李忠華

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 株洲 412001）

高職院校系部就業(yè)工作“三全管理”模式研究*

李忠華

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 株洲 412001）

在院系兩級管理模式下，在就業(yè)工作下放系部管理已成為一種必然。本文闡述了就業(yè)工作下放系部管理的重要性。提出“三全管理”模式是有效推動學(xué)生就業(yè)、化解學(xué)生就業(yè)難題的有力對策，并就實施“三全管理”模式應(yīng)注意的事項提出了建議。

高職院校；系部就業(yè)工作；三全管理；模式

院系兩級管理，其中，很重要的一個方面就是將就業(yè)工作下放到系部進行管理，這既是對系部管理工作的挑戰(zhàn)，也是進一步推動學(xué)生就業(yè)率提升的有力途徑，對于更好地貼近市場辦學(xué)、更好地開展專業(yè)建設(shè)、更好地服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展，均具有重要意義。

搞好就業(yè)工作的重要意義

搞好就業(yè)工作能更好地貼近市場辦學(xué) 將就業(yè)工作下放到系部進行管理，能促使各系部教師及時掌握學(xué)生的就業(yè)心理與狀態(tài)，進一步洞察學(xué)生的優(yōu)勢和不足，通過與企業(yè)的直接接觸，更明確地了解企業(yè)的用人需求。通過用人市場調(diào)研和畢業(yè)生反饋，將企業(yè)用人需求和培養(yǎng)規(guī)格融入課程教學(xué)中去，通過新設(shè)和調(diào)整專業(yè)，使系部更好地貼近市場辦學(xué)。

搞好就業(yè)工作能更好地促進專業(yè)建設(shè) 就業(yè)工作下放到系部進行管理后，各系部應(yīng)廣泛開展校企合作，通過校企合作達到四個目的——使企業(yè)成為高職院校兼職教師的來源之地，成為橫向課題的來源之地，成為學(xué)生實習(xí)實訓(xùn)場地，成為學(xué)生的就業(yè)首選地。通過在企業(yè)設(shè)立“工程師”訓(xùn)練站，派遣教師去企業(yè)掛職鍛煉等方式，進一步提升教師的“雙師”素質(zhì)和現(xiàn)場技術(shù)能力。

搞好就業(yè)工作能更好地服務(wù)地方和行業(yè)經(jīng)濟與社會發(fā)展 高職院校服務(wù)于行業(yè)和地方經(jīng)濟發(fā)展的途徑之一，就是為行業(yè)和地方經(jīng)濟建設(shè)培養(yǎng)用得上、留得住的一線高素質(zhì)技能型專門人才。各系部通過校企合作，與企業(yè)建立緊密聯(lián)系，能夠達到六個融合——專職教師與兼職教師相融合、教學(xué)標準與技術(shù)標準相融合、教室與工場相融合、學(xué)員與員工相融合、畢業(yè)標準與用人標準相融合、企業(yè)文化與校園文化相融合，最終達到高職教育服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟、服務(wù)行業(yè)企業(yè)、提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。

“三全管理”：化解學(xué)生就業(yè)難題的有力對策

所謂“三全管理”模式，即“全員參與、全過程管理、全環(huán)節(jié)監(jiān)控”。“全員參與”，就是系部領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、就業(yè)專干和專任教師全體參與到就業(yè)工作中來，提供就業(yè)信息，廣泛開展訂單培養(yǎng)；“全過程管理”，是指從學(xué)生進校時起就對學(xué)生進行就業(yè)方向的和職業(yè)生涯規(guī)劃意識的培養(yǎng)，通過學(xué)生一進校開展的專業(yè)教育和參觀工作現(xiàn)場，二年級進行的校友就業(yè)講座及實習(xí)，三年級進行的頂崗實習(xí)和招聘面試等，將就業(yè)教育貫徹于學(xué)生的大學(xué)三年中，不斷培養(yǎng)其就業(yè)意識；“全環(huán)節(jié)監(jiān)控”，是指建立各類數(shù)據(jù)臺賬，搜集每個學(xué)生的信息，分析學(xué)生的就業(yè)偏好，做好畢業(yè)生就業(yè)推薦及畢業(yè)后的跟蹤，將優(yōu)秀學(xué)生名單收集整理，用于對在校學(xué)生的宣傳教育。

全員參與 全員參與，就是要求全體員工都參與到就業(yè)工作中來，各負其責(zé)地搞好就業(yè)工作，包括系主任、副主任、支部書記、教研室主任、專業(yè)帶頭人、普通教師、就業(yè)專干，都有自己的明確的職責(zé)。如系主任的職責(zé)是：組織制定本系就業(yè)工作管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；每學(xué)期主持召開兩次以上就業(yè)工作專題會議，要求院領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任、專業(yè)負責(zé)人、就業(yè)專干與輔導(dǎo)員參加；主動獲取就業(yè)市場信息，積極聯(lián)系和走訪用人單位，拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道；每年組織一次以上的就業(yè)市場調(diào)研，及時了解就業(yè)動向和用人單位信息；負責(zé)本系就業(yè)工作的考核；負責(zé)本系就業(yè)經(jīng)費的統(tǒng)籌管理與審批。普通教師的職責(zé)是：結(jié)合日常教學(xué)工作對學(xué)生開展就業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)；主動收集就業(yè)信息，及時向系領(lǐng)導(dǎo)和就業(yè)專干通報；在與企業(yè)交往時，及時了解企業(yè)的用人需求，了解畢業(yè)生在企業(yè)的工作情況，積極向企業(yè)推薦畢業(yè)生。

全過程管理 全過程管理，就是把大學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育和就業(yè)服務(wù)貫穿到學(xué)生生活的各個階段。在學(xué)生入校時，就要安排好專業(yè)教育工作，使之形成較為堅定的專業(yè)理想。方法是進行專業(yè)講座，使學(xué)生明白今后自己的專業(yè)崗位，大學(xué)三年所要學(xué)習(xí)的課程，所要掌握的核心技能。要將就業(yè)指導(dǎo)課程貫徹于大學(xué)三年，一年級側(cè)重于對就業(yè)崗位的認識，二年級側(cè)重于對就業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)，如求職信寫作、簡歷撰寫等，三年級注重于求職實踐，如怎樣克服在面試過程中的不良心理和情緒等。

全環(huán)節(jié)監(jiān)控 “全環(huán)節(jié)監(jiān)控”，是指建立各類數(shù)據(jù)臺賬，搜集每個學(xué)生的信息，分析學(xué)生的就業(yè)偏好，做好畢業(yè)生就業(yè)推薦及畢業(yè)后跟蹤，收集整理優(yōu)秀學(xué)生名單，用于對學(xué)生的宣傳教育。在組織學(xué)生面試時，要留好參與面試企業(yè)的資料；開展頂崗實習(xí)時，要留存各類協(xié)議與合同；學(xué)生上崗前，要留好學(xué)生的報到證、派遣證與協(xié)議等。保管好這些資料，達到對學(xué)生就業(yè)過程及結(jié)果進行監(jiān)控的目的。

實施“三全管理”：構(gòu)建制度，保障資源，跟蹤反饋

構(gòu)建有效的管理制度 要使系部就業(yè)工作有序推進，構(gòu)建有效的管理制度必不可少。這些制度應(yīng)包括頂崗實習(xí)管理制度、訂單班管理制度、推薦畢業(yè)生獎勵制度、組織學(xué)生參加招聘的管理制度等。這些制度既要規(guī)定不同人員的工作職責(zé)，又要形成工作合力，共同搞好就業(yè)工作。

確保就業(yè)專干與就業(yè)經(jīng)費到位 在各類資源中，就業(yè)專干與就業(yè)經(jīng)費到位尤為重要。應(yīng)根據(jù)學(xué)生比例，各系部選定至少1名就業(yè)專干，其職責(zé)是：負責(zé)編寫本系年度就業(yè)工作計劃、總結(jié)，并針對重點問題提出本系就業(yè)工作的改進建議；負責(zé)做好本系畢業(yè)生就業(yè)教育、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)推薦工作；負責(zé)本系就業(yè)網(wǎng)的建設(shè)、維護和管理，建立畢業(yè)生就業(yè)信息庫和用人單位信息庫；負責(zé)本系學(xué)生就業(yè)意向調(diào)查與用人單位人才需求調(diào)查，形成調(diào)查分析報告；及時了解就業(yè)市場，隨時向畢業(yè)生通報招聘信息；積極向用人單位推薦畢業(yè)生，主動聯(lián)系用人單位來學(xué)院招聘，組織畢業(yè)生到用人單位或人才市場參加應(yīng)聘；負責(zé)用人單位到校招聘學(xué)生的組織和接待工作；負責(zé)本系畢業(yè)生初次就業(yè)率和年度就業(yè)率的統(tǒng)計與上報；積極與就業(yè)單位聯(lián)系，及時了解畢業(yè)生在就業(yè)單位的工作情況，并做好畢業(yè)生及就業(yè)單位跟蹤調(diào)查的統(tǒng)計與上報；負責(zé)做好本系畢業(yè)生上崗的護送工作。而對于就業(yè)經(jīng)費的使用，主要是用于與就業(yè)相關(guān)的各項工作，如招待費、差旅費、宣傳費、通訊費和交通費等。

持續(xù)跟蹤學(xué)生的發(fā)展，搞好就業(yè)市場調(diào)研和畢業(yè)生就業(yè)工作反饋 各系部應(yīng)每年組織就業(yè)市場的調(diào)研，專門走訪企業(yè)及畢業(yè)生，了解企業(yè)的用人需求及規(guī)格，了解畢業(yè)生的工作情況，了解他們所學(xué)的知識與技能是否適應(yīng)當(dāng)前及今后工作的需要。將一些表現(xiàn)突出的畢業(yè)生的資料收集起來，分析他們成功的原因，從中找出規(guī)律性，用于今后的教學(xué)改革。

[1]葉成萬．大學(xué)生就業(yè)難和體育院校畢業(yè)生就業(yè)問題的理性分析[J]．武漢體育學(xué)院學(xué)報，2006（8）．

[2]馬靜．新形勢下高職院校就業(yè)指導(dǎo)工作的探索[J]．中國西部科技，2011，10（12）．

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1672-5727（2012）07-0059-02

李忠華（1974—），男，工商管理碩士，湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)管理系主任，副研究員，研究方向為高教管理。

*本文系2009年度湖南省哲學(xué)社會科學(xué)基金項目 《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創(chuàng)新的研究與實踐》（項目編號：09YBB299）、湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院2008年經(jīng)費資助課題《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創(chuàng)新的研究與實踐》（課題編號：K200808）的階段性成果