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高職電算化實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)的探討

2012-04-29 19:07:48麻育勝
中國管理信息化 2012年7期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全

麻育勝

[摘要] 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是電算化會(huì)計(jì)軟件得以持續(xù)運(yùn)行的基石,但高校機(jī)房管理要求制約著電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ),如何解決高校機(jī)房管理模式對(duì)會(huì)計(jì)教學(xué)軟件可持續(xù)操作的制約問題,就顯得尤為重要。本文以Win XP為操作系統(tǒng)、用友UFSOFT—8.52為例,對(duì)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化; 財(cái)務(wù)軟件; 數(shù)據(jù)安全

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 050

[中圖分類號(hào)]G64; F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)07- 0095- 03

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和計(jì)算機(jī)普及化,會(huì)計(jì)電算化已逐步改代手工會(huì)計(jì)。1994年5月財(cái)政部在《大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中提出:到2010年, 力爭80%以上的基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化, 從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。因此在各個(gè)高職院校,只要有財(cái)會(huì)專業(yè),必然會(huì)有會(huì)計(jì)電算化這門課程。事實(shí)上臺(tái)州的中小企業(yè)早就實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)并向企業(yè)管理信息化方向發(fā)展了。由于會(huì)計(jì)電算化是一門技能操作性極強(qiáng)的課程,這要求學(xué)校除了必須在多媒體教室上理論課之外,還必須在機(jī)房安排上機(jī)實(shí)訓(xùn)操作課。而機(jī)房電腦會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是完成會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)實(shí)訓(xùn)任務(wù)的關(guān)鍵。本文以Win XP為操作系統(tǒng)、用友UFSOFT—8.52(簡稱“U8.52”)為例,對(duì)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)進(jìn)行探討。

1會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)

用友U—8.52是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)的、連續(xù)的、完整的工作過程,無論是會(huì)計(jì)核算模塊還是購銷存等業(yè)務(wù)模塊,尤其是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)信息內(nèi)容,更是貫穿著整個(gè)學(xué)期的教學(xué)內(nèi)容,模塊的劃分不能割裂基礎(chǔ)信息的高度共享,這就要求學(xué)生要先把每次上機(jī)操作內(nèi)容的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存起來,下一次上機(jī)操作延續(xù)上一次的內(nèi)容,直至完成任課教師布置的全部實(shí)訓(xùn)操作任務(wù)。

2各院校機(jī)房管理現(xiàn)狀對(duì)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的影響

通過對(duì)幾所院校的走訪,筆者發(fā)現(xiàn)由于受教學(xué)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備投入的制約,很多院校沒有為做電算化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)而專門購買計(jì)算機(jī)和單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)機(jī)房,即使機(jī)房門口標(biāo)著“電算化實(shí)訓(xùn)室”,其實(shí)也非專項(xiàng)使用,機(jī)房往往是幾個(gè)專業(yè)的學(xué)生共用。不同專業(yè)不同年級(jí)的學(xué)生都在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行不同的軟件,學(xué)生的操作水平差異很大,學(xué)生的思想品質(zhì)也良莠不齊,給財(cái)務(wù)軟件程序安全、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全帶來了一系列的問題。當(dāng)前高效機(jī)房管理主要有以下3種管理模式。

2.1硬盤不可寫管理模式

該管理模式一般是會(huì)計(jì)電算化課程開設(shè)之前針對(duì)其他計(jì)算機(jī)課程的上機(jī)操作而產(chǎn)生的,為了防止學(xué)生由于使用帶有病毒的軟盤或下載帶有病毒的文件而使計(jì)算機(jī)傳染病毒,防止學(xué)生惡意刪除系統(tǒng)文件或應(yīng)用軟件(特別是計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生),機(jī)房管理人員都會(huì)在計(jì)算機(jī)中安裝還原卡或還原精靈軟件,其目的是計(jì)算機(jī)重新啟動(dòng)以后,能夠恢復(fù)到以前狀態(tài)即安裝還原卡以前的所有數(shù)據(jù)或文件始終保存,即使是有人刪除了某一軟件,重新啟動(dòng)后被刪除的軟件依然完好無損。因此,本次上機(jī)操作的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),如不做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)工作,往往一關(guān)機(jī)或停電,一切會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)化為烏有。

2.2硬盤可完全讀寫管理模式

基于會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課的特點(diǎn),有的學(xué)校就把機(jī)房電腦設(shè)置為硬盤可完全讀寫。但由于學(xué)生思想素質(zhì)的良莠不齊及操作水平的差異性給各程序軟件甚至整個(gè)操作系統(tǒng)帶來的破壞性很大,機(jī)房管理老師忙于重新安裝軟件甚至操作系統(tǒng),會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也同樣難以逃脫被刪除的命運(yùn)。這種管理模式現(xiàn)在幾乎沒有了。

2.3硬盤中各分區(qū)設(shè)為不可寫和預(yù)留可讀寫分區(qū)相結(jié)合的管理模式

該管理模式是把各教學(xué)用的軟件安裝在C、D分區(qū)上,然后通過“還原精靈”軟件設(shè)置為寫保護(hù)狀態(tài),把其他分區(qū)設(shè)置為可讀寫狀態(tài)。目前,各高等院?;蚋叩嚷殬I(yè)學(xué)校普遍使用這種管理模式。該模式在一定程度上解決了前兩種模式存在的問題,但通過實(shí)踐檢驗(yàn),儲(chǔ)存在E或F分區(qū)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)到下一次操作課的時(shí)候往往被一些好事之徒給惡意刪除了,使學(xué)生沒有備份的數(shù)據(jù)可供恢復(fù)。

3解決電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問題的對(duì)策

基于會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)和機(jī)房管理的實(shí)際情況,進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化上機(jī)操作時(shí),擺在我們面前的問題就是如何將每一次實(shí)訓(xùn)操作的賬套數(shù)據(jù)以備份文件的形式安全地儲(chǔ)存起來,在下一次電算化上機(jī)操作時(shí)以恢復(fù)備份文件的方式繼續(xù)前一次的操作內(nèi)容,使電算化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)得以持續(xù)進(jìn)行。

3.1將賬套輸出至未安裝還原卡的硬盤(如D盤)并將自己的文件隱藏,要用時(shí)再引入

操作步驟如下:

步驟1:在桌面上建立以學(xué)生姓名命名的文件夾。在桌面上右擊→新建→文件夾→選擇新建文件夾→單擊右鍵→重命名→改為學(xué)生的姓名(如張三)。一般為了區(qū)分學(xué)生文件夾里不同階段所備份的數(shù)據(jù)文件,應(yīng)該在該文件夾里再建一個(gè)以操作階段命名的文件夾,如“系統(tǒng)管理”、“基礎(chǔ)信息設(shè)置”、“總賬日常業(yè)務(wù)”等。

步驟2:將電算化實(shí)驗(yàn)的賬套輸出(即備份)到學(xué)生的階段性文件夾里。

步驟3:把學(xué)生本人(如張三)文件夾剪切到D盤。

步驟4:將學(xué)生本人的文件夾隱藏。選擇學(xué)生本人(如張三)文件夾→單擊右鍵→屬性→在“常規(guī)”的頁簽里選中“隱藏” →確定退出。這時(shí)如果還能看到被隱藏的文件夾(如張三),則雙擊我的電腦→工具→文件夾選項(xiàng)→打開查看頁簽→找到隱藏文件和文件夾→選中“隱藏所有文件和文件夾”→確定退出。這樣(如張三)文件夾就被隱藏起來了,就不容易被計(jì)算機(jī)水平一般的學(xué)生惡意刪除了。

在下次電算化實(shí)驗(yàn)時(shí),若學(xué)生本人需要調(diào)用備份數(shù)據(jù)時(shí),步驟如下:

步驟1:雙擊我的電腦→工具→文件夾選項(xiàng)→打開查看頁簽→找到“隱藏文件和文件夾”→選中“顯示所有文件和文件夾” →確定退出。

步驟2:在“系統(tǒng)管理”里引入學(xué)生自己文件夾里的階段性UFERPACT.LST備份文件。

3.2將輸出至桌面上的備份文件上傳到電子信箱網(wǎng)盤、QQ網(wǎng)絡(luò)硬盤上

上傳前先將學(xué)生自己的階段性文件夾打包壓縮成一個(gè)如“系統(tǒng)管理.rar”、“總賬日常業(yè)務(wù).rar”壓縮文件,再將壓縮文件上傳至電子信息網(wǎng)盤、QQ網(wǎng)絡(luò)硬盤上。要使用時(shí),打開電子信箱、QQ,再從網(wǎng)上下載到電腦里解壓文件,引入到用友軟件。用這種方法的前提是計(jì)算機(jī)能夠上網(wǎng)。該方法在上傳過程中受上傳速度影響,比較費(fèi)時(shí)間。

3.3將輸出至桌面上的備份文件復(fù)制到可移動(dòng)磁介質(zhì)

可移動(dòng)磁介質(zhì)包括U盤、MP3、手機(jī)存儲(chǔ)卡、數(shù)碼相機(jī)的SD卡等,每次操作課將結(jié)束時(shí)把輸出的備份文件復(fù)制到這些磁介質(zhì)上,要用時(shí)再引入。這是一種最簡捷、安全有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)維護(hù)辦法,現(xiàn)在市面上一般存儲(chǔ)量的U盤價(jià)格只有三四十元,在學(xué)生的經(jīng)濟(jì)承受范圍之內(nèi)。

4我院解決電算化數(shù)據(jù)安全問題的辦法

我院電算化機(jī)房的使用范圍:經(jīng)貿(mào)管理系會(huì)計(jì)專業(yè),與其他專業(yè)學(xué)生分離使用。機(jī)房的設(shè)備環(huán)境:由一臺(tái)教師機(jī)和50臺(tái)學(xué)生機(jī)組成,一臺(tái)投影設(shè)備。教師機(jī)的C盤設(shè)置為自動(dòng)還原,其他各盤設(shè)置為可讀寫,學(xué)生機(jī)的還原精靈軟件對(duì)C、D盤分區(qū)設(shè)置自動(dòng)還原,E、F盤分區(qū)可讀寫。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為機(jī)房內(nèi)的所有電腦全部通過交換機(jī)連成了一個(gè)局域網(wǎng),而且整個(gè)機(jī)房外接互聯(lián)網(wǎng)。軟件環(huán)境:操作系統(tǒng)為WinXP—SP3,財(cái)務(wù)軟件曾用過用友U8.10、U8.11、U8.50版本,現(xiàn)為用友U8.52版本,并安裝了機(jī)房多媒體教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,當(dāng)需要統(tǒng)一講解演示時(shí),啟用機(jī)房多媒體教學(xué)管理系統(tǒng)軟件的“屏幕廣播”功能,這時(shí)教師機(jī)、學(xué)生機(jī)、投影屏幕上同步顯示操作內(nèi)容。

以前U盤在學(xué)生中還不普及時(shí),電算化任課教師在教師機(jī)E盤建立一個(gè)某班級(jí)某課程的文件夾,并將其設(shè)為可讀寫權(quán)限的共享文件,這樣學(xué)生就可以通過“網(wǎng)絡(luò)鄰居”訪問到教師機(jī)的共享文件夾,要求學(xué)生將備份數(shù)據(jù)復(fù)制到教師機(jī)的共享文件夾上。任課教師在操作課前將該文件夾開啟共享,供學(xué)生復(fù)制其本人的文件夾到其自己的學(xué)生機(jī)上。操作課結(jié)束待學(xué)生們都將備份文件夾上傳到教師機(jī)的共享文件夾后,再將該班級(jí)的共享文件夾關(guān)閉共享,以免遭其他班級(jí)學(xué)生破壞電算化數(shù)據(jù)。因教師機(jī)為任課教師專用,即使電算化機(jī)房還有其他教師也要上課,但畢竟接觸的僅僅為幾個(gè)教師,這種亂刪、誤刪的可能性很少,從而確保電算化實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的安全完整。

自從U盤普及后,學(xué)生現(xiàn)在一般都把備份數(shù)據(jù)直接復(fù)制到自己的U盤上帶走了,或者幾個(gè)人共用一個(gè)U盤,存放在共享文件夾的方法學(xué)生很少使用了。要恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),只要把U盤插到電腦上,使用“系統(tǒng)管理”的“引入”功能打開U盤里對(duì)應(yīng)的UfErpAct.Lst文件就行了。

5我院下一步的電算化數(shù)據(jù)安全防護(hù)

用友U8.50后的版本在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上比以前的版本進(jìn)步很多,無論是軟件服務(wù)器應(yīng)用還是數(shù)據(jù)庫后臺(tái)服務(wù)上都站在客戶的角度進(jìn)行考慮,為客戶的網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用提供了很大的便利。我院目前也已經(jīng)具備了為院內(nèi)所有電腦分配單一IP地址的條件,為了減少學(xué)生們頻繁的引入、輸出數(shù)據(jù)所浪費(fèi)的時(shí)間,我系即將單獨(dú)配置一臺(tái)服務(wù)器作為會(huì)計(jì)網(wǎng)上教學(xué)實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)。

5.1服務(wù)器系統(tǒng)安裝

服務(wù)器操作系統(tǒng)可采用WinXP-SP3或WinNT,安裝用友U8.52軟件前先安裝數(shù)據(jù)庫MSDE 2000或SQL Server 2000,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安裝完畢后,安裝用友軟件,選擇標(biāo)準(zhǔn)版安裝(見圖1),按“下一步”,選擇U8應(yīng)用服務(wù)器和U8數(shù)據(jù)服務(wù)器(見圖2),按“下一步”一直到安裝完重啟電腦。系統(tǒng)管理員事先進(jìn)入“系統(tǒng)管理”在服務(wù)器上為每個(gè)學(xué)生建立一個(gè)賬套,以便每個(gè)學(xué)生進(jìn)入自己賬套進(jìn)行操作。系統(tǒng)管理員為每個(gè)學(xué)生建好賬套后,設(shè)置Admin口令,禁止無關(guān)人員進(jìn)入“系統(tǒng)管理”進(jìn)行操作。

5.2機(jī)房客戶端系統(tǒng)安裝

客戶端操作系統(tǒng)最好為WinXP-SP3,該版本用戶最多,最為成熟,其他更高版本可能會(huì)出現(xiàn)意想不到的問題。軟件安裝過程同服務(wù)器安裝,只不過安裝組件時(shí),選擇U8產(chǎn)品客戶端。但考慮到學(xué)生們要練習(xí)系統(tǒng)管理里各項(xiàng)功能的操作,復(fù)選U8應(yīng)用服務(wù)器和U8數(shù)據(jù)服務(wù)器。

5.3客戶端用友軟件操作

(1) 學(xué)生在練習(xí)“系統(tǒng)管理”操作時(shí),如圖3所示。

圖3里的服務(wù)器:MA20100912為客戶端計(jì)算機(jī)名,相當(dāng)于在單機(jī)上練習(xí)系統(tǒng)管理操作。

(2) 學(xué)生在進(jìn)入“企業(yè)門戶”操作時(shí),如圖4所示。

圖中,173.30.20.1為遠(yuǎn)程服務(wù)器的IP地址,只有輸入服務(wù)器的IP地址,登錄企業(yè)門戶后才會(huì)從遠(yuǎn)程服務(wù)器中調(diào)取數(shù)據(jù)并將錄入的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到服務(wù)器中。

總之,會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)軟件得以運(yùn)行的基石,會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)既是學(xué)生操作訓(xùn)練的過程和成果,也是任課教師教學(xué)生掌握這門課程動(dòng)手操作能力的成果。因此,電算化的數(shù)據(jù)安全維護(hù)是會(huì)計(jì)專業(yè)電算化實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)成敗的關(guān)鍵。

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