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用友NC環(huán)境下合并現(xiàn)金流量表編制方法研究

2012-04-29 00:44:03高舉
中國管理信息化 2012年7期
關(guān)鍵詞:合并報表企業(yè)合并價值評估

高舉

[摘要] 為促進我國會計準則與國際財務(wù)報告準則接軌,2006年2月財政部發(fā)布的企業(yè)會計準則引入了公允價值的概念和計量模式,這就要求在財務(wù)會計中以資產(chǎn)評估的方法對公允價值進行評定估算。本文就企業(yè)合并過程中合并資產(chǎn)負債表中項目公允價值的評估進行分析,以便在會計實務(wù)操作過程中能夠更加準確合理地確定公允價值,為財務(wù)報表使用者提供更加真實的數(shù)據(jù)和有效的決策依據(jù)。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)合并;合并報表;公允價值;價值評估

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 002

[中圖分類號] F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)07- 0004- 03

現(xiàn)金流量表作為三大主表之一,無疑對會計信息使用者的經(jīng)營決策發(fā)揮著重要作用。但現(xiàn)金流量表合并工作仍然是母公司會計報表崗位的最大困擾,其工作量大,準確性、及時性也難以得到保證,很大程度上影響了會計信息質(zhì)量。

1編制現(xiàn)金流量表的基本方法

現(xiàn)金流量表包括主表和補充資料兩大部分,而經(jīng)營活動現(xiàn)金流量表的編制方法通常采用直接法和間接法兩種。我國會計準則要求企業(yè)用直接法編制現(xiàn)金流量表的主表,用間接法編制現(xiàn)金流量表的補充資料。手工模式的現(xiàn)金流量表及合并現(xiàn)金流量表往往是在期末編制,由于調(diào)整分錄的綜合性很強,賬戶之間的關(guān)系錯綜復(fù)雜,涉及資產(chǎn)負債表、利潤表的多個項目,調(diào)整過程煩瑣而復(fù)雜,出錯的可能性也大。因此,合并現(xiàn)金流量表對報表編制人員的要求比較高,編制過程需要耗費大量的時間和精力。這種通過調(diào)表不調(diào)賬的方式編制的調(diào)整分錄形成的現(xiàn)金流量表,也難以保證數(shù)據(jù)的準確性。

2用友NC現(xiàn)金流量表的編制特點

用友NC系統(tǒng)中有現(xiàn)金流量指定和報表查詢功能,現(xiàn)金流量的實現(xiàn)方式是憑證直接指定法,即在填制與現(xiàn)金有關(guān)的憑證時,將對方科目直接指定為現(xiàn)金流量項目,從而實現(xiàn)個別現(xiàn)金流量表實時查詢。憑證直接指定法是現(xiàn)金收付的最真實表現(xiàn),也是最準確的編制現(xiàn)金流量的方法。但目前的NC版本中,仍無法在現(xiàn)金流量表節(jié)點實時查詢合并現(xiàn)金流量表。若利用iUFO報表功能編制合并現(xiàn)金流量表,仍然需要編制大量的合并抵消分錄和調(diào)整分錄來實現(xiàn),耗時費力,信息滯后。

3合并現(xiàn)金流量表編制方法分析

合并現(xiàn)金流量表,是以母公司和納入合并范圍內(nèi)的子公司的個別現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ),將母公司與納入合并范圍的子公司以及子公司相互之間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)對個別現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金流量的影響予以抵消,從而編制出合并現(xiàn)金流量表。其實質(zhì)也就是合并范圍內(nèi)各公司的現(xiàn)金流量加總后減去集團內(nèi)現(xiàn)金流入、流出后的結(jié)果。即將集團視為一個整體,合并現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)為集團內(nèi)所屬公司對集團外現(xiàn)金及等價物的流入與流出。因此,我們可以考慮將現(xiàn)金流量分為集團內(nèi)與集團外兩部分,那么對集團外的現(xiàn)金流量項目分別進行加總就形成了抵消后的合并現(xiàn)金流量表。如何實現(xiàn)這一目標呢?其一,所有納入合并范圍的公司統(tǒng)一使用用友NC系統(tǒng)進行核算;其二,將會計憑證中現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物科目的對方科目金額進行現(xiàn)金流量指定;其三,在用友NC現(xiàn)金流量分析界面,按現(xiàn)金流量的性質(zhì)分別指定集團內(nèi)、集團外的現(xiàn)金流量。只有這樣,才能實現(xiàn)合并現(xiàn)金流量表的實時查詢目標。

在用友NC系統(tǒng)現(xiàn)金流量分析界面中未預(yù)留自定義字段位置。分析發(fā)現(xiàn),除幣種字段外,其他字段均有固定用途?,F(xiàn)金流量表一般分為單體報表與合并報表,而很少分析外幣現(xiàn)金流量表。對外幣的查詢,往往局限在收入、支出、結(jié)存以及匯兌損益上,且外幣收支可通過科目余額表按幣種查詢獲得數(shù)據(jù)。因此,我們可以考慮舍棄具體外幣幣種的現(xiàn)金流量表查詢,借助幣種功能開發(fā)出一種區(qū)別 “集團內(nèi)”、“集團外”現(xiàn)金流量項目的,新的現(xiàn)金流量指定方式,來實現(xiàn)合并現(xiàn)金流量表的查詢。

4用友NC實時查詢現(xiàn)金流量表的具體方法

(1)利用幣種功能實現(xiàn)合并現(xiàn)金流量,就要增加幣種。登錄“集團”系統(tǒng),在“幣種”節(jié)點增加 “集團內(nèi)、集團外” 兩個虛擬幣種名稱,幣種代碼為“JTN、JTW”(如圖1所示)。

(2)合并范圍內(nèi)的各公司在填制或生成憑證時,會計憑證界面的幣種不必改變,仍為實際貨幣幣種,人民幣的仍為CNY,美元的仍為USD等。這樣可以保持總賬、明細賬、科目余額表等仍能按實際幣種進行查詢(如圖2所示)。

(3)合并范圍內(nèi)的各公司在填制會計憑證做現(xiàn)金流量分析時,將對集團內(nèi)公司的現(xiàn)金流量項目的默認幣種重新指定為“JTN”,將對集團外單位的現(xiàn)金流量項目的默認幣種指定為“JTW”。所有納入合并范圍的各公司均按此方法指定現(xiàn)金流量幣種(如圖3所示)。

(4)按以上方式填制憑證后,查詢外幣總賬、明細表、科目余額表時,選擇要查詢的外幣名稱,無外幣時,黙認為本幣(如圖4所示)。

(5)查詢出的賬面數(shù)據(jù)為外幣或本幣格式,如圖5所示。

(6)查詢單一主體公司的現(xiàn)金流量時,仍在“現(xiàn)金流量查詢”節(jié)點查詢,查詢出的現(xiàn)金流量是單體公司完整的現(xiàn)金流量。既包括對集團內(nèi),又包括對集團外的全部現(xiàn)金流量(如圖6所示)。

(7)站在母公司的角度查詢合并現(xiàn)金流量表時,則從“現(xiàn)金流量外幣查詢”節(jié)點進行查詢,將幣種選擇為“JTN”,同時勾選“包含未記賬憑證”和“原幣金額”選項,如圖7所示。

(8)查詢出的“集團外”現(xiàn)金流量,排除了集團內(nèi)相互之間資金收付產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。通過選擇“主體賬簿”,可分別查詢出所有合并范圍內(nèi)公司的 “集團外”現(xiàn)金流量表,分別導入Excel進行匯總,就得到了合并現(xiàn)金流量表(如圖8所示)。

(9)由于“現(xiàn)金流量外幣查詢”節(jié)點暫不能如“現(xiàn)金流量查詢”節(jié)點那樣可以實現(xiàn)多公司的查詢,若能,則選擇所有合并范圍公司主體賬簿的進行查詢,就能查詢出實時的合并現(xiàn)金流量表。但我們可以考慮在iUFO報表中實現(xiàn)合并現(xiàn)金流量表查詢,在iUFO報表中自定義合并現(xiàn)金流量表模板,將所有納入合并范圍的公司設(shè)為合并現(xiàn)金流量表的列標題,并設(shè)定合計列,每一列取數(shù)公式中分別設(shè)置主體賬簿代碼,并將幣種設(shè)為“JTW”。這樣,無需編制抵消分錄,即可隨時計算生成任一期間的合并現(xiàn)金流量表,如圖9所示。

(10)現(xiàn)金流量表附表是會計報表附注中的內(nèi)容,是采用間接法在凈利潤的基礎(chǔ)上,首先調(diào)整沒有實際收到或支付現(xiàn)金的收益或費用,然后調(diào)整不屬于經(jīng)營活動的損益,最后調(diào)整經(jīng)營性的應(yīng)收應(yīng)付項目的增減變動。由于調(diào)整項目不屬于現(xiàn)金流量活動的內(nèi)容較多,且不確定。因此,用友NC系統(tǒng)很難實現(xiàn)現(xiàn)金流量表附表及合并現(xiàn)金流量表附表的實時查詢。實現(xiàn)這一目標仍需單獨在Excel或iUFO表中設(shè)定現(xiàn)金流量表附表模板,編寫取數(shù)公式,通過提取資產(chǎn)負債表、利潤表數(shù)據(jù)或總賬科目數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),并補充相關(guān)表外數(shù)據(jù)后計算生成。

5結(jié)論

從以上分析可以看出,變通幣種字段功能,通過將現(xiàn)金流量項目劃分為集團內(nèi)、集團外的處理方式,將事后編制變成事中指定,將期末工作變成平時完成。不僅大大提高了編制合并現(xiàn)金流量表的工作效率,而且將期末才能查看的合并現(xiàn)金流量表信息,做到了日常的實時查詢,使數(shù)據(jù)質(zhì)量得以保證。復(fù)雜煩瑣的合并現(xiàn)金流量表工作因此變得簡單,真正實現(xiàn)了合并現(xiàn)金流量表迅速、快捷、實時、準確的查詢目標。

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