摘 要：企業(yè)的運營管理離不開存貨的管理和核算，在一定范圍內(nèi)存貨的管理和核算會影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和盈利空間。盡管如此，在實際的存貨管理和核算操作過程中制度的規(guī)范性問題、核算的準確度問題甚至是管理核算人員的素質(zhì)問題往往難以避免，而這些問題都會直接或間接的影響到企業(yè)的盈利空間和公司信譽最終成為企業(yè)發(fā)展的障礙。

關(guān)鍵詞：存貨；管理；核算

一、存貨管理和核算的概念及其重要性

1.1存貨、存貨管理和存貨核算的概念與內(nèi)涵

存貨指的是：在企業(yè)的正常生產(chǎn)過程中代售的成品、已經(jīng)在生產(chǎn)加工過程中的產(chǎn)品以及在生產(chǎn)過程中必要的材料和生產(chǎn)物資等。不同與企業(yè)中的固定資產(chǎn)等其他的非流動資產(chǎn)，無論是代售的成品還是生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)資料，存貨在企業(yè)中的最終目的是為了出售和盈利。存貨的管理從字面意義理解無外乎是對于企業(yè)中的存貨通過管理來達到合理分配生產(chǎn)資料和最大化盈利等目的。存貨管理的一般手段有：存貨信息管理、存貨管理決策分析以及存貨控制等。

1.2存貨管理和核算的重要性

存貨管理和存貨核算作為企業(yè)中對存貨資源的合理分配和擴大企業(yè)盈利空間的主要手段往往會對企業(yè)的運營造成多方面的影響。

1.2.1存貨核算的精確度會直接影響到企業(yè)財務(wù)信息中的真實存貨價值和銷售成本預(yù)測。本期利潤的誤差會影響企業(yè)的流動資產(chǎn)進而給企業(yè)的總資產(chǎn)評估造成障礙。

1.2.2存貨管理總體規(guī)劃缺失會直接影響到生產(chǎn)資料花銷的提高最終導(dǎo)致企業(yè)實際盈利收到影響。不僅如此很多企業(yè)并沒有固定的長期合作供應(yīng)商，而是同時與幾個供應(yīng)商保持合作關(guān)系，這就導(dǎo)致了企業(yè)的選擇性缺失。選擇固定的供應(yīng)商，從短期利益來講可以節(jié)約調(diào)研人力資源，從長遠利益來說固定的供應(yīng)商會造成企業(yè)與市場動態(tài)脫節(jié)不利于供應(yīng)商的合理競爭。

1.2.3核算管理規(guī)范缺失影響的是管理層控制的落實和企業(yè)的生產(chǎn)效率。當(dāng)前，有很多企業(yè)缺乏必要的機構(gòu)設(shè)置規(guī)范，比如說采購批準權(quán)限和材料驗收權(quán)限由同一機構(gòu)掌握，這樣會造成企業(yè)缺少部門之間的相互監(jiān)督。

二、存貨管理和核算的現(xiàn)狀與問題

2.1存貨管理中存在的問題

2.1.1管理人員素質(zhì)

由原國企改制而成的獨立企業(yè)不在少數(shù)，在這些企業(yè)中往往會存在一些原廠的員工。這些原廠員工的由于年齡偏高和思想封閉等原因造成了整體素質(zhì)不高。學(xué)習(xí)能力和相關(guān)技能操作能力都與改制后企業(yè)難以融合。

2.1.2內(nèi)部管理制度

內(nèi)部管理制度的問題一般出現(xiàn)在兩個方面：一方面是企業(yè)雖然擁有自己的存貨管理制度但是對制度的執(zhí)行力度不夠，使得存貨管理制度成為空談。另一方面是內(nèi)部控制薄弱，存貨管理制度本身就有漏洞，這些漏洞常常出現(xiàn)在處罰力度不夠或者的監(jiān)督責(zé)任不清晰等相關(guān)問題中。

2.1.3存貨管理混亂

在很多企業(yè)中，存貨管理脫離了常規(guī)的財務(wù)制度規(guī)定如：忽視缺乏發(fā)票的存貨，對該類存貨沒有辦理暫時入庫手續(xù)甚至是直至該種類型的生產(chǎn)資料都已經(jīng)生產(chǎn)出成品都沒有接收到存貨發(fā)票。這種現(xiàn)象會照成企業(yè)中的資產(chǎn)負債期末存貨數(shù)目遠遠低于實際值等賬目混亂問題。

2.2存貨核算中存在的問題

2.2.1核算精確度缺失

在本文的開頭就提到過核算精度對企業(yè)的影響，這里我們詳細介紹一下。存貨核算信息準確性問題是企業(yè)財務(wù)準確程度估測項目中所占比重最大的一個。存貨核算的誤差會在企業(yè)中形成多期企業(yè)預(yù)算的骨牌效應(yīng)，本期存貨核算偏高會造成下一會計期間的存貨價值偏高和本期的銷售成本偏高，反之亦然。無論是存貨核算的哪種誤差都會使得管理層對企業(yè)運營成果和財務(wù)信息掌握不夠真實最終造成決策失誤。

2.2.2核算機構(gòu)缺乏制度規(guī)劃

現(xiàn)在還是有很多企業(yè)對存貨核算和管理規(guī)范不夠重視，更有甚者個別企業(yè)根本沒有自己的存貨核算和管理規(guī)范。企業(yè)中的存貨核算部門由于缺乏規(guī)范限制，造成存貨數(shù)據(jù)沒有固定格式、核算方法和核算誤差沒有統(tǒng)一規(guī)范、存貨核算誤差較大和賬目信息混亂等。

2.2.3核算成本誤差

某些企業(yè)中的存貨核算往往忽視了核算成本問題。核算規(guī)范缺失或者核算規(guī)范執(zhí)行力度不夠都會對企業(yè)的存貨核算造成偏差。常見的問題有：購入的生產(chǎn)材料沒有錄入采購成本、分散貨物僅僅以整體的形式錄入采購成本、存貨核算只有購買價格等。貨物的核算成本和實際成本的出入幾乎都是出于以上問題當(dāng)中。

加強存貨管理和核算的建議及對策

3.1完善內(nèi)部控制規(guī)范

在企業(yè)存貨審核存在的問題當(dāng)中我們提到了內(nèi)部控制規(guī)范的問題。這里如果企業(yè)能夠做到不只的完善核算的內(nèi)部控制制度并且能夠確保執(zhí)行力度，那么上文中提到的問題都能夠迎刃而解。更進一步來說，除了企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度需要我們重視之外，企業(yè)中的庫存、生產(chǎn)、銷售、核算和采購等環(huán)節(jié)的相關(guān)負責(zé)部門都應(yīng)該接受完整的測試。

3.2建立完善庫存管理制度

我們已經(jīng)知道了完整的高效的存貨管理控制制度對于企業(yè)管理的重要性。這里我們強調(diào)一下完善和加強企業(yè)庫存管理制度的具體思路：一方面，從人力資源管理方面觀察，具體崗位的分級責(zé)任制管理制度是必不可少的。在人員配置上必須明確大到每個部門小到每個員工的具體義務(wù)和責(zé)任，保障在企業(yè)的生產(chǎn)運營過程中的生產(chǎn)、銷售、采購、庫存等相關(guān)權(quán)限的合理分配，使得不同部門之間能夠相互制約和監(jiān)督。與此同時通過在以上所提的的環(huán)節(jié)中確保業(yè)務(wù)流程的完整記錄、設(shè)置各崗位的定期和抽查制考核制度和建立合理的獎罰機制等來確保企業(yè)存貨管理制度的實施力度。另一方面，從業(yè)務(wù)分配的層面來說，應(yīng)該著重關(guān)注采購和庫管兩個方面。采購過程中務(wù)必在追求降低成本的前提下，保證采購渠道、和采購材料質(zhì)量。庫管過程中一定要保證手續(xù)的完備性和管理人員高度的責(zé)任感。

3.3定期監(jiān)盤和抽盤

在企業(yè)開始實施存貨核算和管理制度之前，對存貨的徹底盤查是尤為重要的一點。盤查過程包括：賬目數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)的比對以及賬目信息的更新等等。除此以外，為了進一步分析企業(yè)中的存貨數(shù)據(jù)存在的問題，我們還需要綜合企業(yè)近些年來的歷次盤查數(shù)據(jù)信息進行徹底的分析。與此同時，通過把現(xiàn)有的存貨按照價值、庫存量、入庫時間等進行合理分類并且規(guī)劃進行定期檢盤和抽盤的重點，最大限度的保證存貨管理力度。

總結(jié)

存貨的核算和管理作為企業(yè)運營過程中的重要組成部分仍然存在著很多問題有待完善，只有加強存貨管理、完善內(nèi)部控刺、提高存貨核算的準確性才能提高企業(yè)生產(chǎn)效率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。(作者單位:陜西省西安市陜西金堆城鉬業(yè)集團有限公司)

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作者簡介：王雅莉，女，1970年11月出生，會計師，會計學(xué)專業(yè)本科，陜西金堆城鉬業(yè)集團有限公司財務(wù)處工作。