郭瑞芳

（肇慶學院 圖書館，廣東 肇慶 526061）

高校圖書館地域文化特色數(shù)據庫建設的探討

郭瑞芳

（肇慶學院 圖書館，廣東 肇慶 526061）

建設地域文化特色數(shù)據庫是時代發(fā)展的必然趨勢，是教學、科研和素質教育的重要保障，同時，促進資源共享，提升圖書館競爭力。在數(shù)據庫建設中應遵循需求性、持續(xù)性、標準化、規(guī)劃化、共建共享原則，應正確遴選主題、多途徑征集資料、規(guī)范標準、設計建庫。

高校圖書館；地域文化；特色數(shù)據庫

高校圖書館不但承擔著為教學和科研工作提供信息資源保障的艱巨任務，而且還肩負著傳承地方傳統(tǒng)文化、支持地方文化建設和服務地區(qū)文化發(fā)展的社會職能。全媒體時代如何讓地域文化進一步融入高校，并能全方位地為教學科研和促進地方文化經濟的發(fā)展服務，將是擺在我們面前的任務之一。高校圖書館應適時地結合學校發(fā)展的條件和所在區(qū)域的地方特點，特別是針對本地區(qū)經濟、文化發(fā)展建設有促進作用的地域文化，成立地域文化研究中心，加強地域文化特色數(shù)據庫建設，從而更好地為教學和科研服務，并有力地推動地方文化建設事業(yè)。

一、高校圖書館建設地域文化特色數(shù)據庫的意義

全媒體時代多媒體技術的廣泛應用，致使純文字閱讀已無法滿足人們獲取信息的需求，文、圖、聲、光、電全方位、立體地展示傳播內容，多元化的閱讀環(huán)境將深受廣大讀者用戶的青睞。地域文化特色數(shù)據庫能以圖、文、聲等直觀易讀的形式再現(xiàn)原始畫面，具有集史料性、學術性和觀賞性為一體的顯著特點，建立全媒體特色數(shù)據庫已成為高校圖書館的現(xiàn)實需求。

（一）是時代發(fā)展的必然趨勢

隨著網絡技術的應用，以圖書、期刊資料為主收藏方式的圖書館正在悄然發(fā)生轉變，單一的館藏資源已經不能滿足人們對獲取知識和科學研究的需求。于是，大量的數(shù)字出版物以及一些珍貴資料以數(shù)字媒體的形式被收藏，其中一些地域文化、歷史資料、收藏物都以圖片、視頻圖像的方式展現(xiàn)給讀者。這些資料具有類型多樣、數(shù)量龐大、文獻分散的特點，通過建立地域文化數(shù)據庫，可以將那些新搜集到的經過整理、加工的地方文化信息資源添加到已有的館藏之中，使圖書館相關資源的收藏日漸豐富而形成特色。

2002年教育部修訂的《普通高等學校圖書館規(guī)程》中提出了開展特色數(shù)字資源建設和網絡虛擬資源建設目標，就是整合實體資源與虛擬資源，形成網上統(tǒng)一的館藏體系。因此，加強地域文化特色數(shù)據庫的建設，不但使館藏信息資源得以開發(fā)和優(yōu)化，而且使《普通高等學校圖書館規(guī)程》得到了相應地貫徹落實，從而為地方和學校的發(fā)展提供更好的文化服務和信息支持,同時，也可對一些失傳或瀕危的文化資源起到保護作用。地域文化特色數(shù)據庫建設，是信息資源建設的發(fā)展方向,也是圖書館業(yè)務向縱深發(fā)展的必然趨勢。

（二）是教學、科研和素質教育的重要保障

高校教學、科研活動的內容包括多方面、多層次，覆蓋的范圍也很廣，對于涉及地域文化教學和科研的教師來說，首先，需要對這一地域進行全面的了解，如歷史遺產、地區(qū)人物、風俗物產、風景名勝等；其次，也需要對其歷史沿革、地域文化研究信息動態(tài)和最新研究成果深入研究，從而把握自己的研究方向。具有多功能、多檢索途徑的地域文化特色數(shù)據庫，可以為他們提供便捷的檢索和閱覽條件[1]。

地域文化特色數(shù)據庫建設對學生素質教育起到不可替代的作用。通過對本地歷史文化、風土人情的了解與體驗，可以使學生感受到自己學習和生活的地方是有著深厚文化積淀的熱土，從而加深對博大精深的中華民族文化的熱愛，并受到愛國主義與革命傳統(tǒng)的教育，使人生的感悟得以升華。

（三）是實現(xiàn)資源共享的前提

隨著網絡信息技術的快速發(fā)展，高校圖書館文獻信息資源建設逐漸從“大而全”或“小而全”的傳統(tǒng)性、分散型建設轉變?yōu)楣步ü蚕頌樘卣鞯恼w化建設。地域文化是指特定區(qū)域源遠流長、獨具特色、傳承至今仍發(fā)揮作用的傳統(tǒng)文化。它區(qū)別于其它館的獨特收藏，不僅能確立圖書館在該方面的絕對優(yōu)勢，同時，也是圖書館的生命之本和文獻資源共享的重要基礎。各圖書館若要實現(xiàn)信息資源的共享，就要有選擇性地收藏文獻，建設屬于自己的數(shù)據庫，尤其是開發(fā)有地域優(yōu)勢的數(shù)據庫[2]。地域文化特色數(shù)據庫建設為高校圖書館實現(xiàn)館際互借、資源共享提供了新的信息特色服務。

（四）是核心競爭力的“名片”

網絡環(huán)境下評價圖書館的標準不只是看館藏資源多少，關鍵是看其為用戶提供有價值的信息資源多少。圖書館核心競爭力理論來源于企業(yè)的核心競爭力概念，其本質是通過對圖書館多種資源和多種能力的有機重組與整合，最終形成一種支持圖書館持續(xù)發(fā)展，并在競爭環(huán)境中保持自身特色與優(yōu)勢的能力[3]。全媒體特色數(shù)據庫建設可彰顯圖書館建設的特色化和精品化，發(fā)揮特色資源的優(yōu)勢，突出亮點，實現(xiàn)館藏價值，真正為教學和科研提供優(yōu)質的文獻信息服務，同時，也可為圖書館核心競爭力的提升打造“名片”。

二、高校圖書館地域文化數(shù)據庫建設的原則

（一）需求性原則

地域文化特色數(shù)據庫建設的指導思想是堅持以人為本，把立足用戶的信息需求作為基本點。需求性原則包含兩層含義：一是用戶需求，數(shù)據庫建設是把為用戶提供最大便利作為最終目的的。因此，讀者的構成、知識結構、文獻需求等特征是我們必須要了解的，在了解的基礎上進行主題的選擇；二是學科需求，重點學科建設和特色專業(yè)建設是院校建設的核心和高校發(fā)展的命脈，在地域文化數(shù)據庫建設中必須突出重點學科建設和專業(yè)的特色，使特色數(shù)據庫的建設對教學與科研真正起促進作用，并推動當?shù)厣鐣洕陌l(fā)展。只有具備這兩方面的條件，地域文化數(shù)據庫建設才能滿足用戶的需求，實現(xiàn)價值并創(chuàng)造效益[4]。

（二）持續(xù)性原則

地域文化特色數(shù)據庫資源建設是一項長期的系統(tǒng)工程，需要投入大量的人力和物力。在確定收藏方向時，需要特別注意文獻來源的可靠性，在建設過程中必須避免出現(xiàn)文獻稀缺、枯竭和斷檔的現(xiàn)象，確保特色文獻資源的及時補充、利用和可持續(xù)發(fā)展。數(shù)據錄入的完成并不意味著數(shù)據庫建設的完成，其生命力在于數(shù)據庫的及時更新、修正、充實和完善，所以要經常性地對數(shù)據庫進行維護和更新，使特色庫始終保持良好的態(tài)勢,進而更好地為讀者服務。

（三）標準化、規(guī)范化原則

標準化、規(guī)范化是建設高質量數(shù)據庫的重要保障，它對保證數(shù)據庫的質量,保持數(shù)據庫的系統(tǒng)性、兼容性，對實現(xiàn)網絡化和資源共享具有極其重要的作用。因此，特色數(shù)據庫建設應嚴格遵循標準化、規(guī)范化原則，在數(shù)據采集、加工、檢索及信息檢索語言過程中，特別是在描述語言和標引語言方面，要采用國際、國內通用的數(shù)據著錄標準、數(shù)據格式標準、數(shù)據標引標準、規(guī)范控制標準及協(xié)議而進行系統(tǒng)化和邏輯化組織[5]。數(shù)據庫建設的主要標準包括元數(shù)據標準、檢索語言標準、安全標準等，數(shù)據庫的共享還涉及通信標準、字符編碼標準、可擴展置標語言，等等。只有采用統(tǒng)一的標準才能有利于互聯(lián)、互訪，同時又為用戶節(jié)約檢索時間，提高檢索效率，降低檢索費用，從而達到共建共享的目標。

（四）共建共享的原則

地域文化特色數(shù)據庫建設是一項較大的工程，需要資金、人員和技術的投入，需要廣泛協(xié)作并發(fā)揮各自優(yōu)勢，共同建設。通過各系統(tǒng)圖書館之間、同一系統(tǒng)圖書館之間、不同地區(qū)及國內外圖書館之間的聯(lián)合協(xié)作，統(tǒng)籌規(guī)劃，在人力、物力、財力上各盡所長，優(yōu)勢互補，聯(lián)合共建，資源共享。通過合作，增強了社會各領域的聯(lián)系，也擴展了機構與機構、人與人之間的交流，易于形成我國圖書館特色數(shù)據庫建設的整體優(yōu)勢，改變以往特色數(shù)據庫建設自建自用、“大而全”、“小而全”的格局，避免重復建庫和留下空白學科，使每一學科的建設達到相當完備的程度，有利于信息資源的有效配置和可持續(xù)開發(fā)，為資源共享創(chuàng)造良好的條件。比如，“嶺南文化數(shù)字資源平臺”的“孫中山全媒體數(shù)據庫”是由廣東省省立中山圖書館等多家單位聯(lián)合共建共享的。它薈萃了具有重要歷史文化價值的孫中山文獻資源，建成包含圖書、論文、檔案、圖片、視頻、音頻等媒介的全媒體數(shù)據庫。還有，“海南記憶網”已納入“全球記憶網”中國合作項目，使海南特色文獻資源建設從區(qū)域性共建共享提升到全球共享[6]。

三、高校圖書館地域文化特色數(shù)據庫建設方案

地域文化特色數(shù)據庫的建設是一個可持續(xù)的系統(tǒng)工程，一定要有組織規(guī)劃性，不能只依賴一個部門來完成工作，也不是簡單幾個網頁和一些文獻資料的堆積。它需要一個專業(yè)團隊，需要圖書館工作人員和科研人員的相互配合來完成。建庫方案可以分以下3個方面。

（一）堅持“四性”遴選主題

地域特色文化，顧名思義，是某一地區(qū)特有的且又有一定影響和較大價值的文化，呈顯著的地方性、特色性、影響性、價值性等特點，從廣義的范圍上來看，它不但包括物質文化還包括精神文化[7]。具體來說，地域特色文化是集歷史人物和歷史事件、風俗習慣、土特產品、風景名勝等為對象的各種地區(qū)性的文化。這些具有較高價值、廣泛影響力而獨具特色的地方文化，為研究該區(qū)域社會進步，規(guī)劃該區(qū)域文化與經濟發(fā)展提供了詳實的參考和依據。如福建閩西的客家文化、福建閩南的華僑文化，內蒙古地區(qū)的陰山文化，浙江地區(qū)的絲綢文化，廣東地區(qū)的嶺南文化、端硯文化、利瑪竇與中西文化，等等。如何在眾多的地域文化中遴選出滿足本校教學科研的需要，又具個性的地域文化，為確保特藏方向的科學合理及可持續(xù)發(fā)展,在評價、遴選和最后確定特藏方向時都必須遵循優(yōu)勢性、需求性、可持續(xù)性、共享性的“四性”原則。

（二）打通“途徑”征集資料

確定主題后，要收集和整理資料，這個環(huán)節(jié)的工作較為龐大繁瑣。地方文獻的特點是非公開發(fā)行的文獻居多且分散，收集極為不易。它分布廣泛，分散于各學科文獻和各種載體中，分藏于眾多單位里；它出現(xiàn)于網上，散落于民間。這種分散性給地方文獻的采集帶來了極大的困難，我們要借助政府、民間、網絡等各種渠道收集和整理地域文化資料。首先，要多搜集相關的文獻訂單；其次，采訪人員要多走訪書店、古舊書市等進行現(xiàn)購，還可請相關院系如地理、歷史等院系及擅長此方面研究的教學科研人員代購；再次，和當?shù)氐挠嘘P部門如公共圖書館、研究所、史志辦、檔案館、文化館、統(tǒng)計局、旅游局、文聯(lián)、政協(xié)等建立聯(lián)系，主動上門采集資料，溝通互補；第四，在媒體上開展宣傳征集，向社會征集相關的資源線索，也可以拜訪專家學者、當?shù)孛思暗胤轿墨I收藏家，這些專家學者往往能提供許多有價值的文獻線索，在征得他們同意的情況下，對他們收藏的文獻資料進行復制或購買，可以使征集工作事半功倍；第五，定期在網上搜尋相關文獻,時刻關注網上相關信息，做好網絡資源的搜集工作，并對收集到的資料進行分類和整理，以便建庫使用。

（三）規(guī)范“標準”，設計建庫

要將地域文化特色數(shù)據庫建設成為圖、文、聲等為一體的全媒體數(shù)據庫，就要對征集到的資料進行分類整理，要確定數(shù)據庫建設架構設計，使每個庫下面包含聲像資料庫、研究資料庫和導航數(shù)據庫等子庫。聲像資料庫包括視頻、圖片、獲獎作品等；研究資料庫包括期刊全文、電子書、地方文獻等；導航數(shù)據庫包括各種資源介紹、獲取資源方式等。

建庫階段是數(shù)據庫建設的關鍵步驟，關系到數(shù)據庫的質量。它包括數(shù)據庫軟硬件的選擇、數(shù)據庫數(shù)據的采集、篩選、分類、著錄、標引、格式轉換等工作。其中，技術人員負責軟件平臺的開發(fā)、數(shù)據的上傳工作；數(shù)據庫負責人在整個建庫階段要協(xié)調各工作環(huán)節(jié)，及時解決出現(xiàn)的問題，嚴格按標準和計劃建庫，最后還要對數(shù)據庫進行驗收。在數(shù)據庫建設過程中，要依據用戶的需求，重視其實用價值，保證向用戶提供獨具特色的信息服務。在后期運行階段，數(shù)據庫的數(shù)據一定要定期更新。數(shù)據庫運行階段的主要工作有：及時收集相關專題的信息，不斷地擴充其內容；定期進行系統(tǒng)的維護與升級；通過各種的宣傳手段來增加用戶數(shù)量；根據用戶反饋意見，不斷完善數(shù)據庫。

建設地域文化特色數(shù)據庫是高校圖書館肩負的任務之一。充分挖掘本地文化資源構建地域文化數(shù)據庫，不僅能提高地域及學校的知名度，而且在傳播地域人文、經濟、弘揚中華文化等方面有著重要意義。誠然，只有堅持服務理念的創(chuàng)新，拓展服務空間，才能使我們的地域文化特色資源真正發(fā)揮作用。

[1] 唐艷.試論高校圖書館特色數(shù)據庫的建設[J].圖書情報知識,2002（5）:53-54.

[2] 馬晴云.數(shù)字演繹文化傳承——以黑龍江省圖書館為例探討地方文獻數(shù)據庫建設[J].圖書與情報,2010(6)：128-130.

[3] 楊春華.基于核心競爭力的圖書館發(fā)展策略探討[J].圖書館,2009(6)：99-100.

[4] 張燕莉.關于高校圖書館特色數(shù)據庫建設的探討[J].圖書館理論與實踐,2011(4)：119-121.

[5] 張雪蓮.論高校圖書館特色數(shù)據庫建設現(xiàn)狀與構建原則[J].圖書館,2011(4)：27-28.

[6] 郭瑞芳.共享環(huán)境下高校圖書館特色館藏建設探析[J].圖書館學刊,2011（1）：45-47,60.

[7] 甘亞非.高校圖書館建設地方特色文化數(shù)據庫的必要性[J].中國圖書館學報,2004（6）：64-65,75.

Research on University Library Regional Culture Characteristic Database Construction

GUO Ruifang
（Zhaoqing University Library，Zhaoqing,Guangdong,526061,China）

Construction of regional culture characteristic database is the inevitable trend of the development of the times,as well as the important guarantee for teaching,scientific research and quality education. Besides,it also promotes resource sharing and the library competitiveness.We should follow the principles which include requirement,persistence,standardization,planning,and sharing,and should have the correct selection theme,multi-way collection information,standard specifications and designing database in the database construction.

University Library;regional culture;characteristic database

G250．74

A

1009－8445（2012）04－0052－04

（責任編輯：禤展圖）

2012－02－11

郭瑞芳（1968－），女，河南新鄉(xiāng)人，肇慶學院圖書館館員。