崔艷麗

（杭州圖書館，浙江 杭州 310016）

〔作者信息〕崔艷麗，女，副研究館員。

地方文獻的收集、整理工作一直是公共圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一，是圖書館文獻資源建設(shè)與社會服務(wù)特色化、個性化和優(yōu)質(zhì)化的重要體現(xiàn)。為加強地方文獻資源建設(shè)，2010年10月，浙江省文化廳下發(fā)了《浙江省公共圖書館地方文獻資源建設(shè)實施意見及考核細(xì)則》，對省屬各級公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的各個方面提出了相關(guān)要求，并定于2012年對各館進行量化達標(biāo)考核。杭州圖書館以此為契機，狠抓落實，查漏補缺，使地方文獻工作有了新起色。

1 立足館情，查漏補缺

我館自1958年建館至今已有53年的歷史，期間積累了大量而寶貴的地方文獻資源。據(jù)最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前館藏地方文獻接近一萬種，兩萬多冊。（其中古籍、拓片等均未計入，期刊報紙專指合訂成冊的，未包括民國時期地方文獻資料）。總量上與考核目標(biāo)相距不大，但也面臨一些實際問題，具體表現(xiàn)為：

1.1 地方文獻的收藏與利用現(xiàn)狀與本館的地位、影響力等不相匹配

據(jù)統(tǒng)計，杭州圖書館2011年日均到館人次達到9540人次，規(guī)模空前。其中查詢地方文獻的人數(shù)也與日俱增。由于歷史原因，地方文獻工作長期以來缺少人手并頻頻換人，許多重要資料未能及時加以征集，藏書的數(shù)量與質(zhì)量與現(xiàn)在的杭州圖書館的知名度、美譽度、館舍規(guī)模和讀者規(guī)模不相匹配，還不能很好地滿足讀者的需求。從數(shù)量上看，文獻的重復(fù)率較高，比如正式出版物同一個題材重復(fù)收藏，如有關(guān)胡雪巖經(jīng)商的圖書多達40余個版本，蔡東藩的“中國歷代通俗演義”叢書有近20個版本，而且不成套現(xiàn)象嚴(yán)重；從質(zhì)量上看，表現(xiàn)為文獻資源零散，特色文獻系列的精品意識、資源優(yōu)勢還不是特別突出。類似《如果蘇東坡考上EMBA》這類圖書入地方文獻書庫太牽強。必須建設(shè)具有強勢特色的地方文獻資源。按照考核細(xì)則要求，一級館須有至少2個特色文獻系列，而我們目前重點建設(shè)的特色文獻如西湖文獻系列、南宋文獻系列還不夠完善。另外，民間譜牒、本市各類年鑒、各種地圖、方志、名家簽名本、西湖申遺等特色文獻都亟待加強。

1.2 地方文獻資源建設(shè)在整體布局、采購、入藏等方面還存在很多問題

1.2.1 由于歷史原因和經(jīng)費問題，地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)還沒有啟動，影像類、電子類文獻量比較少，還達不到考核要求。目前尚無一個真正意義上的自建數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)有一些特色資料庫如“西湖古今攬勝”、“杭州特產(chǎn)”、“杭州風(fēng)俗”、“杭州美食”、“杭州坊巷錄”、“杭州民間故事”、“杭州名人故居”、“杭州老字號”等都可以加工成可供讀者檢索利用的特色數(shù)據(jù)庫。

1.2.2 本應(yīng)成套的文獻有些未能做到系列性、連續(xù)性。如西泠印社出版社出版的《百年畫壇鉤沉》、《名家題齋》、《名家手札》、《名家楹聯(lián)》，系同一出版社同一作者，我們卻收藏不全，不成系列。

1.2.3 采編部門提供的正規(guī)出版物信息不夠全面，地方文獻類圖書稀少。杭州圖書館《地方文獻業(yè)務(wù)規(guī)范》明確規(guī)定，地方文獻的收集應(yīng)采取“統(tǒng)一布署、多條渠道、共同完成”的辦法，由多個部門協(xié)助完成。實際上，由于選購的渠道有限，造成地方文獻書目遺漏情況時有發(fā)生。如“南宋史研究叢書”缺藏《南宋科舉制度史》，至今未補完整。

1.2.4 對本地區(qū)地方文獻資源現(xiàn)狀掌握不夠全面，尤其是非正規(guī)出版物的出版情況，導(dǎo)致缺失甚多。還有一些單位不愿配合我們的征集工作，如征集《杭鋼年鑒》時對方以保密資料為由，不愿贈送。

1.3 地方文獻專題目錄、索引的編寫，析出下載專題文獻匯編工作成效不大

由于長期以來人手少，工作雜，無暇顧及地方文獻專題目錄、索引的編寫，還有析出下載專題文獻匯編工作也成效不大?？傊茵^地方文獻工作這些年欠帳較多，需要惡補。

2 全力以赴，備戰(zhàn)迎評

以考評促工作，查不足訂措施。針對地方文獻考評要求，我們及時傳達動員，多次研討，對評估所涉及的各項工作做了具體分工，要求以文件精神為指導(dǎo)，每人對分工的內(nèi)容負(fù)責(zé)。凡是列入評估資料的圖書、報刊都要去書庫查找核實，在評估檢查時能夠及時找到，并準(zhǔn)備應(yīng)答評估組的相關(guān)提問。

為借鑒兄弟館在地方文獻工作中的經(jīng)驗，杭州圖書館先后組織地方文獻工作人員赴上海圖書館、浙江圖書館參觀學(xué)習(xí)，得到許多有益的啟發(fā)。比如：浙江圖書館的讀者登記表制度，我們學(xué)習(xí)之后回來立即設(shè)計印制執(zhí)行。此外，我們重點在以下兩個方面作了努力：

2.1 制定細(xì)則，形成共識

依據(jù)省文化廳文件中對市級館地方文獻資源建設(shè)的基本要求，結(jié)合本館實際，我們及時制定了《杭州圖書館地方文獻資源建設(shè)工作規(guī)則》和《杭州圖書館地方文獻入藏細(xì)則》等文件，并多次召開地方文獻資源采選協(xié)調(diào)會議，幾番修訂了《杭州圖書館地方文獻入藏細(xì)則》。由此，對地方文獻的概念、征集范圍及本館工作重點形成了高度共識。

我國圖書館界對地方文獻的表述，有兩種意見最具代表性：一種意見認(rèn)為，凡是有關(guān)本地區(qū)一切資料，不論它的載體形式如何，都屬于地方文獻。其范圍包括：古今中外關(guān)于本地區(qū)一切情況的記述資料，本地區(qū)人士的著作，古今名人事跡、傳記，以及對本地區(qū)政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化有重要貢獻的外地人士的著述；本地區(qū)的一切出版物（包括地區(qū)印行的非正式出版物）。另一種意見則認(rèn)為，地方文獻應(yīng)是在內(nèi)容上一定要具有地區(qū)特色的著作。由于認(rèn)識上的差異，各地圖書館各行其是，標(biāo)準(zhǔn)不一。也使地方文獻工作者常常糾結(jié)，莫衷一是。應(yīng)當(dāng)指出，兩種觀點均從不同的角度對地方文獻進行了表述，但似乎又欠完善。筆者認(rèn)為，只有從地方文獻的特點入手，才能揭示出地方文獻的本質(zhì)屬性，以便更好地開展地方文獻的理論研究和實踐工作。因此，我比較贊同這樣的表述：“反映人類群體在某一地區(qū)的社會狀況和意識形態(tài)的活動方式的記錄，以及在內(nèi)容上反映出該地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化等的精神產(chǎn)品，均屬地方文獻。包括一切載體。不單指紙本文獻?！薄?〕

地方文獻產(chǎn)生與留存的數(shù)量是巨大的，憑公共圖書館的財力和人力無法進行全面的收集，故應(yīng)根據(jù)本館的工作性質(zhì)、地域特色及讀者需求等因素，確定地方文獻建設(shè)的目標(biāo)與原則，文獻收藏的范圍、類型與標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的體系結(jié)構(gòu)模式，從而制定地方文獻征集制度，明確地方文獻資料收集的側(cè)重點，使地方文獻的收藏形成代表性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。其次，地方文獻的正規(guī)出版物很少，征集工作的重頭戲是非正規(guī)出版物。

現(xiàn)在一般圖書館都把征集范圍明確為兩部分內(nèi)容：本地史料和本地名人著述（主要包括本地歷史、文學(xué)、藝術(shù)等方面）。其中本地名人傳記、年譜是一定要收的，這一點沒有歧義。如廣東中山圖書館就是按照這個標(biāo)準(zhǔn)做的。至于本地出版物，若內(nèi)容不具備地域特征者一般不予入藏地方文獻。

關(guān)于“地方名人著述”，歷來對選擇標(biāo)準(zhǔn)的表述不甚統(tǒng)一，分歧較多。經(jīng)過幾次討論，我們基本達成了共識，《杭州圖書館專題文獻中心文獻采選細(xì)則》（2011年8月）明確規(guī)定了地方人士的征集范圍：“凡院士、著名科學(xué)家、文學(xué)家、藝術(shù)家、企業(yè)家等具有較大社會影響的地方名人著述及其傳記、評傳、年譜等均要采選?！辈⒁?guī)定上述文獻“入地方文獻庫；其它地方人士著述除表述其一生事跡的傳記、評傳、年譜等入地方文獻庫外，其余如內(nèi)容不具備地域特征者一般入專題文獻庫，不入地方文獻庫。”

這一界定基本厘清了先前的雜亂無章，突出了征集重點，此后像蔡東藩所著歷史演義系列，胡雪巖、馬云、宗慶后等商界名流的各類八卦書籍，一概不在我們的采選之列了。

對于地方出版物，則規(guī)定凡涉及上述兩方面的文獻理應(yīng)收入到地方文獻中，其余則入專題文獻中心庫。另外，地方出版物中的中、小學(xué)教科書、輔導(dǎo)資料、單幅畫均不入藏地方文獻庫。杭州市屬杭州出版社和西泠印社出版社的年度出版目錄均應(yīng)收藏備案。

地方文獻資源建設(shè)必須有精品意識、特色意識。我們計劃把杭州民間家譜、西湖申遺文獻作為今后征集工作的重點 。

2.2 重視發(fā)揮中心館的示范和指導(dǎo)作用

在積極開展自我對照、查漏補缺的同時，2011年5月16日，杭州圖書館還牽頭組織召開了“杭州市公共圖書館地方文獻工作研討會”，全市各區(qū)縣圖書館地方文獻工作者匯聚一堂，熱烈討論了各項考核細(xì)則，針對各館館藏情況及地方文獻資源建設(shè)的工作重點進行了交流?；ハ嘟榻B經(jīng)驗，借鑒做法，達成共識?；久鞔_了工作任務(wù)和工作重點，大家總的感覺是時間緊，任務(wù)多。

3 體會與設(shè)想

3.1 始終保持敏銳的文獻征集意識

文獻征集工作苦樂參半，地方文獻工作人員要有強烈的愛崗敬業(yè)精神，經(jīng)常保持一顆敏感的心，才能及時征集到珍貴的地方文獻。2011年6月24日杭州西湖申遺成功，市規(guī)劃局為此專門設(shè)計出版了“西湖文化景觀遺存分布圖”，并定于7月5日上午9點起向市民免費發(fā)放1500份。從熱心讀者口中得知這個消息后，我們立即趕到附近的發(fā)放點，幸運地領(lǐng)取到6份資料作為地方文獻永久珍藏。

杜定友先生在1957年《地方文獻的搜集整理與使用》一文中提醒我們：“文獻的內(nèi)容并不局限于歷史意義，必須‘繼往開來’，對舊的材料要批判的接受，對新的材料要及時收羅，以免‘稍縱即逝’”。他還說：“采訪員往往只注意過去，忘卻眼前的材料，只注意書本，忘卻其它”?！?〕這些獨具慧眼的闡述，對我們開展地方文獻工作，仍然有很大的啟發(fā)作用。許多地方文獻如年鑒、會節(jié)資料等具有較強的時效性，在當(dāng)時看來似乎很多，不難獲取，但由于沒能及時把握，本來易搜集的文獻，卻由于各種疏漏而錯失時機，導(dǎo)致館藏缺失。

西湖申遺成功后，杭州市旅游委員會及時推出了一批旅游宣傳圖冊，種類豐富，內(nèi)容翔實，圖文并茂。如《世界文化景觀遺產(chǎn)—杭州西湖 杭州旅游指南》、《杭州訪茶地圖》、《杭州登山攻略》、《杭州美食地圖》、《杭州的12種休閑方式》等等一大批旅游圖冊。在此基礎(chǔ)上，我們及時向市旅游委員會發(fā)出關(guān)于征集旅游宣傳品的函，使得這方面內(nèi)容的征集成為不間斷的常態(tài)工作。

此外，每年的西湖博覽會 、休閑博覽會、動漫節(jié)等各種節(jié)會的圖片、文字資料（包括活動方案、入場券、門票、節(jié)目單、研討會的論文提要等）還有作為補充性的報刊報道、新聞圖片都應(yīng)派館員到現(xiàn)場廣泛征集。

3.2 積極開展特色服務(wù)和展覽活動

2010—2011 年我館地方文獻組先后舉辦了作家簽名本展覽、杭州民間家譜展、“一位市民的西湖申遺情結(jié)”展覽，吸引的讀者一次比一次多，收到了良好和持續(xù)的社會效益。其中“杭州民間家譜展”活動信息見報后，產(chǎn)生了較大的社會反響。許多讀者帶著報紙來館查閱研究相關(guān)家譜，掀起一股民間百姓尋根續(xù)譜的熱潮。在展出的三個月時間里，每天都有讀者專程前來閱譜拍譜印譜，甚至進一步向工作人員咨詢修譜事宜，使館藏的各類家譜書籍、家譜總目錄、編修家譜指南等書籍的利用率大大提高，原本躺在書架上靜靜蒙塵的古舊家譜一時間成了人人稱奇?zhèn)€個爭睹的香餑餑。

當(dāng)我們從媒體報道中獲悉杭州古稀老人譚啟曉數(shù)十年如一日關(guān)注、收集西湖文獻，矢志不移推動西湖申遺開展的事例后，便及時聯(lián)系譚老先生。8月28日，一場別開生面的展覽：“一位市民的西湖申遺情結(jié)”在杭州圖書館專題文獻中心開幕了，展出了譚老多年來苦心積累的西湖申遺進程中的第一手資料、中國的世界遺產(chǎn)畫冊和名錄大全、親自拍攝的西湖景區(qū)照片、自己手繪的景區(qū)地圖、精心制作的首日封、給王國平書記的建議書……特別是老人35年來堅持測量西湖水質(zhì)透明度的詳盡記錄，堪稱一絕。展覽同時還舉辦了一個沙龍，請譚老先生講述10余年來傾情投入西湖申遺的歷程，并進行了熱烈的交流和討論。本次展覽社會反響十分熱烈，多家媒體紛紛采訪譚老先生，展覽盛況即時見報上網(wǎng)。市人大主任王國平親自寫來賀信并索要展品中的批示信件?？梢哉f達到了超乎預(yù)期的社會效果，使我們深深感受到地方文獻工作的魅力。

3.3 改進完善我館地方文獻工作的設(shè)想

對照《規(guī)范》和《考核細(xì)則》要求，以及我館自查中發(fā)現(xiàn)的諸多薄弱環(huán)節(jié)，特別是從我館及杭州市公共圖書館系統(tǒng)今后一段時期地方文獻資源建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)看，以下幾個方面工作需要抓緊抓好。

3.3.1 及早啟動數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作。通過數(shù)字化，圖書館從過去被動的資料提供發(fā)展為對文獻的整理開發(fā)，使地方文獻工作實現(xiàn)自動化管理。數(shù)據(jù)庫建設(shè)的范圍不要僅僅局限于館藏地方文獻。應(yīng)積極爭取高校圖書館、區(qū)縣圖書館、檔案館、博物館的地方文獻入庫，使建成的數(shù)據(jù)庫成為涵蓋全市地方文獻的自動化檢索系統(tǒng)。經(jīng)過選擇、創(chuàng)意和推廣，讓圖書館的數(shù)據(jù)庫成為服務(wù)大眾的精準(zhǔn)便捷的文化產(chǎn)品。

3.3.2 加強地方文獻專題目錄、索引的編制。除了傳統(tǒng)的卡片式分類和現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)書目檢索系統(tǒng)，還要根據(jù)庫藏情況多編制系統(tǒng)的書本式目錄供專業(yè)讀者使用和選擇，特別是各種專題資源的目錄。文本的目錄是寶貴的，它反映的是一定時限的館藏情況，而網(wǎng)絡(luò)記錄是滾動的，看不出時段性。讓檢索方式多樣化，竭盡全力方便讀者。

可將現(xiàn)有館藏地方文獻細(xì)分專題，然后編寫目錄。如杭州歷史文化研究專題又可細(xì)分為西湖文獻專題、京杭大運河研究專題、郁達夫研究專題、林徽因?qū)ｎ}、胡雪巖研究專題、藏書家研究專題、杭州企業(yè)家專題、市政協(xié)文史資料專題、南宋詞研究專題、杭州譜牒專題、方志專題、年鑒專題以及最近熱門的杭州西湖申遺等。

杭州地區(qū)各館地方文獻應(yīng)加強合作，相互交換資料，編制聯(lián)合目錄，聯(lián)合開發(fā)地方文獻數(shù)據(jù)庫，共同舉辦地方文獻宣傳活動，實現(xiàn)地方文獻資源的共建共享。這個想法已列入今年的工作項目。

3.3.3 創(chuàng)辦《杭州地方文獻工作簡報》。及時報道傳遞本市乃至本省各地地方文獻工作動態(tài)、信息，包括某階段全市地方文獻工作信息、地方文獻入藏情況、出版動態(tài)、征集重點、捐贈信息等。不定期發(fā)布地方文獻征集信息、有目的的郵發(fā)信函，建立有償征集地方文獻制度，變被動征集為主動出擊。發(fā)揮聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、宣傳、指導(dǎo)全市公共圖書館地方文獻工作的作用。

3.3.4 各部門協(xié)力共同做好地方文獻工作。地方文獻工作不單單是我們一個部門、一個小組的事情。對于薦購的文獻，采編部門應(yīng)盡力盡快補購入藏，以防時過境遷造成缺漏。即使無法補購到手，也應(yīng)及時反饋信息，以便我們做出調(diào)整，想辦法從其他渠道購買獲取。由于本館現(xiàn)有書商能提供的地方文獻書源太少，希望擴大地方文獻采購范圍，采取零購辦法彌補書源不足的缺陷，甚至通過網(wǎng)上書店搜集采購以前出版的而我館未收藏的地方文獻。如孔夫子舊書網(wǎng)等。又如：簽名本的征集需要社會活動部的密切配合，他們在舉辦一些名家簽售活動時，若能順便為我們征得簽名本，就可以防止我們因一時顧及不到造成的遺漏。

4 結(jié)語

目前，我們正著手籌建“杭州圖書館地方文獻征集與研究中心”，網(wǎng)羅一批熱心公益的社會各階層人士，作為長期固定的地方文獻信息聯(lián)絡(luò)員，及時提供地方文獻信息并協(xié)助征集第一手資料。特別聘請一些德高望重、于鄉(xiāng)土文獻的搜集與研究多有建樹的老先生為地方文獻學(xué)科顧問，定期開展學(xué)術(shù)講座和深層次研究工作。同時加強與各相關(guān)社會機構(gòu)的合作互動，有效地推動圖書館地方文獻工作的深入開展，擴大地方文獻工作的社會影響力。

我們衷心希望以此考評為契機，再接再厲，把杭州圖書館建設(shè)成全市地方文獻系列專藏的收藏保存中心、地方文獻服務(wù)咨詢中心、地方文獻整理研究和學(xué)術(shù)交流中心。

〔1〕 趙小琴.改進圖書館地方文獻工作的思考〔J〕.高校圖書館工作，2001（2）

〔2〕 錢亞新.白國應(yīng)編.杜定友圖書館學(xué)論文選集〔C〕.北京：書目文獻出版社，1988