楊雄飛
摘要:根據(jù)財務(wù)管理在行政事業(yè)單位中的作用,指出現(xiàn)今行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的一些問題,提出加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理手段;強(qiáng)化
隨著國際金融危機(jī)的不斷蔓延以及國際國內(nèi)市場競爭的逐年加劇,各大中小型的行政事業(yè)單位面臨著十分嚴(yán)峻的危機(jī)。要想在如此激烈的競爭環(huán)境中求得生存且突圍而出,首先必須重視與培養(yǎng)單位本身的各項管理,包括財務(wù)管理、人事管理、制度管理等等。基于此社會背景下,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理是非常有必要的。本文將通過分析財務(wù)管理對行政事業(yè)單位的影響與行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題這兩大方面,進(jìn)一步對加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的手段進(jìn)行分析與闡述。
一、財務(wù)管理在行政事業(yè)單位中的作用
(一)讓行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動有計劃、有規(guī)模地展開,保證資金的最少投入與最大流動性。
(二)能對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效地核算與監(jiān)督,通過財務(wù)手段控制單位的資金。
(三)提高行政事業(yè)單位對國家資金的使用效率,有效防止國有資產(chǎn)的流失,強(qiáng)化行政事業(yè)單位的行政職能。
二、目前我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理中所存在的問題
(一)成本的控制能力太過薄弱。
1、行政事業(yè)單位沒有嚴(yán)格按照預(yù)算編制去控制成本;
2、對于成本的中各項收支指標(biāo)不明確,對支出的管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致單位內(nèi)部各項費用超標(biāo),浪費的現(xiàn)象十分嚴(yán)重;
3、沒有完善的成本控制計劃方案,一些單位擅自更改資金的用途。
(二)缺乏規(guī)范的會計工作體系。
1、對會計科目進(jìn)行不合理地使用,造成財務(wù)部門會計核算過程中的大量計算數(shù)據(jù)與信息缺乏準(zhǔn)確性;
2、在會計記賬的時候缺乏規(guī)范有效的記賬憑證,無法準(zhǔn)確反映單位內(nèi)部的真實經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況;
3、許多行政事業(yè)單位將會計核算集中到一起進(jìn)行,根本無法準(zhǔn)確地分析單位財務(wù)的收支情況,更不利于財務(wù)的統(tǒng)一管理。
(三)預(yù)算編制存在缺陷與漏洞。
1、財務(wù)部門的預(yù)算編制對單位建設(shè)項目支出指標(biāo)的規(guī)劃很模糊,無法科學(xué)、合理地采取財務(wù)手段去細(xì)化項目的支出程度;
2、隨意與盲目對預(yù)算編制進(jìn)行規(guī)劃,缺乏專業(yè)的財務(wù)管理知識,也不結(jié)合單位的實際,使預(yù)算編制完全不符合單位的財政需要;
(四)財務(wù)管理人員的管理意識淡薄。
1、管理人員缺乏專業(yè)的會計知識、財務(wù)管理知識;
2、部分財務(wù)管理人員的職業(yè)道德較低,缺乏管理責(zé)任心甚至素質(zhì)低下,利用財務(wù)管理職權(quán)私自挪用公款。
三、如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理
(一)加強(qiáng)財務(wù)部門的成本管理。
1、以“較低事業(yè)成本取得最高事業(yè)績效”為財務(wù)管理目標(biāo),通過績效為導(dǎo)向來進(jìn)行對成本的管理;
2、增強(qiáng)管理人員的成本控制意識,嚴(yán)格控制單位內(nèi)部的支出,使單位內(nèi)部的任何經(jīng)濟(jì)活動支出與成本設(shè)計相符;
3、在進(jìn)行單位項目建設(shè)時,充分考慮對成本的控制,要用成本牽制整個項目建設(shè),使項目在成本的監(jiān)督下有序不亂地按照成本的預(yù)算完成;
(二)完善行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度。
1、建立明確開支標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理體制;結(jié)合單位的預(yù)算編制,建立能細(xì)化單位內(nèi)部資金支出程度的財務(wù)體系;
2、根據(jù)財務(wù)管理法的相關(guān)理念,結(jié)合行政事業(yè)單位的自身特點,建立一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部財務(wù)控制制度;明確每一個部門的職責(zé),確立各財務(wù)部門間互相牽制的制度,使財務(wù)管理部門的各個組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相互協(xié)調(diào)與控制,保證每個財務(wù)部門都正常行使自己的財務(wù)職能;
3、通過有效的內(nèi)部稽核制度對單位資金來源作出統(tǒng)一的規(guī)劃,審核資金來源是否正確與完整,建立“財務(wù)收支預(yù)算—財務(wù)收支明確統(tǒng)計—審批財務(wù)收支—總結(jié)財務(wù)收支”這一審批流程,保證財務(wù)管理手段實施的安全性與穩(wěn)定性,能及時反饋財務(wù)管理制度的不足;
(三)強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算編制。
1、提高預(yù)算編制的重要性;建立健全的預(yù)算編制體系與程序,加強(qiáng)單位內(nèi)部對預(yù)算編制的審核程度;
2、結(jié)合預(yù)算編制的具體內(nèi)容與行政事業(yè)單位的事業(yè)發(fā)展能力,采用“零基預(yù)算”的方式,使預(yù)算符合實際,對單位的財務(wù)進(jìn)行逐項的編制;
3、在編制預(yù)算的過程中,要以單位的實際情況為前提,結(jié)合單位往年的財政狀況,保證收支平衡,保證此預(yù)算編制不僅能夠全面且客觀地反映出單位的收支情況,而且對單位事業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展也起到了一定的預(yù)測與推算作用;
(四)制訂合乎事業(yè)單位實際情況的會計制度,規(guī)范會計工作。
1、根據(jù)行政事業(yè)單位本身的體制改革制度與經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和財政狀況,制訂符合市場運營要求的企業(yè)會計制度;
2、在企業(yè)會計體制下,必須做好會計賬簿的記錄工作,對于單位的經(jīng)濟(jì)活動開支必須進(jìn)行準(zhǔn)確、真實的記錄與報告,并核算出實際數(shù)據(jù);
3、完善會計的清算工作;在年終結(jié)賬時,會計必須對單位的各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的清算總結(jié),對單位的各種款項也要進(jìn)行核算與賬務(wù)處理。
(五)加大財務(wù)管理的監(jiān)督力度。
1、根據(jù)行政事業(yè)單位的實際發(fā)展情況與財政狀況,制訂與之相關(guān)且切實可行的財務(wù)監(jiān)督管理制度,嚴(yán)格按照法律程序展開財務(wù)管理工作;
2、將單位內(nèi)部的各項內(nèi)控制度進(jìn)行完善,互相監(jiān)督互相牽制,從側(cè)面為財務(wù)監(jiān)督反饋信息;
3、定期或者隨時對單位內(nèi)部的財務(wù)工作進(jìn)行審查,成立專門的監(jiān)督小組嚴(yán)格審核財務(wù)管理手段的運行過程,對各項財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表進(jìn)行實際考察,保證財務(wù)管理的真實性。
(六)注重培養(yǎng)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
1、引進(jìn)大量的財會專業(yè)人員,加強(qiáng)整個管理部門的專業(yè)程度;
2、定期對管理人員進(jìn)行專業(yè)的財務(wù)管理培訓(xùn),強(qiáng)化他們的管理意識,提高他們的管理能力;
3、實行責(zé)任追求制度,增強(qiáng)財務(wù)管理人員的責(zé)任感,提升其職業(yè)道德。
結(jié)語:
我國市場經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,所以財務(wù)管理要通過對自身的不斷總結(jié)與不斷完善,才能滿足新形勢下行政事業(yè)單位的各項要求??茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)管理方法對我國行政事業(yè)單位的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,在節(jié)約資金的情況下,充分保證了國家資金受到合理的運用,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了偉大貢獻(xiàn)。(作者單位:保定中紡依棉紡織有限公司)
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