棗莊學(xué)院 靳光玫
地方高校的內(nèi)部控制環(huán)境主要包括:一是法人治理結(jié)構(gòu)和組織間責(zé)權(quán)利關(guān)系,包括地方高校法人主體地位及治理結(jié)構(gòu)的建立、校內(nèi)各院系間的組織結(jié)構(gòu)及權(quán)責(zé)分配情況等;二是內(nèi)部財務(wù)管理、監(jiān)督方面的因素,包括地方高校具體財務(wù)工作情況、學(xué)校管理層對待財務(wù)工作的重視程度及其風(fēng)險、效益意識、審計監(jiān)督等;三是人力資源方面因素,包括地方高校的人事制度、行政教師等人員的素質(zhì)、價值觀和職業(yè)觀等;四是整體良好的校園文化和人文觀念因素等。因此,研究地方高校的控制環(huán)境特點并有針對性地采取措施,對于更好地提高地方院校內(nèi)部控制水平和增強防范風(fēng)險能力具有重要的現(xiàn)實意義,使地方高校更好地發(fā)揮服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟,著力為地方培養(yǎng)高素質(zhì)人才的作用。
(一)地方高校法人治理結(jié)構(gòu)及組織結(jié)構(gòu)不完善,難以發(fā)揮內(nèi)部控制的牽制約束作用《高等教育法》明確規(guī)定:高校自批準設(shè)立之日起取得法人資格。一直以來,地方高校仍受計劃經(jīng)濟束縛,地方政府和學(xué)校之間存在著千絲萬縷的關(guān)系,某種程度上影響著地方高校的發(fā)展,使高校法人缺乏主體意識和對可持續(xù)發(fā)展的全盤考慮。地方高校法人資格確立的同時,對其內(nèi)部各主體之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系作了相應(yīng)的安排:校黨委對學(xué)校干部有任免權(quán)和對學(xué)校重大事務(wù)有決定權(quán);校長對行政、教學(xué)、科研等具體工作有決定權(quán);教職工代表大會有參政監(jiān)督權(quán)。表面看和企業(yè)一樣建立起決策、執(zhí)行、監(jiān)督平衡的治理機制,但實際上,教職工代表大會是在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下行使職權(quán),對學(xué)校管理權(quán)利的監(jiān)督不足,造成管理權(quán)力高度集中,一定程度上形成“內(nèi)部人控制”,缺乏必要地內(nèi)控牽制約束作用。
(二)地方高校管理層內(nèi)部控制意識薄弱,不利于建立有效地內(nèi)部控制環(huán)境 當(dāng)前地方院校一般屬于公立性質(zhì),校長、書記等重要領(lǐng)導(dǎo)人仍進行委派,不論高層還是中層管理者大部分由教師背景而來,在專業(yè)領(lǐng)域很突出,但財務(wù)知識和風(fēng)險觀念相對貧乏,良好的控制環(huán)境對于管理層提出了更高的要求,因此內(nèi)控環(huán)境得不到有效地建立。例如現(xiàn)在地方高校面臨巨額負債壓力,就暴露出管理層缺乏一定的籌資風(fēng)險意識,未能進行深入的可行性研究,盲目舉債,造成現(xiàn)在高額的還貸壓力。還有地方高校的財務(wù)管理,僅單純側(cè)重于收支平衡,也不要求進行成本核算管理,缺乏進行成本核算和管理的內(nèi)在控制,資金利用率程度低下,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象也非常嚴重。
(三)地方高校監(jiān)管部門大多實行事后監(jiān)督,事前事中監(jiān)督未發(fā)揮作用 地方高校的紀委、審計等監(jiān)管部門一般人員都是單位正式編制職工,長期從事一項工作,人員年齡老化,缺乏激情不創(chuàng)新,疲于應(yīng)付沒有做到盡職盡責(zé)。所以在擴建過程中卻出現(xiàn)了大量貪污舞弊現(xiàn)象,尤其是基建項目、設(shè)備采購項目等方面,究其原因主要是沒有發(fā)揮本崗位應(yīng)盡的職責(zé),對重要的項目缺乏有效的監(jiān)督,事前和日常內(nèi)部審計力度非常薄弱。另一方面就是地方高校的紀檢、審計等部門作為內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),又要接受學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo),難以做到真正有效監(jiān)控,造成內(nèi)部審計不獨立,只局限發(fā)揮事后監(jiān)督作用。
(四)地方高校人事管理方式落后,激勵約束控制機制未發(fā)揮實質(zhì)作用 多數(shù)地方高校根據(jù)中組部、人事部、教育部聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于深化高等學(xué)校人事制度改革的實施意見》推行聘任制。高校教職工的聘用、薪酬、考核、晉升與獎懲等就是高校人事管理的重要內(nèi)容。地方高校不斷擴招和升級造成了生源數(shù)量增加,師生比例失調(diào),因此導(dǎo)致學(xué)校在招聘中,過分注重高學(xué)歷,對專業(yè)實踐授業(yè)能力和教師職業(yè)道德考察不全面,一定程度上引進的人員有盲目性。地方院校人事管理仍是只進不出,鐵飯碗的傳統(tǒng)模式,學(xué)歷高、職稱高則待遇高,沒有形成科學(xué)的績效考核體系,教學(xué)、科研效率低,創(chuàng)新水平差。薪酬制度不完善,激勵約束機制不健全,多勞并不多得,多勞反而出錯,抑制中青年教師從事教學(xué)行政工作的積極性,也使地方學(xué)校付出高昂培養(yǎng)成本后卻承擔(dān)了優(yōu)秀人才流失的悲劇。
(五)地方高校缺乏優(yōu)秀的校園文化,獨具特色的競爭環(huán)境尚未建立 地方高校幾乎都有自己的校訓(xùn),但是并沒有融入到日常管理及教學(xué)中,未形成一種高校文化,只是一句口號一種形式,文化的影響力和感染力沒有得到發(fā)揮,這也是地方院校和重點大學(xué)的典型差別。營造高校的文化氛圍,建設(shè)獨具特色的校園文化是許多重點大學(xué)提高招生競爭力的方法。例如我國知名高校在其漫長的發(fā)展歷程中都形成了自己的校園文化,有利于吸引優(yōu)秀人才,提高學(xué)校競爭實力。然而絕大部分地方高校建校時間不長,缺乏真正的校園文化,沒有真正做到愛校如家的人校合一感。缺少對教職工和學(xué)生的校園集體感的宣傳引導(dǎo)必然造成校園文化缺失,這些問題都會影響學(xué)校競爭力的建立,不利于可持續(xù)發(fā)展。
(一)落實地方高校法人主體地位,完善地方高校內(nèi)部控制治理《高等教育法》明確規(guī)定“國家舉辦的高校實行中國共產(chǎn)黨高等學(xué)?;鶎游瘑T會領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制。中國共產(chǎn)黨高?;鶎游瘑T會按照中國共產(chǎn)黨章程和有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校工作,支持校長獨立負責(zé)地行使職權(quán)?!边@是由高校特殊的性質(zhì)決定的,校黨委既是權(quán)力機構(gòu)又是決策機構(gòu),負責(zé)著高校運營中的重大決策問題,也是整個高校內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心。所以,校黨委要不斷審視高校戰(zhàn)略目標是否適應(yīng)現(xiàn)在社會發(fā)展的需要,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的風(fēng)險,特別是關(guān)系到學(xué)校長遠持續(xù)發(fā)展的重大事項。校黨委加強協(xié)調(diào)各層次利益,學(xué)校和地方及學(xué)校內(nèi)部等關(guān)系,進一步完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),確保高校健康穩(wěn)定發(fā)展。
(二)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系,合理配置責(zé)權(quán)利以減少風(fēng)險 地方高校要建立適合自己長遠發(fā)展的財務(wù)內(nèi)部控制制度,包括以下幾個方面:預(yù)算管理制度、會計核算系統(tǒng)制度、固定資產(chǎn)管理制度、學(xué)生收費管理制度等內(nèi)容。地方高校管理者要把財務(wù)管理工作和科研教學(xué)工作視為同等重要,配備高素質(zhì)專業(yè)人員,定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),并且形成一種人人參與遵守財務(wù)制度的習(xí)慣。同時注意不同組織內(nèi)部牽制,不相容職務(wù)的分離,重要崗位輪換,以及有效信息傳遞問題。其中重點就是權(quán)責(zé)利分配,如高校基建工程、融資項目、采購項目、預(yù)算控制等合理組織分工、權(quán)利分配來達到內(nèi)部控制,減少風(fēng)險的目的。
(三)加強地方高校內(nèi)部審計的監(jiān)管體制,建立控制環(huán)境評估制度 建立健全高效的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的內(nèi)部審計機構(gòu)是地方高校長遠穩(wěn)定發(fā)展的重中之重,必須挑選一批職業(yè)道德高尚、責(zé)任心強的人員充實到監(jiān)管的隊伍中來,真正發(fā)揮事前、事中、事后三個監(jiān)督相結(jié)合的作用,為內(nèi)部控制制度創(chuàng)造良好的大環(huán)境。同時杜絕高層管理者對內(nèi)部審計的干擾,為監(jiān)管人員創(chuàng)造一個寬松的政策環(huán)境和工作環(huán)境,使工作人員安心于正常工作,做到真正意義上得內(nèi)部審計。建立有效地內(nèi)部審計評估制度,內(nèi)審部門就發(fā)現(xiàn)問題提出改進意見并督促其及時采取措施予以完善,對具有共性事例及時通報,積極發(fā)揮日常審計工作,緊密配合相關(guān)部門,發(fā)揮審計的作用,提高監(jiān)管的力度。
(四)優(yōu)化人力資源政策,保證內(nèi)部控制環(huán)境落實 建立良好的地方高校人力資源環(huán)境,才能更好地保障內(nèi)部控制環(huán)境的落實。完善高校人事政策,更多地借鑒企業(yè),把人才推向市場,將教職工的學(xué)歷、專業(yè)能力、職業(yè)道德結(jié)合起來全面考查,來確定教職工的報酬。這種科學(xué)的績效考評,對教職工的晉升和獎勵起到相對公平的勉勵。同時樹立這種正確的引導(dǎo),實行淘汰制,才能打破混天撩日的工作狀態(tài),有效地激發(fā)工作的積極性和創(chuàng)新性。定期進行崗位培訓(xùn)機制建設(shè),使教職工明確加強崗位意識和崗位責(zé)任感認同感,不斷提高專業(yè)能力和教學(xué)水平。這樣才能保證學(xué)校內(nèi)部控制的大環(huán)境,才能真正形成引進、提高、留住人才的良性人力資源政策。
(五)提高地方高校人員整體素質(zhì),進行高校校園文化建設(shè) 地方高校教職工嚴格要求自己的品行,樹立在地方高層次人才形象,帶動良好的地方學(xué)術(shù)文化氣息。地方高校教職工深刻理解高校校訓(xùn),發(fā)揮個人對學(xué)校的主觀能動性和組織管理能力,擁有高尚的職業(yè)道德,樹立正確的價值觀念。而同時地方高校管理層應(yīng)注重對教職工的德行和思想進行校園文化引導(dǎo),提高廣大教職工的素質(zhì),才能真正建立良好的高校文化根基。通過提高廣大教職工的素質(zhì),認識到個人的命運與學(xué)校命運是密不可分的,學(xué)校長期穩(wěn)定發(fā)展才能使個人的利益才能得到長遠保障。