鮑紅
摘 要 本文從制度、管理隊伍和后勤保障等方面討論如何構(gòu)建和諧的外教管理氛圍。
關(guān)鍵詞 和諧 外教 管理
中圖分類號:G647文獻標識碼:A
Talking about how to Build a Harmonious Management
Atmosphere of Foreign Teachers
BAO Hong
(Xiamen University of Technology, Xiamen, Fujian 361024)
Abstract This article discusses how to establish a harmonious atmosphere with the international instructors from these three aspects: the system, administration group and the logistics.
Key words harmony; foreign teacher; management
和諧是對立事物之間在一定的條件下、具體、動態(tài)、相對、辯證的統(tǒng)一,是不同事物之間相同相成、相輔相成、相反相成、互助合作、互利互惠、互促互補、共同發(fā)展的關(guān)系。隨著學校的日益壯大,國際化步子越邁越大,外籍教師越來越多,如何與外教和諧相處、如何最大程度發(fā)揮外教的聘用效益成了擺在外教管理工作人員面前的一道難題。本文將從以下幾個方面討論如何構(gòu)建一種和諧的外教管理氛圍。
1 和諧的管理制度
規(guī)章制度是影響高校人際關(guān)系的和諧穩(wěn)定的關(guān)鍵。社會心理學表明,利益沖突(在資源有限而需求無限的情況下出現(xiàn)的人際對抗)、角色沖突(多表現(xiàn)為不同人物對角色的不同理解而產(chǎn)生的人際對抗) 和價值沖突(價值觀的多元化導致的人際對抗)是人際沖突的主要根源,而造成這三種沖突的主要原因是制度缺失、不合理及無效監(jiān)督。不規(guī)范的制度,肯定導致不合理的社會利益分配、不明確的角色定位、不分明的權(quán)利義務,從而造成矛盾重重的人際關(guān)系,大家互相猜忌、仇視,很不友好。所以,要構(gòu)建和諧的外教管理氛圍,制度非常關(guān)鍵,它能從根本上消除不穩(wěn)定。
科學的管理是正常的教育教學活動的保障;當然,過分地強調(diào)嚴格的制度,也會使人的創(chuàng)造欲望窒息,出現(xiàn)緊張的人際關(guān)系、壓抑的氣氛的局面。因此,要科學規(guī)范同時又要體現(xiàn)人文精神來進行外教管理,要熔人格化和彈性化于一體,充分尊重并相信人,在和諧的理念和方法激勵下,鼓勵外教主動發(fā)展,構(gòu)建一種熔剛性制度與人性化管理為一體的和諧統(tǒng)一的學校管理模式。在制訂各項制度(各崗位職責、外教考勤考評、教學事故界定及處理辦法等)之前,應充分發(fā)揚民主,廣泛發(fā)動外教參與討論修改,聽取他們的意見,在廣泛的群眾基礎下制訂出合理的規(guī)章制度,爭取得到學校全體外教的支持,只有這樣,大家執(zhí)行起來才心情舒暢,才能營建起民主、平等、和諧的人際關(guān)系,進而促進全體外教的和諧發(fā)展。
我校通過赴校外相關(guān)單位院校調(diào)研、組織外教意見反饋會、召開校長專題辦公會等渠道,重新修訂了較為全面的外教管理辦法,涵蓋外教的聘用、工資待遇、業(yè)務、生活、出入境等方面,理順了校內(nèi)各單位工作分工,明確了各崗位職責,出臺了各項業(yè)務規(guī)范,從而使我校的外教聘管工作有章可循。同時經(jīng)過友好磋商,與外教簽訂“聘用合同”、“管理合同”、“業(yè)務合同”,細化各項合同條款,實現(xiàn)對外教的合同化管理,進一步提高外教聘管工作水平。
2 和諧的管理隊伍
一支和諧的管理隊伍是構(gòu)建和諧外教管理的第一要素。隊伍成員的和諧、務實、高效決定著和諧的發(fā)展,影響著外教之間、師生之間、外教與學校之間、外教與中國教師之間的和諧。首先,隊伍成員一定要牢固樹立和強化全心全意為外教服務的意識,在思想上追求團結(jié)和諧,工作上講求理解支持,為人上講求換位思考,情操上講求與人為善,能夠以自己高尚的品行、務實的態(tài)度、踏實的作風去完成管理工作。其次,要堅持以人為本的策略,把外教隊伍建設擺到重要位置,以和諧的理念和方法激勵外教主動發(fā)展,堅持剛性制度約束與人性化的人文管理的和諧統(tǒng)一,在依法依規(guī)、堅持原則的基礎上,把各種任務、要求與外教的態(tài)度、感情、利益、發(fā)展的需要結(jié)合起來,以公平的信念創(chuàng)造各盡所能、各得其所的激勵的分配機制,做到真正重視、真心愛護、真心關(guān)懷。第三,要辦事公正,建立正常的協(xié)調(diào)與對話機制,注意經(jīng)常性地了解外教的想法和聽取外教意見,建立正常的協(xié)商和對話機制,化解矛盾,消除誤會,促進和諧。
(1)明確管理人員分工。隨著我校外教人數(shù)的增加,我校在增加國合處專辦人員的同時,在二級聘用單位指定一名分管領導負責外教業(yè)務管理,設立一名外教聯(lián)系人負責日常管理,在教學和科研上為每名外教配備一位合作教師,并制定外教聯(lián)系人、合作教師工作職責,組織上述外教工作人員進行業(yè)務培訓及外事紀律教育,初步組建起一支業(yè)務規(guī)范、素質(zhì)良好的外教管理隊伍,并確保對外教做到“要求明確、管理有效、信息暢通、服務到位”。
(2)加強業(yè)務指導。學校在學年初,由國合處牽頭,聯(lián)合教務處、科技處、后勤處、二級聘用單位等相關(guān)部門,共同為外教開設工作說明會,詳細介紹國家有關(guān)的政策法規(guī)以及學校教學、科研、后勤等方面的規(guī)章制度。二級聘用單位也在外教上崗前向外教介紹本單位情況及明確具體業(yè)務要求,到崗后加強與外教本人的聯(lián)系溝通,并定期組織工作交流,以開放式引導和規(guī)范化管理相結(jié)合,對外教進行教學管理。
(3)完善外教考評體系。由國合處協(xié)同教務處、二級聘任單位對外教(含兼職外教)的業(yè)務表現(xiàn)分期初、期中、期末,組織學生、同行教師、學校教學督導團進行多方面的檢查評估,并將各項結(jié)果作為外教續(xù)聘、獎勵及提薪的主要參考依據(jù)。
3 和諧的后勤保障
沒有穩(wěn)定的工作、生活環(huán)境,外教的教學活動將難以正常開展。外教管理的各項工作要以人性關(guān)懷為前提,真正做到以人為本,不斷提升外教的后勤服務品質(zhì)。在外教到校時,我校為外教提供“拎包入住型”外教公寓,印發(fā)外教工作手冊,分發(fā)“歡迎禮包”(E卡通、?;铡⒚牌?、校園網(wǎng)賬號密碼、網(wǎng)線、名片、廈門地圖),安排校園及周邊環(huán)境導游,方便外教入住和盡早適應在廈生活。學校聘請了一位專職工作人員來管理外教的日常生活事務。為在校工作一年以上的外教發(fā)放校內(nèi)教工同等工會福利。為外教開通周末購物市區(qū)觀光班車。每逢節(jié)假日,還為外教組織節(jié)慶活動,每位外教生日時都會收到來自校長的生日賀卡和工會的生日蛋糕,體現(xiàn)學校的人文關(guān)懷。此外,還聘請有關(guān)專家和對外教學專業(yè)骨干教師為外教開設免費的中國語言文化班,深受外教的好評。
4 初見成效
我校除為外教安排正常的教學工作任務之外,還根據(jù)每名外教的不同業(yè)務專長,組織外教參與教工培訓、業(yè)務咨詢、外事宣傳、文字編輯、雙語課程開發(fā)、外文網(wǎng)站建設、外語角活動、學生預約輔導、競賽指導等課外活動,并協(xié)助學校、聘用單位拓展對外合作交流。從而使外教資源得到充分利用,上述舉措初見成效。如,2010年在外教的精心指導下我校1名學生在全國英語演講大賽福建賽區(qū)總決賽的特等獎;雙語課程、外教講授的專業(yè)課程的數(shù)量正逐步增加。此外還充分挖掘外教的科研能力,鼓勵外教以聘用單位教工名義發(fā)表學術(shù)論文,與中方教師合作申報科研課題,或利用外教的資源開展學術(shù)科研交流合作??傊?,只有和諧才能凝聚人心,只有和諧才能團結(jié)力量,只有和諧才能發(fā)展事業(yè)。堅持以人為本,積極構(gòu)建和諧外教管理氛圍,為學校、教師和學生的發(fā)展注入活力,從而推動教育質(zhì)量的提高,建設人民滿意的教育。
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