毛榮芳
[摘要]自從實行了新的醫(yī)院會計制度后,醫(yī)院財務(wù)管理發(fā)生了很大變化,本文總結(jié)和分析了當(dāng)前醫(yī)院基建工程會計管理中存在的主要問題,對比了分析了新舊兩種會計制度的異同,提出了在新會計制度下醫(yī)院基建會計核算新方法和措施。
[關(guān)鍵詞]會計制度 問題 優(yōu)點 缺點 發(fā)展趨勢
在2012年1月1日以前,全國所有醫(yī)院基建會計工作都遵循《國有建設(shè)單位會計制度》來開展工作,這是在1985年實行的《建設(shè)單位會計制度》基礎(chǔ)上修訂而來的,于次年的1月份開始生效;這造成了醫(yī)院基建會計相對獨立的工作狀態(tài),一直以來都脫離醫(yī)院的財務(wù)系統(tǒng)管轄范圍以外。2012年1月實行的《醫(yī)院會計制度》,對醫(yī)院基建會計工作模式進行了改革和創(chuàng)新:在現(xiàn)有的基建會計核算體系基礎(chǔ)之上,根據(jù)會計管理規(guī)定開展日常會計業(yè)務(wù)的同時,醫(yī)院基建會計人員要定期將基建財務(wù)數(shù)據(jù)正式上報給醫(yī)院財務(wù)主管部門入總帳,從而不斷健全醫(yī)院財務(wù)管理制度,提高會計工作的透明度。為推進新會計制度的順利貫徹落實,本文分析和總結(jié)了新《醫(yī)院會計制度》關(guān)于基建會計核算方面的內(nèi)容,對未來醫(yī)院基建會計核算方法進行了展望。
一、基建會計核算中存在的問題
《建設(shè)單位會計制度》對基建會計做出了明確規(guī)定,醫(yī)院對于基建工程,要建立專門的基建資金賬戶,設(shè)置專門的財務(wù)會計管理崗位,對基建工程賬目獨立核算。在這種規(guī)定之下,醫(yī)院基建會計核算體系必然會嚴(yán)重脫離大核算范圍。如今,這種會計管理辦法已采用了近十年,也出現(xiàn)了不少問題和缺陷:
1.將原本聯(lián)系緊密的醫(yī)院財務(wù)管理體系人為的分割成兩部分,醫(yī)院常規(guī)財務(wù)管理報表沒有反應(yīng)基建財務(wù)活動,使得醫(yī)院管理層難以有效掌握基建會計工作開展情況,影響了醫(yī)院管理效率和水平。
2.按照現(xiàn)有基建會計制度的要求,基建工程要建立專門的會計賬戶,獨立管理基建資金支配使用情況。而財政部則明確規(guī)定,國有醫(yī)院不得對基建項目實行財務(wù)分開管理,必須統(tǒng)一納入到醫(yī)院總體會計核算體系當(dāng)中。顯然二者是相沖突的。
3.會顯著增加醫(yī)院財務(wù)管理工作的潛在風(fēng)險,降低國家對醫(yī)院資產(chǎn)的監(jiān)管效力。隨著人民生活水平不斷提高,社會對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)提出了更高的服務(wù)要求,當(dāng)前,許多醫(yī)院的基建工程使用資金量巨大,占醫(yī)院資產(chǎn)比重較大,此外,醫(yī)院面臨著多種多樣的建設(shè)資金融資渠道。當(dāng)前,大多醫(yī)院采取獨立的基建會計核算體系,因此在醫(yī)院的“大賬目”下,基建資產(chǎn)負債表內(nèi)容沒有得到體現(xiàn),這會直接增大醫(yī)院的財務(wù)管理難度,也不符合當(dāng)前財政部的有關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定。
4.使得報表編制工作更加艱巨。實際工作中,醫(yī)院會計只負責(zé)對日常經(jīng)營活動的核算,而未將基建活動納入其中。一到年底結(jié)算時,醫(yī)院要同時處理兩份年度決算表,即醫(yī)院年度決算報表和事業(yè)單位基本建設(shè)項目決算報表。因此,年底醫(yī)院財務(wù)人員在編制年終報表時,要將基建財務(wù)報表中的會計數(shù)據(jù)進行拆分,再將其一一填入醫(yī)院年度部門決算報表當(dāng)中去,這不僅直接加劇了工作人員的工作壓力和負荷,也極容易出現(xiàn)各類財務(wù)數(shù)據(jù)誤差,使得醫(yī)院總賬難以真實有效的反應(yīng)固定資產(chǎn)、資金使用、資本負債等方面的情況。
二、新《醫(yī)院會計制度》中關(guān)于基建會計核算的變化
2011年4月,財政部頒發(fā)了《新舊醫(yī)院會計制度》,其中對醫(yī)院基建項目會計管理工作作出了具體規(guī)定,明確要求按照新《醫(yī)院會計制度》相關(guān)規(guī)定來開展工作,即必須將基建財務(wù)數(shù)據(jù)直接納入醫(yī)院總賬管理范圍,一方面,要繼續(xù)保留以前單獨對基建項目核算的會計工作;另一方面,要同時將基建會計核算納入到醫(yī)院總賬管理當(dāng)中。具體工作步驟是:將“基建項目”子科目新加入到“在建工程”科目中,每月將基建工程項目發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)用報表的方式合并到醫(yī)院的總賬科目當(dāng)中,從而在醫(yī)院總賬中反映基建工程的會計明細。本文認為,這種作法既有長處也有不足之處。
1.長處。(1)將基建工程項目并入到醫(yī)院總賬會計核算體系當(dāng)中,基建項目發(fā)生的各類財務(wù)費用數(shù)據(jù)可以清晰的并入到醫(yī)院總賬科目當(dāng)中去,能夠提高醫(yī)院對基建工程會計核算監(jiān)管水平,為管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)參考信息,為提高醫(yī)院財務(wù)管理水平、防范會計風(fēng)險奠定了良好的基礎(chǔ)。(2)提高了財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和透明度,能夠有效改善醫(yī)院財務(wù)工作管理效率,強化醫(yī)院資產(chǎn)、負債監(jiān)督管理工作,幫助醫(yī)院管理層更清晰、更及時掌握一手財務(wù)數(shù)據(jù),提高應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力。
2.不足之處。(1)在新制度之下,基建工程財務(wù)數(shù)據(jù)直接并入醫(yī)院總賬當(dāng)中,不管是實行月入還是季度合并,無形中增大了財務(wù)人員的工作壓力和負荷,產(chǎn)生了更大的人力成本。(2)采用將基建財務(wù)數(shù)據(jù)合并到醫(yī)院總賬的做法,一手財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生的憑據(jù)和賬單都分開裝訂,而在總賬對賬時無法提供原始憑據(jù),導(dǎo)致單據(jù)審核難以有效開展。
三、醫(yī)院基建會計核算的可能發(fā)展趨勢
當(dāng)前,按照新會計管理制度規(guī)定,基建會計核算方法實行雙線制,即:一方面沿用之前的基建會計核算方法;另一方面,基建財務(wù)費用數(shù)據(jù)按月或按季并入到醫(yī)院總賬當(dāng)中。本文認為,這種雙線制的做法并不會一直保留下去,而賬目統(tǒng)一將會是最終結(jié)果。本文經(jīng)過仔細分析發(fā)現(xiàn),新《醫(yī)院會計制度》關(guān)于基建核算的會計科目,完全可以滿足基建會計核算的需要,從而取代舊基建核算方法。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進步,醫(yī)院經(jīng)營活動越來越廣、基建工程資金來源更多多樣化。本文以為,應(yīng)當(dāng)按照新會計制度的規(guī)定,將基建工程會計核算工作完全并入到醫(yī)院總賬核算體系之中,只有這樣,才能夠有效改善醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,為管理層提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)報表信息,以便客觀體現(xiàn)醫(yī)院一手資產(chǎn)負債信息和現(xiàn)狀,不斷提高醫(yī)院財務(wù)管理水平和效率,在新醫(yī)改形勢下取得突飛猛進的財務(wù)工作管理成就。
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