湯敏華

摘要：編委會是依靠專業(yè)科學(xué)技術(shù)工作者辦刊的一種組織形式，編委會的作用發(fā)揮得如何，對于辦好科技期刊有著很重要的意義。該文從中醫(yī)藥辦刊實(shí)踐出發(fā)，分析面臨實(shí)際問題，結(jié)合文獻(xiàn)，提出中醫(yī)藥期刊編委專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)需完善；編委承擔(dān)的職責(zé)要明確；完善審稿箋，規(guī)范編委的審稿行為；與編委多溝通，融洽合作；建立編委激勵機(jī)制等對策以強(qiáng)化編委職能，充分發(fā)揮編委作用，提高中醫(yī)藥期刊辦刊水平。

關(guān)鍵詞：中醫(yī)藥期刊；編委；作用

中圖分類號：G255.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-8122（2012）12-0120-02

我國大部分科技期刊都設(shè)有編輯委員會（簡稱“編委會”）。編委會是依靠專業(yè)科學(xué)技術(shù)工作者辦刊的一種組織形式，它是負(fù)責(zé)科技期刊學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的工作機(jī)構(gòu)。編委會的作用發(fā)揮得如何，對于辦好科技期刊有著很重要的意義[1]。中醫(yī)藥期刊以報(bào)道中醫(yī)藥研究成果為主，專業(yè)性很強(qiáng)，只有得到中醫(yī)藥及相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业拇罅χС?，才能保證報(bào)道論文的質(zhì)量。我部有《廣西中醫(yī)藥》、《廣西中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)》（原《廣西中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)》）2份期刊，筆者從事多年的中醫(yī)藥編輯，對編委工作有一些感悟，并對存在的若干問題作粗淺探討。

一、中醫(yī)藥期刊編委專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)需完善

中醫(yī)藥期刊刊登中醫(yī)藥醫(yī)療、科研和教學(xué)方面的論文。傳統(tǒng)的編委會構(gòu)成以中醫(yī)藥高校的老師，科研院所的研究者，中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院的臨床醫(yī)師為主，少有涉及西醫(yī)學(xué)和其他學(xué)科的學(xué)者。隨著科技的發(fā)展，中醫(yī)學(xué)與相關(guān)邊緣學(xué)科的交叉研究頻繁出現(xiàn)；隨著中醫(yī)現(xiàn)代化研究的開展，中醫(yī)藥越來越多采用現(xiàn)代新技術(shù)開展研究，為適應(yīng)審稿需要，編委專業(yè)分布應(yīng)擴(kuò)大，應(yīng)根據(jù)研究的熱點(diǎn)補(bǔ)充西醫(yī)學(xué)和相關(guān)學(xué)科如系統(tǒng)論控制論和信息論的編委。

中醫(yī)藥期刊編委中有相當(dāng)一部分名老中醫(yī)，他們中醫(yī)藥理論高，臨床經(jīng)驗(yàn)豐富，有獨(dú)到的學(xué)術(shù)見解，是高影響力論文的撰稿者，是組稿和審稿的中堅(jiān)力量。但不得不承認(rèn)，他們對學(xué)科前沿的研究接觸不多，在這一方面比不上一些正在一線從事研究實(shí)踐的中青年學(xué)者，居于此原因及從培養(yǎng)中青年人才出發(fā)，編委隊(duì)伍中應(yīng)多補(bǔ)充一些優(yōu)秀的中青年學(xué)者。

二、編委承擔(dān)的職責(zé)要明確

明確職責(zé)是保證工作順利開展的前提。編委會對編輯部的學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)作用表現(xiàn)在制訂和執(zhí)行辦刊方針，確定報(bào)道重點(diǎn)，制訂編輯計(jì)劃，進(jìn)行組稿、審稿和定稿工作[1]。這明確規(guī)定了編委有組稿、審稿的任務(wù)，組稿、審稿是應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任同時也是享有的權(quán)利；此外還有對外宣傳期刊的任務(wù)，有責(zé)任加強(qiáng)學(xué)術(shù)不端行為的防范?？傊鳛榫幬且环N榮譽(yù)，但要承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。

有同仁認(rèn)為，由于很多編委專家忙于日常業(yè)務(wù)、教學(xué)、科研、行政工作，身兼數(shù)職，很難真正參與期刊的各項(xiàng)工作，多數(shù)僅能完成例行的審稿、撰稿任務(wù)，甚至存在有名無實(shí)、不能履行相應(yīng)職責(zé)的編委[2]。工作中，筆者發(fā)現(xiàn)個別編委以工作忙為由推辭審稿，有些編委不按約定時間審畢送回稿件、不按審稿要求評審稿件、審稿意見書寫潦草不清，有些編委推薦人情稿、質(zhì)量低的稿件，除客觀原因外，主要是因?yàn)椴糠志幬瘜ζ鋺?yīng)盡的義務(wù)不清楚。

編委屬于社會兼職，從事編委工作的報(bào)酬很少，完全靠對期刊事業(yè)的熱心來工作，故選編委一定要以自愿為原則，不能行政指定。需擬定編委會工作章程，讓推薦單位、自薦個人明白，編委不只是頭銜，入選編委即要承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)?！渡轿麽t(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)》為了充分發(fā)揮編委的作用，以文件形式規(guī)定了編委的職責(zé)和作用[3]。筆者認(rèn)為，受聘的編委應(yīng)簽署一份責(zé)任書，保證任期內(nèi)的工作質(zhì)量。為保障編委對期刊工作的熱情，編委隊(duì)伍中不能有只占其位，不履其職的成員，在換屆時予以排除。對于編委的具體要求，有期刊要求每位編委每年向編輯部提供高質(zhì)量稿件1篇（含推薦或約稿1篇），每年審稿3～5篇或推薦審稿人審稿2～3篇[4]。我部要求每一名編委一年內(nèi)至少為編輯部投稿1篇或組稿3篇以上，其中至少1篇為各級課題研究。

三、完善審稿箋，規(guī)范編委的審稿行為

審稿工作是決定稿件取舍，保證刊物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。審者負(fù)有審查、鑒別、評價稿件質(zhì)量，并提出處理意見的責(zé)任[1]。一篇稿件需審查的方面很多，沒有規(guī)范很難顧及全面，需要設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范的審稿箋，以便專家對審查的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行審查。

工作中不時遇到寥寥數(shù)語的審稿意見，對編輯把握稿件和退修稿件無任何幫助；因?qū)徃迦宋淖直磉_(dá)原因，審稿意見表達(dá)不全面，欠清晰，給退修工作帶來麻煩。對于審稿不夠熟練的編委，應(yīng)提供表格式的審稿箋，規(guī)定要細(xì)而具體。本刊在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善審稿箋，如中醫(yī)藥研究論文審稿內(nèi)容包括選題意義、內(nèi)容創(chuàng)新性、研究設(shè)計(jì)、觀察指標(biāo)、數(shù)據(jù)處理、結(jié)果表達(dá)和討論，中醫(yī)臨床論文還要審查診斷依據(jù)、療效標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)理、治法、處方、藥物的討論。結(jié)合當(dāng)前學(xué)術(shù)不端行為增加的形勢，本部審稿中增加學(xué)術(shù)不端論文的檢測。稿件審查重點(diǎn)宜作好標(biāo)記以便專家針對性審稿；有必要的審查保密說明以解專家后顧之憂，并明確審稿時間。

四、與編委多溝通，融洽合作

1.熟悉編委情況，有效溝通。編委換屆前，通過單位推薦、個人自薦的形式填推薦表，換屆后存檔，使編輯部對編委學(xué)術(shù)專長、業(yè)務(wù)水平、當(dāng)前研究方向有清楚了解。根據(jù)選題和編委備案資料，經(jīng)常約請相應(yīng)學(xué)科的專家撰寫有指導(dǎo)意義和代表性的文章，并對基金資助項(xiàng)目論文組稿。如通過約稿，我們“八桂名醫(yī)精方”欄目發(fā)表了一批名老中醫(yī)專家的臨床療效顯著的驗(yàn)方；“民族醫(yī)藥”專欄發(fā)表了一批獲各級基金資助的壯醫(yī)藥、瑤醫(yī)藥論文，尤其刊登了系列壯醫(yī)藥研究成果，記載了壯醫(yī)藥發(fā)展的歷程。

可將編委分類型，有針對性地分配工作任務(wù)，如可分為領(lǐng)導(dǎo)型編委，學(xué)術(shù)型編委，中青年編委，老年編委等[5]。領(lǐng)導(dǎo)型編委，行政事務(wù)繁忙，審稿任務(wù)難在約定時間內(nèi)容完成，委之工作中不忘宣傳本期刊，負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)辦單位，為辦刊爭取穩(wěn)定資金；中青年編委年富力強(qiáng)，能熟練操作計(jì)算機(jī)，對新技術(shù)、前沿研究內(nèi)容熟悉，可多承擔(dān)審稿任務(wù)，尤其是審涉及中醫(yī)藥前沿研究的稿件，可通過網(wǎng)絡(luò)審稿以縮短審稿周期；老年編委則應(yīng)發(fā)揮其諳熟中醫(yī)藥理論、經(jīng)驗(yàn)豐富的特長，負(fù)責(zé)審理一些中醫(yī)藥理論探討、文獻(xiàn)整理、名老中醫(yī)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、醫(yī)案醫(yī)話類的稿件，根據(jù)其學(xué)術(shù)人脈廣特點(diǎn)，號召其多組稿。

2.積極督促、配合編委工作。充分利用一切聯(lián)系途徑，電話、手機(jī)，電子郵件，QQ，微博等，與編委常溝通、勤聯(lián)絡(luò)，了解編委某時期的工作情況、學(xué)術(shù)活動，督促組稿、審稿和期刊宣傳工作。編輯部要隨時追蹤編委正在進(jìn)行的研究，緊跟課題進(jìn)度，及時掌握編委的學(xué)術(shù)創(chuàng)作意向，對其論文經(jīng)審稿達(dá)到發(fā)表要求后予以優(yōu)先發(fā)表。我部瞄準(zhǔn)了中國-東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥的前沿課題，及時報(bào)道了中國-東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的最新研究進(jìn)展，對我區(qū)的中醫(yī)藥國際化、現(xiàn)代化發(fā)展起到導(dǎo)向和推動作用。期刊需及時配合編委或其所在機(jī)構(gòu)、學(xué)會舉辦的學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)等學(xué)術(shù)活動，發(fā)布相關(guān)會議消息、會議紀(jì)要，或者為會議出版論文集，給予力所能及的支持。我部每2年承辦一次廣西青年中醫(yī)藥學(xué)會會議，編輯也抓住這機(jī)會與編委、優(yōu)秀的青年學(xué)者建立友誼，交流學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，指導(dǎo)青年學(xué)者選題和寫作，并爭取了不少優(yōu)秀稿件。通過對編委各項(xiàng)學(xué)術(shù)活動的支持與配合，不但能密切期刊與編委的聯(lián)系，同時也可提高期刊自身的影響力，達(dá)到雙贏的目的[2]。

3.做好常規(guī)的溝通。（1）采取經(jīng)常性的個別訪談、電話交流和電子郵件咨詢等形式與編委溝通，就期刊的發(fā)展、編輯方針和策略、組稿和審稿情況進(jìn)行交流，請他們提出意見和建議，指出編輯出版工作中的不足。這些方式更容易得到編委的支持，更能夠得到具體、中肯的意見。（2）召開小型的編委座談會。利用工作空閑時間邀請數(shù)位編委到編輯部來座談，向編委匯報(bào)工作并提出存在的困難，與編委共同探討解決問題的方案，制訂工作計(jì)劃；或是編委就某一專題給編輯做講座。（3）編輯部不定期地向編委發(fā)工作簡報(bào)，及時通報(bào)辦刊過程中發(fā)現(xiàn)的問題并提出對編委的具體要求。如我部發(fā)現(xiàn)自由來稿中有不少比例的疑似學(xué)術(shù)不端稿件，我們提請編委注意鑒別；并將學(xué)術(shù)不端稿件的一些共同規(guī)律向編委通報(bào)。（4）及時與編委交流審稿中的問題，充當(dāng)編委與作者交流的橋梁，提高稿件修改的速度和質(zhì)量。（5）參加編委組織的學(xué)術(shù)講座和專業(yè)會議，向編委學(xué)習(xí)研究的新進(jìn)展，了解研究前沿和熱點(diǎn)問題 [3，6]。（6）及時將每期刊物寄到編委手中，請編委審讀點(diǎn)評。

五、建立編委激勵機(jī)制

審稿人應(yīng)具備條件：熱心期刊工作，學(xué)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事公道；理論和學(xué)術(shù)水平較高，有一定的審稿經(jīng)驗(yàn)，目光敏銳，鑒賞能力強(qiáng)；了解本刊的辦刊宗旨、報(bào)道范圍[1]。在審稿時間長、完成審稿工作出色的審稿人中，遴選一些學(xué)術(shù)上有影響力、撰稿有積極性的專家補(bǔ)充編委隊(duì)伍，對其他年青學(xué)者也起到一定激勵作用。我部在上次編委換屆時就補(bǔ)充了不少年富力強(qiáng)的青年編委。

為激勵現(xiàn)任編委的工作積極性和給予編委一定的壓力，需制訂編委退出條件、連任條件，如不能完成組稿、審稿任務(wù)又不能為期刊發(fā)展作其他奉獻(xiàn)者退出，完成組稿、審稿工作優(yōu)秀者獲獎勵，給予連任。在期刊主頁上發(fā)布上一年度積極撰稿、組稿、審稿的編委名單，同時介紹期刊在上一年度取得的成績和獲得的獎勵，衷心感謝編委對本刊的發(fā)展所作的貢獻(xiàn)。如此，既可提高編委的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，又加深了編委和期刊的感情[3]。

經(jīng)過多年的努力，我們“臨床研究”、“實(shí)驗(yàn)研究”、“針灸經(jīng)絡(luò)”專欄發(fā)表了一大批較高學(xué)術(shù)水平的論文；“民族醫(yī)藥”、“手法醫(yī)學(xué)”專欄在全國中醫(yī)藥類期刊中辦出了特色?！稄V西中醫(yī)藥》及《廣西中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)》被轉(zhuǎn)載率及影響因子連年提高；目前，《廣西中醫(yī)藥》的影響因子在廣西14種醫(yī)學(xué)期刊中名次前茅，《廣西中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)》的影響因子也進(jìn)入了前5名。辦刊實(shí)踐證明，只有強(qiáng)化編委職能，充分發(fā)揮編委作用，才能提高中醫(yī)藥期刊辦刊水平。

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