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信息化環(huán)境下中國會計社區(qū)服務(wù)平臺構(gòu)建

2012-04-29 12:10:32李帥
會計之友 2012年19期
關(guān)鍵詞:會計人員

李帥

【摘要】 會計人員是一個專業(yè)性強(qiáng)、分散在各單位工作的較大專業(yè)群體?;谛畔⒒h(huán)境下構(gòu)建中國會計社區(qū)平臺,服務(wù)會計人員,以實現(xiàn)開放、共享、會計人員人人參與的會計天地,從中學(xué)習(xí)知識、交流會計處理技術(shù)與方法、傳播會計文化,將大力促進(jìn)中國會計水平的提升,并讓中國會計通過互聯(lián)網(wǎng)走向世界。

【關(guān)鍵詞】 會計社區(qū); 會計人員; 互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺

會計人員從事管理工作的活動范圍主要是在單位內(nèi)部,外出參與專業(yè)的、管理方面的交流機(jī)會很少。除了每年的會計繼續(xù)教育外,參加有關(guān)提高的培訓(xùn)也很少,使會計人員長期在一個較為封閉的環(huán)境中工作,阻礙了會計人員的視野,對提高會計隊伍的整體素質(zhì)極其不利。另一方面,由于單位對管理水平要求越來越高,必然對會計管理工作提出更高要求,而且會計人員在實際工作中也會遇到很多實際問題,當(dāng)會計人員遇到相關(guān)的問題后,除了查法規(guī)、查詢有關(guān)資料外,現(xiàn)在還可以通過百度、Google等搜索工具進(jìn)行搜索,但是資源還是十分有限,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,更缺乏直接交流。在信息化環(huán)境下,應(yīng)基于全國會計人員建立網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)平臺,實現(xiàn)會計信息的分享和交流,并實現(xiàn)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí),從多個維度提升整個會計隊伍的水平。

一、會計網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的構(gòu)成要素

信息技術(shù)為會計思想、知識、技能的傳播提供了更加便捷的渠道,大量的信息通過網(wǎng)絡(luò)滲入到社會各個角落,已經(jīng)成為當(dāng)今會計信息傳播的主要手段。網(wǎng)絡(luò)等新型信息介質(zhì),為各種知識文化的繼承、傳播、交流提供了嶄新的可能性。網(wǎng)絡(luò)改變著人與人之間的交往方式,改變著人們的工作方式和生活方式,也就必然會對會計工作的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,一種新的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代和信息經(jīng)濟(jì)的先進(jìn)文化將逐漸形成。

現(xiàn)實社會中實際的社區(qū)構(gòu)成,主要包括以下五個基本要素:地域空間、社區(qū)設(shè)施、社區(qū)人口、社區(qū)活動、社區(qū)文化。

網(wǎng)絡(luò)社區(qū)是一個虛擬的社區(qū),從目前的發(fā)展來看,它的構(gòu)成同樣要具備這五個基本要素:

網(wǎng)絡(luò)的地域空間指的是網(wǎng)站的域名、網(wǎng)站的空間,同時還包括到達(dá)這個空間的網(wǎng)絡(luò)帶寬。要建立會計網(wǎng)絡(luò)社區(qū),就需要確定域名,根據(jù)流量需要建立適度規(guī)模的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器集群,提供會計人員訪問的帶寬入口,這是最為基本的物質(zhì)條件。

網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的設(shè)施指的是網(wǎng)站的功能和服務(wù),會計人員在網(wǎng)絡(luò)社區(qū)上仍然需要獨立的個人空間(如博客、郵件存儲、網(wǎng)盤等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)),需要公共的活動和娛樂場所(如論壇、聊天室、學(xué)習(xí)室、會計游戲等),需要各種服務(wù)(如會計用品商城、會計資訊、在線咨詢等)。良好的功能和服務(wù)正如好的社區(qū)公園,可以吸引會計人員來到這里學(xué)習(xí)、討論和購買有關(guān)的服務(wù)。

社區(qū)人口指網(wǎng)站的注冊用戶數(shù),網(wǎng)絡(luò)社區(qū)與現(xiàn)實社區(qū)有一個很明顯的區(qū)別,現(xiàn)實社區(qū)中,受地域、空間的限制,社區(qū)中的人口容量是有限的。而網(wǎng)絡(luò)社區(qū)中,人口的數(shù)量可以有很多很多,即便有巨量的人口,都可以通過增加服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)帶寬解決,不會受到根本性的限制。會計社區(qū)的人員,除了會計、審計人員外,還可以是管理人員、感興趣的其他相關(guān)人員,中國的、外國的人員都可以進(jìn)入這個社區(qū)。因此除了會計作為核心成員外,一切感興趣的人員都可以進(jìn)入。

社區(qū)活動指的是會計參與的各種生活、工作和娛樂活動,以及在這個過程中結(jié)成的人與人之間的關(guān)系。在網(wǎng)絡(luò)社區(qū)上具體體現(xiàn)為很多方面,網(wǎng)絡(luò)社區(qū)提供的主要服務(wù)有:記錄自己的工作情況;發(fā)起和參與各種問題的討論,表達(dá)對一些問題的看法和觀點,參與各種興趣、各種主題的活動,通過各種方法表達(dá)和滿足個性化的訴求,進(jìn)行傾訴、認(rèn)同、交友、交易;記錄自己的感情和生活,以及人們在這些活動中形成的社會關(guān)系等等。而且網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的活動可以和實際的活動結(jié)合起來,結(jié)合兩方面的優(yōu)勢。如業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)活動,可以網(wǎng)上和網(wǎng)下結(jié)合,將會使活動變得更加直接、更加符合人們的習(xí)慣。

社區(qū)文化指的是在不同的網(wǎng)絡(luò)社區(qū),由于社區(qū)的功能、結(jié)構(gòu)、人群的組成、組織者的理念和倡導(dǎo)等方面的差異,會形成具有一定特征的社區(qū)文化和社區(qū)認(rèn)同。在具備了前面四個方面的因素以后,才有可能形成一定特征的社區(qū)文化。社區(qū)文化不是某個人賦予的,而是人們在社區(qū)活動中積累和沉淀下來的一種價值認(rèn)同。因此,在會計社區(qū)服務(wù)平臺就要倡導(dǎo)良好的會計文化,促成主流會計文化的形成,通過社區(qū)文化來引導(dǎo)和影響現(xiàn)實的會計文化。

以上要素構(gòu)成的會計網(wǎng)絡(luò)社區(qū),它將成為會計人員及相關(guān)人員生活的一部分,成為人們現(xiàn)實生活和工作的延伸,使人們的生活內(nèi)涵更豐富,生活方式更加多元化,更加精彩。人類歷史上,從來沒有一項技術(shù)如此深刻地影響人們的工作和生活,在如此短的時間內(nèi)給人類的生活方式帶來如此大的革命。

二、會計社區(qū)服務(wù)平臺功能構(gòu)成

(一)會計社區(qū)服務(wù)平臺功能需求動因分析

我國的會計人員管理行政上是垂直模式,由財政部、地方省級財政廳(局)、市區(qū)縣財政局形成一個從上到下的管理體系。一般除會計學(xué)會組織少數(shù)人的交流外,會計人員之間的交流是極其少的。當(dāng)然這在原來的行政體系和實際的物理距離下開展交流存在很多困難,成本也高。但在互聯(lián)網(wǎng)上,由于是一種人人平等的機(jī)制,這種社區(qū)化的平臺將打通人們交流、共享的瓶頸,在距離上即使隔著千山萬水,也如同在身邊一樣。

在網(wǎng)上人人可發(fā)微博,人人都成了記者,以前專業(yè)記者發(fā)現(xiàn)不了或不想發(fā)現(xiàn)的,現(xiàn)在都發(fā)出來了,可以深入到任何會計相關(guān)的問題。網(wǎng)上購物,人人可以發(fā)意見,分享你的看法,以前購買會計用品,就算你發(fā)表了意見也沒用,現(xiàn)在這會共享給任何人看,成了推動產(chǎn)品銷售的主動力。分享,將不同的想法、看法、需求,從千千萬萬的人中匯聚起來,就成了滾滾洪流,形成了不可阻擋的巨大力量,這就是互聯(lián)網(wǎng)的精髓。

會計行業(yè)存在著巨大的分享潛力,在互聯(lián)網(wǎng)上就是要去發(fā)現(xiàn)某種潛在的分享動力?;ヂ?lián)網(wǎng)的大海,由于人們需求的不斷變化,新技術(shù)的不斷出現(xiàn),會不斷產(chǎn)生新的分享需求,這或許就是互聯(lián)網(wǎng)永不停息的潛在動因,也意味著不創(chuàng)新就沒有未來。

網(wǎng)絡(luò)交流、知識共享是未來發(fā)展的趨勢,由于網(wǎng)絡(luò)傳播速度快,獲取信息方便快捷,已經(jīng)成了推動人們進(jìn)步的動力之一。建立中國會計人社區(qū)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,集交流、學(xué)習(xí)、文化為一體,推動整個會計工作的發(fā)展,這是必然的趨勢。新的會計人加入,老的會計人退出歷史舞臺,這都是必然的規(guī)律。要改變目前的知識傳遞方式,工作經(jīng)驗的積累和傳承,各種思想、方法的沉淀,只有網(wǎng)絡(luò)平臺才是其必然的發(fā)展方向。

利用網(wǎng)絡(luò)平臺,通過現(xiàn)代的手段,如聲音、視頻、文字等等,甚至是會計游戲,采用人們喜聞樂見的形式來傳播會計知識和會計文化,將更具有影響力。隨著3D技術(shù)、位置定位、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,逐漸可創(chuàng)造一個更為真實的虛擬環(huán)境,同時又可以在線下開展相關(guān)活動,讓一個個獨立的會計人活躍起來,促使會計事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

(二)會計社區(qū)服務(wù)平臺功能構(gòu)成

從目前的技術(shù)條件和需求來看,中國會計人網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)平臺主要應(yīng)由以下部分構(gòu)成:

1.會計天地。主要搭建一個交流平臺,可以按照區(qū)域、主題建立興趣社區(qū),并可采用論壇、博客等新媒體形式。通過社區(qū),使會計人能夠根據(jù)自己需要,相互交流,互相提高。網(wǎng)絡(luò)是沒有地域的,各種不同的會計文化會在這里融合,相互促進(jìn),推動會計文化的發(fā)展。社區(qū)具有靈活的形式,可以開展各種主題活動。

2.會計天下事。展現(xiàn)會計界發(fā)生的新人新事,報道國際國內(nèi)與會計相關(guān)的動態(tài),使會計人充分知曉會計的發(fā)展?fàn)顩r。

3.會計知識庫。會計的傳承,現(xiàn)在主要是通過學(xué)校和會計人員一代一代的傳承。在信息化環(huán)境下,通過建立知識庫,不斷吸收新的知識、技術(shù)、方法、經(jīng)驗,這樣能夠在更大范圍實現(xiàn)知識共享,促進(jìn)會計隊伍總體水平的提高。在網(wǎng)絡(luò)上,人人都可以是貢獻(xiàn)者,每個人也都是受益者,真正做到群策群力,共同發(fā)展。比如某類企業(yè)的成本核算方法,相關(guān)人員就可提出和貢獻(xiàn)自己的方法,然后通過大家的討論,使其更加完善,然后推動本類企業(yè)成本核算的科學(xué)性。

4.會計法規(guī)庫。會計工作的法制性很強(qiáng),必須要遵守國家的相關(guān)法規(guī)來開展會計工作??梢詫F(xiàn)有的會計法規(guī)、相關(guān)法規(guī)納入法規(guī)庫,還可以將歷史的、國內(nèi)的相關(guān)法規(guī)納入。通過法規(guī)專家?guī)?,能夠智能地找到自己需要的東西,無疑對規(guī)范會計工作、使會計工作在法規(guī)容許的范圍內(nèi)開展大有益處,從而更好地推動經(jīng)濟(jì)工作。在具體實現(xiàn)上,可以通過事件驅(qū)動,智能尋找到相關(guān)的法規(guī),并給出有關(guān)的建議。

5.網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。會計人員在工作階段,會不斷需要知識更新,對于一些在邊遠(yuǎn)地區(qū)的會計人員來說,外出學(xué)習(xí)是很難的。而在網(wǎng)絡(luò)平臺,能夠找到業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的老師聽取相關(guān)的課程,費用也會大大降低。就是在城市,現(xiàn)在人們花費在交通上的時間越來越多,通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)同樣具有很大優(yōu)勢。由于網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺不受時間、空間的限制,已經(jīng)越來越受到會計人員的歡迎。

6.會計信息化。會計信息化已經(jīng)是會計工作的基礎(chǔ),涉及會計軟件研發(fā)、咨詢與實施、應(yīng)用、日常維護(hù)。技術(shù)的進(jìn)步、會計管理思想的創(chuàng)新以及會計相關(guān)法規(guī)的更新,都會影響到會計信息化工作。因此,會計信息化是會計文化的重要組成部分,也是會計人員在工作中所不能離開的,是完成會計工作的必備條件。主要可以設(shè)立會計信息化咨詢、會計軟件應(yīng)用經(jīng)驗、會計軟件維護(hù)、會計信息化知識、會計信息化問題等版塊,解決會計信息化工作中的具體問題。

7.會計人才。單位需要人才,個人也希望發(fā)展,可以通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮這個專業(yè)社區(qū)平臺的作用,使其成為全國會計人才的交流中心。

8.會計交友?;跁嬋藛T的特殊要求建立網(wǎng)上交流空間(如討論房間),可以自建主題,逐漸形成各具特色的分社區(qū)。在分社區(qū)中,會計人員處于主動地位,可以自由集聚,也隨機(jī)解散,對會計的熱點問題、各自關(guān)心的問題可根據(jù)需要隨時建立起來,當(dāng)大家不再對該問題關(guān)心后,也可隨時解散或停止。本版塊與會計天地之間的主要差異是:這里主要是以交友為目的的交流,會計天地主要是以主題為目的的交流。

9.網(wǎng)上會計博物館。會計的歷史悠久,不僅有不少歷史文獻(xiàn),還有會計工作的工具、工作成果,如賬簿、報表等等。隨著會計信息化的不斷普及和提升,原來的手工資料、工具,就會退出歷史舞臺?,F(xiàn)在的、過去的,都是會計未來的文物。因此,我們不僅要收集過去的,還要注意收集整理現(xiàn)代的,會計的歷史才會逐漸豐滿起來。通過網(wǎng)上會計博物館,使新進(jìn)入的會計人能夠受到熏陶,能夠體驗到會計文化的博大精深。

在網(wǎng)上會計博物館可以展示:會計的起源;會計的工作過程和物品;會計在各個時代的用具、工作結(jié)果;各個時代研究了什么,歷史代表人物,當(dāng)時的經(jīng)典文獻(xiàn),發(fā)展演變過程,如此等等,使會計工作鮮活起來。

三、會計網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的運營

建立會計人網(wǎng)絡(luò)社區(qū),需要服務(wù)器、需要網(wǎng)絡(luò)帶寬、需要建立Web系統(tǒng)和信息服務(wù)系統(tǒng),這是一個浩大的工程,而且還要隨著技術(shù)的更新而更新,并通過不斷的創(chuàng)新來滿足社區(qū)人員的新需求。建立會計人網(wǎng)絡(luò)社區(qū),需要大量的人力物力,因此需要仔細(xì)研究運營模式,最理想的模式是自身運營,通過提供服務(wù)來獲取收入,實現(xiàn)自身的良性發(fā)展。

(一)市場化的獨立運營

在初期,建議由政府、社會團(tuán)體籌集部分資金,由有意愿建立該平臺的企業(yè)共同注資,成立獨立的企業(yè)進(jìn)行市場化的運營,各方通過股份大小實施管理權(quán)。力爭通過三年左右的運營,實現(xiàn)自我循環(huán),發(fā)展到一定程度,還可以上市融資,尋求更大的發(fā)展。

(二)會計人網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的經(jīng)濟(jì)價值

網(wǎng)絡(luò)社區(qū)作為電子商務(wù)的一種商業(yè)模式已經(jīng)得到了廣泛認(rèn)同,但如何挖掘其商業(yè)價值并且獲取投資回報,成為社區(qū)經(jīng)營的核心問題。會計人網(wǎng)絡(luò)社區(qū)要實現(xiàn)商業(yè)價值,必須選擇能夠?qū)崿F(xiàn)盈利的主要收入來源方式。會計人網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的收入來源目前看主要有以下方面:

1.廣告費。會計人網(wǎng)絡(luò)社區(qū)專業(yè)性很強(qiáng),都是對會計、審計等關(guān)注的人群,如會計工作人員、審計人員、企業(yè)管理人員、財務(wù)軟件公司、會計用品公司,會計類在讀學(xué)生,已經(jīng)退休的相關(guān)人員,國外對中國會計業(yè)關(guān)注的人員和公司等等,預(yù)計總體人員規(guī)模在2 000萬人以上。由于會計網(wǎng)絡(luò)社區(qū)聚集著部分企業(yè)的目標(biāo)顧客,從目前部分從事會計培訓(xùn)的網(wǎng)站來看,越來越多的企業(yè)開始將廣告投向?qū)I(yè)網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的廣告收入直接受社區(qū)點擊流量的制約,流量越大,廣告收入就越高。對于從事會計培訓(xùn)、會計人員招聘、會計書籍出版、會計和管理軟件銷售、會計用品銷售等的企業(yè),會計人網(wǎng)絡(luò)社區(qū)就是他們的目標(biāo)群體,具有潛在的價值,因此廣告費收入是一個重要來源。

2.會員費。會計網(wǎng)絡(luò)社區(qū)可以將注冊會員分級,并收取不同的入會費。當(dāng)然這需要提供相應(yīng)的服務(wù),如郵箱、網(wǎng)絡(luò)存儲、基本的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等等。聚集的成員越多,成員間互動越熱烈,瀏覽社區(qū)和進(jìn)入社區(qū)注冊的會計及相關(guān)人員就越多。當(dāng)然只有當(dāng)社區(qū)成員對社區(qū)產(chǎn)生強(qiáng)烈的服務(wù)需求和忠誠感時收取會員費才比較合適。

3.內(nèi)容服務(wù)費。網(wǎng)絡(luò)社區(qū)通過提供不同的內(nèi)容服務(wù)對網(wǎng)民進(jìn)行收費。如法規(guī)搜索、深度的知識搜索,參與招聘的單位,都可以收取一定的服務(wù)費用。以內(nèi)容服務(wù)費作為盈利模式,取決于社區(qū)成員的忠誠度和所提供內(nèi)容的價值。

4.網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)費。會計人員每年都要進(jìn)行繼續(xù)教育,一些人要參加會計職稱、CPA考試,他們就需要學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)可以消除空間和時間障礙,很多年輕人已經(jīng)適應(yīng)了這樣接受知識的方式。因此可以提供這方面的服務(wù),收取相應(yīng)的費用。此外,還可以進(jìn)行一些高端的專題培訓(xùn),按時間收取相應(yīng)的費用。

5.會計服務(wù)咨詢費。很多退休的高級會計人員和高校教師,有時間進(jìn)行相關(guān)的咨詢,會計人網(wǎng)絡(luò)平臺可以成為媒介,從中提供發(fā)布信息的平臺,對人員進(jìn)行認(rèn)證,提供相關(guān)需求項目的市場服務(wù),并收取部分交易費用。

6.交易費??梢詫iT開辟網(wǎng)上會計用品的代理或銷售,通過交易收取一定的費用。

會計人網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的盈利從根本上來自網(wǎng)民及網(wǎng)民帶來的附加價值。會計人是網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的主體,主體規(guī)模越大,社區(qū)價值就越大,盈利來源就越廣泛。隨著社區(qū)的不斷發(fā)展和會計需求的不斷涌現(xiàn),可以逐步挖掘社區(qū)的價值,從中獲取收入,并推動會計人網(wǎng)絡(luò)社區(qū)平臺的發(fā)展。

會計行業(yè)的發(fā)展,需要眾多力量的投入,才會使其得到推動和轉(zhuǎn)化為推動會計工作的動力,互聯(lián)網(wǎng)必然歷史地承擔(dān)起這個責(zé)任。通過會計人社區(qū)服務(wù)平臺,不僅會推動中國會計業(yè)的發(fā)展,也將把中國的會計文化推向世界。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 百度百科.網(wǎng)絡(luò)社區(qū).http://baike.baidu.com/view/102897.htm,2012-2-15.

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