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財(cái)務(wù)精細(xì)化管理驅(qū)動(dòng)下的保險(xiǎn)公司內(nèi)控模式研究

2012-04-29 11:36:54萬(wàn)春梅
2012年17期
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制策略

萬(wàn)春梅

摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理將成為一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的首選,保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制也不例外。不斷建立與健全有效的內(nèi)部控制是保險(xiǎn)公司提高其內(nèi)控管理水平的關(guān)鍵。因此,這就需要相關(guān)保險(xiǎn)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理大背景下,分析保險(xiǎn)公司內(nèi)控建設(shè)的特點(diǎn)與存在的問(wèn)題,研究更加科學(xué)、有效的新型內(nèi)控模式,以便于更好地適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展要求。本文主要是對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理驅(qū)動(dòng)下的保險(xiǎn)公司內(nèi)控模式進(jìn)行相關(guān)闡述,并提出了自己的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;保險(xiǎn)公司;內(nèi)部控制;策略

內(nèi)部控制是保險(xiǎn)公司日常管理的一種模式,也是一種自律行為,指的是公司以既定工作目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn),對(duì)公司內(nèi)部各種業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)行制度化管理和控制,從而到達(dá)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平的目的。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制和財(cái)政體制改革的不斷深化,保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理水平不斷與國(guó)際接軌,全面推進(jìn)科學(xué)化精細(xì)化管理已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。因此,在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理驅(qū)動(dòng)下,保險(xiǎn)公司如何加強(qiáng)其內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)以及提高內(nèi)控水平,成為擺在各保險(xiǎn)公司面前并亟需解決的問(wèn)題。

一、保險(xiǎn)公司內(nèi)控模式存在的問(wèn)題分析

1、內(nèi)控與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相脫節(jié)

在保險(xiǎn)公司的日常管理中,內(nèi)控的效率與整個(gè)公司的發(fā)展息息相關(guān),因?yàn)椋瑑?nèi)控是與公司發(fā)展辯證統(tǒng)一的,是與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)融為一體的控制活動(dòng)。然而,目前許多保險(xiǎn)公司普遍存在內(nèi)控與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相脫節(jié)、不能有效融為一體的現(xiàn)象,從而在很大程度上降低了內(nèi)控的有效性。此外,有些保險(xiǎn)公司為片面追求保費(fèi)上規(guī)模,只看到眼前的利益而缺乏遠(yuǎn)見(jiàn),盡管其內(nèi)控制度健全、內(nèi)控體系完善,但執(zhí)行不力、內(nèi)控效率低下,使得公司內(nèi)部控制各項(xiàng)制度、體系建設(shè)形同虛設(shè),難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。

2、財(cái)務(wù)集中,隨意性較大

調(diào)查顯示,我國(guó)大多數(shù)保險(xiǎn)公司都實(shí)行了省級(jí)財(cái)務(wù)集中的管理模式,目的是強(qiáng)化省級(jí)公司對(duì)下屬公司的管理職能,加大財(cái)務(wù)垂直控制力度,以便于集中統(tǒng)一處理,增強(qiáng)公司防范和管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高公司集約化經(jīng)營(yíng)管理水平。然而,這種財(cái)務(wù)集中的管理模式表面看起來(lái)效率較高,并有利于對(duì)財(cái)務(wù)的整體調(diào)控,但是,由于管理線過(guò)于長(zhǎng),管理程序復(fù)雜,不容易監(jiān)控,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中隨意性比較大,最終降低了內(nèi)控建設(shè)水平。

3、考核指標(biāo)體系有待進(jìn)健全

由于保險(xiǎn)公司在我國(guó)起步較晚,各方面體制尚不完善,盡管有些公司完全照搬國(guó)外公司的管理體制,但在國(guó)內(nèi)卻難以高效運(yùn)作起來(lái)。我國(guó)保險(xiǎn)公司考核指標(biāo)體系所存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在:不同公司之間在服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益和內(nèi)部管理等方面的考核沒(méi)有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);

二、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理驅(qū)動(dòng)下的保險(xiǎn)公司內(nèi)控策略

1、創(chuàng)新內(nèi)控管理理念,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

在保險(xiǎn)公司內(nèi)控模式中,往往是思路決定出路,內(nèi)控管理理念是公司發(fā)展的導(dǎo)向,只有創(chuàng)新內(nèi)控管理理念,才能切實(shí)地提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。而保險(xiǎn)公司內(nèi)控管理理念創(chuàng)新主要涉及到內(nèi)控管理組織創(chuàng)新、內(nèi)控管理體制創(chuàng)新以及內(nèi)控管理方法創(chuàng)新等方面內(nèi)容。保險(xiǎn)公司傳統(tǒng)的內(nèi)控管理往往是事后管理,管理初期沒(méi)有形成一種管理共識(shí),只有發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,再事后匆匆忙忙地去補(bǔ)救,根本沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的大背景下,保險(xiǎn)公司必須重視內(nèi)控管理的創(chuàng)新,充分利用暢通的信息渠道,時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息,了解業(yè)務(wù)發(fā)展,將公司治理和內(nèi)部控制作為監(jiān)管重點(diǎn),對(duì)市場(chǎng)變化可能帶來(lái)的后果采取預(yù)防性措施,切實(shí)地做到事前預(yù)防和事中控制,最終實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司內(nèi)控的價(jià)值化、集成化、信息化以及智能化的管理,為保險(xiǎn)公司內(nèi)控管理提供良好的外部環(huán)境。

2、建立精細(xì)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系

根據(jù)保險(xiǎn)公司的發(fā)展實(shí)際,建立與之相適應(yīng)的精細(xì)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,該體系必須涉及成本管理的精細(xì)化、資產(chǎn)管理的精細(xì)化以及收入的精細(xì)化。其中,成本管理的精細(xì)化,要求保險(xiǎn)公司以市場(chǎng)信息為依托對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)的成本核算,提高預(yù)算編制的精確性,分析各項(xiàng)成本支出的合理性,避免資金閑置浪費(fèi)現(xiàn)象,從而為保險(xiǎn)公司節(jié)約不必要的成本開(kāi)支,進(jìn)而提高資金使用效率;資產(chǎn)管理的精細(xì)化,主要包括做好資產(chǎn)的入賬與出庫(kù)記錄工作,由于資產(chǎn)管理是每一個(gè)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,必須設(shè)立詳細(xì)的資產(chǎn)管理的核算體系,將全部資產(chǎn)都納入會(huì)計(jì)核算體系,以便于統(tǒng)一管理,提高管理水平;收入的精細(xì)化管理,就是要將創(chuàng)收全部收入納入預(yù)算系統(tǒng),進(jìn)一步規(guī)范收支途徑,堅(jiān)決杜絕各單位“小金庫(kù)”以及發(fā)放違規(guī)津貼的問(wèn)題,最終提高保險(xiǎn)公司的資金利用率。

3、健全考核指標(biāo)體系

考核指標(biāo)體系主要是上級(jí)公司對(duì)基層公司考核時(shí)的一種標(biāo)準(zhǔn),健全考核指標(biāo)體系有利于調(diào)動(dòng)保險(xiǎn)公司各公司的財(cái)務(wù)管理效率,并對(duì)保險(xiǎn)公司的重要業(yè)務(wù)進(jìn)行控制監(jiān)督,有效配置單位的各種資產(chǎn)資源,從而增加保險(xiǎn)公司的資產(chǎn)使用效率。以便于更好地進(jìn)行公司內(nèi)控建設(shè)。然而,在建立健全考核指標(biāo)體系過(guò)程中應(yīng)該充分考慮基層公司實(shí)際情況,結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的發(fā)展需求,要建立中長(zhǎng)期績(jī)效考核機(jī)制,要從立足于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外,在下達(dá)任務(wù)指標(biāo)時(shí),也不能使任務(wù)越來(lái)越重,要考慮市場(chǎng)實(shí)際和發(fā)展的規(guī)律,分配與之發(fā)展規(guī)模相一致的任務(wù)量。在以完成上級(jí)公司任務(wù)指標(biāo)為目的考核體系下,必須制定嚴(yán)厲的獎(jiǎng)罰條例,如果分支機(jī)構(gòu)完不成任務(wù)就要受罰,并與年終考核獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤,讓員工有一個(gè)大體的計(jì)劃和工作目標(biāo)。由此可見(jiàn),只有建立科學(xué)的考核指標(biāo)體系,打破以保費(fèi)規(guī)模為主的財(cái)務(wù)管理模式,才能使業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整趨于合理,激發(fā)保險(xiǎn)公司的開(kāi)拓精神和創(chuàng)新能力,確保保險(xiǎn)公司的健康、快速發(fā)展。

4、加強(qiáng)權(quán)力監(jiān)督管理

合理進(jìn)行授權(quán),加強(qiáng)權(quán)力監(jiān)督管理是杜絕保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理中腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)與提高內(nèi)控水平的前提。因此,在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理驅(qū)動(dòng)下,保險(xiǎn)公司要需要合理的授權(quán),加強(qiáng)權(quán)力監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度的順利執(zhí)行。本文主要從以下三方面來(lái)論述如何加強(qiáng)權(quán)力監(jiān)督管理:1)建立稽查審計(jì)部門(mén),該部門(mén)應(yīng)該獨(dú)立于公司總部以及各個(gè)分公司,并授予監(jiān)督管理內(nèi)控部門(mén)的權(quán)力,加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)控人員的管理;2)加大人才引進(jìn)力度,并對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),要求員工持證上崗,建立起一支專業(yè)高效的團(tuán)隊(duì),最終提高保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制水平;3)按照考核標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)需求,在保險(xiǎn)公司內(nèi)部進(jìn)行合理的分級(jí)授權(quán),根據(jù)不同分支公司的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量給予相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),這樣不僅僅能夠激發(fā)員工的工作熱情和提高工作的效率,還能夠有效地保證公司內(nèi)部牽制,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部自我監(jiān)督、自我管理的目標(biāo)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,保險(xiǎn)公司發(fā)展模式的轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)改革的不斷深入,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控模式的重要性日益突出,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念與管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)日新月異的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此,在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理驅(qū)動(dòng)下,這就需要相關(guān)公司必須重視對(duì)內(nèi)控模式的研究,不論是從防范和規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)的角度,切實(shí)地加強(qiáng)保險(xiǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)理念。此外,還要采取各種有效策略,綜合提升保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理水平,提高財(cái)會(huì)工作效率與準(zhǔn)確性,為保險(xiǎn)公司最終提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供可靠保障。(作者單位:中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司杭州市分公司)

おげ慰嘉南祝

[1] 張波.淺析我國(guó)保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制與監(jiān)管[J].湖南行政學(xué)院學(xué)報(bào).2011(02)

[2] 孟祥騰.強(qiáng)化保險(xiǎn)公司內(nèi)控建設(shè)的建議[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊.2006(09)

[3] 曹金雯.淺析保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)[J].黑龍江科技信息.2009(12)

[4] 黃廣俊.事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理研究[J].金融經(jīng)濟(jì).2011(10)

[5] 周文錦.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2011(07)

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