王正 陳建新

我國高校學生社團類別眾多，各個社團發(fā)展方向、運行方式、文化氛圍不同，對于社團管理者來說，要運用正確的理論路線和策略，采取科學有效的領(lǐng)導方式，制定實施相應的社團運行規(guī)定，動員和組織社團成員依規(guī)定管理社團事務(wù)、建設(shè)社團文化，有效舉辦各類活動，讓社團成員和活動參加人員都能從中受益。筆者通過總結(jié)北京體育大學大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會的發(fā)展歷程，探尋高校職業(yè)類學生社團的管理和發(fā)展問題。

北京體育大學大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會的探索與發(fā)展

為更好地指導和幫助學生就業(yè)，提高大學生就業(yè)的素質(zhì)和能力，北京體育大學響應北京市教委、北京高校畢業(yè)生就業(yè)促進會的號召，于2008年成立了大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會。協(xié)會接受北京高校畢業(yè)生就業(yè)促進會和本校學生就業(yè)指導服務(wù)中心雙重領(lǐng)導，同時配合學校團委、社團聯(lián)合會的工作，是北京高校畢業(yè)生就業(yè)促進會的基層機構(gòu)。

協(xié)會建立后制定了《北京市高校就業(yè)促進會北京體育大學大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會章程》，規(guī)定了各部門的職責，明確了由主管畢業(yè)生就業(yè)工作的學校領(lǐng)導擔任名譽會長，學生就業(yè)指導服務(wù)中心主任擔任秘書長，此外設(shè)立一位學生秘書長。協(xié)會下設(shè)秘書部、會員部、理論調(diào)研部、職業(yè)發(fā)展部和網(wǎng)絡(luò)傳媒部，每個部門設(shè)立一位部長負責。

為了能夠為全校學生提供科學有效的服務(wù)，協(xié)會組織了全校各院系“學生會主席座談會”，深入調(diào)研學生需求，為協(xié)會與各院系學生交流搭建了平臺。針對調(diào)研結(jié)果，協(xié)會及時邀請校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專家顧問，以“職協(xié)講壇”為平臺舉辦了備考公務(wù)員、出國留學、自主創(chuàng)業(yè)、面試技巧、職場素養(yǎng)、畢業(yè)生就業(yè)政策、就業(yè)手續(xù)辦理流程等緊密貼合畢業(yè)生實際的系列培訓講座。協(xié)會首次舉辦了職業(yè)生涯規(guī)劃大賽和模擬招聘大賽，為有能力、有想法的學生提供了展望職場、提升能力的平臺。在此期間，協(xié)會還協(xié)助學生就業(yè)指導服務(wù)中心為用人單位舉辦校園招聘會，向全校學生提供更多的就業(yè)崗位。

這些活動的舉辦讓全校師生對學生職業(yè)類社團、大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會有了一定的了解和肯定，也讓協(xié)會在探索和發(fā)展中有了更加清晰的定位：作為學生對內(nèi)聯(lián)系學校、對外聯(lián)系社會的橋梁紐帶，通過舉辦職業(yè)發(fā)展類活動，幫助學生樹立生涯規(guī)劃和職場競爭意識，提供實踐平臺和就業(yè)機會，為學生今后走上職場舞臺提早積累經(jīng)驗、提升就業(yè)競爭能力。

2009年9月～2010年6月，協(xié)會繼續(xù)加大宣傳力度，擴大知名度。在將“職協(xié)講壇”發(fā)揚光大、繼續(xù)舉辦各類就業(yè)能力提升培訓和講座的基礎(chǔ)上，協(xié)會組織舉辦了全?！按髮W生職業(yè)發(fā)展協(xié)會LOGO設(shè)計大賽”，協(xié)助學生就業(yè)指導服務(wù)中心承辦了“2010年優(yōu)秀畢業(yè)生事跡報告會”等創(chuàng)新性活動?；顒咏o學生提供了提高創(chuàng)新意識的平臺，搭建了在校學生和優(yōu)秀校友交流學習的平臺。同時，作為協(xié)會文化建設(shè)的一個方面，協(xié)會選出了最能夠體現(xiàn)協(xié)會風格和意義的LOGO圖標。

2010年9月～2011年6月，協(xié)會在學生就業(yè)指導服務(wù)中心的指導下，從全校各院系、各年級有經(jīng)驗的學生干部中選拔協(xié)會學生秘書長開始，將對協(xié)會發(fā)展思路、組織建設(shè)、制度建設(shè)、活動質(zhì)量等各方面的要求又提升了一個層次。

為了讓學生提前體驗職場競爭氣氛，就業(yè)指導中心和協(xié)會將正規(guī)招聘流程引入活動，不放棄任何一次能夠讓學生得到鍛煉的機會。通過層層選拔脫穎而出的學生干部，帶領(lǐng)協(xié)會成員將協(xié)會內(nèi)部設(shè)置調(diào)整為辦公室事務(wù)部、用人單位項目部、外聯(lián)部、培訓部、體大JA項目部5個職能更加清晰的部門，除設(shè)立1名學生秘書長之外，設(shè)立兩名學生副秘書長參與決策，每個部門選舉1名部長督辦各項活動；各個部門界定各自的職責，進一步鞏固和完善了協(xié)會的制度建設(shè)。

新的組織體系和機制建立后，協(xié)會從加強對外交流、豐富在校學生實踐經(jīng)驗、提升畢業(yè)生就業(yè)競爭力、開拓畢業(yè)生就業(yè)市場等方面入手，開展了多項更具針對性和創(chuàng)新性的活動。例如，協(xié)會組織學生骨干成員到清華大學、北京大學、對外經(jīng)濟貿(mào)易大學等北京地區(qū)學生職業(yè)類社團管理經(jīng)驗豐富的高校學習，發(fā)現(xiàn)不足，學習先進管理經(jīng)驗；組織不同專業(yè)學生赴對口用人單位參觀調(diào)研；聯(lián)系更多用人單位發(fā)布就業(yè)信息、舉辦校園專場招聘會等。同期，協(xié)會舉辦了規(guī)模更大、影響范圍更廣的模擬招聘大賽，在全校范圍內(nèi)取得了良好的反響。

大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會管理經(jīng)驗的總結(jié)和思考

1.目標明確，定位清晰，要能夠體現(xiàn)學生的職業(yè)需求

目標和定位作為社團文化氛圍的一部分，一直影響著團隊和集體的發(fā)展以及今后目標的制定和管理體制的完善。學校在大學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會成立初期就將其類型定位于學生職業(yè)類社團，為下一步發(fā)展做了鋪墊。但是，協(xié)會早期并沒有一個明確的發(fā)展目標，如協(xié)會的規(guī)模、怎樣充分利用各方資源、怎樣吸引更多優(yōu)秀的學生加入?yún)f(xié)會進而更好地為全校學生服務(wù)等。在協(xié)會的發(fā)展過程中，協(xié)會逐漸將發(fā)展目標確定為“提升全體成員職業(yè)化專業(yè)化水平，提高為全校學生服務(wù)的質(zhì)量”。確定了大方向，協(xié)會成員感到肩上的重擔，激發(fā)了他們的工作熱情和干勁，工作效率隨之明顯提高。

由此可以看出，團隊定位、發(fā)展目標等方向性因素對于團隊的文化建設(shè)、工作效率的提高、成員積極性和成就感的提升作用非常重要。

2.以人為本—協(xié)會成員綜合能力的提高以及成員間感情的培養(yǎng)

管理學中認為：在管理活動中，人是管理要素中的第一要素，管理對象的全部要素以及整個管理過程都需要人去掌握和推動。所以，我們應該去滿足協(xié)會成員的需求，調(diào)動他們的工作積極性。

首先要做好溝通協(xié)調(diào)工作，培養(yǎng)感情。協(xié)會的成員是同學，也是好朋友，大家為著一個共同的目標聚在一起，共同志趣和友誼是把大家聯(lián)結(jié)在一起的最好紐帶。

其次提供學習培訓的機會和展示能力的舞臺。協(xié)會每年開設(shè)的公文寫作、office辦公軟件、職場禮儀、團隊合作的培訓、MESE課程和CareerGo事業(yè)起航課程等，讓成員獨立完成整個活動的統(tǒng)籌、活動計劃的形成、活動的組織開展、活動的總結(jié)，在潛移默化中培養(yǎng)了大學生的自立能力、組織能力、交際能力、思維能力。因為在校學生資源有限，所以需要學校指導教師為他們提供更好的資源，通過這些培訓或講座活動讓協(xié)會成員提升技能，提高水平，在以后的協(xié)會工作和社會工作中能夠游刃有余。

這些以人為本的措施，提升了團隊的凝聚力，提高了工作效率，同時也給協(xié)會成員增加了鍛煉和學習機會，取得了協(xié)會及其成員共同發(fā)展的雙贏成果。

3.協(xié)會管理人員的能力素質(zhì)和個人魅力

學生社團組織的“領(lǐng)導”一般是憑借個人魅力和能力獲得成員的一致信任和推崇，經(jīng)過組織成員的選舉和上級領(lǐng)導組織的批準擔任領(lǐng)導一職的。一個好的“領(lǐng)導”能夠帶領(lǐng)他的成員將工作高效率高質(zhì)量地做好，同時將協(xié)會塑造成一個高凝聚力的組織，提高成員參與活動的自覺性和積極性。

一個團隊的領(lǐng)導者就應該具備決策組織方向的戰(zhàn)略眼光以及使下屬積極追求戰(zhàn)略目標的非強制性的領(lǐng)導技能。所以，協(xié)會的管理者要品格高尚，最好有決策、指揮和組織的才干，協(xié)調(diào)能力強，具備職業(yè)類社團應有的一些知識和能力。傳統(tǒng)理論上講，管理者的職責無非是計劃、組織、協(xié)調(diào)、人事、控制，管理者的工作就是通過“管理”所屬員工實現(xiàn)組織目標。但更多的實踐證明，管理者的成功關(guān)鍵在于“領(lǐng)導”。以人為本，激勵士氣，營造氛圍，以有效實現(xiàn)組織和員工雙贏的目標，這才是管理者應擔當?shù)慕巧f(xié)會的管理者，首先應該是一個優(yōu)秀的“人力資源經(jīng)理”，選賢用能是協(xié)會成功的根本；其次，管理者要不斷優(yōu)化自身管理風格，讓協(xié)會保持士氣高昂，團結(jié)向上；最后，管理人員要能夠輔導和激勵協(xié)會成員，使大家為共同的奮斗目標努力。

從協(xié)會發(fā)展過程看，精良的管理層，符合自身發(fā)展的定位，明確的發(fā)展目標，一群活力四射的協(xié)會成員對于一個團隊來說十分重要，是促進社團健康、可持續(xù)發(fā)展的根本保障。

（作者單位：北京體育大學）

[責任編輯：常 晶]