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淺談加強廣播電視行業(yè)內(nèi)部控制的建議

2012-08-15 00:46:50武漢市新洲區(qū)廣播影視局
財會通訊 2012年17期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督廣播電視制度

武漢市新洲區(qū)廣播影視局 余 芳

一、廣播電視行業(yè)建立健全內(nèi)部控制的必要性

廣播電視行業(yè)作為我國經(jīng)濟生活中舉足輕重的一部分,相比較市場化的企業(yè)內(nèi)部控制及行政事務管理的事業(yè)單位內(nèi)部控制要求,廣播電視行業(yè)內(nèi)部控制有著自己的特點。施拉姆(1992)曾關(guān)于誰來促使媒體負責任表現(xiàn)這一問題時強調(diào)了媒體自身行為的重要性。延伸到具體的經(jīng)濟環(huán)境中,也即要求廣播電視行業(yè)要加強內(nèi)部控制制度的建設。

廣播電視行業(yè)自身作為一個獨立利益主體,其存在和延續(xù)都需要盈利性,其與市場其他利益主體難免不會出現(xiàn)利益沖突。盡管這種利益沖突少不了宏觀層面的制度調(diào)節(jié),但廣播電視行業(yè)也是一定意義上的自成體系的組織結(jié)構(gòu)。如就地方電視市場而言,行政性的區(qū)域壟斷普遍存在,外地的傳媒內(nèi)容要進入本地面臨極大阻礙。這種阻礙很多時候是非理性,并不以價格和質(zhì)量等市場標準作為衡量依據(jù),從而影響了效率傳導機制。區(qū)域壟斷有時又帶來另一種后果,例如某些地區(qū)的報業(yè)市場,有些報業(yè)集團通過市場競爭積累了一定的優(yōu)勢,但這種優(yōu)勢并不能通過跨地域經(jīng)營獲得發(fā)展壯大,反而導致區(qū)域內(nèi)的掠奪性競爭,南京、成都曾經(jīng)爆發(fā)的訂報爭奪戰(zhàn)生動的刻畫了這種惡性競爭的程度。所以,在對廣播電視行業(yè)的外部監(jiān)管體系未完全建立,而且作為獨立第三方的公眾缺乏對廣播電視行業(yè)的監(jiān)督渠道的同時,如何加強廣播電視行業(yè)的內(nèi)部控制,引導廣播電視行業(yè)的行為規(guī)范化和制度化,使其實現(xiàn)自身利益與公共利益的一致就顯得迫不及待。

二、廣播電視行業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

內(nèi)部控制工作在深化集團改革,促進廉政建設,加強財務管理,提高經(jīng)濟效益等方面,能夠真正起到“經(jīng)濟衛(wèi)士”和“參謀助手”的作用。因此,內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)加強內(nèi)部管理,提升運營水平,規(guī)避經(jīng)營風險的基礎手段。但是目前廣電行業(yè)內(nèi)部控制工作還存在一定的問題。

雷茶珍(2011)以江西電視臺所屬公司為樣本,通過調(diào)查問卷的形式調(diào)查了廣播電視行業(yè)內(nèi)部控制的情況。問卷顯示:(1)所有公司具有內(nèi)部控制的意識,且都建立了內(nèi)部控制制度,但大部分局限于某一部分的具體規(guī)定,未形成系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,導致對一些問題的處理由于缺乏制度的明晰性,使得在執(zhí)行過程中偏離了既定目標。(2)對不相容職務分離的再控制缺失,缺乏風險控制及內(nèi)部監(jiān)督的規(guī)范制度體系。有的甚至出現(xiàn)部門間串通舞弊、聯(lián)合造假的現(xiàn)象。特別是對細小關(guān)鍵環(huán)節(jié)的不相容職務分離控制不重視,如對貨幣資金的“對賬單”的獲取、運用、審查及保存未能做到職務的適當分離,給不法出納人員可乘之機。(3)有部分員工未及時轉(zhuǎn)變觀念,仍停留在傳統(tǒng)財政體制上,工作積極不高,對相關(guān)內(nèi)部控制制度未能很好的執(zhí)行。

三、廣播電視行業(yè)加強內(nèi)部控制的建議

就我國廣播電視行業(yè)呈現(xiàn)的一些弊病而言,需要建立一套適應廣播電視產(chǎn)業(yè)化的監(jiān)管體系。相關(guān)研究表明,建立規(guī)范和監(jiān)管體系,實際上就是建立政府與市場之間的互補機制,在這種機制下市場部門通過激勵機制和處理信息的比較優(yōu)勢,發(fā)揮其市場作用。基于這種制度背景和上述廣播電視行業(yè)內(nèi)部控制實施中存在的問題,筆者也嘗試著提出完善廣播電視行業(yè)內(nèi)部控制的幾點意見。

(1)加強對內(nèi)部控制的認識。盡管相關(guān)制度的建立可以減少交易成本,實現(xiàn)企業(yè)運行效率的提高,但制度是框架式的,并沒有能動性,制度的執(zhí)行最終還是要靠具體的人去實施,因此必須提高員工內(nèi)部控制的意識,加強對內(nèi)部控制的認識。這就要求廣播電視行業(yè)每位員工都必須明確內(nèi)部控制是需要各級部門協(xié)同完成的,而不僅僅是內(nèi)部審計部門的職責,內(nèi)部控制制度的設計及內(nèi)部檢查是各層次、各部門的一項日常工作。在強化員工內(nèi)部控制意識的同時,還應該組織員工學習掌握內(nèi)部控制的基本原理。只有理解了內(nèi)部控制,員工才可能知道在具體的工作實踐中,哪些行為是違背了內(nèi)部控制的制度約束要求,哪些行為違背了內(nèi)部控制的監(jiān)督約束要求。只有讓員工明白內(nèi)部控制的重要性,才能在實踐工作中明白如何防范廣播電視行業(yè)重要業(yè)務流程的風險,這種風險意識的增強不僅可以保障內(nèi)部控制制度的有效實施,也可以實現(xiàn)廣播電視行業(yè)的經(jīng)濟效益和員工個人收益的齊量增長。

(2)逐步完善內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督與反饋機制。隨著廣播電視行業(yè)的發(fā)展,必然也會出現(xiàn)制度層面未曾考慮的地方,而且內(nèi)部控制制度在具體的實施過程中,由于具體環(huán)境和具體行為人的差異,必然會出現(xiàn)偏離預定制度要求層面的情況出現(xiàn)。所以,應當鼓勵員工參與內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部控制制度的建立和完善與員工行為是一種互動的關(guān)系。讓員工積極主動參與到內(nèi)部控制制度的完善過程中,才能提高員工工作的積極性,才能真實地提高內(nèi)部控制的實施水平,才能有效防范“跨越”內(nèi)部控制的情況出現(xiàn)。

(3)積極探索內(nèi)部控制的評價體系。目前我國廣播電視行業(yè)內(nèi)部控制從總體上來看,還沒有真正做到在風險評估、確定關(guān)鍵控制點的基礎上,有的放矢地實施控制活動。通常是待違規(guī)違紀行為發(fā)生后才設法堵塞或予以懲處的事后控制,這樣導致控制成本高收效甚微。而有效的內(nèi)部控制應該是全過程的,包括事前控制、事中控制和事后控制三個階段。內(nèi)部控制評價作為一種評價、反饋、再評價的動態(tài)過程,這種動態(tài)的評價過程就能很好地彌補內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。所以,廣播電視行業(yè)可以利用“標桿法”,學習不同行業(yè)的內(nèi)部控制“標桿”,引入成功的內(nèi)部控制做法。一方面可以加強廣播電視行業(yè)對實際業(yè)務流程中內(nèi)部控制關(guān)鍵點的認識和理解;另一方面也降低了廣播電視行業(yè)內(nèi)部控制評價的成本,實現(xiàn)成本收益最大化。

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