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新時期建筑工程公司的財務成本管理方法探索

2012-08-15 00:48任曉慧
關鍵詞:工程施工財務成本

任曉慧

(中能建葛洲壩集團第六公司建筑工程有限公司,湖北宜昌 443002)

新時期建筑工程公司的財務成本管理方法探索

任曉慧

(中能建葛洲壩集團第六公司建筑工程有限公司,湖北宜昌 443002)

在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,建筑工程公司必須加強財務成本管理,不斷建立健全公司的經(jīng)營管理模式,實現(xiàn)公司的整體管理水平的大幅度提升,并最終實現(xiàn)建筑工程公司的市場競爭力的大幅度提升,真正使建筑工程公司創(chuàng)造出更多的價值。

新時期; 建筑工程公司; 財務成本管理

一、引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,建筑工程行業(yè)已經(jīng)漸漸顯示出飽和的狀態(tài),建筑行業(yè)也正在面臨著更多的挑戰(zhàn)和機遇。目前,許多建筑工程公司的財務成本管理工作不到位,一味地投標中標,卻忽視了財務成本控制,不利于公司的利潤最大化。為了建筑工程公司自身的長遠生存和發(fā)展,必須加強財務成本管理。

二、新時期建筑工程公司的財務成本管理的方法

第一,加強財務成本預算管理。財務成本預算管理要求建筑工程公司在進行預算的編制、執(zhí)行以及調(diào)整等過程當中都必須按照一定的制度規(guī)章來進行,從而真正能夠控制預算財務成本。在進行財務成本預算編制的過程中,一定要綜合考慮財務目標,一定要將每一個目標逐層分解落實到不同的職工身上,從而保證建筑工程公司的所有財務成本計劃都能及時實現(xiàn)。對于新建投資項目的財務成本預算,應該以投資預算為重點,進行投資項目的可行性分析、總預算、現(xiàn)金流出量的計劃、資金籌措計劃等。與此同時,現(xiàn)金流量預算工作的重點任務就是要認真分析現(xiàn)金流入量與流出量,切實保障財務資金的及時回籠。

第二,進一步完善財務成本責任制度,建立財務成本管理網(wǎng)絡。要實行財務成本管理的責任制度,建立財務成本管理部門,對財務成本進行科學有效的管理。建筑工程公司應該通過健全的制度來做好財務成本管理的計劃、組織、控制、監(jiān)督以及考核等工作,切實提高公司的經(jīng)濟效益。在財務成本管理中,一定要對公司總部與下屬各生產(chǎn)單位的關系進行科學有效的處理,并且對于財務部門與其他業(yè)務部門之間的關系正確處理,從而最終建立出一個貫穿于公司上下、連接公司左右的財務成本控制系統(tǒng)。

第三,高度重視財務成本的控制,形成財務成本管理的信息反饋制度。財務成本控制最為關鍵的環(huán)節(jié)就是要做好財務成本核算工作。財務成本核算要做好分階段核算,并且形成良好的獎懲機制。在分階段的財務成本分析、考核之后,應該及時獎勵和表彰那些及時完成工作任務的職工,同時,也要及時適當?shù)貞吞幠切驹斐蓳p失的職工,做到賞罰分明,只有這樣,建筑工程公司的上下各級各部門及職工才能夠真正意識到財務成本控制的意義,以更加飽滿的工作熱情來做好財務成本管理的各項工作。

在當今的信息化時代,建筑工程公司的財務成本管理水平是和財務成本的信息反饋能力密切相關的。在建筑工程施工的項目中,一般都會涵蓋一定的財務成本信息,所以,在建筑工程公司的所有部門、所有環(huán)節(jié)以及所有工序,都一定要設置科學有效的信息管理反饋系統(tǒng),并且根據(jù)相關信息的變化對財務成本目標進行及時的調(diào)整。

第四,做好建筑工程施工現(xiàn)場管理工作,實現(xiàn)施工現(xiàn)場成本的節(jié)約。建筑工程施工現(xiàn)場的財務成本管理是建筑工程公司的所有財務成本管理工作中的關鍵部分。一方面,應該建立健全現(xiàn)場管理責任制,在施工作業(yè)面上實現(xiàn)劃區(qū)到隊、劃區(qū)到人,保證施工的職工都能夠合理存放施工材料,及時清潔現(xiàn)場,防止再次用工,從而節(jié)約大量的人力、物力。另一方面,應該努力實現(xiàn)施工勞動生產(chǎn)率的提升,進一步實現(xiàn)組織結(jié)構的優(yōu)化,節(jié)約成本。與此同時,一定要堅持安全施工的施工原則,通過教育培訓等方式讓所有職工都能夠提高安全防范的意識,具備安全施工的理念,切實確保建筑工程施工人員的生命財產(chǎn)安全,杜絕各種各樣的建筑施工安全事故隱患,從而避免造成不必要的損失,最大限度地實現(xiàn)成本的節(jié)約。

第五,加強對建筑工程施工資金的監(jiān)管力度。業(yè)主在項目招標前,將“指定開戶、專戶儲存、??顚S?、銀行監(jiān)督”的要求寫入招標文件,作為合同文件的一個部分在簽訂合同后要嚴格執(zhí)行。在確定中標單位后,業(yè)主召集施工承包商和銀行,共同協(xié)商并簽訂“建設資金管理協(xié)議書”,確定建筑工程施工資金監(jiān)管的具體方案以及各方的責任,業(yè)主財務部門將工程款劃入指定的開戶行賬號,建筑施工方如果要動用資金,則必須填報用款申請單才可,業(yè)主財務部門一定要嚴格審核具體的款項的用途、金額等等并且簽署意見之后,才能夠要求開戶行付款。如果業(yè)主財務部門指定負責人沒有簽署意見,那么,開戶行絕對不應該私自向建筑工程施工方支付費用,從而能夠科學有效地保證建筑工程施工資金的??顚S靡约皣栏竦谋O(jiān)督。

在具體的施工過程中,財務部門應該要求項目部在中標后對工程項目費用進行分解,做好整個項目的成本、費用預算,向公司財務部門報送,并及時報送工程分包合同、勞務分包合同、設備、物資采購合同以及其他資料,以便財務部及時安排資金支付。同時,也要嚴格監(jiān)督施工承包商的資金使用情況,從而保證整個建筑工程施工項目的資金監(jiān)督力度,保證資金的合理運用,確保資金運用在工程項目中,避免資金使用過程中的腐敗問題的發(fā)生,最終有利于整個建筑工程施工項目的正常開展。

與此同時,也應該盡可能地優(yōu)先支付農(nóng)民工的工資,保證不拖欠,從而避免出現(xiàn)農(nóng)民工上門討薪的尷尬局面,影響公司的整體形象。另外,應該繼續(xù)增強資金的運作水平以及資金調(diào)度的能力,從而保證建筑工程施工項目的如期竣工,最終能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程公司財務成本的大幅度降低。

第六,實現(xiàn)建筑工程公司的全面財務成本管理。一方面,應該采取全員的財務成本管理,也就是建筑工程公司內(nèi)部各單位各部門的廣大職工參與的財務成本管理。另一方面,采取全過程的財務成本管理方法,充分重視事前管理、事中管理以及事后管理,絕不放松,從而保證建筑工程施工的整個過程的施工、維護、后期保養(yǎng)等的成本控制落到實處。與此同時,要采取全方位財務成本管理,也就是要對于市場、科技以及人力資源等等都要做好財務成本控制,加大科技投入力度,合理開發(fā)和利用人力資源,做好會計核算工作,以便實現(xiàn)建筑工程施工的全面財務成本的節(jié)約。

三、結(jié)束語

綜上所述,新時期建筑工程公司的財務成本管理的方法主要包括:加強財務成本預算管理;進一步完善財務成本責任制度,建立財務成本管理網(wǎng)絡;高度重視財務成本的控制,形成財務成本管理的信息反饋制度;做好建筑工程施工現(xiàn)場管理工作,實現(xiàn)施工現(xiàn)場成本的節(jié)約;加強對建筑工程施工資金的監(jiān)管力度;實現(xiàn)建筑工程公司的全面財務成本管理。建筑工程公司的財務成本管理貫穿于經(jīng)營活動的全過程。建筑工程公司一定要時時刻刻重視財務成本管理工作,真正實現(xiàn)成本的節(jié)約,促進公司的長遠發(fā)展,以便在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟并不斷發(fā)展壯大。

[1] 張惠新.新時期下建筑企業(yè)財務成本管理制度的建立[J].中國管理信息化,2010(11).

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[6] 趙孝衛(wèi).加強財務管理提升企業(yè)競爭力——新疆天富熱電股份有限公司建立完善財務管理模式的思路和做法[J].新疆農(nóng)墾經(jīng)濟,2005(6).

F 234

A

1672-6219(2012)增刊-0059-02

2012-05-25

任曉慧,女,中能建葛洲壩集團第六公司建筑工程有限公司會計師。

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