許金葉 韓玲
【摘 要】 隨著物聯(lián)網(wǎng)技術產(chǎn)業(yè)化進程迅速發(fā)展,基于物聯(lián)網(wǎng)技術企業(yè)內部控制是一個急迫解決的問題。但是,基于物聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內部控制與傳統(tǒng)企業(yè)內部控制有何差別?企業(yè)內部控制建設模式與中心是什么?基于上述背景,文章著重回答了基于物聯(lián)網(wǎng)基礎下企業(yè)內部控制建設的核心是智能信息控制,并分析了智能信息控制需要解決的問題。
【關鍵詞】 智能信息控制; 企業(yè)內部控制; 有關問題
隨著全球物聯(lián)網(wǎng)信息技術產(chǎn)業(yè)化向規(guī)模化、協(xié)同化和智能化進程的發(fā)展,基于物聯(lián)網(wǎng)基礎下企業(yè)內部控制建設的迫切性日益呈現(xiàn)。如:最近美國無人駕駛飛機失事,我國高鐵、動車出現(xiàn)的事故等都是由于基于物聯(lián)網(wǎng)上企業(yè)內部控制出了問題。但是,基于物聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內部控制與傳統(tǒng)企業(yè)內部控制中有何差別?企業(yè)內部控制建設模式與中心是什么?這些都需要理論預先進行回答?;谏鲜霰尘埃撐闹鼗卮鹆嘶谖锫?lián)網(wǎng)基礎下企業(yè)內部控制建設的核心是信息控制,并分析了信息控制需要解決的問題。
一、信息控制:企業(yè)內部控制發(fā)展史中重要卻又經(jīng)常被忽略的命題
(一)信息控制:企業(yè)內部控制發(fā)展過程中經(jīng)常被忽略
企業(yè)內部控制發(fā)展經(jīng)歷了內部牽制、內部控制制度、內部控制結構、內部控制整體框架、風險管理整體框架等階段。在這個發(fā)展史中,人們經(jīng)常重視企業(yè)內部控制的對象、目標、要素、觀念、范圍、內容及過程等,但人們常常忽略了信息及信息控制。例如:雖然在內部控制整體框架階段,美國反虛假財務報告委員會在1992年制定的《企業(yè)內部控制框架》中提到企業(yè)內部控制五要素:控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息和溝通、監(jiān)控,特別強調信息和溝通的作用。具體請看圖1。信息和溝通貫穿上述五要素的始終。
但是,信息控制的重要性卻被美國反虛假財務報告委員會2004年制定的《企業(yè)風險管理柜架》(Enterprise Risk Management,ERM)(2004)所忽視。反虛假財務報告委員由于強調風險識別、評估與控制在企業(yè)內部控制建設的重要性,在COSO報告(2004)中把企業(yè)內部控制五要素分為八要素:內部環(huán)境、目標制定、事項認識、風險評估、風險反應、控制活動、信息和溝通、監(jiān)控,也僅把信息和溝通作為一個要素,而把原來信息和溝通貫穿五要素的始終論斷刪除。企業(yè)內部控制的立方體在圖2中可以看到。
總之,信息控制在企業(yè)內部控制發(fā)展史中是個經(jīng)常被忽略而又重要的一個命題。
(二)信息控制在企業(yè)內部控制中是重要的
1.企業(yè)內部控制,不僅是制度建設問題(產(chǎn)權問題),更重要的是管理建設問題
一般說來,許多人認為,企業(yè)內部控制建設側重內部建設的制度建設,從法律(產(chǎn)權)角度如何在企業(yè)內部控制建設中控制人過度的貪婪和驚人的權力濫用。其實,這種觀點是有偏見的。實際上,企業(yè)內部控制建設不應該只注重內部控制的法律層面。也就是說如何才能保證企業(yè)經(jīng)營管理過程中企業(yè)利益相關者(特別是經(jīng)營管理層)避免觸犯制度或法律。與之相反,更應該關注企業(yè)經(jīng)營管理過程中企業(yè)利益相關者(特別是經(jīng)營管理層)的管理角色,關注企業(yè)董事會的管理領導能力、公司戰(zhàn)略方向、公司內部控制評價等方面的內容。許多企業(yè)內部控制的制度看起來是完美的內部控制體系,但是它們仍然會走上歧途,或無效,其原因就是它們不是企業(yè)內部控制的管理體系。
2.企業(yè)管理的核心是信息,信息控制在企業(yè)內部控制中是重要的
(1)產(chǎn)權理論的證據(jù)
產(chǎn)權理論中有一個基本的原理:如果交易成本為零,產(chǎn)權界定是沒有必要的。也就是說,信息成本不為零時,企業(yè)產(chǎn)權界定是有必要與有價值的。這是當前產(chǎn)權理論所普遍認識的。但這個定理也說明:信息成本已經(jīng)是產(chǎn)權改革的前提條件。實際上,信息成本是一個生產(chǎn)力與生產(chǎn)關系共同決定的產(chǎn)物。它并不是一個可以假設的東西,而是企業(yè)所有經(jīng)濟行為必須重視的東西。西方經(jīng)濟理論已經(jīng)證明,信息完全或信息對稱下,企業(yè)資源會自動達到最優(yōu)配置與充分利用的。因此,信息透明是企業(yè)內部控制的基本前提;不同的信息透明程度,企業(yè)的內部控制是有差別的。
(2)企業(yè)內部控制理論與實務的證據(jù)
在企業(yè)內部控制理論中,信息透明度一直受到人們的關注,雖然在實務中它并不受到人的重視。“透明度是運作良好的公司內部控制體系的基本要素。面向利益相關者的公司信息披露是實現(xiàn)公司透明度的主要手段?!毙畔⒉粚ΨQ的存在會導致管理者比當前或潛在的投資者或企業(yè)利益相關者更加了解公司的活動和財務狀況,從而使企業(yè)所有的利益相關者處于不利的地位。Cadbury Report(1992)就認為,“市場的生命線是信息,而相關信息流動不暢反映了市場的不完善……公司的活動越透明,它們的證券估值越精確?!币虼?,信息披露在公司內部控制中的作用重大。Farrar and Hannigan(1998)也認為,“信息披露早就被認為是許多現(xiàn)代體系的主導思想。它是公司問責制的必要條件?!?/p>
因此,企業(yè)內部控制不僅是一個系統(tǒng)的過程,而且是一個動態(tài)的過程。這個動態(tài)過程是企業(yè)資源有效配置與充分利用的過程。由于這個過程涉及到企業(yè)所有的利益相關者,所以,這個過程所導致的企業(yè)資源配置與利用的情況就必須得到應有的透明與信息的共享。
在企業(yè)內部控制的實務中,信息透明作為公司內部控制的要素也為人們所認同。影響全球的美國《2002年公眾公司會計改革和投資者保護法案》,俗稱《薩班斯法案》主要是規(guī)范企業(yè)信息披露的規(guī)范。COSO報告(1992)五要素中控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息和溝通、監(jiān)控等強調信息和溝通。在COSO報告(2004)八要素中內部環(huán)境、目標制定、事項認識、風險評估、風險反應、控制活動、信息和溝通、監(jiān)控等強調信息和溝通。國內學者唐清泉(2002)通過案例調查,發(fā)現(xiàn)由于沒有正確處理好“信息和溝通”要素在企業(yè)管理與內部控制中的幾個問題:如企業(yè)組織與管理過程中的信息問題、信息技術的應用與企業(yè)內的信息流動問題、管理制度設計中的信息問題。
二、智能信息控制:物聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內部控制的核心
(一)信息斷層:阻礙傳統(tǒng)經(jīng)濟下企業(yè)內部控制的建設
傳統(tǒng)經(jīng)濟下企業(yè)所面向的世界以由原子所組成的物理世界為主,要么面向的是人,要么面向的是物,而不會面向比特。信息斷層橫亙在虛擬世界與物理世界之間,阻礙了虛擬世界與物理世界之間有效交互。第一手信息的獲取往往是通過人工采集的方式進行的,哪怕是在物理世界的數(shù)字領域之中也是如此。因此,信息斷層阻礙傳統(tǒng)經(jīng)濟下企業(yè)內部控制的建設。
(二)物聯(lián)網(wǎng)下,信息使人機物三元世界一體化
1.數(shù)字化、智能化(smart)的設備需要依賴信息來控制
以物聯(lián)網(wǎng)為代表的新一輪技術革命的號角已經(jīng)在全球范圍內吹響。在高速發(fā)展的信息化大背景下,信息化將向物理世界擴展和延伸。如何解決兩大世界之間的信息斷層呢?這就必須要做到用數(shù)字(信息)來對物理世界進行控制。也就是讓數(shù)字式的設備數(shù)字化、物的智能化(smart),讓各種信息能夠在各個數(shù)字化、智能化的設備之間互動和交流。比如,讓洗衣機接收傳來的天氣信息知道天氣情況,然后決定洗衣服的時間。因此,數(shù)字化、智能化(smart)的設備需要依賴信息來控制。這些數(shù)字化、智能化(smart)的設備具備人的一些基本職能,但它像人那樣,有人際關系、有情感等復雜的智能,沒有辦法,也不可能根據(jù)人際關系、情感來處理事務。因此,數(shù)字化、智能化(smart)的設備只有通過信息控制來完成。
2.物聯(lián)網(wǎng)的感知層、網(wǎng)絡層、應用層需要依靠信息來集成
物聯(lián)網(wǎng)是應用射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描等通過約定的協(xié)議把物與物、物與人、物與網(wǎng)等通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來了,以實現(xiàn)智能化、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡。它是由感知層、網(wǎng)絡層和應用層構成(如圖3)。
感知層由各種傳感器以及傳感器網(wǎng)關構成,它的作用相當于人的眼耳鼻喉和皮膚等神經(jīng)末梢,它是物聯(lián)網(wǎng)獲識別物體,采集信息的來源,其主要功能是識別物體,采集信息。網(wǎng)絡層由各種信息網(wǎng)絡(包括互聯(lián)網(wǎng)、有線和無線通信網(wǎng)、網(wǎng)絡管理系統(tǒng)和云計算平臺等)組成,相當于人的神經(jīng)中樞和大腦,負責傳遞和處理感知層獲取的信息。應用層是物聯(lián)網(wǎng)和用戶(包括人、組織和其他系統(tǒng))的接口,它與行業(yè)需求結合,實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的智能應用。
因此,如何把物聯(lián)網(wǎng)的感知層、網(wǎng)絡層、應用層集成起來,消除人、機、物三元世界的界限,只有通過信息及其控制來實現(xiàn)。
3.智能信息控制:物聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內部控制的核心
“互聯(lián)、互通”僅是物聯(lián)網(wǎng)的低級階段,基于“開放與合作”平臺上的“實時性”、“靈活性”、“透明化”、“交互與協(xié)同”的智能自動化管理是物聯(lián)網(wǎng)的真正目標。物聯(lián)網(wǎng)不僅串聯(lián)所有的人與物,實現(xiàn)“隨時隨地,何人何物”都可以通過網(wǎng)絡聯(lián)系起來,物聯(lián)網(wǎng)的本質是實現(xiàn)以決策智能自動化為主的遠程控制。物聯(lián)網(wǎng)是對“物”的行為特征進行智能信息化處理及其智能控制的過程。因此,智能信息控制:物聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內部控制的核心。
三、企業(yè)內部智能信息控制需要解決的主要問題
隨著企業(yè)進入信息化、網(wǎng)絡化時代,企業(yè)面臨著結構復雜、功能綜合、因素眾多的“信息網(wǎng)絡大系統(tǒng)”;同時,由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營國際化所出現(xiàn)的地區(qū)分散、管理分散、信息分散等,企業(yè)內部智能信息控制面臨著幾個需要解決的問題。
(一)海量數(shù)據(jù)利用問題
企業(yè)的成長經(jīng)常陷入信息悖論的困境:企業(yè)一方面面臨過度的難以辨析的信息(信息噪音);另一方面企業(yè)決策又面臨信息不足或信息短缺。物聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)不僅不能夠超越上述信息悖論的困境,而且面臨著海量數(shù)據(jù)利用問題。
物聯(lián)網(wǎng)智能控制系統(tǒng)過程不僅要解決信息過載問題,更重要的是解決海量數(shù)據(jù)利用問題。物理世界內的每個設備都有單獨的IP地址,都有管理相應的信息內容,這些數(shù)據(jù)與信息綜合是一個更大數(shù)量級的數(shù)據(jù)與信息。海量數(shù)據(jù)處理與利用是基于物聯(lián)網(wǎng)上智能管理的新挑戰(zhàn)和新機會。物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡內容服務提供商已經(jīng)從傳統(tǒng)的“小數(shù)據(jù)——高質量結果”思路轉移到利用海量數(shù)據(jù)獲取足夠好質量的知識的新思路。利用統(tǒng)計方法和高性能計算處理海量網(wǎng)絡數(shù)據(jù)正成為基于物聯(lián)網(wǎng)上智能信息處理的新亮點。
(二)分散協(xié)調問題
由于“電話通信網(wǎng)”、“廣播電視網(wǎng)”、“計算機信息網(wǎng)”當前仍然是獨立經(jīng)營,尚未實現(xiàn)“三網(wǎng)合一”;同時,由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營國際化所出現(xiàn)的地區(qū)分散、管理分散、信息分散等,企業(yè)所要建立的大規(guī)模信息網(wǎng)具有分散體制的網(wǎng)絡大系統(tǒng)。當前基于簡單網(wǎng)管協(xié)議很難對物聯(lián)網(wǎng)下異型、異構、異步的信息網(wǎng)進行有效管理。因此,企業(yè)內部控制必須對信息進行分散協(xié)調管理。
(三)互動智能通信問題
“交互與協(xié)同”是物聯(lián)網(wǎng)下經(jīng)濟主體(包括人與物)主要行為特征。設備的互聯(lián)性、數(shù)據(jù)的共享性、服務的主動性、用戶的移動性、計算的分布性、交互的自然性要求信息的普適交互與協(xié)同。這就要求基于物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內部的計算主體(進程)在與外界不斷信息交互的過程中完成所指定的計算任務,同時,在同一時間內,實時滿足客戶所需信息,并通過數(shù)據(jù)實時獲取、關鍵信息的實時與精確傳遞,使得業(yè)務得到及時處理、信息得到實時反饋、市場得到及時響應,從而實現(xiàn)實時的業(yè)務管理與決策。
總之,由于數(shù)字化、智能化(smart)的設備不能夠像人一樣,進行信息傳送與接收,因此,物聯(lián)網(wǎng)下“交互與協(xié)同”要求企業(yè)內部信息控制在傳統(tǒng)信息“拉取”模式與信息“推送”模式基礎上實現(xiàn)智能信息“推拉”模式,解決互動智能通信問題。
信息拉取“Information Pull”模式即用戶有目的性地主動查詢,發(fā)出請求,系統(tǒng)根據(jù)請求將信息送回用戶端。這種模式可以讓用戶根據(jù)自己的信息需求,方便地找到在信息內容上與之匹配的網(wǎng)絡資源。用戶每次進行信息獲取時,都要明確地表達出個人的需求。目前,通過搜索引擎等工具,根據(jù)關鍵詞或目錄服務來獲取信息。這種模式主要優(yōu)點是針對性好、信源任務輕;其缺點是及時性差、要求用戶有一定的專業(yè)知識。信息“推送”(Information Push)模式是系統(tǒng)根據(jù)用戶的需求,有針對性和目的性地按時將用戶感興趣的信息主動發(fā)送給用戶。信息推送模式是主動將最新的資料推送給用戶,使用者不必去搜索。信息“推送”模式的優(yōu)點是主動性(即信源不需要用戶及時請求而主動地將信息傳送給用戶方)、智能性(系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶的要求自動搜集用戶感興趣的信息并定期“推送”給客戶)、高效性(系統(tǒng)可在網(wǎng)絡空閑時啟動,有效地利用網(wǎng)絡帶寬,比較適合傳送大數(shù)據(jù)量的多媒體信息)、靈活性(指用戶可以完全根據(jù)自己的方便和需要,靈活地設置連接時間,通過E-mail、手機短信、PDA、MP4等方式獲取網(wǎng)上特定信息資源)等特征;其缺點是針對性差。
智能信息推拉(IIPP)模式是在信息“推送”與信息“拉取”兩項技術的基礎上取長補短、相互結合,再融入人工智能、知識發(fā)現(xiàn)、Internet及數(shù)據(jù)庫等技術,從而形成智能信息推拉技術。智能信息推拉模式除了具有智能信息推送(應用機器學習方法、人工智能,可以識別和預測各種用戶的興趣和偏好,從而有針對性地、及時向用戶主動推送所需信息,以滿足不同用戶的個性化需求)和智能信息拉取(應用知識工程的知識推理搜索方法,可提高搜索引擎的快速性和準確度,從而用戶可以更及時地拉取所需的最新動態(tài)信息)外,還具有信息推拉結合(信息推送與信息拉取相結合,既可及時地、主動地將最新信息推送給用戶,又可有針對性、選擇性地滿足用戶個性化需求)和知識發(fā)現(xiàn)功能(采用知識發(fā)現(xiàn)KDD的方法和技術,可從所“推送——拉取”的信息中提取有用知識,發(fā)現(xiàn)隱藏在大量數(shù)據(jù)中的內在規(guī)律)等特點。
引入智能信息推拉技術可提高網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)庫的智能水平,從而解決如何從海量信息中提取有用的信息、如何為不同用戶提供個性化服務等問題。
(四)信息控制的智能水平問題
基于物聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內部信息控制不僅要實現(xiàn)信息的“互聯(lián)、互通”,更重要的是實現(xiàn)遠程信息智能控制。這就要求物聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)智能信息控制具有如下基本智能信息能力。
1.獲取信息的能力
能夠根據(jù)控制目標主動地、多途經(jīng)地收集各種信息。
2.處理信息的能力
包括鑒別、篩選、分析、綜合、抽象、概括、記憶、表達信息的能力。
3.生成信息的能力
能用恰當?shù)姆栃畔⑦M行譯碼、編碼與改造,使表達信息的符碼簡潔、流暢、鮮明、易懂、富有感染力和個性特色。
4.創(chuàng)造信息的能力
善于比較分析、相關分析,尋找信息生長點,發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)造新的信息。
5.發(fā)揮信息作用的能力
善于運用外界信息改進、擴充自己的信息庫,能最大限度地發(fā)揮出信息的效益。
6.信息協(xié)作能力
能夠利用各種信息協(xié)作途徑和工具開展廣泛的信息協(xié)作,能與外界建立經(jīng)常的、融洽的、多維的信息協(xié)作關系。
【參考文獻】
[1] [英]吉爾.公司內部控制與問責制[M].管理科學出版社,2009.
[2] 唐清泉.企業(yè)中的代理問題與信息管理[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2002.
[3] 王洪泊,涂序彥.協(xié)調智能調度[M].國防工業(yè)出版社,2011.
[4] 許金葉.信息技術生產(chǎn)率佯謬與網(wǎng)絡管理會計[M].經(jīng)濟管理出版社,2009.