林愛鮮

高校圖書館編目工作存在的問題及對(duì)策

林愛鮮

以高校圖書館編目工作為研究對(duì)象，針對(duì)編目工作中存在的問題及對(duì)策進(jìn)行了分析與闡述。關(guān)鍵詞：高校圖書館；編目；問題及對(duì)策

一、時(shí)代的發(fā)展對(duì)高校圖書館編目工作提出的新要求

（一）龐大的高校圖書館信息資源對(duì)于編目工作提出了新要求

高等院校既是教書育人的圣地，同時(shí)也是大量信息的“儲(chǔ)藏地”。一直以來，高校圖書館承擔(dān)著開發(fā)信息資源的重要責(zé)任，而能夠充分反映高校圖書館信息資源的，是圖書館的聯(lián)合目錄。我國大學(xué)的學(xué)科很多，包括工學(xué)、文理學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物學(xué)、海洋學(xué)、國防科學(xué)等學(xué)科，分布的地區(qū)也包括各大中小城市。同時(shí)，我國也是一個(gè)多民族、多方言的國家，擁有豐富的地方文獻(xiàn)和少數(shù)民族地區(qū)文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)信息資源是我國學(xué)者乃至世界學(xué)者進(jìn)行地方研究的寶貴資料。

目前我國高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源非常豐富，如何讓人們?nèi)?、有效地利用這些信息，是擺在圖書館相關(guān)工作人員面前的問題。而解決這一問題的有效辦法之一，就是編制與建設(shè)高校圖書館聯(lián)合目錄。

（二）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展對(duì)于高校圖書館編目工作提出的新要求

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們處理信息資源的效率已經(jīng)達(dá)到了非常高的水平。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為信息的快速檢索、傳遞和使用提供了非常便利的條件。高校圖書館應(yīng)及時(shí)掌握先進(jìn)的技術(shù)，理解先進(jìn)的理念，從而促進(jìn)高校圖書館的目錄編制與建設(shè)工作。但是，總的來講，我國高校信息資源開發(fā)建設(shè)的規(guī)模和水平滯后于信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)速度，尤其是圖書館的編目工作，未能跟上網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展速度。目前，我國高校圖書館的聯(lián)合目錄大部分都是期刊聯(lián)合目錄。而且長期以來，我國高校圖書館聯(lián)合目錄一般都是各自為政，只能反映地區(qū)性的館藏文獻(xiàn)信息資源，沒有一個(gè)可以揭示全國各地的綜合性的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。那些地方性的高校聯(lián)合目錄也是“小而不全”的，只能提供給地方的高校讀者利用，不能充分發(fā)揮我國的文獻(xiàn)信息資源共享的作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技實(shí)力的增強(qiáng)，讀者要求建立一個(gè)全國性的聯(lián)合目錄的呼聲越來越高。

二、高校圖書館編目工作存在的問題

建設(shè)高校圖書館聯(lián)合目錄已經(jīng)成為今后的發(fā)展趨勢(shì)，但目前，這方面的工作還存在著一系列的問題需要解決。

（一）政府對(duì)于高校圖書館編目工作的支持力度不足

首先是資金方面的支持力度不夠。我國高校圖書館建設(shè)的資金主要靠國家財(cái)政專款支持，省級(jí)主管部門和學(xué)校也會(huì)投入相應(yīng)的配套資金。改革開放以來，國家對(duì)圖書館的投入不斷增加，我國的圖書館事業(yè)也取得了很大的成就。CALLS聯(lián)合目錄項(xiàng)目的建設(shè)，帶動(dòng)了全國許多高校圖書館參與這個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)，許多省市相繼成立了地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，保障文獻(xiàn)信息資源的有效利用。目前，國家對(duì)各個(gè)地區(qū)中心圖書館都投入相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)，但是實(shí)際到位的經(jīng)費(fèi)與計(jì)劃相差很大，影響了發(fā)展速度。有些圖書館則把經(jīng)費(fèi)用到購買設(shè)備、數(shù)據(jù)庫等方面。另外，國家對(duì)普通高校圖書館投入的經(jīng)費(fèi)與對(duì)“211”高校的圖書館投入的經(jīng)費(fèi)相比，顯得捉襟見肘。國內(nèi)高校圖書館聯(lián)合目錄的建設(shè)資金與國外的相比，差別較大。

其次是缺乏相關(guān)的圖書館法規(guī)。為了促進(jìn)和保障圖書館事業(yè)的發(fā)展，目前全世界已有60多個(gè)國家和地區(qū)先后制定了250多部圖書館法規(guī)，1/3的國家有了圖書館法。我國的上海、內(nèi)蒙古、湖北等省、市、自治區(qū)和深圳市已先后就圖書館事業(yè)發(fā)展進(jìn)行了地方立法。但是，對(duì)于聯(lián)合目錄信息資源共享涉及到的版權(quán)問題，國內(nèi)尚無相關(guān)的法規(guī)。各地方高校圖書館在參與聯(lián)合目錄建設(shè)過程中，不可能全部靠原始編目來完成。據(jù)了解，很多圖書館都購買了不同的外來數(shù)據(jù)源，特別是西文編目，有OCLC的數(shù)據(jù)，有美國國會(huì)圖書館的數(shù)據(jù)，還有很多國外大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)。成員館如將這些數(shù)據(jù)提交進(jìn)我國高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫里面，供其他圖書館下載使用，就會(huì)引出數(shù)據(jù)版權(quán)的問題。另外，聯(lián)合目錄將來要揭示全文信息，而這些全文信息的電子傳遞也會(huì)引起版權(quán)方面的問題。隨著因特網(wǎng)的接入、WTO的加入，我們面對(duì)的是不同國家、不同法律體系的挑戰(zhàn)，在立法不完善的情況下，很有可能陷入擾人的法律糾紛中去。

（二）高校圖書館聯(lián)合目錄地區(qū)發(fā)展的不平衡

盡管我國高校圖書館聯(lián)合目錄的發(fā)展迎來了一個(gè)又一個(gè)的嶄新階段，但是由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡導(dǎo)致了高校圖書館聯(lián)合目錄的發(fā)展也呈現(xiàn)出不均衡的態(tài)勢(shì)。這種不均衡主要體現(xiàn)在地域方面。

首先，我國區(qū)域性聯(lián)合目錄建設(shè)發(fā)展不平衡。有些省市非常重視圖書館聯(lián)合目錄的建設(shè)，如文化底蘊(yùn)比較濃厚的北京、上海、江浙一帶地方的高校圖書館，就對(duì)此尤為重視，而且也取得不錯(cuò)的成就。但是，很多地方因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境、資金、人員意識(shí)等原因，不重視圖書館聯(lián)合目錄的建設(shè)。在西部地區(qū)，圖書館聯(lián)合目錄的發(fā)展還處在比較落后的階段，發(fā)展速度較慢，應(yīng)用的規(guī)模也比較小。這種不均衡發(fā)展的局面不利于充分發(fā)掘我國各地方的文獻(xiàn)信息資源，特別是地方特色資源。

第二，CALIS管理中心成員館發(fā)展不平衡。雖然目前我國已經(jīng)擁有超過1000家的成員館，建立了分層級(jí)的信息資源保障與分布體系，其中，有一級(jí)全國中心4個(gè)、二級(jí)地區(qū)中心7個(gè)、省級(jí)中心15個(gè)，但這些中心主要集中在國內(nèi)比較發(fā)達(dá)的城市。另外，CALIS聯(lián)合目錄建設(shè)的目的是實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的信息資源共建共享，但參與建設(shè)的主要還是高校圖書館，公共圖書館、情報(bào)機(jī)構(gòu)參與的非常少。

第三，各地區(qū)CALIS中心所管轄的省份發(fā)展也不平衡。以華南地區(qū)中心為例，CALIS華南地區(qū)中心管轄的省份有廣東、廣西、海南三省。廣東是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高的省份，廣東高校的文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作也一直處于全國領(lǐng)先地位。而廣西、海南兩省在這方面的發(fā)展相對(duì)較慢，這在一定程度上與其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對(duì)落后不無關(guān)系。這種區(qū)域發(fā)展的不均衡狀態(tài)很難改變。

（三）高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)量少，類型單一

首先，我國高校圖書館聯(lián)合目錄書目數(shù)量少，各地區(qū)建立的聯(lián)合目錄一般只有幾十萬的書目數(shù)據(jù)，難以跟國外相比。CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)始于1997年，截止2011年，聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫已經(jīng)積累了489萬余條書目記錄，而美國地區(qū)性的聯(lián)合目錄Ohio LINK現(xiàn)在已經(jīng)超過1000萬條。

聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)數(shù)量少，一方面表現(xiàn)在我國高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)的文種偏少。地方高校圖書館聯(lián)合目錄一般只有中文圖書的書目數(shù)據(jù)，即使是文種相對(duì)較多CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，也只有中、西、日文圖書期刊的書目數(shù)據(jù)。但是，我國高校圖書館的館藏還包括了其它文種的文獻(xiàn)信息資源，特別是俄文文獻(xiàn)。我國在20世紀(jì)初期和中期與蘇聯(lián)有政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的交流，收藏了大量俄語方面的書籍。另外，我國也有很多少數(shù)民族地區(qū)，如蒙古、西藏、新疆等地區(qū)，這些民族地區(qū)的圖書館館藏資源具有其所在地的地域特色和民族特色，是我國民族文化的珍貴財(cái)產(chǎn)，但是目前聯(lián)合目錄中很缺乏這方面的文獻(xiàn)信息資源。單一的文獻(xiàn)信息資源難以滿足廣大用戶的需要，文獻(xiàn)信息資源也得不到充分的利用。另一方面，聯(lián)合目錄揭示的網(wǎng)絡(luò)信息資源少。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的館藏資源己經(jīng)從印刷型的文獻(xiàn)信息發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)、電子文獻(xiàn)信息資源，這些信息資源的地位日益突出，但我國高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫很少囊括網(wǎng)絡(luò)電子信息資源。

其次，我國高校圖書館的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫類型單一。大部分地區(qū)的高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫僅僅是館藏圖書的書目數(shù)據(jù)庫，沒有建立規(guī)范的數(shù)據(jù)庫。在國內(nèi)，高校圖書館只有武漢大學(xué)圖書館、華中師范大學(xué)圖書館、上海交通大學(xué)圖書館和北京郵電大學(xué)圖書館建立了一些聯(lián)機(jī)規(guī)范記錄，其它圖書館一般只是利用美國國會(huì)圖書館的規(guī)范檔、國家圖書館建立的中文名稱規(guī)范記錄。這些規(guī)范記錄單獨(dú)存在，沒有成為聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的一部分。

三、我國高校圖書館聯(lián)合目錄發(fā)展的對(duì)策

（一）政府的支持和相關(guān)法規(guī)的制訂

要制定并完善圖書館的相關(guān)政策與法規(guī)。從我國目前相關(guān)法制建設(shè)的實(shí)際情況來看，還存在很多不完善的地方。加強(qiáng)立法、執(zhí)法是保障圖書館事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要手段。各地應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館立法工作，從規(guī)范化和制度化的角度對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行要求和約定，從而推進(jìn)整個(gè)圖書館聯(lián)合目錄發(fā)展的有序進(jìn)行。

（二）擴(kuò)大聯(lián)合目錄建設(shè)范圍

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館聯(lián)合目錄的發(fā)展不再局限于某一個(gè)地區(qū)的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國家對(duì)教育的重視以及近年來教育經(jīng)費(fèi)不斷增加，高校圖書館購置文獻(xiàn)信息資源的經(jīng)費(fèi)需求雖然有所增加，但是仍然不能滿足發(fā)展所需。在這種情況下，館際互借顯得更為重要。而館際互借的最基本的條件就是聯(lián)合目錄的建設(shè)。聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)合作范圍的擴(kuò)大和現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，對(duì)聯(lián)合目錄的整體要求更高。尤其是聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目，從技術(shù)力量、設(shè)備條件、經(jīng)費(fèi)投入上來說，其負(fù)擔(dān)不是某一個(gè)圖書館所能夠承擔(dān)的，需要多個(gè)圖書館聯(lián)合起來。尤其是在邊遠(yuǎn)地區(qū)，還有很多地方的圖書館由于網(wǎng)絡(luò)條件、經(jīng)費(fèi)問題等原因不能參與這個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)，不能共享資源。而這些地方圖書館往往收藏了具有獨(dú)特地域特色和民族特色的地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)涉及的內(nèi)容范圍廣，時(shí)間跨度大，是關(guān)于某一地區(qū)的最珍貴、最全面的文獻(xiàn)資源。我國高校聯(lián)合目錄同樣需要這些地方收藏文獻(xiàn)來豐富其建設(shè)的內(nèi)容。

（三）增加聯(lián)合目錄書目數(shù)據(jù)的數(shù)量

在文種方面，我國高校圖書館聯(lián)合目錄建設(shè)應(yīng)該增加俄文、阿拉伯文的聯(lián)合目錄；增加少數(shù)民族語言的聯(lián)合目錄。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)這些文種文獻(xiàn)信息資源的整理和組織，發(fā)掘更多更詳盡的資源，供國內(nèi)外的讀者檢索和利用。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展以及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，印刷型文獻(xiàn)的比例將不斷減少，電子文獻(xiàn)的比例會(huì)日趨增加，這必然會(huì)給我們的圖書館建設(shè)提出更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，數(shù)字化圖書館的建設(shè)將是今后工作的重點(diǎn)之一。

[1]昝芳霞.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國高校圖書館編目工作[J].現(xiàn)代情報(bào),2003(8).

[2]吳蔚群.高校圖書館編目工作規(guī)范管理新探——以大連海事大學(xué)圖書館為例[J].山東圖書館學(xué)刊,2010(2).

[3]劉穎.中小型高校圖書館編目工作中參考在版編目的利弊[J].現(xiàn)代情報(bào),2010(8).

G254.319

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1673-1999（2012）04-0162-02

林愛鮮（1971-），女，廣西柳州人，柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館員。

2011-12-21