趙龍
摘 要:事業(yè)單位內(nèi)部財務會計管理的優(yōu)化,對確保事業(yè)單位履行職能過程中各項業(yè)務活動的健康運行、實現(xiàn)事業(yè)單位的事業(yè)發(fā)展目標有著重大影響。通過分析當前事業(yè)單位內(nèi)部財務會計管理的現(xiàn)狀、問題,對如何加強事業(yè)單位內(nèi)部財務會計管理提出了一些意見。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計核算;管理
中圖分類號:F810.6 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)36-0091-02
一、事業(yè)單位會計對象
事業(yè)單位會計對象是指事業(yè)單位會計所要反映和監(jiān)督的內(nèi)容。在社會主義制度下,事業(yè)單位是執(zhí)行國民經(jīng)濟計劃的基層單位,擔負著培養(yǎng)各類人才、進行科學研究和文化活動、增進社會福利、提高人民健康水平以及為生產(chǎn)服務而進行的勘察、設計、計量和情報等重要任務。為了完成這些任務,事業(yè)單位必須擁有一定數(shù)量的房屋、建筑物、車輛、辦公用品以及用于日常開支的現(xiàn)金和銀行存款等作為開展業(yè)務活動,完成事業(yè)計劃的物質(zhì)基礎。這些財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn)就是事業(yè)單位的資金。事業(yè)單位資金主要是事業(yè)單位按照事業(yè)計劃向財政門或上級單位領取的經(jīng)費、接受其他單位投資、向金融機構借入以及自身積累等渠道形成的。事業(yè)單位借助已有的物質(zhì)條件開展科技產(chǎn)品開發(fā)、醫(yī)療衛(wèi)生保健以及教育、文化、社會福利等活動來改善和提高人民物質(zhì)文化水平,按照資金規(guī)定的用途和開支標準,以貨幣資金支付人員工資與福利費、人民助學金、公務費、設備購置費、房屋修繕費、業(yè)務費等各項費用,同時在國家規(guī)定的范圍內(nèi)取得一定的業(yè)務收入。事業(yè)單位會計的一般對象就是上述能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動或稱資金運動。
二、新事業(yè)單位會計制度的特點
1.會計要素的變更。原制度將會計對象分為資金來源、資金運用和資金結存三大會計要素。這次事業(yè)單位會計改革借鑒了企業(yè)會計改革的成功經(jīng)驗和國際慣例,并結合事業(yè)單位的實際,將會計對象劃分為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出五大會計要素。
2.新事業(yè)單位會計制度逐漸向企業(yè)單位會計制度過度。逐步與國際會計接軌的過程中,仍然部分保留了原制度的規(guī)定。事業(yè)單位會計制度與企業(yè)單位會計制度還有不同點,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:兩個制度的會計核算的原則不同,事業(yè)單位會計制度還是沿襲老制度的收付實現(xiàn)制,而不是企業(yè)會計制度的權責發(fā)生制。核算原則的不同,從而導致收入的確認上等有很大的差別。企業(yè)單位的收入只要同時滿足四個條件,及風險、報酬實質(zhì)性轉移,經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),并能可靠計算相關收入和成本。而事業(yè)單位的收入則以收到錢款作為記帳依據(jù)。從而使事業(yè)單位的收入不能真實反映。同樣由于核算原則的不同,兩種制度在負債的確認上也有很大差別。事業(yè)會計制度對應收而暫時未收的款項不能確認為收入,那么同樣也不能確認為負債。事業(yè)單位的或有負債往往也不與反映,因而事業(yè)單位的負債不能真實、完整地反映本單位的債務。企業(yè)會計制度和事業(yè)單位會計制度在實物資產(chǎn)的核算上也有很大的不同。事業(yè)單位的事物資產(chǎn)往往不能準確反映本單位真實的資產(chǎn)情況。
三、事業(yè)單位會計核算與管理的現(xiàn)狀
隨著中國的的改革日益深化,國家對事業(yè)單位也進行了初步的改革,但目前國家對事業(yè)單位財務管理的指導只是政策性的,財政部頒布了事業(yè)單位會計準則、事業(yè)單位會計制度和事業(yè)單位財務規(guī)則。由于事業(yè)單位本身的公益性的性質(zhì),國家對事業(yè)單位的監(jiān)管力度不如對企業(yè)嚴格,事業(yè)單位的財務管理存在一些漏洞。預算執(zhí)行與預算制定相脫離現(xiàn)象嚴重,導致財政支出跑、冒、滲、漏極為嚴重。由于預算支出監(jiān)管不嚴,缺乏有效的法律約束力,各地方、各部門、各單位都全力爭取調(diào)增預算資金,預算執(zhí)行常年超支。預算編制時,各單位為自身利益積極爭項目、爭資金,預算確定后,在各單位資金的具體使用過程中,財政基本上無法行使監(jiān)督職能。結果是采購資金大量被挪用,隨意采購、盲目采購、重復采購現(xiàn)象普遍,致使財政資源使用無效率,額外增加財政資源耗費,加重財政負擔。
四、加強事業(yè)單位會計核算與管理對策
1.改革會計核算基礎。中國《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定:除經(jīng)營性業(yè)務收支外,一般采用收付實現(xiàn)制。但隨著中國改革的深化,事業(yè)單位資金來源多渠道、多元化,事業(yè)單位的會計環(huán)境已發(fā)生了巨大變化,僅采用收付實現(xiàn)制作為會計確認基礎存在諸多缺陷,主要表現(xiàn)為不能全面反映單位的財務狀況、存在大量隱性債務、資產(chǎn)虛高、不能準確地進行成本和費用核算等。因此,為便于進行效率考核,建議在采用收付實現(xiàn)制的基礎上輔之以“權責發(fā)生制”,即對于資源的耗用即成本計算業(yè)務,采用收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制的雙軌制,雙重反映,而對于其他業(yè)務的核算,仍采用收付實現(xiàn)制,這樣一方面能保持事業(yè)單位和政府預算收支的一致性,以滿足國家宏觀管理對事業(yè)單位會計信息的需要;另一方面又能確保按事業(yè)單位績效預算管理的要求,正確計算各項成本,為績效預算提供準確的會計信息。
2.建立健全事業(yè)單位財務報告制度。首先,應建立獨立于事業(yè)單位的外部審計制度,使審計機關或其他鑒證機構以公正中立的身份,提供客觀、公允的審計報告。同時應將審計報告納入事業(yè)單位財務報告體系,以保證事業(yè)單位財務報告信息的相關性和可靠性,客觀、公允地反映事業(yè)單位績效和受托責任。其次,應構建一個層次分明、內(nèi)容完善的事業(yè)單位財務報告體系,使之包括審計報告、事業(yè)單位財務報告、基金財務報表、會計報表附注、要求披露的補充信息等五個部分。事業(yè)單位財務報告由資產(chǎn)負債表、收入支出表及現(xiàn)金流量表這些主表及其附表組成;基金會計報表由資產(chǎn)負債表、收入支出和基金余額變動表及現(xiàn)金流量表組成,并確立事業(yè)單位基金、權益基金和受托基金,各自作為獨立的財務報告主體。最后應提高事業(yè)單位會計人員的素質(zhì)及專業(yè)勝任能力,并建立更高效的事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)。
3.夯實會計基礎工作。會計基礎工作薄弱嚴重制約了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設和部門預算的實施效果。因此,要提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,為財政“節(jié)流”奠定堅實的基礎,還必須重視改進行政事業(yè)單位的會計基礎工作,強化會計系統(tǒng)的控制作用。強化會計工作基礎,需要財政機關加強對行政事業(yè)單位會計人員的會計基礎工作規(guī)范的培訓教育,并在此基礎上建立對行政事業(yè)單位的會計基礎工作的全面檢查制度,并建立相應的獎懲制度。
4.完善部門預算管理。在實行既有的部門預算、零基預算的基礎上,適當引入績效預算模式。部門預算的各項收支必須嚴格按照規(guī)定標準編制,按類、款、項、目進行細化,分門別類地在預算中單獨編制,并要詳細說明預算金額和支出標準。同時,對經(jīng)費性支出實行定員定額制度。對于專項經(jīng)費,要根據(jù)單位發(fā)展需要和財力可能,分輕重緩急予以適當分配。在預算的執(zhí)行環(huán)節(jié),應嚴格按制度執(zhí)行,避免主觀隨意性。預算單位要增強法制意識,嚴格按照制度辦事,控制集體舞弊行為的發(fā)生。特別強調(diào)的是,部門預算一旦經(jīng)過財政部門審批,即具有法律效力。預算單位必須嚴格執(zhí)行,財政部門要對預算編制、下達、資金撥付、資金使用的全過程進行監(jiān)控管理。
5.健全內(nèi)控制度體系.行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的效果,需要有一套科學合理的制度體系來支持和保證。目前,財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》雖明確指出其適用范圍包括行政事業(yè)單位,但實際上是針對企業(yè)制定的。由于沒有考慮行政事業(yè)單位的特點,也沒有體現(xiàn)行政事業(yè)單位資金和經(jīng)費管理體制上的特殊性,諸如收支兩條線管理、部門預算、政府采購、國庫單一賬戶體系、國庫集中支付和國庫直接支付等,實際上對行政單位的適用性是比較差的。鑒于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系不健全、不完善的狀況,財政部門應當組織有關專家學者,研究制定體現(xiàn)行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制指引,促進行政事業(yè)單位建立健全會計內(nèi)部控制的制度體系,并不定期地進行監(jiān)督檢查。
6.加強事業(yè)單位內(nèi)部審計力度。一是事業(yè)單位會計審核工作是單位財務管理的基礎性工作,與單位職工的利益息息相關,因此,搞好會計審核工作,事業(yè)單位的內(nèi)部審計部門也責無旁貸。內(nèi)部審計部門的工作不能僅局限于查賬,應該充分利用熟悉本單位規(guī)章制度及財務狀況的優(yōu)勢充當一個“好管家”。對會計審核中出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象要及時指出,并責成相關人員改正。二是財務部門要在嚴格遵守國家法律法規(guī)的基礎上,結合本單位的實際情況,制定內(nèi)部規(guī)章制度,明確各個崗位的職責范圍,以加強會計審核人員的責任感,使命感,以保證單位會計資料的真實完整,全理合法。三是建立健全本事業(yè)單位內(nèi)部的會計憑證稽核制度,財務部門內(nèi)部應配有業(yè)務水平高、素質(zhì)過硬的會計人員,賦予其一定的權限,專職從事會計憑證的稽核工作,以建立財務部門的自我約束機制。
7.建立事業(yè)單位優(yōu)秀人員評選表彰機制。各單位應積極開展本單位財務人員工作質(zhì)量的考核制度,實施年度考核,對涌現(xiàn)出的會計工作先進人物開展會計先進工作者的評比活動,實行事業(yè)單位考核推舉、財政部門評比表彰,社會各界廣泛參與的工作機制,此機制有利于激勵事業(yè)單位會計人員愛崗敬業(yè)、誠實守信、開拓進取、勇創(chuàng)佳績;另外,對財務工作中敢于堅持原則、作風正派、勇于創(chuàng)新、考核成績優(yōu)秀的人員在干部選拔任用上要優(yōu)先考慮,大膽起用。對重點行業(yè)和財務管理混亂的事業(yè)單位實行委派制,由事業(yè)單位的主管部門選擇具有良好的職業(yè)道德,較強的業(yè)務素質(zhì),高度的工作責任感及其具有較強的組織協(xié)調(diào)能力的會計委派制下屬事業(yè)單位,明確委派人員的職責,權限與被委派單位的關系,強調(diào)委派人員必須深入到事業(yè)單位的實際工作中去并嚴格按照國家的財經(jīng)法規(guī)指導財務工作,同時明確委派人員只對上級主管部門負責。財務會計人員進行相對的條線式管理,通過建立健全會計委派制,進一步規(guī)范會計工作秩序,加強財政管理和監(jiān)督,提高財務管理水平。會計主管人員輪崗制度是新形勢下加強會計監(jiān)督和管理的有效形式,是從源頭上預防和治理腐敗的重要措施,是科技服務運行機制體制上的制度創(chuàng)新。對委派人員實行定期輪崗,輪崗期限一般為三年,輪崗要充分考慮各委派人員的工作能力,工作特點與事業(yè)單位本身存在的問題,盡量利用互補作用,有針對性的安排輪崗。
參考文獻:
[1] 吳淑珍.事業(yè)單位會計制度芻議[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,(17).[責任編輯 陳丹丹]