重要性。由于眾多企業(yè)沒有對人才儲備給予應(yīng)有的重視,導(dǎo)致因人才流動、流失造成的崗位空缺,人力資源后備力量不足而嚴(yán)重影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,在人員流動率較高的今天,做好充分的人才儲備,尤其是關(guān)鍵崗位人才的儲備已成為企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
一、關(guān)鍵崗位人才儲備的意義
人才儲備,是指公司確定和持續(xù)追蹤關(guān)鍵崗位的高潛能人才,并對這些高潛能人才進(jìn)行開發(fā)的過程。它主要為公司遠(yuǎn)景戰(zhàn)略的發(fā)展提前儲備人才,服從和服務(wù)于公司長遠(yuǎn)的、可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的人才儲備計(jì)劃具有極其重要的意義。
1.關(guān)鍵崗位人才儲備機(jī)制推動了企業(yè)用人觀念和用人機(jī)制的轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)了企業(yè)對人才的尊重和重視,對其留住人才具有重要的意義。如在儲備人才的選拔上,企業(yè)認(rèn)真分析企業(yè)內(nèi)關(guān)鍵崗位所需人才的資質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn),通過內(nèi)部和外部招聘的方式選拔合適人員;在儲備人才的培養(yǎng)上,企業(yè)應(yīng)充分考慮員工個人發(fā)展需要,在時間和空間及資金等各方面給予支持,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與儲備人才發(fā)展的雙贏;在儲備人才的留用上,有針對性地建立科學(xué)的薪酬體系和激勵體系,讓員工和企業(yè)共成長,增強(qiáng)其在工作中的成就感。
2.充足的儲備人才可以減少關(guān)鍵崗位人事變動所帶來的損失。一方面,伴隨著企業(yè)人員的流動,可以減少突發(fā)的人才流失所造成的意外損失。如擁有核心技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員或管理人員突然辭職或因其他特殊原因離職,人才儲備不足致使短時間內(nèi)沒有合適人選接替,這將給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)和精神損失,甚至威脅到企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。另一方面,充足的人才儲備能降低企業(yè)的人力資源支出。伴隨著人才的流失,企業(yè)陷入招聘并培養(yǎng)新員工的惡性循環(huán)中,必將加大資源費(fèi)用的支出,而為了吸引高端人才開出的更具有吸引力的條件,又進(jìn)一步增加了人力資源成本的投入。因此,如果企業(yè)做好人才儲備,就可以減少因人事變動所帶來的人力資源費(fèi)用的巨額支出。
3.充足的人才儲備可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。戰(zhàn)略性人才儲備服從和服務(wù)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,將人才儲備作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題看待,實(shí)質(zhì)上是從企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)出發(fā), 對企業(yè)人才現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,明確企業(yè)人才的層次、數(shù)量、結(jié)構(gòu)及其與環(huán)境的關(guān)系,通過儲備人才,使企業(yè)在激烈的競爭中獲得人才優(yōu)勢,從而帶動企業(yè)發(fā)展,以獲得競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)競爭實(shí)力。
二、關(guān)鍵崗位人才儲備機(jī)制的構(gòu)建
不同的企業(yè)戰(zhàn)略和核心能力決定了組織中有不同的關(guān)鍵崗位與核心人才,所以,關(guān)鍵崗位人才儲備庫的建設(shè)首先要解決的問題是對公司內(nèi)部的崗位進(jìn)行分類,確定關(guān)鍵崗位;其次是針對關(guān)鍵崗位挑選合適的儲備人才,并對其進(jìn)行培養(yǎng)使其能勝任該崗位。
1.關(guān)鍵崗位的識別。關(guān)鍵崗位是指在企業(yè)經(jīng)營、管理、技術(shù)、生產(chǎn)等方面對企業(yè)生存發(fā)展起重要作用,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)密切相關(guān),承擔(dān)重要工作責(zé)任,掌握企業(yè)發(fā)展所需的關(guān)鍵技能,并且在一定時期內(nèi)難以通過企業(yè)內(nèi)部人員置換和市場外部人才供給所替代的一系列重要崗位的總和。由此可知,關(guān)鍵崗位包括戰(zhàn)略價值和人員配備的難度或稀缺性兩個主要維度。戰(zhàn)略價值是指該崗位對公司經(jīng)營發(fā)展的重要性,需結(jié)合公司產(chǎn)品、經(jīng)營定位來評估;人員配備的難度或稀缺性是指適合該崗位的人才市場與企業(yè)之間的供求關(guān)系,越是供應(yīng)量小于需求量,企業(yè)就越不容易找到適合的人才。按照九宮格管理方式,以戰(zhàn)略價值與人員配備的難度為主要指標(biāo),從而確定企業(yè)關(guān)鍵崗位。
2.關(guān)鍵崗位儲備人才的初選。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和核心能力決定企業(yè)核心人才的素質(zhì)特性,直接把對企業(yè)的核心能力和戰(zhàn)略目標(biāo)的追求轉(zhuǎn)化為對核心人才素質(zhì)特征的要求,以確保合適的人在合適的位置上。實(shí)際應(yīng)用中,儲備人才甄選的依據(jù)主要有六個方面:一是績效考核結(jié)果;二是綜合素質(zhì)考評;三是人才盤點(diǎn);四是外部招聘或經(jīng)人推薦;五是通過素質(zhì)模型測評和資格審查;六是職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)評價。具體而言,將勝任能力劃分為高、中、低三個等級,并用縱軸表示;將行為表現(xiàn)劃分為好、一般、差三個等級,并用橫軸表示。通過這種直觀的形式可以清楚地了解儲備人才的綜合素質(zhì)及所長并對其提供相適應(yīng)的培養(yǎng)計(jì)劃。
3.人才的復(fù)評及優(yōu)化調(diào)整。儲備人才初步確認(rèn)后,需要對候選人開展綜合評估并排序,對他們進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。360度評估反饋?zhàn)鳛橐环N新的業(yè)績改進(jìn)方法,在對關(guān)鍵崗位儲備人才的復(fù)評及優(yōu)化調(diào)整中能發(fā)揮良好的作用,保證評價的全方位和客觀性。
360度評估反饋(360°Feedback),又稱“360度考核法”,是指由員工自己、上司、直接部屬、同仁同事甚至顧客等從全方位、各個角度來評估人員的方法。評估內(nèi)容可能包括溝通技巧、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)能力、行政能力等等。通過這種理想的評估,被評估者不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋中清楚地知道自己的不足、長處與發(fā)展需求。
4.人才的培養(yǎng)。企業(yè)建立人才儲備機(jī)制的目的是培養(yǎng)人才,通過人才的職業(yè)培訓(xùn)來達(dá)到企業(yè)人才儲備的目的,這是人才儲備的關(guān)鍵過程,也決定了人才儲備的成敗。在條件許可的情況下,企業(yè)可以提供各種培訓(xùn)機(jī)會。另外,值得注意的是:每個人都希望有一個適合自己的職業(yè),絕大多數(shù)人都希望在自己的職業(yè)生涯中能有所發(fā)展,有所成就。因此,企業(yè)為了更好地做好人才儲備,必須在充分了解儲備人才的能力及各種需求基礎(chǔ)上結(jié)合其自身的發(fā)展方向,幫助其實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,以增強(qiáng)他的歸屬感與成就感,從而有效提高員工的工作積極性,真正建立起企業(yè)與儲備人才的雙贏關(guān)系。
三、結(jié)語
關(guān)鍵崗位人才儲備梯隊(duì)計(jì)劃是為關(guān)鍵崗位培養(yǎng)繼任者,保證即使在突發(fā)情況下也有合格的候選人填補(bǔ)關(guān)鍵崗位空缺,是一項(xiàng)長期工程,涉及企業(yè)的方方面面,需要人力、物力和資金的不斷投入和支持。制訂一個完善的人才儲備計(jì)劃并實(shí)施,可以將企業(yè)的人力資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心優(yōu)勢,并支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和核心競爭力的形成。但是,核心人才具有很強(qiáng)的自我成長意識,因此在制訂培訓(xùn)計(jì)劃時核心員工的期望也是應(yīng)該考慮的因素,而國內(nèi)專門關(guān)于這方面的理論研究尚不多,是目前比較新穎并具有實(shí)踐挑戰(zhàn)性的課題。
(責(zé)任編輯:李曉群)</