劉 芳

(吉林建筑工程學院,吉林長春 130118)

畢業(yè)實習分散管理的質量控制措施研究

劉 芳

(吉林建筑工程學院,吉林長春 130118)

在我國職業(yè)教育就業(yè)前的試用實習是學生與用人單位雙選的最佳階段,是確保學生畢業(yè)即能就業(yè)的必備過程。本文對學校普遍面臨的畢業(yè)實習環(huán)節(jié)的畢業(yè)實習地點分散,指導困難。實習經(jīng)費短缺。企業(yè)指導教師報酬問題。學校、學院、系、教研室監(jiān)控問題以及安全等問題進行分析。探討了解決教學質量的一系列控制措施。

畢業(yè)實習;質量控制;管理措施

在我國職業(yè)教育即是就業(yè)教育的理念已得到了廣泛的認同,畢業(yè)即能就業(yè)是廣大家長、學生以及學校的共同希望。就業(yè)前的試用實習是學生與用人單位雙選的最佳階段,是確保學生畢業(yè)即能就業(yè)的必備過程。同時在這一階段學生的頂崗能力得到進一步的培養(yǎng)和鍛煉進一步的培養(yǎng)、鍛煉,形成“初步”職業(yè)工作能力。我國建筑施工類專業(yè)高職教育是培養(yǎng)適應建設領域施工、管理、服務一線需要的高等技術應用性專門人才。

目前,各個學校普遍面臨的問題是畢業(yè)實習環(huán)節(jié)的教學質量問題難以解決。具體包括畢業(yè)實習地點分散,市內占80%、省內占15%、省外占5%。而且流動性大。學生頻繁更換單位等情況。給畢業(yè)實習的質量控制帶來了諸多不便。指導困難。實習經(jīng)費短缺。企業(yè)指導教師報酬問題。學校、學院、系、教研室監(jiān)控問題以及安全等問題。因此,保證畢業(yè)實習分散管理的教學質量就成為了我們研究的重要課題。首先,合理、規(guī)范的管理機制是保證畢業(yè)實習質量的基礎。其次,健全、完善的管理制度是保證畢業(yè)實習質量的保障①。必須建立健全畢業(yè)實習管理機制、制定相應的管理制度;與企業(yè)和學生建立暢通的溝通渠道;制定應急事件預案;形成迅速反應的能力。完成以上工作的同時必須應充分考慮能否確保慎密的進行組織與安排;能否建立、完善教師遠程管理的形式和定期走訪的制度;能否制定出可操作的量化考核指標;能否兼顧學生的“實習與就業(yè)”結合;能否有利于做好經(jīng)驗總結、促進持續(xù)改進。

為保證畢業(yè)實習分散管理的教學質量,建立健全畢業(yè)實習管理機制、制定相應的管理制度我們做了大量的工作,具體措施如下:

第一、建立穩(wěn)定的校外實習基地;發(fā)揮學校優(yōu)勢為合作企業(yè)服務;堅持以搭建畢業(yè)生畢業(yè)實習與就業(yè)推介“指導、服務和管理”一體化平臺為工作重點。

在每年應屆畢業(yè)生畢業(yè)實習開始前的兩個月主動向社會推薦我系畢業(yè)生。主動向潛在的用人單位投送《致用人單位的一封信》、《XX專業(yè)應屆畢業(yè)生資源介紹》兩份資料。并積極與用人單位聯(lián)系,為學生的畢業(yè)實習提前做好安排。及時搜集就業(yè)需求信息,適時舉辦用人單位與畢業(yè)生的供需見面會,保證各種小型招聘會的經(jīng)?；⒁?guī)范化,形成“系辦搭臺、組織,學生積極參加”的局面,為畢業(yè)生搭建與用人單位的溝通橋梁。

第二、加強過程管理是形成良好機制的要素,搭建“一封信”平臺。

以“第一責任人”的態(tài)度投入實習過程中,在安全方面最大限度地給企業(yè)減壓。學生畢業(yè)實習之前,召開畢業(yè)實習動員暨安全教育大會,系領導親自做安全教育報告。組織即將離校進行畢業(yè)畢業(yè)實習的學生分批次觀看施工安全教育片。請學院保衛(wèi)部門的專職工作人員進行專門防盜、防搶、防騙、防傳銷等方面的安全教育。指導教師對所指導的學生進行專項安全教育,然后指導教師與畢業(yè)生逐個簽訂“畢業(yè)實習安全責任狀”。在整個畢業(yè)實習過程中,均要求指導教師、輔導員務必要不間斷的提醒學生:加強安全意識、做好各項安全防范工作②。

總之,通過多方位的安全教育管理,來強化學生的安全意識,確保畢業(yè)實習的安全。未簽訂“畢業(yè)實習安全責任狀”的學生不允許外出實習。

在每屆畢業(yè)生畢業(yè)實習開始前,選派責任心強,工程實踐經(jīng)驗較豐富的教師擔任學生畢業(yè)實習指導教師;分別向應屆畢業(yè)生本人、應屆畢業(yè)生家長以及用人單位投送一封信:對應屆畢業(yè)生進行畢業(yè)實習動員;對畢業(yè)生家長履行告知義務、并請家長協(xié)助學校對學生進行管理;向相關實習單位推薦學生、為學生的畢業(yè)實習提前做好安排。根據(jù)對畢業(yè)生遠程管理的相關規(guī)定,班級輔導員與實習指導教師分別按各自的責任要求獨立的對學生進行聯(lián)系、指導、管理;通過電話、電子郵件、QQ群、移動飛信等方式多渠道加強與學生的聯(lián)系與交流溝通,確保學校的信息第一時間傳達到位,同時及時把握學生的動向,并向學生提供必要的指導、管理與服務。形成了學校、學院、系、教研室、指導教師、家長都負責的管理體系。

第三、建立一支責任心強、專業(yè)能力扎實的管理隊伍是保證畢業(yè)實習質量的關鍵。

1、明確畢業(yè)實習指導教師所指導的學生名單,實現(xiàn)指導教師與畢業(yè)生一一對應。以下達授課任務的形式明確教師指導的畢業(yè)生人數(shù)和名單,為確保教師能夠指導到位,一個教師指導學生的人數(shù)控制在15～20人之間。

2、以文件的形式明確畢業(yè)實習指導教師每周對所指導的學生必須進行指導的次數(shù)和檢查的次數(shù)。系里制定有《XX系畢業(yè)生就業(yè)畢業(yè)實習的管理規(guī)定》

3、要求畢業(yè)實習指導教師對自己指導的學生務必做到關心到位、指導到位、掌控到位。土木系制定了“三項”畢業(yè)實習管理制度:

4、系里成立以系主任、副主任為正副組長的實習就業(yè)指導工作小組;一是對學生的畢業(yè)實習進行檢查;二是對指導教師是否按要求,對學生進行了必要的指導和服務。

第四、對學生進行人際關系方面的重點指導;對畢業(yè)生質量進行跟蹤調查:頂崗率、穩(wěn)定率、職務和待遇、對學校教育教學的反思評價③。

1.將公共關系課程列為必修科目,尤其是在學生實習前的第五學期開展系統(tǒng)的公共關系技能培養(yǎng)教育。

2.適時舉辦多種形式的專家講座、校友報告會等就業(yè)指導講座,開展畢業(yè)生擇業(yè)觀、社交禮儀、寫作能力、面試技巧等方面的就業(yè)能力培養(yǎng)教育。

3.在實習前還專門對學生進行崗位角色定位培養(yǎng),讓學生熟悉、理順建設方、施工方、監(jiān)理方的相互工作關系;扮演、執(zhí)行好施工員、監(jiān)理員、建設方一線管理員的角色和工作。

第五、堅持以完善學生畢業(yè)實習管理的制度建設、考核評價標準的體系建設為管理抓手雙導師制:校內指導教師、校外指導教師做好?°傳、幫、帶。具體做法是:

1、執(zhí)行學校、學院、系、室有關實習的制度、規(guī)定、計劃。

2、制定實習大綱、指導書

3、負責學生的日常管理和指導

4、上報有關實習數(shù)據(jù)

5、與實習單位聯(lián)系、協(xié)調

6、實習成績評定和總結在學生集中的地域派出帶隊教師;

7、加強安全防范意識,實現(xiàn)學生”三保險”畢業(yè)實習;

8、對畢業(yè)生質量進行跟蹤調查:頂崗率、穩(wěn)定率、職務和待遇、對學校教學的反思評價;

9、定期請優(yōu)秀畢業(yè)生和企業(yè)專家來校講座,對學生進行有針對性的教育和熏陶

第六、制定《吉林建筑工程學院職業(yè)技術學院學生畢業(yè)實習管理辦法》及配套文件,加強實習的過程管理:《畢業(yè)實習有關規(guī)定和注意事項》、《技術論文撰寫格式規(guī)定》、《畢業(yè)實習總結報告格式要求》、《學生畢業(yè)實習申請書》、《學生自主選擇畢業(yè)實習申請表》、《校企合作協(xié)議書》、《學生畢業(yè)實習培訓方案》、《畢業(yè)實習變更單位申請表》、《畢業(yè)實習登記表》、《畢業(yè)實習周記》、《畢業(yè)實習考勤表》、《畢業(yè)實習鑒定表》、《畢業(yè)實習寫實表》、《學生對畢業(yè)實習效果的評價表》、《畢業(yè)生質量調查表》等一系列管理文件。

第七、實習成績評定和總結

是以學生的畢業(yè)實習成果:實習日記、實習報告、安全責任書、實習鑒定、畢業(yè)設計成果等來對學生的畢業(yè)實習進行控制,系一級的實習指導工作組對學生畢業(yè)實習的控制,以學生提交的畢業(yè)實習成果(實習日記、實習報告、實習鑒定等)來對學生的畢業(yè)實習進行控制。

1.實習日記:要求必須按時填寫,填寫內容必須規(guī)范,填寫字跡必須清晰;

2.實習報告:要求不少于5000千字,案例要詳實,涉及專業(yè)的資料必須正確;

3.實習鑒定是施工企業(yè)對學生的評價,必須加蓋單位公章,并附有相關負責人的聯(lián)系電話,以便于指導老師進行核實;

4.實習日記、實習報告必須按月提交,以便于教師及時把握學生的實習情況,若發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、及時處理。

5.存檔資料:畢業(yè)實習成果、實習動員、實習任務書(大綱)、實習指導書、學生自主畢業(yè)實習或提前畢業(yè)實習相關手續(xù)資料、教師指導痕跡、成績評定和總結等。

總之,學校應以“第一責任人”的態(tài)度投入實習過程中,最大限度地給企業(yè)減壓。以“背水一戰(zhàn)”的精神對待教育教學,利用學校的教育平臺把學生培養(yǎng)好,完成前兩個階段的教育任務,盡量縮短或消除學生畢業(yè)實習的適應期。以“經(jīng)營實習”的思想對待畢業(yè)實習,保證畢業(yè)實習環(huán)節(jié)的教學質量。盡最大努力適應企業(yè)的需求,自覺尋找校企雙方的共識。探索深化校企合作的新途徑,既是確保人才培養(yǎng)質量的需要,也是教育服務的本質。

注 釋:

①彭勤革,彭建業(yè),薛克昌,構建應用性高校實踐教學體系[J].實驗室研究與探索,2009,(4):79-81.

②呂偉才,加強實踐教學體系建設提高測繪工程實踐教學質量[J].北京測繪,2008,(4):74-77.

③周秋生.構建工程型實踐教學體系培養(yǎng)應用型高級專業(yè)人才[J].測繪工程,2010,(4):70-73.

G642.0

B

1008-7508(2012)09-0013-02

本文是吉林省教育科學規(guī)劃課題“頂崗實習分散管理的教學質量評價體系研究”(批準號為GH11261)的階段性成果。項目負責人:劉芳。

2012-07-09

劉芳(1973～),女,吉林長春人,吉林建筑工程學院副教授,碩士,研究方向:教學研究。