邱杰 邱俊
【摘要】 文章從會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的重要意義入手,對中國會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)現(xiàn)狀進行了簡要回顧,并對中國目前的兩大會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)GB/T 24589與企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)進行了分析說明,從技術(shù)、應(yīng)用等方面對兩大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行了對比分析,提出了會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的建議。
【關(guān)鍵詞】 會計信息化; 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn); 對比
一、會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的意義
隨著會計信息化在我國不斷深入發(fā)展,人們對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)提出了更高的要求,而數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)則是會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的重中之重,是建設(shè)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的底層基礎(chǔ),是推進會計信息化建設(shè)向縱深方向發(fā)展的重要內(nèi)容。
會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)有以下重要意義:
1.有利于實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)共享,進一步推動我國會計信息化的普及和提高;2.有利于從不同角度和不同層次對會計信息進行深加工和精細化處理,大幅度提高會計信息利用的廣度、深度和精度;3.能夠有效解決數(shù)據(jù)采集、處理、輸出、應(yīng)用等整個會計信息處理流程中的數(shù)據(jù)兼容性問題,從而提高會計信息的應(yīng)用效率和水平;4.有利于增強會計信息披露的準(zhǔn)確性和及時性,便于管理機構(gòu)與社會公眾了解企業(yè)運營狀況,有利于政府和行業(yè)主管部門加強監(jiān)督和宏觀調(diào)控;5.有利于推動與會計領(lǐng)域相關(guān)的第三方軟件市場的發(fā)展。
二、中國會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)現(xiàn)狀
正是由于會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)具有重要現(xiàn)實意義,長期以來,我國審計署、財政部、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會等相關(guān)機構(gòu)對會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)都高度重視,并推出了一系列的會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
早在2004年,審計署、財政部、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會就制定和發(fā)布了《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T 19581-2004)國家標(biāo)準(zhǔn)。這一會計軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布,無疑對整個會計軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),實現(xiàn)了不同會計軟件之間的數(shù)據(jù)互通。2010年6月,我國審計署計算機技術(shù)中心、中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究所等單位聯(lián)合起草更新版本的會計核算軟件數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)發(fā)布《財經(jīng)信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T 24589-2010)系列國家標(biāo)準(zhǔn),其中,第1部分企業(yè)部分和第2部分行政事業(yè)部分已經(jīng)發(fā)布,其它相關(guān)的金融企業(yè)、總預(yù)算會計的標(biāo)準(zhǔn)也即將發(fā)布。
在我國自主研發(fā)會計軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的同時,國際上以XBRL(可擴展商業(yè)報告語言,eXtensible Business Reporting Language)為基礎(chǔ)的會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)同樣取得了蓬勃發(fā)展。XBRL是一種以XML技術(shù)為基礎(chǔ)的標(biāo)記語言,它是用于對商業(yè)和財務(wù)信息進行及時、準(zhǔn)確、高效的定義、存儲、處理以及交換的國際標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過多年發(fā)展,XBRL逐步在美國、日本、英國、法國、西班牙等發(fā)達國家獲得成功應(yīng)用,國際財務(wù)報告準(zhǔn)則基金會每年都要發(fā)布與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則相對應(yīng)的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)。我國對XBRL的發(fā)展研究同樣非常重視,2004年1月,中國證監(jiān)會發(fā)布了以XBRL為基礎(chǔ)的《上市公司信息披露電子化規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)。2007年12月,中國正式成立XBRL China—中國地區(qū)組織。2010年10月,國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財政部在北京發(fā)布了《可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范》(GB/T25500.1-2010)系列國家標(biāo)準(zhǔn)和《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》。
三、GB/T 24589系列數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》分析
GB/T 24589-2010系列國家標(biāo)準(zhǔn)是具有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),其技術(shù)基礎(chǔ)是可擴展標(biāo)記語言XML(Extensible Markup Language),它以目前國內(nèi)會計軟件事實上的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19581-2004標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),并按照新會計準(zhǔn)則以及最新信息技術(shù)的要求重新制定。GB/T 24589-2010數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定的主要目的是為了滿足各種會計軟件之間互相交換數(shù)據(jù)的需要,為這些會計核算軟件規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸出內(nèi)容,以便于會計數(shù)據(jù)的有效再利用。從內(nèi)容上看,GB/T 24589-2010數(shù)據(jù)接口包括數(shù)據(jù)元素定義、接口文件的輸出結(jié)構(gòu)定義、數(shù)據(jù)接口的XML大綱(Schema)、數(shù)據(jù)接口的XML實例等主要組成部分??偟膩砜?,GB/T 24589-2010數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)比較簡潔實用,與原有GB/T19581-2004標(biāo)準(zhǔn)的繼承性較好,能夠很好地滿足會計軟件之間數(shù)據(jù)交換的需要,并便于會計軟件廠商迅速支持該接口。
《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》及其與之配套發(fā)布的《可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范》(GB/T 25500)系列國家標(biāo)準(zhǔn)是以XBRL為技術(shù)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)的推出標(biāo)志著我國會計報告技術(shù)已經(jīng)與國際通用技術(shù)接軌,為我國構(gòu)建科學(xué)完善、國際通行的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系奠定了基礎(chǔ)?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》是按照我國企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定編制XBRL財務(wù)報告所需遵循的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),并且符合GB/T 25500系列國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范的要求?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》定義了財務(wù)報表與附注等財務(wù)報告組成要素,涵蓋了企業(yè)會計準(zhǔn)則關(guān)于財務(wù)報表列示和披露的各項要求。它在構(gòu)成上包括一個核心模式文件與6種鏈接庫。總的來看,《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》與GB/T 25500系列國家標(biāo)準(zhǔn)包含較多的概念、文件及技術(shù),具有一定的復(fù)雜性。
四、GB/T 24589與《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》的對比
可以預(yù)見,作為我國在未來幾年內(nèi)主推的兩大會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),不論是GB/T 24589-2010,還是《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》,都將獲得較廣泛的應(yīng)用,因此,將兩大標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進行對比研究,是具有一定實際意義的。兩大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)雖然都是為了解決會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化問題,但在側(cè)重點、技術(shù)手段、數(shù)據(jù)內(nèi)容、應(yīng)用范疇上還是具有一定的差異。
在標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用上,GB/T 24589-2010與《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》的側(cè)重點是不同的。GB/T 24589-2010數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的主要目的是為了滿足各種會計軟件之間互相交換財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,使會計軟件之間相互兼容,財務(wù)報告的輸出不是其所關(guān)注的重點;而《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》的主要目的是為了滿足可對比、無歧義的財務(wù)報告數(shù)據(jù)輸出的需要,所關(guān)注的重點是財務(wù)報告而不是數(shù)據(jù)交換。從這個意義上來講,兩套標(biāo)準(zhǔn)可以互為補充,相互促進。
在技術(shù)層面,GB/T 24589-2010與《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》也有一些重大的區(qū)別。GB/T 24589-2010數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以XML為技術(shù)基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)的定義及數(shù)據(jù)輸出均采用XML技術(shù),數(shù)據(jù)生成、驗證與解析都比較容易;《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》以XBRL為技術(shù)基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)的定義及數(shù)據(jù)輸出均采用XBRL技術(shù),目前對XBRL底層軟件支持的成熟度尚不如XML。在數(shù)據(jù)處理層次上,GB/T 24589-2010數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)比較強調(diào)數(shù)據(jù)邏輯模型的建立,其所定義的數(shù)據(jù)輸出結(jié)構(gòu)基本上就是會計軟件數(shù)據(jù)庫表的邏輯設(shè)計結(jié)構(gòu),不包含語義信息;而《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》的數(shù)據(jù)元素設(shè)計是基于更高級的語義層次的設(shè)計,數(shù)據(jù)元素直接對應(yīng)的是會計準(zhǔn)則上的概念,這樣可以有效避免不同的人或者軟件在語義理解上的歧義,使財務(wù)報告具有可理解性與可對比性。
GB/T 24589-2010與《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》的比較如表1所示。
五、會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)建議
當(dāng)前,以GB/T 24589-2010與《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》為代表的會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在我國得到了大力推廣,并取得了較大的應(yīng)用成效,但是,就目前的應(yīng)用范圍和深度來說,還顯得不夠廣泛與深入。為了更好地推動該標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)與應(yīng)用,提出以下建議供會計信息化領(lǐng)域人士參考。
(一)加大力度進行會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與教育培訓(xùn)
雖然會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在我國得到一定程度的應(yīng)用,但是,對于這些標(biāo)準(zhǔn),除了會計信息化領(lǐng)域部分專業(yè)人士與部分軟件公司研發(fā)人員外,廣大的會計從業(yè)工作者與審計從業(yè)工作者等相關(guān)人員對這些標(biāo)準(zhǔn)并不十分了解,甚至不知道這些標(biāo)準(zhǔn)的存在。通過會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對比研究可以看出,類似于GB/T 24589-2010與《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》這樣的標(biāo)準(zhǔn)理解起來有一定的技術(shù)難度,需要一定的信息技術(shù)背景,這使得會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的普及與深度應(yīng)用受到了很大制約。因此,有必要加大會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳力度,并對相關(guān)人員進行普及性培訓(xùn)。
(二)對標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用情況進行跟蹤,收集反饋意見,進一步完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
相對而言,GB/T 24589-2010與《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》都是較新制定的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用至今僅一年多時間,還需要實踐的進一步檢驗。因此,標(biāo)準(zhǔn)制定部門應(yīng)對這些標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用情況進行定期或不定期的跟蹤,了解標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用領(lǐng)域、應(yīng)用質(zhì)量、應(yīng)用效果等,注意收集相關(guān)應(yīng)用單位的反饋意見,根據(jù)合理建議以及形勢的發(fā)展完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)打開思路,積極拓寬會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用范圍
當(dāng)前,會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的主要應(yīng)用領(lǐng)域還是在會計軟件方面,但是通過對這些標(biāo)準(zhǔn)的深入研究可以發(fā)現(xiàn),會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用領(lǐng)域決不是僅僅局限在會計軟件方面,應(yīng)該看到,審計軟件、ERP軟件、財政系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等軟件領(lǐng)域都對該標(biāo)準(zhǔn)具有較大需求。因此,除會計軟件領(lǐng)域廠商外,還應(yīng)積極向其他相關(guān)領(lǐng)域的軟件廠商推廣會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)他們的需求來進一步審視會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)下一步應(yīng)如何建設(shè)。
(四)努力推動我國會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成為ISO國際標(biāo)準(zhǔn),擴大標(biāo)準(zhǔn)影響力
在國際上,目前絕大多數(shù)已公開發(fā)布的會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以針對財務(wù)報告層面的居多,如XBRL FR系列標(biāo)準(zhǔn)等,只有少數(shù)國家在開始研究和實施會計核算數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),但應(yīng)用范圍有限,只涉及基本信息等少量數(shù)據(jù)。通過本文的比較可知,GB/T24589-2010標(biāo)準(zhǔn)系列國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)輸出范圍廣得多,涵蓋了會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等內(nèi)容,不但在標(biāo)準(zhǔn)化方面填補了國內(nèi)空白,而且在國際上處于領(lǐng)先地位。實踐表明,此類標(biāo)準(zhǔn)有很好的社會意義和經(jīng)濟價值,因此,進一步跟蹤世界最新研究成果完善GB/T24589-2010標(biāo)準(zhǔn)系列等國家標(biāo)準(zhǔn),并將其貢獻給世界,使之提升為ISO國際標(biāo)準(zhǔn),將極大地提高中國會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在全球范圍內(nèi)的影響力,增強中國在信息標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的話語權(quán)。
六、總結(jié)
總之,不論是GB/T 24589-2010,還是《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》,都是我國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的重要成果,兩大標(biāo)準(zhǔn)的實施應(yīng)用必將進一步推動我國會計信息化的普及與提高,大幅度提高會計信息利用的廣度、深度和精度。在不久的將來,兩大標(biāo)準(zhǔn)必將獲得越來越廣泛的應(yīng)用,而在應(yīng)用過程中,反過來也將促進兩大標(biāo)準(zhǔn)的進一步完善,使我國在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)上取得更大的成果。
【參考文獻】
[1] 孫士英.會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建[J].航天財會,2011(2).
[2] 楊周南,趙秀云.可擴展商業(yè)報告語言的發(fā)展與應(yīng)用研究[J].中國注冊會計師,2005(2).
[3] 邱杰,傅樵.會計專業(yè)XBRL教學(xué)實踐探索[J].重慶與世界,2010(12).
[4] 《會計核算軟件數(shù)據(jù)接口應(yīng)用指南》編委會.會計核算軟件數(shù)據(jù)接口應(yīng)用指南:企業(yè)及行政事業(yè)單位[M].北京:清華大學(xué)出版社,2011.