(福建閩東福寧會計師事務(wù)所 福建福鼎355200)
會計環(huán)境是指會計賴以生存和發(fā)展的各種客觀條件及周邊狀況,包括對企業(yè)會計活動產(chǎn)生影響的企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。
1.電子商務(wù)引起企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化。這種變化主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是改變了企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)。在電子商務(wù)狀態(tài)下,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革,扁平化結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)得到空前發(fā)展。二是改變了企業(yè)的運作方式。電子商務(wù)是一種全新的服務(wù)方式,它以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備替代了傳統(tǒng)紙介質(zhì),突破了傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流為主的運作格局,實現(xiàn)了以物流為依據(jù)、信息流為核心、商流為主體的全新運作方式。
2.電子商務(wù)引起核算方式創(chuàng)新。電子商務(wù)使得企業(yè)間的經(jīng)濟交易實現(xiàn)了無紙化交易,即在具體交割時無須使用現(xiàn)金、支票,一切均可在網(wǎng)上進行。具體支付方式有:信用卡、電子現(xiàn)金、智能卡等。
3.電子商務(wù)對相關(guān)會計法規(guī)的沖擊。電子商務(wù)的自動化、無紙化、數(shù)字化等特征,使數(shù)字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統(tǒng)的適用于紙面交易的現(xiàn)行商業(yè)法規(guī)帶來了沖擊。同時,國際電子商務(wù)的發(fā)展對會計準(zhǔn)則的國際差異也提出挑戰(zhàn),不同的會計準(zhǔn)則反映不同的會計信息。如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網(wǎng)絡(luò)外部經(jīng)過特殊調(diào)整后才能解決,那么將會影響電子商務(wù)作用的充分發(fā)揮。
1.電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計主體假設(shè)的影響。會計主體假設(shè)的提出符合當(dāng)時的經(jīng)濟發(fā)展要求,在當(dāng)時是準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)摹嬛黧w假設(shè)是指會計信息所反映的特定單位或者組織,規(guī)范了會計工作的空間范圍。這里“特定單位或組織”在傳統(tǒng)意義上是指具有有形實體的法人單位。然而,在電子商務(wù)發(fā)展中產(chǎn)生了一類新的公司,即虛擬公司,它是為了完成某一目標(biāo)在短時間內(nèi)而結(jié)合形成的,一個存在于計算機網(wǎng)絡(luò)的臨時結(jié)盟體,它沒有固定的形態(tài)和確定的空間范圍,從而使得會計主體具有可變性,其外延難以界定。
2.電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是假定企業(yè)將持續(xù)不斷地經(jīng)營下去,在今后可預(yù)見的一段時期不存在清算與破產(chǎn)的可能。隨著知識經(jīng)濟的到來,雖然科技的發(fā)展為企業(yè)帶來蓬勃生機,但由于受到各種不確定因素的挑戰(zhàn),也使企業(yè)的經(jīng)營面臨著更大的風(fēng)險。一方面,企業(yè)間的競爭愈演愈烈,被兼并的可能性和速度都空前的加大,技術(shù)的更新周期縮短,頻率加快,使企業(yè)必須增加研發(fā)的投入,以適應(yīng)市場的需要。而市場需求頻繁的變化和多樣,使得研究與開發(fā)適合市場需要的產(chǎn)品蘊含著很大的風(fēng)險,這些使得持續(xù)經(jīng)營假設(shè)面臨嚴(yán)峻的考驗。
3.電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計分期假設(shè)的影響。會計分期假設(shè)是人為地將會計主體持續(xù)不斷的經(jīng)營過程按一定的時間間隔分隔開來,形成一個個會計期間。在傳統(tǒng)的會計處理中,由于有了會計主體持續(xù)經(jīng)營的假設(shè),因此人為的劃分了會計期間,方便用戶有效地分解各個階段企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,并且將不同時期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況進行比較。但是在電子商務(wù)模式下,由于這些虛擬企業(yè)的動態(tài)性,企業(yè)有可能在這一刻成立而在下一刻就被注銷,因此要采取一個統(tǒng)一的會計分期并不容易,而且由于網(wǎng)絡(luò)的實時性,會計報告瞬間便可以生成,因此會計分期的作用就不是很重要。筆者認(rèn)為,以交易期間作為會計期間更為合理。
4.電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計貨幣計量假設(shè)的影響。在網(wǎng)絡(luò)化社會,許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式也將隨之消失,網(wǎng)上貿(mào)易使得企業(yè)的購銷活動更為便捷,同時網(wǎng)上收付使國際資本的流動加快,財務(wù)主體面臨的貨幣風(fēng)險增加。非貨幣信息和非歷史成本信息將發(fā)揮愈來愈重要的作用。另外,網(wǎng)絡(luò)公司的出現(xiàn)對貨幣計量的要求提高了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,使貨幣出現(xiàn)無紙化趨勢。網(wǎng)絡(luò)公司的交易、結(jié)算是在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行的。電子貨幣計量的采用同時也加速了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,節(jié)約了交易成本,提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。
傳統(tǒng)企業(yè)以歷史成本為計量基礎(chǔ),以貨幣為計量單位。但是在電子商務(wù)模式下由于雙方之間的交易并沒有可以作為原始憑證的單據(jù),只有成交的訂單號,而且電子數(shù)據(jù)具有易篡改性,因此歷史成本的優(yōu)點沒有體現(xiàn)出來。同時在電子商務(wù)模式下虛擬企業(yè)使用電子貨幣、網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬等方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的支票和現(xiàn)金進行交易,使資金在企業(yè)、用戶和銀行之間快速的流通,增加了資金運轉(zhuǎn)的效率,同時也使傳統(tǒng)的貨幣計量基礎(chǔ)發(fā)生了動搖。
在會計實踐中,會計目標(biāo)決定了會計的程序和方法。會計目標(biāo)受社會經(jīng)濟、物質(zhì)技術(shù)等環(huán)境的影響,其選擇不能脫離現(xiàn)實條件。在進入信息化時代,企業(yè)會計信息具有公開化、廣泛化的特點,出現(xiàn)大量潛在投資人、債權(quán)人、債務(wù)人,他們都要求企業(yè)提供“決策有用”的會計信息。因此,決策有用性已經(jīng)成為財務(wù)會計的首要目標(biāo)。另外,電子商務(wù)環(huán)境下,會計提供決策有用的信息,是會計發(fā)展的主旋律,代表了會計發(fā)展的方向。因此,未來會計的目標(biāo)將著重面向使用者。
在電子商務(wù)時代的環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),會計信息通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞。由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:1.原始會計信息虛假。內(nèi)部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密,造成會計信息在傳遞之前就是虛假的。2.會計信息被篡改。會計信息在傳遞的過程中被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法修改或惡意修改,使會計信息失真。3.會計信息保密性被破壞。保密的會計信息泄露,如果被競爭對手獲取將會造成重大的損失。4.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到破壞。如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導(dǎo)致整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)陷入癱瘓,使會計信息的質(zhì)量受到影響。
在電子商務(wù)活動中,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得會計核算簡單化,整個財務(wù)成為企業(yè)業(yè)務(wù)鏈中的中心環(huán)節(jié)之一,會計人員必須擁有相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡(luò)知識,否則財務(wù)業(yè)務(wù)流就會因此減慢,影響整個企業(yè)的效率。此外,會計還面臨人力資源會計的構(gòu)造、信息、知識等無形資產(chǎn)的計價等新課題,這也要求會計人員不僅要有廣博的知識,而且還應(yīng)具有創(chuàng)新知識的能力,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的需要。
電子商務(wù)時代的迅速到來,使得現(xiàn)有的法律法規(guī)略顯滯后,這為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計的發(fā)展帶來阻力,使得網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展滯后于經(jīng)濟的發(fā)展。所以我們應(yīng)該致力于為電子商務(wù)會計提供一個良好的會計環(huán)境,尤其是法律環(huán)境,只有這樣,才會使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計逐步完善、成長起來。
電子商務(wù)是商務(wù)活動新的生產(chǎn)力,它運用系列化、系統(tǒng)化的電子工具及技術(shù)從事商務(wù)活動,是在“信息高速公路”上開展的新興產(chǎn)業(yè)。如今已經(jīng)是以高新技術(shù)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)時代,在這個時代背景下,會計正在不斷的發(fā)展變化,其發(fā)展的趨勢有以下幾個方面。
隨著制造技術(shù)的進步和超大規(guī)模集成電路的發(fā)展,計算機的購置成本已大大降低,在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用成本也更易于被接受?;赪INDOWS操作平臺而設(shè)計的會計核算和管理軟件,有效地克服了會計人員和計算機操作之間的障礙。會計軟件的基本核算功能也將更加完善,在設(shè)計上開始注重各核算模塊之間的相互銜接和轉(zhuǎn)換,并增加了財務(wù)計劃、財務(wù)分析、費用控制等一系列管理功能。網(wǎng)絡(luò)化也為會計信息的采集和傳輸提供了新的模式。這些都使得計算機在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷向廣度和深度進軍。
電子商務(wù)是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會的產(chǎn)物,其活動領(lǐng)域可以形成從政府到市場、從市場到生產(chǎn)、從生產(chǎn)到消費者等許多方面的網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)系,從而形成了全球統(tǒng)一、競爭規(guī)范的、有序的大市場。會計為了更好地適應(yīng)電子商務(wù)的客觀要求,服務(wù)于這個大市場,其服務(wù)范圍也應(yīng)不斷地擴大,不但要服務(wù)于物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,而且還要服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。
網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)會計可以最大限度地實現(xiàn)會計信息資源的共享,大大加快會計賬務(wù)處理和資金劃轉(zhuǎn)的速度,項目集中管理變得更加容易,為電子商務(wù)的充分發(fā)展提供了保障。網(wǎng)絡(luò)會計將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機結(jié)合,對會計基本理論等多方面均進行全面發(fā)展,建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng),將成為會計發(fā)展的主要趨勢。