常淳
摘 要:內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)不僅可以保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還可以有效遏制違法亂紀(jì)的行為發(fā)生,對于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用?;诖它c(diǎn),本文在分析內(nèi)控制度建設(shè)存在的問題基礎(chǔ)上,對加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范的措施進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;制度建設(shè);會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
一、內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題
(一)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善
企業(yè)內(nèi)部控制的核心是控制環(huán)境,其直接影響著控制的實(shí)現(xiàn),并決定著其他控制要素作用的發(fā)揮,一旦控制環(huán)境出現(xiàn)問題,便會(huì)造成內(nèi)部控制失效。目前,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要存在以下問題:其一,治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),這是現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)提出的基本要求,也是實(shí)現(xiàn)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)、經(jīng)理層互相監(jiān)督和制約的根本保障。然而,在我國大部分企業(yè)中,監(jiān)事會(huì)和股東大會(huì)的作用十分有限,基本上是形同虛設(shè),這在一定程度上影響了互相監(jiān)督和制約的體制;其二,決策制約乏力。由于企業(yè)沒有建立完善的互相監(jiān)督和制約機(jī)制,加之風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估委員會(huì)的缺失,導(dǎo)致隨意決策的情況時(shí)有發(fā)生。
(二)內(nèi)控體系不健全
我國大部分企業(yè)雖然都建立了內(nèi)控制度,但是由于內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性,致使內(nèi)控體系尚未健全。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:其一,企業(yè)內(nèi)控制度過于片面,缺乏規(guī)范完整的體系。部分企業(yè)重生產(chǎn)經(jīng)營、輕管理控制,致使企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,執(zhí)行內(nèi)控制度的力度不足,從而導(dǎo)致內(nèi)控制度形同虛設(shè);其二,企業(yè)內(nèi)部控制偏重于事后控制,缺乏事前預(yù)測和事中監(jiān)管,企業(yè)往往在發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為或產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才會(huì)采取控制措施,致使內(nèi)部控制難以取得良好效果;其三,企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境處于不斷變化之中,要求內(nèi)控體系根據(jù)環(huán)境變化進(jìn)行不斷完善和調(diào)整,但是由于企業(yè)管理人員素質(zhì)難以滿足這樣的要求,從而導(dǎo)致內(nèi)控體系的建設(shè)滯后于企業(yè)的發(fā)展。
(三)內(nèi)部審計(jì)職能弱化
內(nèi)部審計(jì)是對企業(yè)內(nèi)部控制的再控制過程,其在企業(yè)中具有非常重要的地位和作用。然而,我國大部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)卻并未盡到應(yīng)盡的職責(zé),致使內(nèi)部審計(jì)的作用沒能得到充分發(fā)揮,導(dǎo)致這一問題的原因主要有以下幾個(gè)方面:其一,內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性不足,從而使得內(nèi)審人員難以履行監(jiān)督職能;其二,很多企業(yè)錯(cuò)誤地將內(nèi)部審計(jì)職能理解為會(huì)計(jì)監(jiān)督,并且過于強(qiáng)調(diào)事中和事后審計(jì),卻嚴(yán)重忽視了審計(jì)工作的防錯(cuò)防弊職能,從而使其在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理中的作用未能獲得充分發(fā)揮;其三,企業(yè)內(nèi)審人員的整體素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)水平也無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,這就導(dǎo)致內(nèi)審工作得不到應(yīng)有的支持和重視,進(jìn)而造成整個(gè)部門力量薄弱,以上種種都是制約內(nèi)部審計(jì)作用發(fā)揮的重要因素。
(四)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱
部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高,只重視生產(chǎn)經(jīng)營,而忽視了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,加之企業(yè)尚未建立內(nèi)控機(jī)構(gòu),或內(nèi)控機(jī)構(gòu)處于領(lǐng)導(dǎo)的掌控之下,嚴(yán)重抑制了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,失去了內(nèi)部控制的嚴(yán)肅性和剛性,從而導(dǎo)致企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí)刻危及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展。
二、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
對于企業(yè)而言,確保內(nèi)控制度建設(shè)和有效實(shí)施的前提與基礎(chǔ)是良好的內(nèi)部控制環(huán)境,而想要營造出一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境,主要取決于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善程度。企業(yè)治理結(jié)構(gòu)主要是由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)和經(jīng)理層這四個(gè)機(jī)構(gòu)組成,上述機(jī)構(gòu)也為企業(yè)內(nèi)控制度的建立和實(shí)施提供了基本的組織框架。針對目前企業(yè)監(jiān)控獨(dú)立性較差這一問題,應(yīng)當(dāng)盡可能避免企業(yè)高層管理人員交叉任職的情況發(fā)生,并確保獨(dú)立董事、內(nèi)審人員應(yīng)具有獨(dú)立性。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)對股權(quán)結(jié)構(gòu)加以完善,并進(jìn)一步完善職工代表大會(huì),允許由職工自行選舉的代表參與企業(yè)日常管理活動(dòng),在進(jìn)行具體決策時(shí)由職工代表代替職工行使表決權(quán),這有助于維護(hù)全體員工的合法權(quán)益,并且還能使決策的科學(xué)性有所提高。此外,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建自己的組織文化,借此來增強(qiáng)凝聚力,這有利于企業(yè)良好內(nèi)部環(huán)境的形成。
(二)健全內(nèi)控制度體系
建立健全內(nèi)控制度體系是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理的客觀需要,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手完善內(nèi)控制度建設(shè):其一,建立內(nèi)部人事控制制度,落實(shí)優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,提高企業(yè)員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水準(zhǔn);其二,建立資產(chǎn)安全控制制度,定期或不定期盤存、清查企業(yè)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符,防范資產(chǎn)流失;其三,建立財(cái)務(wù)分析制度,落實(shí)財(cái)務(wù)控制指標(biāo),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;其四,建立會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,確保會(huì)計(jì)信息完整、可靠、真實(shí),防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn);其五,建立內(nèi)部牽制制度,使企業(yè)各崗位、各職位之間形成相互牽制、相互制約的關(guān)系,以防止因工作差錯(cuò)和職權(quán)舞弊現(xiàn)象給企業(yè)帶來負(fù)面影響。尤其對于會(huì)計(jì)崗位而言,要遵循不相容崗位相分離的原則進(jìn)行設(shè)置;其六,建立成本控制制度,將成本目標(biāo)經(jīng)層層分解之后落實(shí)到各個(gè)部門、崗位和個(gè)人,通過實(shí)施嚴(yán)格的審批制度控制成本支出。
(三)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能
為充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能作用,企業(yè)必須對內(nèi)審工作予以重視,并采取相應(yīng)的手段進(jìn)行強(qiáng)化,具體可從以下幾個(gè)方面著手:其一,應(yīng)當(dāng)為內(nèi)審部門配齊、配強(qiáng)專職的內(nèi)審人員,并對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行定期和不定期的審計(jì),同時(shí)還應(yīng)明確規(guī)定審計(jì)程序、方法、范圍以及審計(jì)人員的職責(zé)等。尤其要加大對會(huì)計(jì)信息的審查力度,杜絕存在會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象,對弄虛作假、粉飾報(bào)表的行為予以糾正,以達(dá)到有效防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的;其二,內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)直接接受董事會(huì)、總經(jīng)理的指揮領(lǐng)導(dǎo),并在一定程度上獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),借此來發(fā)揮出審計(jì)部門的監(jiān)督作用;其三,政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大對企業(yè)內(nèi)控制度實(shí)效性的考核力度,可通過定期或不定期的考核評(píng)價(jià),來促使企業(yè)不斷對內(nèi)控制度進(jìn)行完善,考核中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不按制度執(zhí)行的企業(yè),應(yīng)當(dāng)追究管理者的責(zé)任。
(四)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的前提和基礎(chǔ),也是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下個(gè)方面著手建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制:首先,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)要以自身經(jīng)營規(guī)模、管理水平、生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度為依據(jù),在調(diào)動(dòng)全體員工積極參與和配合的基礎(chǔ)上,建立規(guī)范化的風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系,使該組織體系中既包括風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)人、專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理人,又包括非專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理人、外部風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等。健全風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系的相關(guān)制度,明確各方權(quán)、責(zé)、利,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因和發(fā)展階段的不同對組織體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,使其成為有機(jī)整體;其次,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。通過科學(xué)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)造成的影響,及時(shí)制定應(yīng)對措施加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。企業(yè)管理管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化和發(fā)展,對變化和發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,提高企業(yè)對該風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí);再次,建立風(fēng)險(xiǎn)緊急處理機(jī)制。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)針對可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)制定緊急處理方案,以利于在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)的影響程度,減少風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)帶來的損失;最后,加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范,通過落實(shí)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制,明確財(cái)務(wù)報(bào)告責(zé)任,使財(cái)會(huì)人員對上報(bào)的會(huì)計(jì)信息承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,定期對財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行檢查,進(jìn)而防范會(huì)計(jì)失真風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
三、總結(jié)
總而言之,內(nèi)控制度建設(shè)是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理的重要手段,必須得到企業(yè)管理層的高度重視。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清當(dāng)前內(nèi)控制度建設(shè)存在的不足之處,并制定和落實(shí)相應(yīng)的對策,尤其對于會(huì)計(jì)內(nèi)控而言,企業(yè)應(yīng)將其作為內(nèi)控體系的核心組成部分,通過完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、健全內(nèi)控制度、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,為企業(yè)落實(shí)內(nèi)部控制提供有力保障,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。(作者單位:長春中醫(yī)藥大學(xué))
おげ慰嘉南
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