鄭艷華

（湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學院，湖南 長沙 410126）

試論高職院校圖書館樣本書庫建設(shè)

鄭艷華

（湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學院，湖南 長沙 410126）

高職院校圖書館樣本書庫管理由過去封閉式管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的全開架式管理，改變了過去以“藏”為主的傳統(tǒng)觀念，實行藏閱結(jié)合的服務(wù)體系，提高了樣本書的利用率，同時也存在一些問題。筆者結(jié)合近幾年的工作實踐，分析其原因，并提出了相應(yīng)的解決辦法。

高職院校；圖書館；樣本書庫

樣本書是指圖書館為了系統(tǒng)、完整地保存文獻典籍，從每一種入館圖書中抽出一本（套）作為單獨保存的圖書。而保存這種圖書的書庫就叫做樣本書庫。樣本書一般不對外流通，只供讀者館內(nèi)查閱。高職院校圖書館“樣本書庫”的建立，使圖書館的藏書有了更深的底蘊。

樣本書是圖書館基本書庫的一個縮影，其藏書基本反映了全部館藏的概況，在高職院校圖書館館藏建設(shè)中占有較高的比重。樣本書庫既可直接迅速地向讀者揭示館藏，又便于讀者全面而充分地了解館藏。同時，樣本書庫在保存圖書完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性方面也起著很重要的作用?？梢哉f在圖書館整個藏書體系中品種最齊全、數(shù)量最可觀的當推樣本書庫藏書。然面，隨著信息時代的到來，人們對文獻信息資源的依賴日益增強，對圖書館工作提出了更高的要求。衡量圖書館工作的價值標準、質(zhì)量標準不再是單看收藏了多少文獻資料，而最主要的是看其為社會提供了多少有價值、高質(zhì)量的文獻信息服務(wù)。文獻利用率的高低成為評價圖書館工作質(zhì)量高低的一個重要指標。以“藏”為主的高職院校圖書館樣本書資源已經(jīng)越來越顯得不適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要。因此，如何有效地開發(fā)利用樣本書的使用價值，緩解圖書館與讀者之間的供需矛盾，實現(xiàn)“以藏為中心”向“以用為中心”觀念的轉(zhuǎn)變，變“知識寶庫”為“知識噴泉”，已是擺在我們面前的一個重要課題。

1.高職院校圖書館樣本書庫存在的弊端

1.1 重藏輕用觀念束縛

多年來，由于圖書價格連年上漲，文獻類型及出版發(fā)行數(shù)量激增，加上高職院校圖書經(jīng)費嚴重短缺，許多圖書館不得不采取保品種、壓復本的對策。對提留樣本書，實行“一種一冊”的收藏制度。這種收藏方式簡單、面廣、易行。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展和知識經(jīng)濟時代的來臨，以藏為主，重藏輕用，只求館藏數(shù)量、規(guī)模，不問效益的傳統(tǒng)“藏書樓”觀念及其小農(nóng)經(jīng)濟的保存與管理方式將面臨巨大的沖擊和嚴峻的挑戰(zhàn)。我們知道，樣本書是館藏文獻資料的精華。圖書只有被讀者充分利用才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能實現(xiàn)其社會價值。利用越多，發(fā)揮作用越好，社會價值越大?，F(xiàn)代圖書館的職能更多地體現(xiàn)在對文獻的利用上，保存的目的在于使用。作為圖書館藏書較全面、較系統(tǒng)、較完整的樣本書庫，在新觀念、新技術(shù)日新月異的今天，如果仍然停留在只允許部分讀者在館內(nèi)閱覽，勢必難以充分發(fā)揮館藏應(yīng)有的作用，違背了現(xiàn)代圖書館藏以致用和為讀者服務(wù)的宗旨，也就根本談不上圖書的社會價值。為此，必須徹底放棄“大而全”、“小而全”的藏書建設(shè)思想，從重藏輕用的桎梏中解脫出來。牢固樹立以“用”為主，“藏以致用”的新觀念，真正從思想上做好從藏書樓到現(xiàn)代化圖書館的轉(zhuǎn)變，從封閉意識到開放意識的轉(zhuǎn)變，有效地發(fā)揮樣本書應(yīng)有的作用。

1.2 只增不剔意識濃厚

高職院校圖書館樣本書庫藏書建設(shè)，長期以來一直遵循只進不出的藏書制度。這就造成一些內(nèi)容陳舊過時，毫無保存價值或復本量過多、外型污損、破爛的圖書長期閑置在樣本書庫。加上庫藏圖書年復一年日漸增多，而任何書庫空間都是極為有限的。“書滿為患”的情形，嚴重限制了樣本書庫圖書的流通數(shù)量和利用效果，最終導致讀者查找圖書難、工作人員管理難等弊病。

2.樣本書庫的職能發(fā)生變化

高職院校圖書館的樣本書庫的漸變過程，已經(jīng)經(jīng)歷了半個多世紀的時間，現(xiàn)在已由傳統(tǒng)圖書館的以“藏”為主的職能，轉(zhuǎn)為現(xiàn)代圖書館“藏”、“用”并重的職能，正積極發(fā)揮著樣本圖書資源在教學科研中的保障作用。自 20世紀 50年代以來，在文獻資源建設(shè)方面，各地圖書館都充分認識到了保存圖書樣本的重要性，相繼建立了樣本書庫，高職院校圖書館也不例外。高職院校圖書館樣本書庫的職能也體現(xiàn)在“收藏”方面。具體表現(xiàn)為：一是樣本圖書收藏的越多越好，保存的越新越好；二是怕丟失、損壞樣本圖書，把讀者限制在一個很小的范圍。使大量的樣本圖書存在書庫內(nèi)而不能被充分使用。隨著書刊價格的不斷上漲、讀者規(guī)模的不斷擴大、知識載體類型的多樣化以及現(xiàn)代圖書館價值觀的不斷普及。高職院校圖書館也開始從既妥善保存，又能提高利用率的角度思考和出發(fā)，采取一些措施，積極發(fā)揮樣本書庫“用”的職能。各館的做法主要有以下幾個方面。

第一，做好宣傳工作。利用宣傳欄、板報、校報和校園網(wǎng)，讓廣大讀者了解樣本書庫的藏書情況、學科特色和使用方法。

第二，設(shè)置樣本書閱覽室，實行開架閱覽并保證充足的開放時間。

第三，放寬讀者范圍。讓廣大師生都能使用樣本書庫的圖書。

第四，建立樣本書庫的卡片和機讀目錄，并聯(lián)入校園網(wǎng)，方便讀者檢索查詢。

第五，開展特定借閱服務(wù)，以滿足特殊讀者的急需。

第六，開設(shè)咨詢輔導臺，及時解答讀者的疑問和開展一些導讀工作。

第七，在樣本書庫增設(shè)掃描、復印設(shè)備，為讀者索取資料提供方便。

第八，開設(shè)新書陳列架，及時傳遞新書信息。

第九，開展深層次的服務(wù)，如為讀者提供二、三次文獻的服務(wù)等。

3.開發(fā)利用樣本書庫的舉措

針對目前高職院校圖書館樣本書庫文獻資源利用率偏低的狀況，必須增強開發(fā)利用文獻資源的意識，確立讀者第一的思想，加大開發(fā)利用的力度，創(chuàng)造一切條件最大限度地提高樣本書庫文獻資源的利用率。筆者認為，應(yīng)著力做好以下幾方面的工作：

①突出專業(yè)特色，完善藏書體系

圖書館館藏文獻質(zhì)量是提高服務(wù)水平的物質(zhì)保障。沒有優(yōu)質(zhì)豐富的文獻資源作基礎(chǔ)，就談不上開展頗具特色的文獻信息服務(wù)。文獻資源的特色，是由高職院校的性質(zhì)、任務(wù)決定的。高職院校圖書館樣本書庫的館藏建設(shè)，要有自己的重點，形成與眾不同的鮮明特色。應(yīng)當根據(jù)本校師生當前與長遠需要、學科專業(yè)方向的發(fā)展特點、科研重點，確定切實可行的操作性強的文獻資源建設(shè)策略，做到保證重點，兼顧一般，從而形成一個系統(tǒng)的科學的文獻資源收藏體系。

②擴大服務(wù)范圍，延長開放時間

現(xiàn)代圖書館的一大特點就是最大限度地開放和開發(fā)圖書館資源。樣本書庫收藏的圖書知識門類齊全，藏書內(nèi)容豐富，稱得上是館藏的精品。如果只對教師和研究生開放，就限制了文獻資源的利用范圍，這樣的服務(wù)方式不改變，將是樣本書庫文獻資源的嚴重浪費。為此，必須轉(zhuǎn)變觀念，打破不合理的規(guī)章制度，在對教師和研究生實行開架閱覽的基礎(chǔ)上，對本、?？粕矊嵭虚_架閱覽，實現(xiàn)師生文獻資源共享，才得以滿足讀者對文獻資源的最大需求。樣本書庫開放時間不夠長，也是一個影響開發(fā)利用樣本書庫文獻資源的重要因素。從讀者的心理特征和對圖書的需求分析，任何讀者都希望圖書館全天候開放。每周至少需達到《普通高等學校圖書館規(guī)程》的要求，即將其開放時間增加到每周.- 小時以上，使讀者的閱讀需求得到更大限度的滿足。

③指導宣傳，強化管理

利用櫥窗、宣傳欄、講座、校內(nèi)廣播、校園網(wǎng)等多種宣傳手段對樣本書庫作系統(tǒng)的介紹。指導讀者如何正確地使用樣本書庫，讓讀者了解、熟悉樣本書。增強樣本書對讀者的吸引力，激發(fā)和調(diào)動讀者利用樣本書的積極性。隨著計算機在圖書館的運用，在樣本書庫配備電腦，供讀者在短時間內(nèi)檢索到所需文獻資源。為了加強書庫的管理，讀者須自覺遵守樣本庫的規(guī)章制度。工作人員要做好書庫巡視，發(fā)現(xiàn)錯、亂架及時整理，保持庫內(nèi)圖書的整潔有序。為讀者營造良好的閱讀環(huán)境，促進樣本書的開發(fā)和利用。

④設(shè)立樣本書閱覽室

設(shè)立樣本書閱覽室也是高職院校圖書館開發(fā)利用樣本書的一項有效措施，即對新入藏的樣本書專門設(shè)置一個閱覽室，供讀者內(nèi)閱。隨著時間的推移，并根據(jù)讀者利用樣本書的情況，再把樣本書閱覽室時效性漸弱、利用率漸低的圖書下架清點后調(diào)撥至樣本書庫入藏。此舉，可大大提高文獻資源的利用效率，也增加了讀者文獻需求的滿足率。真正做到急讀者所急，幫讀者所需，讓讀者在最短的時間閱覽最滿意的圖書，使“樣本書”不再成為“死書”。最終激活樣本書資源，使圖書館與讀者之間藏與用的矛盾得到進一步緩解。

⑤推行樣本書短期借閱制度

隨著高職院校教學與科研工作的不斷發(fā)展，師生讀者對文獻信息資源的需求日益增多。為使樣本書資源能發(fā)揮更大的作用和效率，滿足部分讀者教學科研的急需，在健全相關(guān)制度的前提下，允許讀者在雙休日或寒暑假短期借閱，如周五下班前借出，周一上午歸還上架，逐漸形成較為靈活方便的短期借閱方式。這樣，既有利于教學科研和管理工作，又最大限度地提高了樣本書的利用率。

⑥更新觀念，建立剔除制度

圖書館是一個社會開放系統(tǒng)，它本身有一個新陳代謝的過程。要始終保持樣本書庫文獻資源的活力，使藏書永遠處于最佳狀態(tài)，必須不斷自我完善樣本庫的藏書。要注重文獻信息資源的老化和更新規(guī)律，經(jīng)常有針對性地“吐故”和“納新”。對現(xiàn)有樣本書庫圖書進行篩選，以提高樣本書的知識信息含量和信息新穎度。補充新書與剔除工作要有機地結(jié)合起來，達到藏書建設(shè)的動態(tài)平衡。對陳舊、過時、使用頻率極低的圖書予以剔除。剔除工作做得好，既可提高庫藏圖書質(zhì)量和利用率，又能緩解空間壓力，使書庫得到有效利用。

⑦發(fā)揮樣本庫管理人員的作用

樣本書庫的管理人員是讀者與文獻信息資源之間的橋梁和紐帶。要做好樣本庫讀者服務(wù)工作，首先要有樂于奉獻、甘為人梯的思想素質(zhì)。樹立以人為本的思想，把“一切為了使用”作為服務(wù)方針和行為準則。其次是既有圖書情報學專業(yè)知識，又能熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷補充、更新自身的知識結(jié)構(gòu)，不斷學習新知識，掌握新技能，適應(yīng)時代需要。用自己良好的思想素質(zhì)和精湛的業(yè)務(wù)技能，為讀者提供高效率、高層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從而積極開發(fā)利用樣本庫文獻資源，最大限度地提高其利用效益，真正實現(xiàn)圖書館的社會價值。在以上重點概述的過程中，筆者結(jié)合個人工作實際，深深地體會到高職院校圖書館樣本書庫的藏用矛盾非常明顯。樣本書庫“一種一冊”的藏書特點，給高職院校的教學科研工作帶來了保障，給讀者獲取資料帶來了方便，但又不能向流通書庫那樣，可以讓廣大讀者直接外借使用。即使讀者在樣本書庫內(nèi)閱覽時也需要注意和觀察，防止圖書的丟失、損壞。而要處理好這一矛盾，充分發(fā)揮好樣本書庫圖書資源的作用，工作人員責任心的增強、書庫管理的加強、個人素質(zhì)的提高是重要而又基本的條件。

樣本書庫的管理工作是一項較繁瑣的工作，相比圖書館其他相對成熟的業(yè)務(wù)而言，還有很多方面需要深人探討，樣本書庫管理服務(wù)要逐步形成圖書館的特色服務(wù)品牌，開創(chuàng)樣本書庫建設(shè)新局面，還需在實踐中不斷探索。而高校圖書館的樣本書庫工作更是其圖書文獻信息服務(wù)體系中的一個重要組成部分，樣本書庫開放閱覽管理和服務(wù)要順應(yīng)時代發(fā)展的要求，“一切以讀者為本”不斷拓展讀者服務(wù)空間，樣本書的價值才能真正得到體現(xiàn)，樣本書庫才能更好地發(fā)揮在高校教學、科研工作中的作用。

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2012-06-07