華 蕊

（天津機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300131）

高職英語(yǔ)教學(xué)中要求學(xué)生掌握一般應(yīng)用文的寫作，在詞匯、語(yǔ)法、格式等方面要達(dá)到AB級(jí)水平。在應(yīng)用文的寫作當(dāng)中，信函占了很大比重。其中私人信函包括感謝信、道歉信、祝賀信等，公務(wù)信函包括投訴、索賠、預(yù)訂等內(nèi)容，此外還涉及一些貿(mào)易類的商務(wù)信函。在高職英語(yǔ)教材及練習(xí)中能頻繁接觸到以上文體，而在日常教學(xué)中，教師一般會(huì)針對(duì)高職學(xué)生的英語(yǔ)水平注重強(qiáng)調(diào)格式、詞匯、語(yǔ)法等方面，忽視分析信函的語(yǔ)言特點(diǎn)。因此學(xué)生不能透徹理解如何寫好信函，怎樣才能讓信函作為一種載體成功地將寫信人的情感表達(dá)出來(lái)。這樣一來(lái)，學(xué)生即便在內(nèi)容上可以表述清楚，但在語(yǔ)言和情感上很難達(dá)到生活中信函應(yīng)達(dá)到的目的，高職英語(yǔ)寫作教學(xué)“實(shí)用性”的特點(diǎn)也就很難體現(xiàn)出來(lái)了。這些問題可以通過幾個(gè)案例清楚的反映出來(lái)。

一、當(dāng)前高職學(xué)生在英語(yǔ)信函寫作學(xué)習(xí)中存在的問題

經(jīng)教學(xué)分析發(fā)現(xiàn)，影響學(xué)生正確表達(dá)寫信情感的因素主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，形容詞和副詞運(yùn)用不當(dāng)。學(xué)生往往忽視認(rèn)真選用形容詞和副詞。這些詞語(yǔ)是書面語(yǔ)還是口語(yǔ)，用原型還是用比較級(jí)或最高級(jí)，都代表了不同感情，因此有必要教會(huì)學(xué)生認(rèn)真體會(huì)并選用形容詞和副詞。

第二，忽視運(yùn)用句式表達(dá)感情。有很多句型或句子結(jié)構(gòu)本身就能強(qiáng)調(diào)說話人的情感，比如強(qiáng)調(diào)句。英語(yǔ)中僅強(qiáng)調(diào)句就有很多種。除了強(qiáng)調(diào)句式外，還可以運(yùn)用一些信函中常用的禮貌且正規(guī)的句子，甚至可以反復(fù)運(yùn)用表達(dá)相同情感的不同句式來(lái)抒發(fā)作者的情感。而學(xué)生常因?yàn)椴恢匾暦治稣Z(yǔ)法句式本身所體現(xiàn)的感情色彩而忽視主動(dòng)運(yùn)用句式表達(dá)自己的感情。

第三，忽視英語(yǔ)信函原則。英語(yǔ)信函的書寫需要遵循禮貌、體諒等原則。而中國(guó)學(xué)生常常運(yùn)用自己習(xí)慣的說話風(fēng)格去書寫信函，自由的語(yǔ)言中常伴有不禮貌、不體諒甚至冒犯的語(yǔ)氣。這樣一來(lái)，不僅不能正確表達(dá)自己，還會(huì)適得其反。

二、高職英語(yǔ)信函寫作教學(xué)案例分析

（一）案例一：祝賀信（祝賀好朋友結(jié)婚）

Dear Tom，

I heard that you got married with Jean，so I am very happy.I knew her when I was young；she is a good girl，so we all like her.I hope you can live a happy life in the future.

Good luck.

Yours，

Lily

雖然這封信沒有語(yǔ)法錯(cuò)誤，也表達(dá)了對(duì)朋友的祝福，但從信函的語(yǔ)言中我們體會(huì)不到作者發(fā)自內(nèi)心的喜悅和祝福，達(dá)不到交際的目的。而真實(shí)的情感怎樣在實(shí)際信件中體現(xiàn)出來(lái)呢？我們可以從以下的范文（范文選自《新編實(shí)用英語(yǔ)綜合教程》（天津版）P33）中找到答案。

Dear Daisy，

Yours，

Betty Hones

第二封信讀起來(lái)，一下子便體會(huì)出作者發(fā)自內(nèi)心的喜悅和真摯的祝福，而對(duì)比這兩封信不難看出，要想表達(dá)出真摯的情感，我們要注意以下兩點(diǎn)：

1.形容詞的恰當(dāng)運(yùn)用

范文中可看到作者不但運(yùn)用了很多修飾性的形容詞，而且在選詞時(shí)也非常用心。如作者沒有單用“news”或“good news”而是選用“wonderful news”，同樣，作者選用了delighted，devoted等較正規(guī)的詞匯。對(duì)比原文中“we are especially devoted to him.”與學(xué)生常用的“we like him very much.”，我們不難看出前者語(yǔ)氣更強(qiáng)烈，態(tài)度更加誠(chéng)懇。而烘托出這種語(yǔ)言氛圍的原因之一正是作者選用了較正規(guī)的形容詞。此外，形容詞的最高級(jí)也能表現(xiàn)作者真摯的感情，如the finest，the luckiest。

2.程度副詞的選用

范文中運(yùn)用了exactly，especially，certainly等程度副詞，這些詞的運(yùn)用大大加強(qiáng)了說話人的語(yǔ)氣，正是由于這些詞的存在，信函的感情更加豐富了。當(dāng)然，信函中感情的表達(dá)不僅要注意以上兩點(diǎn)，下面的案例將給我們另一點(diǎn)啟示。

（二）案例二：感謝信

Dear professor Wang，

Yours sincerely，

Li Ming

這是一封成功的感謝信。而作者在用語(yǔ)言表達(dá)自己的情感時(shí)，除了借助形容詞、副詞之外，還運(yùn)用了以下語(yǔ)言技巧。

1.強(qiáng)調(diào)句的成功運(yùn)用

在日常英語(yǔ)教學(xué)中，教師會(huì)經(jīng)常給學(xué)生講解各種強(qiáng)調(diào)句，而學(xué)生在學(xué)習(xí)中更多的是將它們當(dāng)成一種語(yǔ)法現(xiàn)象去記，卻忽視了寫作時(shí)對(duì)它們的實(shí)際應(yīng)用，殊不知這些語(yǔ)句會(huì)使信函增色，能傳達(dá)寫信人的強(qiáng)烈感情。比如：

這些強(qiáng)調(diào)語(yǔ)句的運(yùn)用使信函感情更加凸現(xiàn)出來(lái)。

2.表達(dá)相同意思的不同句型巧妙地在信函中反復(fù)使用，如案例二：

Thank you very much for…

I do appreciate your help…

Thanks again for…

這幾個(gè)句子意思都是表達(dá)作者對(duì)收信人的感激。當(dāng)這種“感激”以不同語(yǔ)句形式反復(fù)出現(xiàn)時(shí)，通過作者再三傳達(dá)，收信人必然會(huì)讀出作者的真心實(shí)意，我們?cè)趯懼虑?、祝賀、感謝等信函時(shí)不妨運(yùn)用這種方式去表達(dá)真情實(shí)感，讓信函更加富有情感，更加富有感染力。

（三）案例三：商務(wù)信函

Dear Mr.Wang，

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Yours sincerely

學(xué)生在寫這封信時(shí)僅僅注重避免拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤，卻忽視了禮貌和體諒的問題，因此信中透露著不尊重的態(tài)度，在教學(xué)中應(yīng)提醒學(xué)生避免出現(xiàn)此類問題。要避免傷害對(duì)方的感情，措辭上多多使用would，could，may，please等詞。要顯得自然得體，彬彬有禮。不要使用簡(jiǎn)單的祈使句去讓對(duì)方做事，也不要使用you’d better do…之類的句子。體諒對(duì)方也是寫書信時(shí)要注意的一個(gè)原則。不能以自己為中心，要尊重對(duì)方的習(xí)俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。

根據(jù)高職學(xué)生的實(shí)際英語(yǔ)水平，我們?cè)诮虒W(xué)中可以嘗試用總結(jié)句型的方式使學(xué)生避免以上失誤。比如告訴對(duì)方好消息可以用I am happy to／I am glad that…，而壞消息拒絕時(shí)可以用I am sorry／I am afraid…，提出請(qǐng)求時(shí)用I wonder if you could do／could you please do／I will appreciate it if you could do…，等等。套用這些句型，學(xué)生可輕松地將上述信函改寫為：

Dear Mr.Wang，

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Yours sincerely

經(jīng)過套用句型后，該信變得既禮貌又體諒了。

此外，表明寫信目的、結(jié)束寫信、表示感激、表示遺憾等等都可以采用總結(jié)句型，讓學(xué)生通過套用句型逐漸掌握商務(wù)信函的特點(diǎn)，正確把握在信函中表達(dá)感情的方式。

總之，要寫好英語(yǔ)信函，我們不僅要注意拼寫、語(yǔ)法等問題，還應(yīng)該注意如何正確地把握語(yǔ)言感情。選詞用句都反映了作者的情感和態(tài)度，因此要高度重視。在英語(yǔ)寫作教學(xué)中，信函占了很大比重，教學(xué)生如何運(yùn)用技巧在信函寫作中正確傳達(dá)自己的感情至關(guān)重要。針對(duì)高職學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)水平，我們可以將信函中常見的詞、句進(jìn)行分類總結(jié)，使他們?cè)趯懶艜r(shí)可以套用一些模式，而不是僅僅背誦幾篇范文。這樣，經(jīng)過一定的練習(xí)之后，學(xué)生在靈活把握信函語(yǔ)言、正確表達(dá)自己的情感方面一定會(huì)有大的進(jìn)步。

［1］教材編寫組.新編實(shí)用英語(yǔ)綜合教程（天津版）［M］.北京：高等教育出版社，2006.

［2］邱述德.英語(yǔ)學(xué)習(xí)與交際語(yǔ)法［M］.北京：高等教育出版社，2003.

［3］Lan Wood Catrin Lloyd，Jones Ann Williams.新編劍橋商務(wù)英語(yǔ)［M］.北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2004.