洪莉莉

摘 要：文章對中學(xué)圖書館館藏文獻(xiàn)的采購模式，即書目報預(yù)訂式、現(xiàn)貨購書式、采購招標(biāo)式、讀者薦購式、網(wǎng)上購書式等模式進(jìn)行了比較，指出各種模式各有利弊，只有揚(yáng)長避短、有機(jī)結(jié)合，才能為學(xué)生選好書、用好書。

關(guān)鍵詞：讀者；中學(xué)圖書館；采購模式

圖書采購是圖書館的一項基本業(yè)務(wù)，它為圖書館其他工作的開展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。如何建立一個合理有序的、與讀者需求相契合的、富有本校特色的藏書體系，是每一位圖書館采訪工作人員都在思考的問題。隨著知識信息量的激增，圖書采購模式也呈現(xiàn)多元化趨勢?？茖W(xué)決策對做好圖書采購工作，提高館藏質(zhì)量至關(guān)重要。

一、書目報預(yù)訂式

這是圖書館的傳統(tǒng)采購方式，主要是由圖書采購人員根據(jù)《新華書目報》（科技新書目、社科新書目、標(biāo)準(zhǔn)新書目）和各地方版書目報以及各類出版發(fā)行機(jī)構(gòu)的訂單報道，確定圖書填報訂單。圖書采購人員通過書目預(yù)告，就能對國內(nèi)主要出版的動態(tài)有所了解，從而能夠有針對性地選擇圖書，保證所需圖書的品種和復(fù)本得到入藏。

但是，這種傳統(tǒng)的采購模式也存在許多缺陷：（1）報道書目重復(fù)，會造成多次征訂現(xiàn)象。（2）從征訂開始到新書到館，周期太長，圖書到貨率低。（3）計算機(jī)類圖書太多，且重復(fù)選題，同一書名或同一選題報道有多種版別。（4）采購人員僅憑閱讀摘要，難以對圖書的內(nèi)在質(zhì)量作出評價，極易造成采購失誤。（5） 過去《科技新書目》《社科新書目》《標(biāo)準(zhǔn)新書目》幾乎囊括了全國出版物，但現(xiàn)在新書目報道的年圖書總量僅占全國年出版新書總量的13%～15%。

二、現(xiàn)貨購書式

現(xiàn)貨采購方式是指圖書采購人員直接到出版社和各省新華書店圖書銷售中心采購，或參加各種圖書訂貨會現(xiàn)場采購圖書。采購時，圖書采購人員通過閱覽樣書，選訂采購種數(shù)，并通過計算機(jī)檢索查重，生成訂單交給書店配送圖書。采購人員通過閱覽樣書，可以保證圖書質(zhì)量，避免了僅靠書目的廣告性摘要預(yù)訂圖書的盲目性，由于采購的圖書都是現(xiàn)貨圖書，從而縮短了圖書的采購周期。這是現(xiàn)貨采購的優(yōu)點，但其缺點也較為明顯：（1）由于書店規(guī)模限制，可供采購的圖書品種不可能按圖書館的要求提供齊全。同時，現(xiàn)場采購過分依賴書商的進(jìn)貨，會容易造成圖書館的缺藏，導(dǎo)致圖書館體系失衡，缺乏系統(tǒng)完整性。（2）采購的時間和地點受限，采購人員需要到書店或書商的書庫進(jìn)行挑選，往往要花費(fèi)較長的時間，挑選的圖書數(shù)量也相當(dāng)有限，影響采購效率。（3）如果沒有很好的查重作保證，很容易出現(xiàn)重訂的情況。

三、采購招標(biāo)式

圖書采購招標(biāo)是大多數(shù)圖書館目前正在采用的采購方式。圖書采購采用招標(biāo)方式，能使圖書館降低采購成本，獲得較高的折扣優(yōu)惠，并能為圖書館帶來較多的配套服務(wù)，對提高圖書館的服務(wù)效率有一定的好處?？傊?，采購招標(biāo)的方式給中小學(xué)圖書館帶來了實惠，在一定程度上避免了不正之風(fēng)和腐敗行為。但是采購招標(biāo)方式是眾多文獻(xiàn)采購方式的一種，過分強(qiáng)調(diào)它的作用是不恰當(dāng)?shù)?，藏書建設(shè)是一項長期、系統(tǒng)的工程，也是一個長期積累的過程，要經(jīng)過幾代館員的辛勤努力，才能形成比較科學(xué)、實用的館藏體系，絕不是一蹴而就的。中學(xué)圖書館的文獻(xiàn)招標(biāo)多是為了應(yīng)付學(xué)校評級或檢查，有突擊采購的嫌疑，一次性的大批量采購圖書，違反了圖書的出版發(fā)行規(guī)律，因為每年全國出版發(fā)行的圖書只有十幾萬種，除去一些專業(yè)性很強(qiáng)的圖書、大學(xué)讀物和出版質(zhì)量不高的圖書，可供中學(xué)圖書館選擇的圖書也就一萬多種，一次性采購大量圖書的話，必然有相當(dāng)部分是前幾年出版的圖書，由于文學(xué)、人物傳記類圖書的時效性較長，必然成為供應(yīng)商配送的首選，而學(xué)生比較喜歡的科普類圖書，由于每年出版的種數(shù)較少，一次性的突擊采購很少能采購到此類圖書，這樣的藏書結(jié)構(gòu)就很難適應(yīng)新課改對學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展的要求。而且，中學(xué)圖書的采購招標(biāo)較為簡單，價格的優(yōu)惠程度成為了是否中標(biāo)的關(guān)鍵。由于圖書市場上叢書的出版不規(guī)范，供應(yīng)商能從叢書類圖書中獲得較大的經(jīng)濟(jì)利益，因此供應(yīng)商往往能以很低的折扣中標(biāo)，而一旦中標(biāo)，供應(yīng)商就會配送大量的劣質(zhì)叢書到圖書館，從而使圖書館蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失。

四、讀者薦購式

圖書館是通過滿足讀者需求來體現(xiàn)自身存在價值的，讓讀者向圖書館推薦需要購買的文獻(xiàn)，可以更加準(zhǔn)確地滿足讀者的需求，體現(xiàn)以讀者需求為中心的圖書館服務(wù)理念。通過開展讀者薦購圖書工作，一方面可以與讀者建立更加良好的、更加緊密的溝通關(guān)系；另一方面可以更好地建設(shè)我們的館藏，更好地為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)，為學(xué)校各項工作的開展提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障。讀者薦購的途徑有書面薦購、口頭薦購和網(wǎng)上薦購。但是讀者薦購的文獻(xiàn)有零散性、復(fù)本的不確定性等特點。對整個圖書館而言，眾多讀者推薦購買的圖書，往往會顯得非常零散，尤其是中學(xué)，由于讀者層次不同，閱讀愛好、閱讀興趣不一，被薦購的文獻(xiàn)多種多樣、參差不齊，往往沒有一定的系統(tǒng)性，有可能會重復(fù)、交叉，還有可能會產(chǎn)生沖突，因此，圖書采購人員要根據(jù)薦購讀者人數(shù)的不同，訂購不同的復(fù)本數(shù)。

五、網(wǎng)上購書式

隨著現(xiàn)代通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，網(wǎng)上圖書交易應(yīng)運(yùn)而生。與傳統(tǒng)的圖書交易相比，網(wǎng)上采購特別是網(wǎng)上零星采購在采購對象、采購流程、采購手段和采購周期上都有著不可比擬的優(yōu)勢。網(wǎng)上零星采購信息豐富、配送快捷、支付靈活，適用于館藏圖書查缺補(bǔ)漏后所需文獻(xiàn)的補(bǔ)訂、時效性強(qiáng)的圖書和暢銷書的征訂及讀者所需圖書的征訂。而網(wǎng)上大規(guī)模采購則限于目前的技術(shù)，網(wǎng)頁上豐富的數(shù)據(jù)無法直接轉(zhuǎn)換為圖書館采購管理系統(tǒng)適用的數(shù)據(jù)格式，圖書館采購人員還需要對采購數(shù)據(jù)另行整理。在支付方式上，圖書館實行的是先到書后付款，圖書驗收無誤后，由財務(wù)人員通過郵局或銀行將款項匯出，這與網(wǎng)上采購所要求的在線支付不相符，所以在現(xiàn)階段網(wǎng)上的大規(guī)模采購還無法開展起來。

總之，圖書館采購人員只有結(jié)合本館實際，認(rèn)真做好讀者需求、出版動態(tài)等多方面的調(diào)查研究，將各種采購方式結(jié)合起來，取長補(bǔ)短，合理分配資金，建立完備的采購機(jī)制，才能讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

（莆田第五中學(xué)）