王曉燕
摘 要 高校社團(tuán)種類多,數(shù)量大,但是能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的社團(tuán)為數(shù)不多。因此要借鑒現(xiàn)代化企業(yè)戰(zhàn)略管理思想,確定社團(tuán)當(dāng)前的使命、愿景和目標(biāo),分析外部環(huán)境的機(jī)會(huì)和威脅,識(shí)別自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),制定社團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)動(dòng)社員的積極主動(dòng)性,增強(qiáng)社員的歸屬感和凝聚力,組織管理好活動(dòng),力使社團(tuán)穩(wěn)定有序傳承,實(shí)現(xiàn)社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 高校社團(tuán) 戰(zhàn)略管理 可持續(xù)發(fā)展
隨著社會(huì)的改革開放、經(jīng)濟(jì)的騰飛發(fā)展、素質(zhì)教育改革不斷深化,家長(zhǎng)越來(lái)越注重孩子的特長(zhǎng)培養(yǎng),當(dāng)代大學(xué)生可謂是思維敏捷、生動(dòng)活潑、多才多藝。走進(jìn)大學(xué)校園,沒(méi)有了高考?jí)毫Γn程學(xué)習(xí)相比高中輕松許多,為了拓寬視野、擴(kuò)大交際范圍、強(qiáng)化能力,很多大學(xué)生根據(jù)自身的興趣愛好、特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)自發(fā)組建成立了不同類別的社團(tuán)。高校社團(tuán)可謂是種類多樣,規(guī)模不一,當(dāng)然,每個(gè)社團(tuán)的發(fā)展歷程、持續(xù)時(shí)間也各不相同?!案咝I鐖F(tuán)工作的根本目的就是要培養(yǎng)與發(fā)展社團(tuán)人成為自主性和合作性、自由性和責(zé)任性、科學(xué)性與人文性、民族性與世界性、繼承性和創(chuàng)造性相統(tǒng)一的校園社團(tuán)文化建設(shè)主體,培養(yǎng)和提高大學(xué)生綜合素質(zhì)?!?高校社團(tuán)的優(yōu)勢(shì)功能不言而喻,因此,如何實(shí)現(xiàn)高校社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展,打造精品社團(tuán),這對(duì)高校學(xué)風(fēng)、校園文化建設(shè)、大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高具有不可替代的作用。
1 高校學(xué)生社團(tuán)的性質(zhì)及功能
(1)高校學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生根據(jù)自身的興趣愛好自發(fā)組建、并報(bào)學(xué)校團(tuán)委審批后成立的學(xué)生組織。根據(jù)高校學(xué)生社團(tuán)的特點(diǎn)可以將其大致分為以下幾類:理論研究型,如思仲社(張仲景),政治思想型,如先鋒社等;文體娛樂(lè)健身型,如網(wǎng)球社、羽乒社、瑜伽社、武術(shù)社等;網(wǎng)絡(luò)科技型,如計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì);社會(huì)公益型,如愛心社;技能訓(xùn)練型,如書法社、美術(shù)社、棋社。
(2)高校學(xué)生社團(tuán)承載著思想引領(lǐng)、文化育人、創(chuàng)新服務(wù)和“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”功能。
高校學(xué)生社團(tuán)能夠以學(xué)生喜聞樂(lè)見的形式如展板宣傳、慶祝晚會(huì)、學(xué)子論壇等宣傳黨的路線、方針、政策,這對(duì)培養(yǎng)學(xué)生堅(jiān)定的政治信仰、崇高的理想信念,提升大學(xué)生的思想道德水平起著潛移默化的推動(dòng)作用。
高校學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生自發(fā)組織、自我管理、自我教育和自我服務(wù)的非正式組織,是校園文化建設(shè)的重要主體。在高校黨團(tuán)組織的指引下,它通過(guò)開展豐富多彩的活動(dòng)使學(xué)生得以擴(kuò)大交際范圍、認(rèn)識(shí)社會(huì)、強(qiáng)體益智、陶冶情操,形成一種“文化場(chǎng)”,營(yíng)造一種特定的健康優(yōu)美的文化氛圍,讓學(xué)生形成良好的習(xí)慣,幫助學(xué)生樹立崇尚科學(xué)、追求真理的思想觀念,同時(shí),培養(yǎng)了學(xué)生在活動(dòng)中的策劃設(shè)計(jì)能力、組織管理能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力。
2 戰(zhàn)略管理視域下的高校學(xué)生社團(tuán)管理的提出
高校社團(tuán)種類多,數(shù)量大,但是能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的社團(tuán)為數(shù)不多。以南京中醫(yī)藥大學(xué)翰林學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱翰林學(xué)院)為例,翰林學(xué)院于2010年8月份移至素有“文昌水秀、祥泰之州”的泰州辦學(xué),坐落在中國(guó)醫(yī)藥城內(nèi),2010級(jí)新生為入泰以來(lái)的第一屆新同學(xué)。開學(xué)不久,僅有1000名學(xué)生的校園,在不到三個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)成立了20個(gè)學(xué)生社團(tuán),2011年將近2000名學(xué)生,社團(tuán)數(shù)量也由20個(gè)升至25個(gè)。
目前就單個(gè)社團(tuán)來(lái)說(shuō),往往存在以下幾種情況:第一,社團(tuán)發(fā)起人興致高、熱衷于社團(tuán)活動(dòng),從策劃、組織、外聯(lián)、總結(jié)等一人包辦,整個(gè)社團(tuán)對(duì)其成員的約束力不夠,社團(tuán)成員的歸屬感、凝聚力不強(qiáng)。第二,申請(qǐng)材料齊全,活動(dòng)開展極少,社團(tuán)名存實(shí)亡;第三,還有些社團(tuán)活動(dòng)豐富多彩,但是在管理上資金使用不清晰、人員流失嚴(yán)重,致使社團(tuán)成立一年內(nèi)就出現(xiàn)了重組現(xiàn)象,雖然社團(tuán)名稱沒(méi)變,但是這對(duì)社團(tuán)文化的積淀、“社團(tuán)人”理念的提升、成員安全感、歸屬感的培養(yǎng)有弊而無(wú)利,不利于社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展?!斑@就猶如走下坡路的企業(yè)要么沒(méi)有生產(chǎn),要么有了生產(chǎn),管理又跟不上?!币虼艘梃b現(xiàn)代化企業(yè)戰(zhàn)略管理思想,確定社團(tuán)當(dāng)前的使命、愿景和目標(biāo),分析外部環(huán)境的機(jī)會(huì)和威脅,識(shí)別自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),制定社團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)動(dòng)社員的積極主動(dòng)性,增強(qiáng)成員的歸屬感和凝聚力,組織管理好活動(dòng),力使社團(tuán)穩(wěn)定有序傳承,實(shí)現(xiàn)社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。
3 高校社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中的戰(zhàn)略化管理分析
戰(zhàn)略管理(Strategic management)是指對(duì)一個(gè)企業(yè)或組織在一定時(shí)期的全局的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展方向、目標(biāo)、任務(wù)和政策,以及資源調(diào)配做出的決策和管理藝術(shù)。它是一組管理決策和行動(dòng),是企業(yè)確定其使命,根據(jù)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件設(shè)定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實(shí)和實(shí)施進(jìn)度謀劃,并依靠企業(yè)內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實(shí)施,以及在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。戰(zhàn)略管理的最終目的是使企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。戰(zhàn)略管理思想同樣適應(yīng)于高校學(xué)生社團(tuán),社團(tuán)發(fā)起人和社團(tuán)成員只有明白了“什么是社團(tuán),建設(shè)怎樣的社團(tuán)”這兩個(gè)問(wèn)題,才能真正投入社團(tuán)建設(shè),實(shí)現(xiàn)社團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
3.1 確定社團(tuán)的使命、愿景和目標(biāo)
彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò),“所謂使命(mission),就是企業(yè)存在的根本理由,即回答‘我們的企業(yè)是什么的問(wèn)題。使命是核心經(jīng)營(yíng)理念的一部分,它反映了人們?cè)诮M織中從事工作的理想動(dòng)力。”“所謂愿景(vision),就是組織內(nèi)人們‘發(fā)自內(nèi)心的意愿,是企業(yè)渴求的未來(lái)狀態(tài),即回答企業(yè)在未來(lái)將成為什么樣的企業(yè),它是在人們心中一股令人深受感召的力量?!?/p>
社團(tuán)發(fā)起人在創(chuàng)立社團(tuán)之時(shí)要明確我們所創(chuàng)的社團(tuán)是什么,在未來(lái)要將社團(tuán)發(fā)展成什么樣。社團(tuán)的宗旨和管理?xiàng)l例也應(yīng)是經(jīng)過(guò)深思熟慮的,而不是腦子一熱模仿來(lái)的,批準(zhǔn)成立后應(yīng)嚴(yán)格按照宗旨和管理?xiàng)l例運(yùn)轉(zhuǎn),而不是形同虛設(shè),管理松散。組織開展活動(dòng)時(shí)應(yīng)將社團(tuán)的使命和愿景形成社團(tuán)成員的內(nèi)心感召力量,渴求社團(tuán)按照預(yù)設(shè)的理想藍(lán)圖越來(lái)越好。
3.2 將SWOT分析運(yùn)用于社團(tuán)管理
社團(tuán)在成立和運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中要進(jìn)行外部分析(external analysis),即通過(guò)對(duì)社團(tuán)的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境進(jìn)行考察分析社團(tuán)所面臨的各種戰(zhàn)略機(jī)會(huì)以及所受到的各種戰(zhàn)略威脅。一般來(lái)說(shuō),社團(tuán)的外部環(huán)境可以大體分為兩個(gè)層次:宏觀環(huán)境、微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境包括高校的發(fā)展規(guī)劃、政策紀(jì)律、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)等。微觀環(huán)境對(duì)社團(tuán)的影響更直接,主要包括校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等的社團(tuán)管理政策。同類社團(tuán)的相互取代、合并整合是一個(gè)社團(tuán)生存的主要威脅之一,這種威脅主要來(lái)自同類或相近社團(tuán)提供服務(wù),創(chuàng)造校園文化的品質(zhì),品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)是社團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)的主要手段,對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),退出社團(tuán)、不關(guān)注社團(tuán)是其考慮的結(jié)果之一。因此,如何增大對(duì)于同類社團(tuán)或相近社團(tuán)的品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)是社團(tuán)發(fā)展考慮的戰(zhàn)略因素。同時(shí),還必須把學(xué)生對(duì)同類或相近社團(tuán)的關(guān)注傾向考慮在內(nèi)。
品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)主要是核心競(jìng)爭(zhēng)力的競(jìng)爭(zhēng),這就需要對(duì)社團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部分析(internal analysis)。判斷核心競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)準(zhǔn)包括有價(jià)值的能力、稀缺的能力、難以模仿的能力和不可替代的能力。
因此,高校社團(tuán)應(yīng)將外部分析和內(nèi)部分析,即SWOT分析應(yīng)用于社團(tuán)管理中,抓住校園文化建設(shè)中的各種機(jī)會(huì),創(chuàng)新活動(dòng)載體,培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能扎實(shí)地推進(jìn)社團(tuán)發(fā)展。
3.3 制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃
在社團(tuán)主體了解分析了外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境后,確定了本身所具有的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),以及面臨的機(jī)會(huì)和威脅后,應(yīng)擬定并設(shè)計(jì)賴以生存和發(fā)展的社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,并對(duì)規(guī)劃進(jìn)行評(píng)價(jià),做出最終決策。同時(shí),圍繞社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的要求列明社團(tuán)管理的細(xì)則,為發(fā)展規(guī)劃實(shí)施提供條件。
3.4 社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施與評(píng)估
將既定的社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)并實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)目標(biāo)。當(dāng)然,規(guī)劃實(shí)施的成敗還取決于能否把實(shí)施規(guī)劃所必需的人員、資金、場(chǎng)地、組織等資源及各項(xiàng)管理活動(dòng)有效地協(xié)調(diào)并合理配置。
制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃與實(shí)施并不總是一前一后發(fā)生的,在實(shí)施過(guò)程中也要伴隨評(píng)估,因?yàn)橐?guī)劃實(shí)施過(guò)程中不可能一帆風(fēng)順,每次活動(dòng)都要及時(shí)做好總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與差距定要認(rèn)真分析原因,并對(duì)社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使規(guī)劃能更好地與校園環(huán)境相協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。