吳 琳

(福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院,福建福州350007)

淺議近十年檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科的研究特點(diǎn)①

吳 琳

(福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院,福建福州350007)

檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)是檔案學(xué)的重要組成學(xué)科,是直接發(fā)揮社會(huì)效益的學(xué)科之一,對于充分實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值、有效提高檔案學(xué)的地位具有重要作用。討論近十年檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科的研究特點(diǎn),能夠理清檔案學(xué)的研究脈絡(luò),同時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的不足,對于進(jìn)一步豐富和完善檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的理論與實(shí)踐具有重要意義。

檔案文獻(xiàn)編纂學(xué);學(xué)科研究;研究特點(diǎn)

檔案文獻(xiàn)編纂指“編纂者根據(jù)對某一專題的客觀需要及其檔案狀況,將有關(guān)的檔案原件內(nèi)容轉(zhuǎn)化為檔案文獻(xiàn)出版物信息的一項(xiàng)事業(yè)”[1]。檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)在我國歷史上源遠(yuǎn)流長,可追溯至春秋戰(zhàn)國時(shí)期,然而,曾經(jīng)作為史學(xué)從屬學(xué)科的地位及對其功能認(rèn)識(shí)的片面性,導(dǎo)致檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)長期停留于實(shí)踐方法研究階段,未能形成系統(tǒng)的理論體系。至20世紀(jì)50年代,以人大設(shè)立檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)課程為標(biāo)志,檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)自此才進(jìn)入一個(gè)體系研究階段,此后,引發(fā)了三次研究熱潮,至近十年,檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)更是進(jìn)入一個(gè)具有劃時(shí)代意義的時(shí)期,形成了漸趨完善的理論體系、研究方法。了解這一時(shí)期檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科的研究特點(diǎn),不僅能夠幫助人們把握學(xué)科的研究趨勢,更能夠了解學(xué)科的發(fā)展規(guī)律與改進(jìn)方向,從而促進(jìn)檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)事業(yè)的健康發(fā)展,發(fā)揮其在社會(huì)文化傳播中應(yīng)有的功能與作用。

近十年來,檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)在承繼第三次高潮相關(guān)成果的基礎(chǔ)上,學(xué)者們開始了更深層次地思考和研究,不僅在理論、實(shí)踐方法等方面有所創(chuàng)新和改進(jìn),更結(jié)合時(shí)代所產(chǎn)生的新問題提出分析和解決措施,使得檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科的研究呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。

一、檔案文獻(xiàn)編纂體系漸趨完善

(一)傳統(tǒng)理論的完善

近十年,傳統(tǒng)理論得到進(jìn)一步的鞏固和完善,包括學(xué)科性質(zhì)、體系、意義、任務(wù)等,如潘玉民教授的《論檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的理論體系》、李財(cái)富先生的《也談檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)體系結(jié)構(gòu)》、趙躍飛和王玉聲先生的《檔案文獻(xiàn)編纂工作屬性之探討》等,諸位學(xué)者均對檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的理論體系進(jìn)行重新梳理,并提出新的理論體系觀念。

1.工作方法理論的發(fā)展

上世紀(jì)90年代以前的檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的研究注重理論而忽視對實(shí)踐方法的研究,即使有研究,也多停留在對傳統(tǒng)史料進(jìn)行編纂加工的各個(gè)環(huán)節(jié)的具體方法上。韓寶華教授分析了“檔案文獻(xiàn)編纂工作的基本要素及運(yùn)行機(jī)理,提出編纂者、檔案信息、編纂過程、檔案文獻(xiàn)、用戶這五大要素相互影響”[3]的工作方法理論,指出工作方法的運(yùn)用應(yīng)當(dāng)綜合考慮上述五大要素,從理論的角度解決了各個(gè)編纂環(huán)節(jié)相互獨(dú)立的“孤島”現(xiàn)象。

2.交叉學(xué)科的滲入

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息時(shí)代,各種學(xué)科方興未艾,學(xué)科之間相互交融、相互補(bǔ)充的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)要想獲得長足的發(fā)展必須從其他學(xué)科汲取營養(yǎng),以拓展和完善自身的研究理論。近些年,學(xué)者們較常將檔案學(xué)與心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等學(xué)科融合,將這些學(xué)科的理論與方法引入檔案文獻(xiàn)編纂學(xué),如楊曉晴女士的《從文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)角度探析——我國檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)研究》以及徐紹敏先生的《開展對利用者需求的研究做好檔案文獻(xiàn)編纂工作》等,均讓檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的研究方法、學(xué)術(shù)思維得到拓展。

(二)研究領(lǐng)域的擴(kuò)展

由于檔案文獻(xiàn)編纂與史學(xué)的密切聯(lián)系,導(dǎo)致史書與傳志一直作為其成果的主要形式之一,學(xué)科的研究對象也主要是文書檔案,研究領(lǐng)域較狹窄。然而,近十年來,檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科的研究領(lǐng)域得到較大擴(kuò)展,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.科技、專門檔案文獻(xiàn)編纂研究的加深

檔案可分為文書檔案、科技檔案以及專門檔案。縱觀歷朝歷代,由于檔案保管的目的主要是為了“資政”、教化百姓,故而文書檔案占據(jù)古代檔案總數(shù)的絕大部分。轉(zhuǎn)觀當(dāng)代,由于檔案功能定位的誤區(qū),長期以來,各級各類國家綜合檔案館收集的檔案中,文書檔案仍占據(jù)90%以上的地位。文書檔案在數(shù)量上的絕對優(yōu)勢,客觀造成其研究領(lǐng)域的單一性,學(xué)術(shù)界也主要圍繞文書檔案開展相關(guān)學(xué)術(shù)研究。

近十年來,由于學(xué)術(shù)思維的轉(zhuǎn)變,以及科技檔案、專門檔案數(shù)量的激增,并且,由于科技檔案與專門檔案能夠創(chuàng)造的直接價(jià)值較大,如科技、專門檔案能夠直接并多次作為橋梁建設(shè)、檢修的依據(jù),減免設(shè)計(jì)費(fèi)用,故而,科技、專門檔案已越來越為人們所重視,形成了一批具有影響力的理論成果。如徐紹敏先生的《科技檔案編纂工作》、賀真先生的《科技檔案編研原理與方法》、王傳宇先生的《科技檔案管理學(xué)》、王英瑋先生的《專門檔案管理》等。

2.法律問題的重視

在今天,我國立法體系逐步完善并與國際社會(huì)接軌,檔案文獻(xiàn)編纂作品要想充分發(fā)揮其文化傳播功能,在維護(hù)自己的合法權(quán)益的同時(shí),不侵犯他人的權(quán)利,就必須注重相關(guān)法律問題的研究。在2002-2004年期間興起了一股探索檔案文獻(xiàn)編纂作品著作權(quán)的浪潮,如潘玉民教授《檔案法學(xué)基礎(chǔ)》、樊如霞教授《檔案編研著作權(quán)與歸屬問題探析》等。各位學(xué)者紛紛對檔案編纂中涉及到的法學(xué)問題進(jìn)行探討,并指出其缺陷與改進(jìn)方法。

3.民生檔案的興盛

民生檔案數(shù)量眾多,且與民眾生活息息相關(guān),是老百姓密切關(guān)注的檔案種類之一,但是由于以往對檔案“資政”作用的過分強(qiáng)調(diào),導(dǎo)致人們對民生檔案及其研究的忽視。近年來,學(xué)術(shù)界眾多學(xué)者呼吁人們重視民生檔案的利用研究,形成了許多具有指導(dǎo)意義的理論成果。民生檔案研究的興盛,間接反映了民主法治進(jìn)程取得的長足進(jìn)步。

(三)檔案文獻(xiàn)編纂功能的拓展

由于政治、經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致檔案文獻(xiàn)編纂由為統(tǒng)治階級服務(wù)的政治功能,拓展為更多的社會(huì)功能,包括文化功能、經(jīng)濟(jì)功能以及政治功能。其中,政治功能雖不能算新功能,但時(shí)代的變遷賦予了其新的含義與特色。

1.文化功能

檔案文獻(xiàn)編纂作品的編纂的過程“既是對已有檔案文獻(xiàn)的擇優(yōu)劣汰,同時(shí)又是選擇締構(gòu)未有文化的過程”,“誕生出具有不同于或大于原來價(jià)值和功能的新文化工程”[4]。故而,它本身就體現(xiàn)了社會(huì)大眾的文化價(jià)值取向。并且,當(dāng)檔案文獻(xiàn)編纂作品在社會(huì)上流通之后,又會(huì)反過來塑造和影響社會(huì)大眾的價(jià)值取向、人生觀、世界觀等,發(fā)揮其文化塑造的功能。學(xué)者們曾從多種角度闡述過檔案文獻(xiàn)編纂的文化功能,如趙喜紅先生的《論檔案文獻(xiàn)編纂在文化方面的作用》。

2.經(jīng)濟(jì)功能

在市場經(jīng)濟(jì)中,只有能夠創(chuàng)造效益的產(chǎn)業(yè)才能夠繼續(xù)存在和發(fā)展,檔案部門只有加強(qiáng)自身建設(shè),為社會(huì)提供更多的效益,才能夠保持自己在社會(huì)上不可或缺的地位。檔案文獻(xiàn)編纂是檔案部門有效創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的業(yè)務(wù)之一。通過檔案文獻(xiàn)編纂作品的流通,使其在傳播文化的同時(shí),也為檔案部門贏得可觀的收入,同時(shí)為推動(dòng)市場經(jīng)濟(jì)的繁榮做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。充分發(fā)揮檔案文獻(xiàn)編纂的經(jīng)濟(jì)功能,不僅影響著檔案事業(yè)的長足發(fā)展,同時(shí)也是激發(fā)檔案編纂人員積極性的方法之一,因?yàn)槭袌龅恼J(rèn)可能夠使他們的成果得到精神和物質(zhì)的肯定,鼓勵(lì)他們創(chuàng)作出更多、更好的作品。

3.政治功能

檔案文獻(xiàn)編纂的政治功能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

⑴總結(jié)經(jīng)驗(yàn),參考借鑒

“資政”功能是檔案文獻(xiàn)編纂的傳統(tǒng)功能,后世統(tǒng)治階級能從中發(fā)現(xiàn)歷史規(guī)律、社會(huì)組織架構(gòu)利弊等,這項(xiàng)功能是檔案文獻(xiàn)編纂之所以能夠在歷史上興盛的原因之一,例如,我國歷史上二十五部史書的存在,正是這項(xiàng)功能直接作用的結(jié)果。

⑵政治斗爭,憑證依據(jù)

國土爭端、黨派斗爭在歷史上屢見不鮮,殘酷血腥的同時(shí)無有定論。由于檔案文獻(xiàn)編纂作品具有高于其他一切資料(除檔案原件外)的準(zhǔn)確性的特性,故而其是政治斗爭的武器之一。人們依據(jù)它,可以勘定國土界限,平息爭端,還原歷史真相。

⑶政務(wù)公開,教育功能

政府信息公開是民主政治的重要表現(xiàn)之一,標(biāo)志著社會(huì)的進(jìn)步。自從2008年以來,國家以條例形式規(guī)定政府部門必須公開政務(wù)信息,檔案館和檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科就成為履行這一職能的主要部門和途徑之一。例如檔案文獻(xiàn)編纂作品《“十一五”綱要文件匯編》就成為民眾監(jiān)督政府的重要渠道之一。同時(shí),通過相關(guān)信息的公布,也能對民眾起到教育的作用,表現(xiàn)為對其思想的教化與知識(shí)面的擴(kuò)展,對社會(huì)的進(jìn)步與安定穩(wěn)定,都起著重要作用。

二、編纂進(jìn)程的現(xiàn)代化

隨著信息技術(shù)革命浪潮的推動(dòng),我國各項(xiàng)事業(yè)正發(fā)生著巨變。對于檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科來說,不僅信息論、控制論等新興理論重新架構(gòu)其理論體系,而且計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段也滲入檔案文獻(xiàn)編纂過程的方方面面,激起了學(xué)者們研究探討的熱情,主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:

(一)編纂過程的現(xiàn)代化

好的選題、選材需要符合大眾的主流價(jià)值觀,并緊密結(jié)合時(shí)代熱點(diǎn)。否則,即使作品質(zhì)量甚優(yōu),亦難在社會(huì)上引起反響。然而,如今大量的時(shí)政資訊多充斥于網(wǎng)絡(luò)中,要想全面把握時(shí)代發(fā)展方向,就必須充分占有網(wǎng)絡(luò)資源,因此衍生出選題、選材的網(wǎng)絡(luò)化,改變了過去僅僅依靠紙質(zhì)書籍、期刊的局面。同時(shí),由于電子文件成本低廉、傳輸速度快、可共享度高等優(yōu)點(diǎn),導(dǎo)致校對、輔文撰寫等過程均依賴電子文件,總之,編纂過程已實(shí)現(xiàn)了部分的現(xiàn)代化、電子化。如曹郡洲先生的《談新技術(shù)在檔案文獻(xiàn)編纂工作中的應(yīng)用》就探討了該問題。

(二)成果形式的多樣化

由于現(xiàn)代化技術(shù)的普遍運(yùn)用,導(dǎo)致檔案文獻(xiàn)編纂成果的形式呈現(xiàn)多樣化趨勢,“以磁帶、磁盤、光盤逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)鉛排而成為檔案文獻(xiàn)出版物的主要載體,是信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢”[5]。根據(jù)依賴載體的不同,可分為虛擬成果與實(shí)體成果。虛擬成果包括檔案文獻(xiàn)編纂數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化圖書館等;實(shí)體成果又可分為傳統(tǒng)實(shí)體成果與新型實(shí)體成果。傳統(tǒng)成果包括紙質(zhì)編纂作品等;新型實(shí)體成果包括錄音、錄像、磁帶、磁盤等。如孫樹新先生的《談?dòng)秒娮映霭嫖锍霭鏅n案史料》一文,對該問題就作了較好的闡述。

(三)傳播渠道的科技化

為了與成果形式多樣化相適應(yīng),傳播渠道必然呈現(xiàn)出多樣化、現(xiàn)代化的趨勢,目前的主要傳播渠道分為音像出版、電子出版、紙質(zhì)出版以及網(wǎng)絡(luò)出版,其中網(wǎng)絡(luò)出版是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)為基礎(chǔ),以網(wǎng)頁為平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò)可使利用者方便、快捷的利用檔案文獻(xiàn)編纂作品,有利用其迅速傳播。以福建省政府內(nèi)網(wǎng)為例,通過網(wǎng)站鏈接,甚至可以查詢到存儲(chǔ)在檔案館內(nèi)的檔案文獻(xiàn)編纂作品的全文。

三、檔案文獻(xiàn)編纂著作權(quán)的法律缺失

檔案文獻(xiàn)編纂要實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化,必然需要法律作為后盾武器。查詢國外檔案文獻(xiàn)編纂的相關(guān)法律、法規(guī),也僅有“俄羅斯、日本等少數(shù)幾個(gè)國家有制定專門針對檔案文獻(xiàn)編纂的法律規(guī)章”[6]。在我國,雖然建國后陸續(xù)頒布了檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度,但從法律法規(guī)層面給予保障是從20世紀(jì)80年代我國第一部《檔案法》的頒布開始,之后學(xué)術(shù)界才陸續(xù)展開對于檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科相關(guān)法律權(quán)利的研究。遺憾的是由于起步晚,目前我國關(guān)于檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科的相關(guān)法律研究仍處于起步階段?？傮w而言,我國檔案文獻(xiàn)編纂相關(guān)法規(guī)條例存在著以下兩個(gè)方面的缺點(diǎn):

(一)保護(hù)范圍有限

學(xué)術(shù)界對于該問題的研究多停留于著作權(quán)以及相關(guān)權(quán)利,例如網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等的探討,對于其他權(quán)利的研究較少。同時(shí),對于該問題的探討又存在著研究深度較淺的問題,僅就何種作品享有著作權(quán)以及享有的著作權(quán)種類等問題進(jìn)行研究,并未就此引發(fā)的問題進(jìn)行深入研究,例如在對市場流通當(dāng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討。

(二)與部分其他法律相沖突

同時(shí),對于該領(lǐng)域的研究出現(xiàn)較多局限現(xiàn)象,即僅就檔案學(xué)而論檔案學(xué),并未考慮與其他法律法規(guī)的統(tǒng)一性,本文僅以《檔案法》與《著作權(quán)》法之間的沖突為例,包括以下兩個(gè)方面:1.保護(hù)主體重疊,《檔案法》將保護(hù)對象分為國家所有、集體所有和個(gè)人所有檔案,而《著作權(quán)法》分為法人單位、非法人單位和公民。而僅就法人單位一項(xiàng),就可分為國家所有的法人單位、集體所有的法人單位以及個(gè)人所有的法人單位。2.保護(hù)期限沖突?！稒n案法》規(guī)定“中華人民共和國成立以來的檔案,自形成之日起滿30年向社會(huì)開放”,這與《著作權(quán)法》第十一條規(guī)定“著作權(quán)的保護(hù)期限為作者終生及其死后第五十年的12月31日”[7]相矛盾。

四、對策與建議

針對檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)相關(guān)規(guī)定分散于各法、沒有專門法規(guī)的現(xiàn)象,檔案局等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)形成一套專門的檔案文獻(xiàn)編纂法規(guī)體系,分章節(jié)、分問題構(gòu)建該學(xué)科的法律體系。該法規(guī)的內(nèi)容應(yīng)大致包括三個(gè)方面:一是要明確編纂主體的權(quán)利、義務(wù),以期達(dá)到明確主體定位,同時(shí)激勵(lì)和督促編纂主體積極履行自己的義務(wù),為構(gòu)建社會(huì)主義和諧文化貢獻(xiàn)力量的目的。二是要嚴(yán)懲違法行為,旨在規(guī)范編纂主體的行為,保護(hù)編纂過程的正常進(jìn)行。三是合法權(quán)益的保護(hù),主要在于肯定編纂主體的勞動(dòng)成果,激發(fā)其積極性,同時(shí)也是檔案文獻(xiàn)編纂成果進(jìn)入社會(huì)流通的必要保障。

近十年,檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)科的研究總體上取得了喜人的成果,涌現(xiàn)了許多優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)成果,學(xué)科呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象。但同時(shí),我們還應(yīng)認(rèn)清其不足與缺陷,在前人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性地解決問題,從而更好地推動(dòng)本門科學(xué)乃至檔案事業(yè)的發(fā)展。

[1]劉耿生.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2007:21.

[2]維普公司簡介[EB/OL].[2011-11-20]http://www.cqvip.com/corp/about.shtml.

[3]丁華東.十年來檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)學(xué)科發(fā)展的幾點(diǎn)窺測[J].檔案學(xué)研究,2000,(4):6.

[4]樊如霞.從文化選擇角度看檔案編纂的價(jià)值與特點(diǎn)[J].檔案學(xué)研究,2003,(6):19.

[5]曹喜琛.中國檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的繁榮——中國檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)學(xué)科建設(shè)的回顧與前瞻(續(xù))[J].檔案學(xué)通訊,2000,(6):15.

[6]潘玉民.論檔案編纂理論的中國特色[J].檔案學(xué)研究,2003,(2):35.

[7]中華人民共和國著作權(quán)法[S].2001.

Discussion in Recent Years Research Characteristics of Archival Compilation

WU lin
(College of Social Development,Fujian Normal University,Fuzhou 350007,China)

Archival compilation study is an important component of academic archives,is the subject of direct social benefits of play,for the full realization of archival value,improve the status of archives play an important role.Discussion in recent years archival compilation of research subjects,and can sort out the research context,at the same time,discover the deficiencies and defects,to further improve the archival compilation for the theory and practice is important.

archival compilation study;disciplinary research;the characteristics of study

G279.29

A

1007-9882(2012)04-0178-03

2012-06-07

吳琳(1988-),女,福建莆田人,福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院碩士研究生。

[責(zé)任編輯:陳如松]