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芻議供電企業(yè)人力資源管理信息化

2012-04-29 00:44:03侯俊
中國高新技術(shù)企業(yè) 2012年24期
關(guān)鍵詞:供電企業(yè)人力資源管理信息化

摘要:供電企業(yè)是知識、技術(shù)密集型的企業(yè),隨著電力市場化改革不斷深入以及科技發(fā)展的深入,推進了電力市場的全面競爭,結(jié)構(gòu)性人力資源不足已成為制約供電企業(yè)發(fā)展的重要因素。為此,轉(zhuǎn)變觀念,深化改革,大力加強人力資源開發(fā),是供電企業(yè)面臨的重要課題。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);人力資源管理;信息化

中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)33-0136-03

人力資源的管理從結(jié)構(gòu)來講,主要包括三個層面的工作內(nèi)容,即基礎(chǔ)管理、核心職能管理和領(lǐng)導決策支持三個層面,這些管理都離不開信息化,也就是人力資源管理信息化。隨著人力資源管理信息化程度的深入發(fā)展,人力資源管理者的工作重心在不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)移,因此也將在工作方式上發(fā)生大的變革和創(chuàng)新。

1 供電企業(yè)人力資源管理存在的問題

人力資源管理仍處在為管理而管理的階段,沒有上升到戰(zhàn)略管理的層次。

供電企業(yè)人力資源管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:尚未真正認識人力資源管理的重要性;人力資源管理缺乏主動性;沒有形成系統(tǒng)的適應市場變化的人力資源管理體系;人力資源管理重點不突出等。

2 供電企業(yè)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

21世紀已全面步入信息化的年代,供電企業(yè)積極導入信息系統(tǒng)建設(shè)與應用,從辦公系統(tǒng)信息化、生產(chǎn)管理信息化,逐步推進到人力資源管理信息化,但各模塊的信息化建設(shè)都是孤立進行的,沒有進行系統(tǒng)規(guī)劃。作為系統(tǒng)全面的工程,在各模塊信息化建設(shè)的初級階段,就應全面考慮企業(yè)電力生產(chǎn)管理、人力資源管理、財務管理、物資管理等“緊耦合”業(yè)務的一體化系統(tǒng),即使一些業(yè)務應用不能包括在一體化系統(tǒng)中,也希望這些應用系統(tǒng)能夠基于同一開發(fā)平臺,以便通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)一體化

應用。

3 供電企業(yè)人力資源管理信息化的必要性

人力資源管理信息化并非簡單的信息技術(shù)的應用,也非簡單的工作方式和工作資源的改進,而是代表著一種管理理念的革新。積極推進人力資源管理機制和管理理念的革新,規(guī)范人力資源管理信息化體系,提升人力資源管理信息化價值,勢在必行,主要體現(xiàn)如下:

在人力資源管理的初級階段,人力資源管理者在基礎(chǔ)管理、核心職能管理、領(lǐng)導決策支持三個層面的時間分配比例為7:2:1。人力資源部門將70%的工作時間用于人事檔案管理、考勤記錄、薪酬核算與發(fā)放、人員調(diào)入調(diào)出、福利繳交、報表等繁雜瑣碎的基礎(chǔ)人事管理;20%的時間用于人力資源管理規(guī)范研究和分析、業(yè)務流程規(guī)范、人力資源開發(fā)等職能管理;10%的時間用于人力資源規(guī)劃、人工成本分析等領(lǐng)導決策支持工作。如果全面實現(xiàn)人力資源管理信息化后,人力資源管理者的工作時間分配比例可轉(zhuǎn)變?yōu)?:4:4,主要服務企業(yè)的決策層,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略方向,分析、部署和落實人力資源戰(zhàn)略,確保支撐企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),即在利用動態(tài)集中的人力資源信息的基礎(chǔ)上,借助人力資源決策主持工具,輔助領(lǐng)導進行戰(zhàn)略決策。這是人力資源管理的理想階段,真正實現(xiàn)了人力資源管理對企業(yè)戰(zhàn)略管理的支持,體現(xiàn)出人力資源的戰(zhàn)略

價值。

人力資源管理信息化無疑為供電企業(yè)實施全面人力資源管理提供了一個切實可行的解決方案,能夠?qū)崿F(xiàn)有效監(jiān)控和共享服務,從整體上提升企業(yè)的核心競爭能力。

首先,信息化是人力資源由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?,供電企業(yè)建立健全系統(tǒng)的人力資源信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),各個部門按照權(quán)限分層、分級維護,可動態(tài)分析人力信息狀況,實現(xiàn)決策分析數(shù)據(jù)的實時獲取和下級單位人員變化的實時監(jiān)控。

其次,信息化是人力資源業(yè)務規(guī)范由細節(jié)控制轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵谋O(jiān)控,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制訂全系統(tǒng)的人力資源核心戰(zhàn)略和管理規(guī)范,在保障統(tǒng)一基本體系的基礎(chǔ)上,建立具有靈活性的管理模式,實現(xiàn)規(guī)范管理,發(fā)揮整體優(yōu)勢,企業(yè)個性管理,保持靈活、快速適應市場優(yōu)勢。同時,信息化是建立人力資源的共享、協(xié)同機制,實現(xiàn)人才資源、績效方案資源等的共享,統(tǒng)一調(diào)配,發(fā)揮整體優(yōu)勢,提高人力競爭優(yōu)勢。

最后,信息化還需要配合企業(yè)文化建設(shè),建立有效的考核、激勵體系,不斷在文化方面、人才環(huán)境方面、人力開發(fā)方面加強企業(yè)競爭實力。

4 人力資源管理信息化的難點

4.1 國情因素導致信息化難度大

中國地域廣大、人口眾多,各地區(qū)經(jīng)濟文化差異較大,集團企業(yè)往往地域跨度大,使得信息化建設(shè)必須解決地域跨度問題,適應不同地區(qū)的特點?,F(xiàn)階段中國“法制”化水平還比較低,“人治”尚不能完全根除,導致人力資源管理過程中存在一定的隨意性和眾多的不確定因素,給信息化建設(shè)帶來較大障礙,往往使得企業(yè)花了很大代價,推行了十分優(yōu)秀的人力資源管理軟件,但能夠真正使用起來的只是很基礎(chǔ)的信息管理部分,難以充分發(fā)揮人力資源信息系統(tǒng)的全面優(yōu)勢。

4.2 供電企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)薄弱

人力資源管理信息化實施成功需要三個基本條件,即暢通的網(wǎng)絡、流程的規(guī)范和完善的人力資源管理。一般來說,供電企業(yè)有資金與資源的優(yōu)勢,能保證暢通的網(wǎng)絡,但是人力資源管理的工作流程不規(guī)范或制度表面上規(guī)范,實際操作沒有完全按規(guī)范的流程進行操作;更突出的是基本上沒有完善可行的人力資源管理綜合體系,人力資源管理實質(zhì)是仍處于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計階段,信息管理軟件只是人力資源部門一個匯總、查詢的工具,全面信息化

為管理層決策的服務功能還沒有得到充分的發(fā)揮。

4.3 復合型人才匱乏

目前,部分專業(yè)人力資源服務機構(gòu)只是把企業(yè)的服務當成一種短、平、快的商業(yè)手段,生搬硬套地將國外的管理技術(shù)移植于國內(nèi)企業(yè),國內(nèi)研發(fā)人員大多只懂系統(tǒng)開發(fā)信息技術(shù),真正既懂軟件又懂人力資源管理的復合型人才匱乏。深諳人力資源管理精髓的專業(yè)管理咨詢公司在一定程度上又缺乏信息科技方面的技術(shù)人才管理與軟件技術(shù)的無縫銜接。所以人力資源管理與信息如何有效對接是中國企業(yè)成功實現(xiàn)人力資源管理信息化的關(guān)鍵。

5 供電企業(yè)推進人力資源管理信息化的對策

人力資源管理信息化(e-HR)是通過信息技術(shù)實現(xiàn)的企業(yè)人力資源管理的完整解決方案,通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡技術(shù)相聯(lián)系,保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)管理方式的新需求,同時也是促進企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要工具之一。

5.1 人力資源管理信息化建設(shè)的出發(fā)點

首先,要堅持科學發(fā)展觀??茖W發(fā)展觀的核心思想是堅持以人為本,促進人的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。提高人力資源管理效率,提升人力資源綜合素質(zhì),開發(fā)人力資源的深度和廣度,對整個社會的物質(zhì)、經(jīng)濟和科技進步等多方面的發(fā)展具有重要意義。應全面樹立有效應用科學發(fā)展理念,在做大做強公司的同時,創(chuàng)新人力資源管理方法,導入人力資源管理信息化,開發(fā)人力資源渠道,提高人力資源管理效率,開發(fā)人才、留住人才、吸引人才,只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與人才發(fā)展的和諧統(tǒng)一,真正實現(xiàn)人企和諧。

其次,要樹立科學人才觀。堅持“人才資源是第一資源”的理念,把人才資源作為最重要的資源放在最重要的戰(zhàn)略位置,以科學的人才觀管理人才。堅持“有用便是人才”的理念。尺有所短,寸有所長,金無足赤,人無完人。德才兼?zhèn)涞娜耸侨瞬?,具有一技之長的人也同樣是人才。想干事的人有機會,能干事的人有平臺,干成事的人有地位,才能營造良好的人才環(huán)境。

同時,要推行科學績效觀。實現(xiàn)從“單一工資性報酬”向“科學的綜合分配”的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)工資、獎金報酬的基礎(chǔ)上,向?qū)W習、培訓、休假等薪酬性激勵擴展,如給予帶薪休假等。實現(xiàn)從“崗位決定分配”向“業(yè)績和能力引導分配”的轉(zhuǎn)變。將員工在崗位上的績效優(yōu)劣和能力差異作為同崗級崗位分配差距的依據(jù)。通過實施薪酬分配機制改革,打破了以前傳統(tǒng)的分配模式,真正激勵員工努力敬業(yè),才能得到絕大多數(shù)員工的擁護。

5.2 供電企業(yè)人力資源管理信息化的實施策略

實施人力資源管理信息化,應當根據(jù)目前供電企業(yè)的實際,實事求是地制定公司的信息化模式,有步驟地推進企業(yè)的信息化建設(shè)。首先應當做到整體規(guī)劃、分布實施,具體實施可分為以下三步:

第一步,著力提高人力資源的工作效率,包括行政事務管理、組織機構(gòu)管理和薪酬福利管理。

第二步,規(guī)范人力資源的業(yè)務流程,包括招聘管理、績效管理和培訓管理。

第三步,進行戰(zhàn)略性人力資源開發(fā),包括員工發(fā)展、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評估和人力資源戰(zhàn)略決策。

企業(yè)需要針對其實際情況發(fā)掘自身存在的問題,并明確哪些問題是可以通過數(shù)字化方案解決的,哪些問題需要通過管理方法來解決。信息化人力資源的實現(xiàn)需要具備兩方面的條件:一是企業(yè)自身人力資源管理水平的高度,二是企業(yè)信息化手段的實現(xiàn)程度。而兩者中人力資源管理水平對現(xiàn)今中國的大多數(shù)企業(yè)而言更為重要,只有管理水平具有一定高度后,信息化的手段才能真正與之結(jié)合,從而通過信息化的手段提高企業(yè)績效的階段。

6 供電企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)展望

在市場競爭和行業(yè)改革的大環(huán)境下,發(fā)電企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)將繼續(xù)深化,一體化系統(tǒng)應用將成為主流,系統(tǒng)應用將表現(xiàn)出“三個平衡”的發(fā)展趨勢,即總部信息化建設(shè)與下屬單位信息化建設(shè)趨于平衡;不同電源類型信息化建設(shè)趨于平衡;硬件建設(shè)與軟件建設(shè)趨于平衡。在新的電力行業(yè)格局下,電力信息化的核心是由各方面建設(shè)內(nèi)容構(gòu)成的一個系統(tǒng)、完整的架構(gòu)。該架構(gòu)需要根據(jù)不同企業(yè)的具體情況,從企業(yè)的業(yè)務需求出發(fā),以服務于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標,結(jié)合同類企業(yè)信息化建設(shè)最佳實踐經(jīng)驗和信息技術(shù)發(fā)展趨勢加以構(gòu)建,包括應用功能架構(gòu)、信息資源架構(gòu)、應用系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)平臺架構(gòu)、網(wǎng)絡與基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)、信息安全架構(gòu)、信息化組織架構(gòu)。

7 結(jié)語

總而言之,企業(yè)的發(fā)展離不開人才,而人才的成長則需要好的環(huán)境以及好的制度。因此,解決發(fā)展的問題,歸根到底是要解決人的問題。建立、完善企業(yè)人力資源管理的結(jié)構(gòu)體系,能夠充分地激發(fā)、調(diào)動人才的積極性以及創(chuàng)造性,從而全面地提高企業(yè)的社會競爭力。

作者簡介:侯?。?977-),男,江蘇靖江人,鎮(zhèn)江供電公司政工師,碩士,研究方向:人力資源管理。

(責任編輯:秦遜玉)

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