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做好地方文獻(xiàn)工作的體會(huì)與思考

2012-02-15 11:57:40王以儉
圖書(shū)館研究與工作 2012年2期
關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)工作紹興市紹興

王以儉

(紹興圖書(shū)館,浙江 紹興 312000)

〔作者信息〕王以儉,男,副研究館員,副館長(zhǎng)。

1 紹興圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作概況及特點(diǎn)

對(duì)地方文獻(xiàn)工作,我館歷來(lái)十分重視,通過(guò)多年的努力,地方文獻(xiàn)征集、整理、開(kāi)發(fā)、利用等工作,均取得較好的成績(jī)。目前,我館有現(xiàn)代地方文獻(xiàn)8891種10000余冊(cè)。鄉(xiāng)賢稿本遺著、明清及民國(guó)初期紹興雕版印刷書(shū)籍、歷代方志、地方族譜等古代地方文獻(xiàn)近千種5000余冊(cè)、地方碑拓500多種。地方文獻(xiàn)典藏豐富、特色鮮明。主要特點(diǎn)有:

1.1 門(mén)類(lèi)基本齊全

我館地方文獻(xiàn)館藏資源已形成較為完整的體系,市級(jí)文獻(xiàn)、轄屬縣(市、區(qū))級(jí)文獻(xiàn)、省級(jí)文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)等資源品種豐富,門(mén)類(lèi)基本齊全。

1.2 載體豐富多樣

我館館藏的地方文獻(xiàn),除了傳統(tǒng)的書(shū)籍和刊物以外,還包括縮微報(bào)紙、音像資料、輿圖、照片、書(shū)畫(huà)作品、數(shù)字資源等,載體豐富多樣。

1.3 珍貴資料較多

我館現(xiàn)有黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部刊物70余種,紹興歷屆書(shū)法節(jié)、黃酒節(jié)、世界合唱比賽等節(jié)會(huì)資料以及大量的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料。明清及民國(guó)初期紹興雕版印刷之書(shū)以及紹興歷代方志書(shū)和紹興氏族多有收藏,史料較為珍貴。

1.4 專(zhuān)題資料特色明顯

為方便讀者研究、利用館藏地方文獻(xiàn),我館對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行了整理,并以專(zhuān)題形式排架、陳列。目前已建成魯迅、周恩來(lái)、蔡元培、辛亥革命、白馬湖作家群、方志年鑒、文史、越醫(yī)、紹興師爺、書(shū)畫(huà)、酒文化、橋文化等40多個(gè)特色專(zhuān)題。

2 紹興圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)方面所做的工作

2.1 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的征集工作

我館歷來(lái)十分重視地方文獻(xiàn)征集工作。1988年就在當(dāng)時(shí)的采編部設(shè)立了地方文獻(xiàn)辦公室,并與全國(guó)85家單位和個(gè)人建立了資料互贈(zèng)關(guān)系。

2.1.1 建立了一支較為穩(wěn)定的地方文獻(xiàn)聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,同時(shí)還聘請(qǐng)了一批專(zhuān)家作為我館地方文獻(xiàn)工作顧問(wèn)。目前,我館有地方文獻(xiàn)工作聯(lián)絡(luò)員25人,聘請(qǐng)紹興市內(nèi)外13名專(zhuān)家為館地方文獻(xiàn)工作顧問(wèn),基本上做到地方文獻(xiàn)征集面上的全覆蓋。聯(lián)絡(luò)員和顧問(wèn),除定期召開(kāi)會(huì)議外,平時(shí)注重通過(guò)走訪、電話、信件、節(jié)日賀卡、QQ等形式,加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通、了解各方面的信息,為征集相應(yīng)文獻(xiàn)掌握第一手信息資料。2012年初,我們通過(guò)努力,為部分地方文獻(xiàn)工作顧問(wèn)和聯(lián)絡(luò)員發(fā)放了一點(diǎn)征集勞務(wù)費(fèi)。

2.1.2 促成政府部門(mén)印發(fā)地方文獻(xiàn)征集通知文件,成立地方文獻(xiàn)征集領(lǐng)導(dǎo)小組,為地方文獻(xiàn)征集工作創(chuàng)造條件。早在2000年前,紹興市政府就曾批轉(zhuǎn)市文化局《關(guān)于征集地方文獻(xiàn)資料的意見(jiàn)》,規(guī)定凡屬地方文獻(xiàn)的出版物,編著者有義務(wù)向圖書(shū)館贈(zèng)送每種兩部,從而在全市范圍內(nèi)建立起地方文獻(xiàn)呈繳制度。并成立了紹興市地方文獻(xiàn)征集領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管文化的副市長(zhǎng)任組長(zhǎng),組員由宣傳部、文化局、社聯(lián)、文聯(lián)、政協(xié)、檔案局等領(lǐng)導(dǎo)組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)紹興市地方文獻(xiàn)征集辦公室。2011年,我們?cè)蛩銋⒄諒B門(mén)圖書(shū)館的做法,制訂《紹興市地方文獻(xiàn)征集管理辦法》,由政府出面頒布。因涉及到法制性的文件,工作程序十分復(fù)雜,后來(lái)經(jīng)市政府分管副市長(zhǎng)同意,紹興市文廣局印發(fā)了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作的通知》?!锻ㄖ愤M(jìn)一步明確了地方文獻(xiàn)的征集范圍,將下列三類(lèi)圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、影像、電子出版物列為地方文獻(xiàn)的征集范圍:一是公開(kāi)出版發(fā)行的圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、影像、音像制品(CD、VCD、DVD)、畫(huà)冊(cè)等各類(lèi)出版物;二是各單位(組織)編寫(xiě)的內(nèi)部資料,包括內(nèi)部圖書(shū)、報(bào)紙、期刊和折頁(yè)或散頁(yè)等印刷品;三是編撰、繪制、印刷的其他涉及本地區(qū)內(nèi)容的或具有保存價(jià)值的資料。根據(jù)市文廣局這一《通知》精神,經(jīng)我們聯(lián)系與要求,市金融辦向全市42家上市公司印發(fā)了《關(guān)于做好上市公司文獻(xiàn)資料征集工作的通知》,決定在我館建立紹興市上市公司專(zhuān)題文獻(xiàn)專(zhuān)柜,要求各上市公司將出版的圖書(shū)、資料及時(shí)寄送我館。目前,全市42家上市公司都及時(shí)向我館寄送他們出版的各類(lèi)資料。

2.1.3 征集方式。通過(guò)聯(lián)絡(luò)員征集,發(fā)函、電話聯(lián)系征集,上門(mén)實(shí)地專(zhuān)程征集,主動(dòng)派館員參加全市性重大活動(dòng)等辦法,廣泛征集地方文獻(xiàn)。

通過(guò)一代代圖書(shū)館人的共同努力,目前,紹興市已形成了單位和個(gè)人主動(dòng)向我館贈(zèng)送出版物的氛圍,地方文獻(xiàn)征集工作總體上比較順利,社會(huì)各界普遍比較支持。更為可喜的是,不少紹興籍的知名人士或后人積極向我館捐贈(zèng)珍貴文獻(xiàn)。如著名方志學(xué)家陳橋驛先生、浙江香港同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)車(chē)越喬先生、著名作家柯靈先生的夫人陳國(guó)蓉、歷史學(xué)家丁名楠先生、著名兒童教育家陳鶴琴先生等。

近幾年,我館地方文獻(xiàn)征集數(shù)量增長(zhǎng)較快,2009年為263種,2010年為526種,2011年為676種。

2.2 認(rèn)真做好地方文獻(xiàn)的整理、開(kāi)發(fā)工作

征集只是地方文獻(xiàn)工作萬(wàn)里長(zhǎng)征的第一步,地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵在于整理、開(kāi)發(fā)和利用。

2.2.1 根據(jù)館藏地方文獻(xiàn)及紹興的實(shí)際,重點(diǎn)建設(shè)名人專(zhuān)題和特色文化專(zhuān)題。與此同時(shí),還建成了“蘭亭書(shū)法節(jié)”、“中國(guó)紹興黃酒節(jié)”、“紹興市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”、“第六屆世界合唱比賽”、“市外新聞報(bào)道紹興新聞集成平臺(tái)”等專(zhuān)題資料庫(kù)。

2.2.2 在整理、建立特色專(zhuān)題的基礎(chǔ)上,舉辦形式多樣的館藏地方文獻(xiàn)展覽。先后舉辦了“館藏魯迅文獻(xiàn)資料展”、“精品連環(huán)畫(huà)展”、“館藏碑拓精品展覽”、“館藏家譜展覽”、“館藏書(shū)畫(huà)作品展”等活動(dòng),通過(guò)展覽,在宣傳地方文獻(xiàn)工作的同時(shí),擴(kuò)大了我館地方文獻(xiàn)工作的影響力和輻射面,促進(jìn)了地方文獻(xiàn)的征集工作。

2.2.3 加大地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)力度。近幾年陸續(xù)編撰出版了一批地方文獻(xiàn)。從2005年開(kāi)始,我們啟動(dòng)實(shí)施了“紹興古籍珍本再造工程”,至今已影印出版《吳越春秋》、《於越三不朽圖贊》、《會(huì)稽三賦》、《越諺》、《於越先賢傳》、《越絕書(shū)》等地方文獻(xiàn),編撰出版了《紹興圖書(shū)館館藏地方碑拓選》、《紹興圖書(shū)館館藏碑拓精選》等。同時(shí),為更好地反映紹興圖書(shū)館館藏地方文獻(xiàn)概況,給讀者尤其是地方文獻(xiàn)研究者提供館藏地方文獻(xiàn)更翔實(shí)的信息,2009年我館編輯出版了《紹興圖書(shū)館館藏古籍地方文獻(xiàn)書(shū)目提要》一書(shū);2011年我館還與紹興縣縣志辦合作,出版了《紹興縣志》第一輯、第二輯,累計(jì)投入費(fèi)用150萬(wàn)元。

2.3 做好服務(wù)促進(jìn)地方文獻(xiàn)利用工作

讀者服務(wù)是圖書(shū)館工作的落腳點(diǎn)。在地方文獻(xiàn)的讀者服務(wù)上,我們主要做了以下四點(diǎn)工作:

2.3.1 建設(shè)地方文獻(xiàn)館,為讀者提供良好的查閱、研究環(huán)境。2011年,我們投資20多萬(wàn)元改造了紹興地方文獻(xiàn)館,并在去年11月正式開(kāi)放。

2.3.2 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè),建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫(kù),為讀者提供新的服務(wù)手段和內(nèi)容。近幾年,我們先后建立了“越州攬勝”、“古越文化”、“紹興名士”、“紹興地區(qū)家譜”、“館藏善本”、“地方碑拓”、“紹興方志”、“紹劇”、“祭禹”等數(shù)據(jù)庫(kù)。另外,讀者查閱地方文獻(xiàn)書(shū)目信息,除了到館實(shí)地查閱外,現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)通過(guò)網(wǎng)站、手機(jī)查閱,將來(lái)還可通過(guò)數(shù)字電視查閱。

2.3.3 做好讀者課題服務(wù)工作,利用地方文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì),參與社會(huì)重大項(xiàng)目,為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供深層次服務(wù)。近幾年,我館積極利用地方文獻(xiàn)資源,先后開(kāi)展了課題服務(wù)項(xiàng)目近10種。如為市政工程環(huán)城河建設(shè)、紹興大劇院墻面設(shè)計(jì)、會(huì)稽山二期旅游開(kāi)發(fā)等重大項(xiàng)目提供文獻(xiàn)服務(wù);為柯巖風(fēng)景區(qū)、諸暨三賢館、紹興黃酒博物館、紹興市檔案局等的開(kāi)館和布展提供資源幫助。與此同時(shí)還承擔(dān)古籍地方文獻(xiàn)的仿制業(yè)務(wù);每年為紹興市“兩會(huì)”,祭禹、書(shū)法節(jié)等重大節(jié)慶活動(dòng)提供信息服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和各界的好評(píng),也為紹興圖書(shū)館贏得了較好的社會(huì)知名度和美譽(yù)度。

2.3.4 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)從業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)培訓(xùn)、服務(wù)規(guī)范化等途徑,提升工作人員服務(wù)水平。同時(shí),館在人員配備、征集及購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)、辦公條件、用車(chē)等方面予以保證,為做好讀者服務(wù)工作創(chuàng)造條件。近幾年,我館地方文獻(xiàn)讀者人數(shù)也在不斷增加,2009年1679人次,2010年1908人次,2011年2280人次。

2.4 注重地方文獻(xiàn)的制度保障工作

我館將地方文獻(xiàn)工作列為全館工作的中心工作,并在制度上予以保障。

2.4.1 做好組織保障。將地方文獻(xiàn)列為歷史文獻(xiàn)部的主要工作,配備三名工作人員專(zhuān)職從事地方文獻(xiàn)工作。

2.4.2 強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障。地方文獻(xiàn)的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)實(shí)行用多少給多少的辦法,不設(shè)上限。規(guī)定只要地方文獻(xiàn)采集需要,館里予以保證。另外,從去年起,我們還設(shè)立了地方文獻(xiàn)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),每年為15萬(wàn)元,用于地方文獻(xiàn)征集勞務(wù)費(fèi)、聯(lián)絡(luò)員會(huì)議費(fèi)用等地方文獻(xiàn)專(zhuān)項(xiàng)支出。

2.4.3 建立考核機(jī)制。將地方文獻(xiàn)征集、開(kāi)發(fā)、利用等工作列入部門(mén)職責(zé)內(nèi)容,并進(jìn)行考核。

2.4.4 制訂規(guī)章制度。先后制訂了《地方文獻(xiàn)工作人員規(guī)范》、《征集條例》等規(guī)章制度,使地方文獻(xiàn)各項(xiàng)工作有章可循。

3 做好地方文獻(xiàn)工作的幾點(diǎn)體會(huì)與思考

通過(guò)幾年來(lái)地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐與探索,我們有以下體會(huì)和思考:

3.1 地方文獻(xiàn)應(yīng)成為公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重中之重

公共圖書(shū)館的主要職能是收集、整理、保存、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用文獻(xiàn)信息資源。館藏文獻(xiàn)資源是公共圖書(shū)館的基礎(chǔ)。但由于受經(jīng)費(fèi)、館舍場(chǎng)地等條件的限制,各公共圖書(shū)館不可能也無(wú)法收集到所有的文獻(xiàn)資料,特別是省級(jí)以下的公共圖書(shū)館更是如此。而地方文獻(xiàn)被稱為“原汁原味”的“一地之百科”,地域性是地方文獻(xiàn)最基本的特征。一個(gè)圖書(shū)館有沒(méi)有特色,很大程度上取決于它有沒(méi)有特色館藏,而最容易形成特色館藏的就是地方文獻(xiàn)。公共圖書(shū)館要加強(qiáng)館藏資源的特色建設(shè),關(guān)鍵是要做好地方文獻(xiàn)工作。為此,公共圖書(shū)館應(yīng)把地方文獻(xiàn)工作當(dāng)作文獻(xiàn)資源建設(shè)的重中之重,在人力、物力、經(jīng)費(fèi)、政策等各方面向地方文獻(xiàn)重點(diǎn)傾斜。

3.2 地方文獻(xiàn)建設(shè)要走自己的特色之路

地方文獻(xiàn)工作因受人員、經(jīng)費(fèi)、精力等限制,各館都不可能將本區(qū)域內(nèi)的所有地方文獻(xiàn)盡收囊中,實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)打盡。地方文獻(xiàn)可做的工作很多,但樣樣事情都想做好是不可能的。因此,應(yīng)有所側(cè)重,切忌面面俱到,重點(diǎn)是根據(jù)自身實(shí)際、確定建設(shè)的重點(diǎn),在某幾個(gè)專(zhuān)題文獻(xiàn)上下功夫,并想方設(shè)法確保這幾個(gè)專(zhuān)題文獻(xiàn)的完整性、系統(tǒng)性。地方文獻(xiàn)的征集雖然要提倡有博愛(ài)精神,但還是要堅(jiān)持適當(dāng)?shù)膶?zhuān)一,做到有所偏愛(ài),走自己的特色之路。重點(diǎn)是要建立符合自身實(shí)際、獨(dú)特的地方文獻(xiàn)體系。

3.3 地方文獻(xiàn)建設(shè)要走合作之路

合作與共贏是目前社會(huì)運(yùn)行的一個(gè)規(guī)則,公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)也同樣如此。地方文獻(xiàn)工作一定要走合作之路。公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作要加強(qiáng)以下三方面的合作:

一是加強(qiáng)與區(qū)域內(nèi)其他公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館、檔案館、博物館、相關(guān)名人史料陳列室、名人故居、名人紀(jì)念館、節(jié)會(huì)辦、方志辦等部門(mén)、單位的合作,形成自己特色明顯的收藏體系。如有可能,建立區(qū)域性地方文獻(xiàn)協(xié)作機(jī)制,做到各館有不同的重點(diǎn),形成各有側(cè)重、相互支持、共建共享的良好機(jī)制。同時(shí),創(chuàng)造條件,讓一些研究機(jī)構(gòu)、部門(mén)單位將資料室建在圖書(shū)館,共建專(zhuān)題文獻(xiàn)。

二是專(zhuān)題文獻(xiàn)建設(shè)與相關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)的合作。專(zhuān)題文獻(xiàn)的服務(wù)對(duì)象是特定的群體,而這部分群體往往又是各類(lèi)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的會(huì)員,加強(qiáng)與相關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)的合作,既能增強(qiáng)專(zhuān)題文獻(xiàn)的針對(duì)性,又能提高利用率。

三是館內(nèi)各部門(mén)的協(xié)調(diào)合作。公共圖書(shū)館內(nèi)形成全館人員共建地方文獻(xiàn)的良好局面,做到開(kāi)辦分館、舉辦講座、開(kāi)展活動(dòng)等都能與地方文獻(xiàn)工作結(jié)合起來(lái)。鼓勵(lì)全館職工利用自身的各類(lèi)人脈關(guān)系,征集地方文獻(xiàn),引導(dǎo)每一個(gè)館員圍繞地方文獻(xiàn)某一個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行研究。

3.4 征集工作是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)

地方文獻(xiàn)品種繁多,它分散于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及群團(tuán)組織。要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)館藏資源建設(shè),首先要做好地方文獻(xiàn)征集工作。地方文獻(xiàn)征集是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)。地方文獻(xiàn)的征集重點(diǎn)要做好五方面工作:

3.4.1 建立地方文獻(xiàn)征集工作機(jī)構(gòu)。有條件的公共圖書(shū)館應(yīng)成立地方文獻(xiàn)辦公室,配備事業(yè)心強(qiáng)、素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的征集工作,并在經(jīng)費(fèi)上予以保證。

3.4.2 明確地方文獻(xiàn)的內(nèi)容。地方文獻(xiàn)是系統(tǒng)記載一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)、山川、河流、人物、習(xí)俗、氣候、物產(chǎn)、資源等各方面情況,具有參考價(jià)值、信息價(jià)值、研究性質(zhì)的知識(shí)載體。對(duì)地方文獻(xiàn)內(nèi)容不同的理解,會(huì)直接影響地方文獻(xiàn)的征集工作。地方文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍確定為以下四類(lèi):一是本地地方史料;二是本地人或外地人撰寫(xiě)的反映本地內(nèi)容的著述;三是內(nèi)容具有本地地方性的地方出版物;四是本地名人的傳記和研究資料。如蔡元培、魯迅等。

3.4.3 建立一支涵蓋面廣、責(zé)任心強(qiáng)的地方文獻(xiàn)聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,定期召開(kāi)地方文獻(xiàn)聯(lián)絡(luò)員會(huì)議,構(gòu)建地方文獻(xiàn)信息員網(wǎng)絡(luò)體系。

3.4.4 制定地方文獻(xiàn)收集、整理、典藏的近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃及目標(biāo)。

3.4.5 想方設(shè)法爭(zhēng)取政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體的支持,動(dòng)員全社會(huì)力量參與地方文獻(xiàn)的征集工作;建立地方文獻(xiàn)征集工作機(jī)制,定期向社會(huì)各界和廣大專(zhuān)家學(xué)者寄發(fā)征集地方文獻(xiàn)的聯(lián)系函,使地方文獻(xiàn)征集工作經(jīng)?;⒅贫然?。

3.5 整理、開(kāi)發(fā)、利用是地方文獻(xiàn)工作的根本目的

征集、收藏地方文獻(xiàn)的根本目的,在于通過(guò)地方文獻(xiàn)的整理、開(kāi)發(fā),為當(dāng)?shù)卣块T(mén)服務(wù),為經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化發(fā)展及社會(huì)大眾服務(wù)。在這方面,應(yīng)做好以下五方面的工作:

3.5.1 根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),集中人力、物力對(duì)館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理,建立區(qū)域性地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄,有條件的公共圖書(shū)館,可編輯出版相關(guān)地方文獻(xiàn)書(shū)目提要。

3.5.2 根據(jù)各公共圖書(shū)館自身實(shí)際情況,建立地方文獻(xiàn)特色專(zhuān)題庫(kù)。

3.5.3 加強(qiáng)相關(guān)地方文獻(xiàn)的研究、開(kāi)發(fā)、利用,積極配合當(dāng)?shù)卣闹卮蠊?jié)會(huì)活動(dòng)及中心工作,編輯出版相關(guān)專(zhuān)題性資料,為當(dāng)?shù)馗骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)決策、節(jié)會(huì)活動(dòng)提供文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)。

3.5.4 舉辦地方文獻(xiàn)成果展覽等活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)宣傳地方文獻(xiàn)的意義,提高全社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)。

3.5.5 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化,建立地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

4 下一步打算

對(duì)照2010年10月省文化廳印發(fā)的《浙江省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)范》及《浙江省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)考核細(xì)則》,我館地方文獻(xiàn)工作還存在許多不足,如征集縣市一級(jí)地方文獻(xiàn)品種欠豐富、專(zhuān)題資源有待于進(jìn)一步整理開(kāi)發(fā)、數(shù)字化有待于進(jìn)一步加快、館藏體系工作機(jī)制等規(guī)章制度有待于進(jìn)一步完善等問(wèn)題。為此,下一步,我們將開(kāi)展以下工作:

(1)進(jìn)一步完善紹興市公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)共建共享協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)紹興市縣公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的共建共享。

(2)啟動(dòng)《紹興市地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》的編輯工作。

(3)建立紹興市書(shū)法文獻(xiàn)館,擴(kuò)大地方文獻(xiàn)場(chǎng)地,通過(guò)征集等辦法,增加紹興書(shū)法等文獻(xiàn)藏量。(4)進(jìn)一步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)館與聯(lián)絡(luò)員之間的溝通、聯(lián)系,并為征集工作創(chuàng)造條件。

(5)完善館內(nèi)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作機(jī)制,整合相關(guān)職能,探索建立地方文獻(xiàn)工作采、編、藏、用為一體的業(yè)務(wù)體系,努力形成全館職工關(guān)心參與、各部門(mén)密切協(xié)作、配合的良好機(jī)制。

(6)進(jìn)一步探索與市金融辦、新聞單位等部門(mén)、單位的合作,共同建設(shè)專(zhuān)題文獻(xiàn),同時(shí),加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和利用。

(7)利用各種途徑宣傳,并建立捐贈(zèng)文獻(xiàn)的個(gè)人、企事業(yè)單位的反饋式服務(wù)機(jī)制,促使更多的人關(guān)心地方文獻(xiàn)建設(shè),更多的人向紹興圖書(shū)館捐書(shū)、贈(zèng)書(shū)。

(8)探索建立地方文獻(xiàn)沙龍制度,加強(qiáng)與地方文獻(xiàn)相關(guān)人員的聯(lián)系,以活動(dòng)來(lái)促進(jìn)服務(wù),提升地方文獻(xiàn)的利用效率。

(9)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)字資源建設(shè),想方設(shè)法采購(gòu)一批視、音頻資源,建立音像資源專(zhuān)庫(kù)。

(10)每年舉辦一次館藏地方文獻(xiàn)或?qū)n}文獻(xiàn)展覽,進(jìn)一步擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的影響力,促進(jìn)地方文獻(xiàn)征集、研究、利用等工作的開(kāi)展。

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