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淺析如何加快當(dāng)今工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化步伐

2012-10-09 05:17:46殷昭霞
2012年8期
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè)步伐財(cái)務(wù)

殷昭霞

摘 要:財(cái)務(wù)管理信息化是工業(yè)企業(yè)管理信息化的重要內(nèi)容,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)企業(yè)管理信息化的重要任務(wù),工業(yè)企業(yè)只有提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平,才能具備高效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作機(jī)制,從而不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,加快企業(yè)發(fā)展步伐,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中居于優(yōu)勢(shì)地位。

關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù);管理;信息化;步伐

作為財(cái)務(wù)管理管理信息化基石,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)新西湖理論與時(shí)間在我國(guó)的發(fā)展已經(jīng)有很多的歷史了,積累的寶貴的經(jīng)驗(yàn),并且我國(guó)最早的管理信息系統(tǒng)就是在工業(yè)制造企業(yè)去研制和使用的。我國(guó)的工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理論和實(shí)踐在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有代表性,本文通過對(duì)工業(yè)區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的不足和對(duì)策進(jìn)行研究,這對(duì)于推進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的理論和實(shí)踐的發(fā)展具有重要的意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化概述

1.財(cái)務(wù)管理信息化的概念。財(cái)務(wù)管理信息化是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,但是這樣信息化財(cái)務(wù)管理模式不是簡(jiǎn)單的在財(cái)務(wù)管理中使用電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就能實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)管理信息化是技術(shù)和管理的綜合,它通過價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行綜合性的管理,并且滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理信息化主要包括決策的信息化、數(shù)據(jù)信息化、流程信息化等。

2.財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件的使用是其上世紀(jì)七十年代末,1979年財(cái)政部撥款五百萬在長(zhǎng)春一汽試點(diǎn)開發(fā)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,中國(guó)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)在1988年8月全國(guó)首屆會(huì)計(jì)帶算話學(xué)術(shù)研討會(huì)上,明確提出了財(cái)務(wù)軟件通用化,標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)思想,我國(guó)建立財(cái)務(wù)管理信息化主要經(jīng)歷了:首先,單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用,通過編寫單機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表等。然后,是企業(yè)內(nèi)部局部建立運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng),銷售信息系統(tǒng)等個(gè)系統(tǒng)的集成。最后,企業(yè)內(nèi)外流程一體化,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供了很多的決策支持服務(wù)。它主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的信息集成以及數(shù)據(jù)的處理和共享,運(yùn)用廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫的處理技術(shù),使得公司內(nèi)部之間能夠及時(shí)的對(duì)信息進(jìn)行傳遞、整理、分析、管理工作。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理模塊分析

1.會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息模塊。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理信息模塊的建立主要是為了完成企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作,按照功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理系統(tǒng)是以賬務(wù)的處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理為主的,它能夠有效的解決財(cái)務(wù)人員手工記賬和填寫報(bào)表的復(fù)雜問題,最大限度的減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作量和錯(cuò)誤率。

2.財(cái)務(wù)管理信息模塊。財(cái)務(wù)管理信息模塊主要是通過使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序進(jìn)行自動(dòng)或是半自動(dòng)的處理。它能夠充分的依靠財(cái)務(wù)管理設(shè)置的模型以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要的依據(jù)來運(yùn)行,最終能夠達(dá)到對(duì)相關(guān)的公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制的能力。

3.財(cái)務(wù)決策支持模塊。財(cái)務(wù)決策支持模塊主要的作用就是能夠有效的解決事前那一準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問題。能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策人制定正確、科學(xué)、合理的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助,與此同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到了事前的防范作用。操作人員可以針對(duì)某一件事情,利用計(jì)算機(jī),運(yùn)用不同的模型,列舉可能的方法,來協(xié)助分析問題和利害關(guān)系,估計(jì)隨機(jī)事件可能出現(xiàn)的各種結(jié)果,預(yù)測(cè)未來的可能出現(xiàn)的情況。

三、加快工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化步伐的有效策略

1.完善財(cái)務(wù)管理信息化制度。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化快發(fā)發(fā)展的今天,國(guó)家應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的研發(fā)力度,盡快的制定與之相適應(yīng)的法律法規(guī);此外,國(guó)家還要盡快的成立專門的堅(jiān)定部門,對(duì)各個(gè)企業(yè)開發(fā)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)、評(píng)定,主要的目的是為了確保企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全、可靠和高質(zhì)量的運(yùn)行。同時(shí)成立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的服務(wù)機(jī)構(gòu),晚上相關(guān)的規(guī)章制度和管理辦法,完善財(cái)務(wù)管理信息化制度,為企業(yè)信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性。確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全準(zhǔn)確的運(yùn)行,是保證企業(yè)盈利的一個(gè)重要的手段。因此財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用的時(shí)候,要及時(shí)對(duì)安全漏洞進(jìn)行修補(bǔ),在制定詳細(xì)的工作規(guī)程,建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)路程和管理模式,日常的工作實(shí)現(xiàn)制度化。首先,在企業(yè)的內(nèi)部要完善安全制度。建立必要的內(nèi)部控制制度,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限制度;建立財(cái)務(wù)管理信息資料的備份制度,對(duì)重要的財(cái)務(wù)資料實(shí)行多級(jí)備份,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。其次是完善俺去技術(shù)保障。要運(yùn)用先進(jìn)的安全保證設(shè)備和措施,見多多級(jí)備份和恢復(fù)機(jī)制,防止系統(tǒng)的癱瘓,提高安全性。

3.提高企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)。企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度直接影響到信息化工程的建設(shè),國(guó)家要加大宣傳力度,使全社會(huì)都能意識(shí)到使用財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的需求,是企業(yè)生存和未來持續(xù)發(fā)展的重要途徑。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理信息化的教育,讓企業(yè)的管理者能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是核算工具,還能為了企業(yè)管理者的決策和日常工作提供數(shù)據(jù)和方便,進(jìn)一步提高管理者的管理水平。

4.提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理信息化水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展和應(yīng)用都離不開人才。財(cái)務(wù)管理信息化人員要掌握一定的財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí)和與之相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí),計(jì)算機(jī)的操作,財(cái)務(wù)軟件的使用、保養(yǎng)、維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。在信息化建設(shè)中,企業(yè)必須要重視對(duì)人才的培養(yǎng),企業(yè)要有完善的培訓(xùn)內(nèi)容,注重科學(xué)性、有效性和實(shí)用性。要根據(jù)實(shí)際的需要,更新培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)要經(jīng)常組織員工的工作交流活動(dòng)。對(duì)財(cái)務(wù)管理的人員要根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件的更新而不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平。為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

在信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)信息化管理上投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力,引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)管理理念和模式,對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化,建立企業(yè)的統(tǒng)一管理平臺(tái)。從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:重慶市渝永耐火材料有限公司)

參考文獻(xiàn):

[1]李斌,張濤.淺談企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化必要性和解決思路[J].城市建設(shè)與商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),2009.

[2]孟慶良.淺析我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)控制存在的問題和對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2010.

[3]孟憲武.論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010.

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