張雪花 張宏偉
[摘 要]高校的綠色化建設(shè)與管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要有科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的運行合同制和可行的實施方案。以國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO14000環(huán)境管理體系為基礎(chǔ),將高校的綠色化建設(shè)與管理需求與ISO14000環(huán)境管理體系認證標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,提出構(gòu)建與運行綠色大學(xué)環(huán)境管理體系的基本方法,以期為保證綠色大學(xué)環(huán)境目標(biāo)的實現(xiàn),規(guī)范環(huán)境管理手段,實現(xiàn)綠色大學(xué)環(huán)境績效要求提供可參考的方法。
[關(guān)鍵詞]綠色大學(xué) 環(huán)境管理 環(huán)境教育 ISO14000體系
[中圖分類號] G647[文獻標(biāo)識碼] A[文章編號] 2095-3437(2012)12-0129-02
本文以國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO14000環(huán)境管理體系為基礎(chǔ),將高校的綠色化建設(shè)與管理需求與ISO14000環(huán)境管理體系認證標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,提出構(gòu)建與運行綠色大學(xué)環(huán)境管理體系的基本方法,以期為大學(xué)的環(huán)境建設(shè)和管理發(fā)展帶來全新的活力,培養(yǎng)綠色人才,創(chuàng)新綠色科技和引領(lǐng)社會生態(tài)文明。
一、綠色大學(xué)ISO14000環(huán)境管理體系的構(gòu)建
ISO14000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)第207技術(shù)委員會(TC207)組織制定的環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),融合了世界上許多發(fā)達國家在環(huán)境管理方面的經(jīng)驗。[1]總體而言分為5大部分和17個要素。5大部分包括環(huán)境方針、規(guī)劃、實施與運行、檢查與糾正措施以及管理評審;17個要素則構(gòu)成了環(huán)境管理體系的基本要求,按照17個要素(標(biāo)準(zhǔn))的要求制定相應(yīng)的執(zhí)行程序就構(gòu)成了運行體系。
(一)理念系統(tǒng)
綠色大學(xué)ISO14000體系的構(gòu)建是基于以下兩個基本觀點:堅持可持續(xù)發(fā)展的管理本質(zhì)觀,[2]強調(diào)環(huán)境管理服務(wù)于環(huán)境教育;環(huán)境管理的全過程始終以人為本,堅持社會對人才滿意及使師生滿意的“滿意管理觀”。
(二)策劃系統(tǒng)
實施環(huán)境管理的監(jiān)控首先應(yīng)該對環(huán)境管理監(jiān)控體系的建立和完善做好事先的策劃工作,這可以保證所建立的體系本身的質(zhì)量,以及體系運行的有效性。對環(huán)境管理過程中出現(xiàn)的問題,分層次解決,始終堅持“綠色人才的培養(yǎng),以及綠色科技的創(chuàng)新與應(yīng)用”為環(huán)境管理監(jiān)控的目標(biāo)。
(三)制度(文件)系統(tǒng)
綠色大學(xué)采用ISO14000標(biāo)準(zhǔn)的模式編制文件,文件分為手冊、程序文件、作業(yè)文件、報告記錄四個層次。除了滿足ISO14000標(biāo)準(zhǔn)要求,制度系統(tǒng)還應(yīng)保障文件的適用性、有效性、可操作性、文件間及不同活動和職責(zé)間的順暢銜接。
(四)監(jiān)控系統(tǒng)
監(jiān)控系統(tǒng)建立的關(guān)鍵性工作是全面識別綠色大學(xué)環(huán)境管理的主要過程,并針對管理的主要過程,設(shè)計管理控制點,制定管理標(biāo)準(zhǔn)。同時,建立了內(nèi)部審核、管理評審、檢查與評估、管理質(zhì)量投訴、滿意度調(diào)查等手段有機結(jié)合的環(huán)境管理監(jiān)控體系。
(五)改進系統(tǒng)
持續(xù)改進是ISO14000體系的精髓,主要通過日常檢查、目標(biāo)管理、學(xué)生滿意度調(diào)查等方式及時發(fā)現(xiàn)管理活動中的各種“不符合項”,通過分析原因,及時制定糾正和預(yù)防措施,使環(huán)境管理的改進具有可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)控機制。
二、基于ISO14000標(biāo)準(zhǔn)的綠色大學(xué)環(huán)境管理保證運行機制
科學(xué)的運行機制是基于ISO14000標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境管理體系區(qū)別于傳統(tǒng)管理的重要方面。綠色大學(xué)ISO14000體系的管理模式符合PDCA循環(huán),即策劃(P)—實施(D)—監(jiān)控(C)—改進(A)。這樣,從機制上保障了管理過程中的每一環(huán)節(jié)實行實時、動態(tài)的監(jiān)控管理,以推動環(huán)境管理的不斷發(fā)展和環(huán)保教育質(zhì)量的持續(xù)提升,這種持續(xù)改進可以用下圖示意。
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綠色大學(xué)環(huán)境管理體系首先應(yīng)制定切合實際的方針,指引管理工作的實施。環(huán)境方針必須包括如下內(nèi)容:(1)學(xué)校承諾污染控制及污染預(yù)防,提出污染控制對象;(2)學(xué)校承諾持續(xù)改進,提出改進方向;(3)遵守環(huán)境法規(guī)及其他相關(guān)要求;(4)建立科研、生產(chǎn)部門及后勤部門的應(yīng)急系統(tǒng),制定相關(guān)方案。
在確定了環(huán)境方針的基礎(chǔ)上,進行以下PDCA過程。
(一) 規(guī)劃
1.初始環(huán)境評審。初始環(huán)境評審是明確環(huán)境管理現(xiàn)狀的手段,其結(jié)論是建立環(huán)境管理體系的技術(shù)基礎(chǔ)和前提條件。
2.行動計劃。行動計劃主要包含:①方案制訂的必要性;②方案執(zhí)行和相關(guān)人員組成和分工;③經(jīng)費預(yù)算及其分配;④方案實施時間和工作進度安排,每項工作的具體目標(biāo)要求;⑤檢查或考核的方法和要求。
(二) 實施與運行
綠色大學(xué)環(huán)境管理部門的組織機構(gòu)及其各自的職能如下:
① 校長。主持大學(xué)的全面工作;制定和頒布環(huán)境方針;任命環(huán)境管理者代表;批準(zhǔn)環(huán)境管理目標(biāo);批準(zhǔn)和頒布《環(huán)境管理手冊》;確保對環(huán)境管理體系進行策劃,對大學(xué)的環(huán)境負最終的責(zé)任;落實組織結(jié)構(gòu),確保組織內(nèi)部的職責(zé)和權(quán)限得到確定和溝通;落實各級各部門環(huán)保責(zé)任;主持環(huán)境評審等。
②主管副校長。按照ISO14001標(biāo)準(zhǔn)建立、實施和維護環(huán)境管理體系;向校長匯報環(huán)境管理體系運行情況,并提出改進意見;負責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)環(huán)境問題,聯(lián)絡(luò)認證機構(gòu);審核環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)與環(huán)境管理方案的可行性,批準(zhǔn)認定的重要環(huán)境因素;主持重大事故的調(diào)查分析和處理;組織管理評審等。
③基層部門?;鶎痈鞑块T是具體貫徹執(zhí)行環(huán)境方針和目標(biāo)的部門,主要負責(zé)組織本部門環(huán)境因素的識別,做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作,接受上級部門的監(jiān)督與指導(dǎo)等。
院長/系主任:選擇環(huán)境教育的課程,指定環(huán)境課程的實施方式以及環(huán)境教育課程的評價方式;組織制定本院的環(huán)境保護規(guī)章制度;指派相關(guān)負責(zé)人指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查本院工作,對院里工作中出現(xiàn)的問題進行糾正等。
后勤管理部門:負責(zé)大學(xué)整體環(huán)境因素的識別,進行匯總登記;組織制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案;組織對校園整體環(huán)境績效的檢查、監(jiān)督;對潛在的事故和緊急情況制訂應(yīng)急預(yù)案等。
科研部門:負責(zé)識別科研活動中環(huán)境因素;做好實驗室化學(xué)品的管理,制定科研活動中的環(huán)境管理方案;對可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的科研活動進行定期的檢查,并對出現(xiàn)的問題及時糾正,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案等。
生產(chǎn)部門:編制清潔生產(chǎn)計劃并組織實施,編制物料需求計劃;控制物料的使用并負責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量;在生產(chǎn)過程中開展節(jié)約資源、材料及其再利用的活動;做好生產(chǎn)過程中的各種廢棄物的分類和管理工作;對生產(chǎn)過程中潛在的事故和緊急情況制訂應(yīng)急預(yù)案等。
(三) 檢查與糾正措施
在實施建立綠色大學(xué)環(huán)境管理方案和措施的過程中,根據(jù)制定的計劃目標(biāo)和工作進度安排,定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題并及時予以糾正,以實現(xiàn)不斷改善學(xué)校環(huán)境的目標(biāo)。
(四) 總結(jié)工作
體系經(jīng)過一段時期試運行,管理者代表組織培訓(xùn)合格的內(nèi)審員實施內(nèi)部審核。審核文件的完整性、一致性、與ISO14000標(biāo)準(zhǔn)的符合性等內(nèi)容,審核結(jié)果形成文件并報送最高管理者。此后,最高管理者應(yīng)對組織中層管理者對內(nèi)審結(jié)果、目標(biāo)指標(biāo)完成情況、體系改進的可能性和需要等進行評審,以確保體系持續(xù)適用、充分和有效。至此,環(huán)境管理體系已完成一輪PDCA循環(huán)。組織在實施改善的同時,環(huán)境管理體系進入了新一輪的循環(huán)。環(huán)境管理體系是通過建立內(nèi)部組織機構(gòu)和各環(huán)節(jié)工作評估、監(jiān)控和反饋系統(tǒng),加強管理控制,實現(xiàn)對環(huán)境管理全方位、多層次、多渠道、多形式的監(jiān)控,形成自我調(diào)節(jié),自我控制,自我完善的閉合體系,保證環(huán)境管理體系的穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
大學(xué)14000體系的建立與運行對于培育綠色人才、開發(fā)并應(yīng)用綠色科技、引領(lǐng)社會生態(tài)文明和建立可持續(xù)示范社區(qū)都非常重要,是值得倡導(dǎo)和推行的新鮮事物,使之在大學(xué)教育和大學(xué)管理中切實發(fā)揮作用,需要學(xué)校管理者持之以恒的努力和廣大師生員工的積極配合。我們在天津工業(yè)大學(xué)新校區(qū)的建設(shè)與管理中已經(jīng)開始著手這項工作,初見成效,資源環(huán)境效率和資金使用效率都得到提高,學(xué)生的環(huán)保意識也在眼見為實、親身體驗的過程中不斷增強。大學(xué)的綠色化建設(shè)與管理加強是一項一舉多得的事業(yè)——培育綠色人才,創(chuàng)新綠色科技,規(guī)范環(huán)境管理行為,引領(lǐng)社會生態(tài)文明。
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[責(zé)任編輯:鐘 嵐]