作者簡介:周迎,女,漢,遼寧錦州,清華碩士研究生,法律,人力資源師,工作單位:銀承從業(yè)人員。
對于在21世紀初以來已經(jīng)經(jīng)歷過就業(yè)或者正在經(jīng)歷就業(yè)的人來說,管理培訓生(以下簡稱管培生)這個詞不僅不陌生,反而是絕大部分人找工作的必經(jīng)之路。21世紀初的時候,國內(nèi)的網(wǎng)站上關(guān)于管培生的招聘信息寥若晨星,人們對管培生這個詞充滿了好奇。時至今日,管培生與校園招聘已然成為親密的戰(zhàn)友,校園招聘不招管培生的單位越來越少了,在求職應聘者的眼中校園招聘不招管培生反而成了“不正常”了。誠然,在傳統(tǒng)校園招聘的環(huán)境下,管培生的出現(xiàn)猶如一股新鮮的血液,使校園招聘行為找到了新的途徑和努力的方向,不僅活躍了整個的招聘市場,而且為招聘單位提供了招聘培養(yǎng)人才的新模式。
一、管培生項目及其閃光點
(一)管培生項目
招聘行為從很早就出現(xiàn)了,但是管培生在21世紀初才逐步在中國的大地上生根發(fā)芽,這并不奇怪,因為相比其他招聘形式,管培生項目(Management Trainee Program,MTP)是地地道道的泊來品。中國文化背景下的管培生項目是指企業(yè)集中資源和精力對具備高層領導者潛質(zhì)的優(yōu)秀應屆畢業(yè)生進行一定期間(通常1-3年)系統(tǒng)、全面的管理培訓,使學生在培訓期內(nèi)學習基本的技能和管理知識,增強企業(yè)文化的認同感,迅速成為忠于企業(yè)又服務于企業(yè)的管理人才,并在之后的職業(yè)生涯中不斷調(diào)整方向,成為真正的企業(yè)精英。
(二)管培生項目在校園招聘中的閃光點
1、傳統(tǒng)校園招聘模式的缺點
傳統(tǒng)的筆試、面試的校園招聘模式是企業(yè)考察應聘者是否具備基本的從事工作的素質(zhì)和能力的最直接的溝通方式,可以說“企業(yè)挑人”的傾向性大于“人挑企業(yè)”。21世紀的應聘求職者絕大部分都是80、90后,他們與前輩的價值觀和對工作的期望是不同的,他們渴望自我價值、找工作最看重的是職業(yè)規(guī)劃。對于企業(yè)來說,傳統(tǒng)校園招聘模式的較為簡單的招聘程序?qū)τ谇舐殤刚叩目疾靸H僅停留在簡歷描述和短短的幾次“正面交鋒”,對于某一應聘者的性格特點、思維邏輯性、職業(yè)規(guī)劃等方面沒有認識或者很難認識到。
2、管培生項目巧搭校園招聘-人才培養(yǎng)快車道
當企業(yè)和應聘求職者在傳統(tǒng)的校園招聘道路上踟躇而不得其路時,管培生項目作為指路標開啟了校園招聘新模式的大門,其廣泛應用也必然是水到渠成。管培生項目在發(fā)展過程中逐漸展露優(yōu)勢。一方面,管培生項目契合應聘求職者對職業(yè)發(fā)展、企業(yè)前景和員工福利的心理期望;另一方面,管培生項目為企業(yè)提供展示風采和招賢納士的機會,大大提高了簡歷的投遞數(shù)量。
(三)管培生項目對中小企業(yè)校園招聘的重要意義
1、巧妙躲避大企業(yè)的排擠,在招攬人才方面搶先機。大企業(yè)基礎大、規(guī)模大,人才多,管培生要想在大企業(yè)里嶄露頭角、施展才華,在最初的3-5年里不拼個“你死我話”,“殺出一條血路”是很難到達人才金字塔的上層的。但相比之下,中小企業(yè)由于其規(guī)模較小,根據(jù)經(jīng)驗,只需三年左右的時間,就可以通過該制度迅速造就一批優(yōu)秀的中高層管理人員,推動企業(yè)健康、快速地成長。
2、以“平臺”吸引人,以“情感”鼓舞人。管培生在中小企業(yè)中較為受到重視,以筆者以及筆者所認識的朋友、同事為例,其在企業(yè)的上升空間和晉升途徑比大企業(yè)寬的多。例如,李某,畢業(yè)之后以管培生身份進入四大國有銀行之一的某省分行,1年基礎柜臺學習,1年支行營銷學習后進入省分行培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和適當考慮本人意愿,先定在某一崗位學習2-3年后,視情況是否調(diào)崗或者晉升;而同年畢業(yè)的陳某,畢業(yè)之后以管培生身份進入一家股份制的城商行,3-6個月基礎柜臺學習,3-6個月支行營銷學習后進入省分行或總行機關(guān),根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和考慮本人意愿在某一崗位學習,除了基礎知識和技能的學習外,還參與了銀行的體制改革,由于能力較強或缺少人手,又參與了該部門的其他工作和項目,3年之后基本掌握該部門的多崗位業(yè)務,晉升為崗位負責人。中小企業(yè)的培養(yǎng)模式使管培生感覺受到重視,加深了管培生對企業(yè)的感情和認同感。
3、管培生與上層接觸機會較多,加深了對企業(yè)文化和管理文化的理解,強化執(zhí)行力,形成良性循環(huán)。中小企業(yè)的組織架構(gòu)相對簡單、清晰,管理層級相對較少,管培生接觸上層的機會多,對企業(yè)的文化和改革的目的比一般分行員工要理解的更深,增強了對企業(yè)文化的認同感,提高對企業(yè)的忠誠度。
二、中小企業(yè)管培生項目發(fā)展的困境
正如錢幣有兩面一樣,校園招聘過程中的管培生項目使中小企業(yè)在招聘和員工培養(yǎng)環(huán)節(jié)有著大企業(yè)不具備的靈活性,但是在實施管培項目的過程中又有招架不住的尷尬。
(一)“管理培訓”在管培過程中失去方向。
目前,采用管培的企業(yè)多為國際大型企業(yè),如寶潔、渣打、G E 等……。管培生計劃最初是國外大企業(yè)培養(yǎng)企業(yè)領導人才和管理層的項目,是大企業(yè)在多年的選、用、育、留人才的經(jīng)驗中總結(jié)出來的成功法則。大部分中小企業(yè)還處于選、用人才的階段,管培生項目也是借鑒成熟大企業(yè)的經(jīng)驗,在摸索和效仿中前行。校園招聘上,很多中小企業(yè)為了吸引優(yōu)秀的高素質(zhì)、高學歷畢業(yè)生,也制定了自己的“管培項目”,但往往有形似神不似之嫌。一些企業(yè)過分夸大公司的實力,當畢業(yè)生進入企業(yè)工作后發(fā)現(xiàn)與事實不符。在實際情況中,中小企業(yè)在入職培訓的過程做的有聲有色,但是入職培訓之后呢,管培找不到了原來的方向,往往出現(xiàn)“管而不培”,管培生最關(guān)心的職業(yè)生涯也無從談起,校園招聘的成果付之東流。
(二)內(nèi)部配套機制不健全,管培之路沒有修好。
在校園招聘中對于管培生項目的宣講在本質(zhì)上說是對管培生項目的錦上添花,并不是真實的內(nèi)部聯(lián)系相互協(xié)調(diào)的完美計劃。其實,管培項目不僅僅是招聘培訓的事情,它是內(nèi)部培養(yǎng)的一整套體系,涉及到招聘、培訓、薪酬、福利、業(yè)務支持、領導重視等方方面面。中小企業(yè)與大企業(yè)的差距之一就是很多基本的制度、體制不健全,更不用說用制度、體制來支持管培項目的開展了,于是管培項目的實施就缺少了基本的內(nèi)部機制支持,這是中小企業(yè)管培項目的先天不足之處。因此,招聘宣講得越好,管培生的心理反差越大,這無疑是對校園招聘協(xié)調(diào)性的考驗。
(三)惡性循環(huán)導致信用危機。
校園招聘只是管培項目的開始而已,豐富多彩的校園招聘給企業(yè)的管培生項目戴上了可愛的花環(huán),但由于中小企業(yè)缺少管培的經(jīng)驗,1-2年之后,所謂的管培生只是一名操作崗的普通員工,沒有輪崗、也沒有管理經(jīng)驗,能力達不到晉升的要求,自然也沒有晉升通道,招聘所承諾的彩虹橋原來只是海市蜃樓的假象,管培生在情感上“上當受騙”,質(zhì)疑招聘誠信度。而作為一個企業(yè)而言,尤其是中小企業(yè),其對員工付出的人力成本越多,對員工的忠誠度期望越高。當管培生產(chǎn)生文化認同的質(zhì)疑時,中小企業(yè)往往采取托、耗等“停止培養(yǎng)”方式,用管理手段解決問題,造成矛盾加劇。2011年中華英才網(wǎng)為某股份制銀行做的管培生培養(yǎng)方式調(diào)查,這一調(diào)查說明管培生自身渴望學習更多知識,渴望得到更多鍛煉。目前管培生期望比例最高的前三項是輪崗、導師(師徒)制、工作鍛煉。而目前的很多中小企業(yè)往往沒有做這三項或沒有做好這三項。
(四)高校雇主品牌建設如何依靠先天不足的管培項目,如何在校園招聘環(huán)節(jié)打響第一炮。
校園招聘已經(jīng)成為許多企業(yè)爭奪人才的重要渠道。越來越多的企業(yè)將校園招聘作為傳播企業(yè)品牌形象的平臺。雇主品牌建設不是一個新問題,但也絕不是老生常談。從各大招聘中介機構(gòu)合作單位的校園招聘計劃中可以看出,各大中企業(yè)已經(jīng)將雇主品牌引進校園招聘的平臺。中華英才網(wǎng)的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示:第九屆中國大學生最佳雇主行業(yè)排行榜上的TOP10無一不是國內(nèi)大中企業(yè)和知名企業(yè)。中小企業(yè)在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中形勢不容樂觀。如果管培項目遭質(zhì)疑,校園招聘缺乏說服力,中小企業(yè)高校雇主品牌建設很可能輸在起跑線上。
三、校園招聘的行為分析——中小企業(yè)管培項目困境的原因分析
(一)人才招聘求快與人才培養(yǎng)求穩(wěn)的博弈
在2011年的校園招聘中,企業(yè)平均遭到20%的目標聘用學生的毀約。求職學生毀約率與企業(yè)類型和企業(yè)規(guī)模有明顯的關(guān)系。中小企業(yè)在競爭激烈的校園招聘中遭遇到的毀約率更高。校園招聘的市場是一個特殊的市場,具有時限性,招聘優(yōu)秀學生講求一個快字。而中小企業(yè)缺乏管培生的培養(yǎng)經(jīng)驗,很多基本的制度和精細培養(yǎng)方案還沒有完全理清。于是便出現(xiàn)這樣的情況:人已經(jīng)招進來了,但是如何具體培養(yǎng)還在思考中,因此管培生的職業(yè)發(fā)展通道不清晰,管培生的培養(yǎng)具有邊想邊做的無奈。
(二)傳統(tǒng)的用人理念與新思想轉(zhuǎn)變的碰撞
與大企業(yè)相比,中小企業(yè)有生產(chǎn)規(guī)模較小,市場變化的適應性強,機制靈活的特點。在傳統(tǒng)的中小企業(yè)中,其用人之道往往不在于員工學歷有多高,因為除了技術(shù)企業(yè)外,大部分企業(yè)的大部分員工都是操作人員。無論是在招聘還是在管理方面,企業(yè)占有絕對優(yōu)勢。但當企業(yè)發(fā)展壯大,尤其是發(fā)展到跨區(qū)經(jīng)營的規(guī)模時,其招聘和管理要求發(fā)生變化。面對更專業(yè)、更有經(jīng)驗和更高綜合素質(zhì)的應聘者來說,傳統(tǒng)的強管理用人理念已經(jīng)無法滿足人才引進的要求,人文關(guān)懷、軟管理才是應聘者青睞的。盡管校園招聘的管培生沒有工作經(jīng)驗,但是在招聘的雙向選擇中,企業(yè)的優(yōu)勢減小了,在還沒有探索出自己的一套用人之道前,用人思想和理念的轉(zhuǎn)變需要一個過程。
(三)多方面協(xié)調(diào)管理與關(guān)注管培生培養(yǎng)的平衡
中小企業(yè)在當前大多處于二次創(chuàng)業(yè)或者產(chǎn)業(yè)升級的關(guān)鍵時期,需要關(guān)注多方面的平衡發(fā)展,尤其在建章立制及改革期間,任何方面的發(fā)展出了問題都會引發(fā)系統(tǒng)性風險。近些年的大學生都是80后,2012年第一批90后即將成為就業(yè)大軍中的一員。80后的獨生代子有著自我實現(xiàn)的意愿和被關(guān)注的意愿。調(diào)查發(fā)現(xiàn),90后畢業(yè)生有強烈的自我意識,渴望在工作中受到尊重,關(guān)注自身利益。中小企業(yè)在管培生培養(yǎng)的問題上十分重視,但是由于這樣那樣的原因,管培生的培養(yǎng)仍存在問題,企業(yè)不可能也沒有足夠的精力長時間關(guān)注管培生的成長,而這些渴望被關(guān)注和被重視的管培生能否理解中小企業(yè)的苦衷還是一個問題。
(四)建章立制的基礎工作任重而道遠
很多中小企業(yè)管理不健全的根本原因就是建章立制工作沒有做起來。無規(guī)矩不成方圓。企業(yè)的建章立制是企業(yè)管理的依據(jù)。建章立制的重要性古已有之。劉邵的《人物志·第三章·第一節(jié)》就有“建法立制,強國富人,是謂法家,管仲、商鞅是也……”盡管這里面講的是法家代表人物,但是卻也說明了建法立制與國家發(fā)展的關(guān)系。偌大一個國家尚且如此,況企業(yè)呼?許多中小企業(yè)在初級發(fā)展時期,很多規(guī)章制度都沒有系統(tǒng)地建立或者雖有規(guī)章制度但也已經(jīng)不能滿足快速發(fā)展的要求了。究其原因主要有發(fā)展業(yè)務而分身乏力,等待體制改革、組織結(jié)構(gòu)升級成果的直接運用,人員流動頻繁而帶來的經(jīng)驗沉淀和文化傳承的缺失,高層思想的轉(zhuǎn)變等多方面。管培生項目制度難以建立的根本原因就是經(jīng)驗的累積沒有成文,而這也是正是管培依賴的其他基本規(guī)章制度,如薪酬福利、級別晉升、員工保障等也未能建制成文的原因??梢哉f,建章立制工作跟不上,校園招聘和管培生項目就總是在一年一個新方案,換一個領導換一種方案,尋求不同嘗試的所謂“創(chuàng)新”中鬼打墻。
四、打通中小企業(yè)校園招聘聚英才、引學子的出路
(一)從管培生最初的培養(yǎng)目的和本企業(yè)的實際情況反思校園招聘的管培模式。中小企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)升級和二次改革的過程中對于人才的需求大于其成長初期。而社會招聘從娘胎帶來的“跳槽”疾病使得中小企業(yè)越來越深刻地體會到培養(yǎng)“自己人”的重要性。管培生絕大部分都是高校的應屆畢業(yè)生,他們學歷高、素質(zhì)高、對第一份工作有著美好的渴望和珍貴的感情,中小企業(yè)校園招聘培養(yǎng)管培生無疑是解決人員流動頻繁,整合培養(yǎng)隊伍,傳導文化的一劑良藥。但是對于中小企業(yè)來說,管培項目難以掌控的一面卻在培養(yǎng)“自己人”的道路上成為荊棘。
企業(yè)要從戰(zhàn)略和招聘需求分析出發(fā)合理確定管培生的招聘數(shù)量。在計劃招聘2011年度應屆畢業(yè)生的企業(yè)中,計劃招聘量明顯高于2010年,特別是國企和大企業(yè)。國企平均計劃招聘約400人,而外企業(yè)和民營大約120人左右。筆者從中華英才網(wǎng)了解到,目前中小企業(yè)在應屆生的招聘數(shù)量上大約在80-120左右,而這些人中有約40%-50%被定為管理培訓生。而中小企業(yè)的規(guī)模幾十人到幾百人,有些成規(guī)模的中型企業(yè)達到上千人,管培生的比例有些壯觀??梢娙绻行∑髽I(yè)管培生的招聘數(shù)量按照上面的比例每年增長,那么必然對其培養(yǎng)模式提出很高的要求,而從前面的分析中可以看出中小企業(yè)的管培還存在很多問題,那么每年招聘的管培生得不到培養(yǎng)勢必與管培的目的背道而馳。
當然中小企業(yè)招聘也有難處,其實力不如大企業(yè),因此不以管培的名義很難吸引人才。其實,中小企業(yè)由于其業(yè)務的特性,很多崗位不需要985、211高校的本科生或研究生,大可不必大費周章地從外地各大高校招聘一些基礎崗位的“管培生”,即使是人才儲備也不宜過多。中小企業(yè)的要把有限的資源和培養(yǎng)的力量放到有管理潛質(zhì)的應屆生身上,因此中小企業(yè)在招聘管培生時應以戰(zhàn)略規(guī)劃和自身實力為出發(fā)點,合理確定管培生數(shù)量,做到精細化培養(yǎng),提高培養(yǎng)的成功率,這些人在今后的工作崗位上必然成為中流砥柱。對于其他基本操作崗位可以采取當?shù)亟鉀Q或派遣管理等方式,分層次培養(yǎng),使應屆生培養(yǎng)不再流于形式。
中小企業(yè)提高管培生招聘數(shù)量還有一個原因就是害怕流失。很多中小企業(yè)由于培養(yǎng)機制不健全,在3-5年內(nèi)都會面臨部分管培生流失的問題。但問題是,招聘數(shù)量與管培生的流失數(shù)量并不成反比,流失的原因是多方面,但就企業(yè)而言,管培生培養(yǎng)不好,人員必然流失。中小企業(yè)在管培生培養(yǎng)上應該轉(zhuǎn)變思想,回歸到專業(yè)培養(yǎng)和優(yōu)勢培養(yǎng)上來。在培養(yǎng)方面,結(jié)合本企業(yè)的專業(yè)特點和成功優(yōu)勢業(yè)務,這樣管培生不僅不會走,就算流失率為80%-90%(以30名管培來算,平均25人流失),那么留下來的必然是適合企業(yè)發(fā)展的精英。試問一個企業(yè)在3-5年內(nèi)能培養(yǎng)出5名精英,豈不是件幸事,俗語云“十年樹木、百年樹人”,5名精英已經(jīng)是很大的成功了。
(二)建章立制,積淀經(jīng)驗,傳承文化
中小企業(yè)在建章立制的問題上要改變兩種狀態(tài):一種是等,即在經(jīng)驗總結(jié)的問題上習慣于等待二次改革或組織結(jié)構(gòu)升級的成果;另一種是人員流動大導致傳統(tǒng)精華和企業(yè)文化傳承經(jīng)驗無法沉淀。
做事與總結(jié)從來就不是對立的,也不是先后的關(guān)系。中小企業(yè)在成功的發(fā)展模式之前必然會有自己的解決問題之道,很多好的經(jīng)驗不及時總結(jié)就丟失了。校園招聘管培項目及其所依靠的其他基本制度如果僅僅靠“等”,或個案處理,永遠形成不了固化的模式,員工得不到正確的指引。當然中小企業(yè)是怕出臺的制度、規(guī)則不成熟,在適用過程中怕不好用,必須仔細思考和推敲。仔細思考和推敲是必須的,但長期沒有規(guī)章制度指引,企業(yè)累、員工也累。其實,以招聘為例,出臺一個《管理培訓生培養(yǎng)制度》確實是需要推敲的,但是出臺一個《管理培訓生培養(yǎng)制度試行》或《管理培訓生培養(yǎng)制度初稿》又何妨呢?《中華人民共和國刑法》自1997年頒布以來經(jīng)歷過八次修訂,如今已經(jīng)出臺了《中華人民共和國刑法修正案(八)》,可見意識形態(tài)的東西本來就會隨著企業(yè)發(fā)展的變化而變化。因此建章立制可以不斷完善,但不能等。
中小企業(yè)在用人方面面臨一個很大的問題就是人員流動大,尤其曾經(jīng)參與過建章立制或經(jīng)驗豐富的管理者流動性大。以NB企業(yè)為例(這是真實的案例,但出于對該企業(yè)的保護,這里用NB代替名稱)。企業(yè)處于二次改革的新時期,人員流失再加上規(guī)模擴大本身對人員需求的加大,使得企業(yè)人員的崗位一調(diào)再調(diào),崗位人員更換較為頻繁,再加上新員工對入職之前的情況不了解,也沒有操作指引,崗位的職責不清。其實該企業(yè)在過去發(fā)展的過程中其本身選人、用人、育人、留人就有一套自己的黃金寶典。但成功之后缺乏建章立制,使得很多關(guān)于員工培養(yǎng)方面好的方案、好的措施沒有保留下來。后期由于攤子越做越大,當年參與、見證員工培養(yǎng)工作的人已經(jīng)調(diào)去其他地區(qū)或已經(jīng)離職,好的經(jīng)驗沒來得及積累總結(jié)。社會招聘的有經(jīng)驗的人也未必完全能夠帶來適合企業(yè)發(fā)展的對策。改變這一困境,可以通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)配流程將原來參與過員工培養(yǎng)的員工和企業(yè)引進的有管培生培養(yǎng)經(jīng)驗的員工封閉,搭起校園招聘管培生項目的培養(yǎng)制度初稿,出臺新的指引,并在該制度規(guī)則的基礎上完善。
(三)校園招聘宣講承諾與實際培養(yǎng)統(tǒng)一口徑,打消應聘者的疑慮,使管培項目從校園招聘開始就有良好的起點。在校園宣講環(huán)節(jié),管培生最希望了解的信息就是用人單位的培養(yǎng)計劃和晉升通道,但是由于之前分析的原因,中小企業(yè)往往由于還沒有清晰的用人和晉升機制,只能做保守宣講,或者只能根據(jù)之前的經(jīng)驗宣講,但是實際上管培的培養(yǎng)卻在邊培養(yǎng)邊做方案,很可能與宣講時內(nèi)容不盡一致,導致管培生的質(zhì)疑和不信任。因此,必須在建章立制的基礎上,建立誠信企業(yè)形象,打好建立優(yōu)秀雇主品牌的基礎。
(四)建立健全管培的配套機制,從校園招聘的文化宣導、人文關(guān)懷、職涯通道、雇主品牌等多維度全面編織管培培養(yǎng)的思維導圖。中小企業(yè)要對內(nèi)增加實力,對外擴大宣傳,做好校園招聘管培項目。在招聘關(guān)節(jié)加大offer后關(guān)懷,降低毀約率。根據(jù)市場調(diào)研,建立管培生輪崗制、導師制,提供內(nèi)部人員支持。做好培訓跟蹤和評估,建立晉升或退出機制。