武迎春

摘 要：在分析目前高校工資管理存在的問題的基礎(chǔ)上，提出了一種新的工資管理方案，通過建立工資管理信息平臺以最大限度地減少工資管理中的人工干預(yù)因素，使得工資相關(guān)數(shù)據(jù)充分共享，提高工資管理的信息化程度，以期為高校的工資管理信息化建設(shè)提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：高校 工資管理 平臺

中圖分類號：G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）01-112-01

隨著高等教育各項(xiàng)改革的不斷深化以及辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，很多高校加大了人才引進(jìn)力度，使得教職工人數(shù)逐年增加。特別是近幾年來，高校人事分配制度不斷改革，新的工資制度調(diào)資頻率不斷提高，高校教職工工資始終處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過程中。如何適應(yīng)新的工資制度，及時(shí)地貫徹國家和地方政策，提高高校工資管理水平，是高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。

一、高校工資管理現(xiàn)狀分析

一是目前大多數(shù)高校工資發(fā)放的方式均是由財(cái)務(wù)部門在每月固定時(shí)間收集相關(guān)部門數(shù)據(jù)，然后對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式方面的處理，使之符合工資管理軟件的數(shù)據(jù)要求，再根據(jù)處理后數(shù)據(jù)逐筆進(jìn)行工資核算，況且工資發(fā)放工作往往由一名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，沒有復(fù)核人員。在整個(gè)工資發(fā)放過程中，存在相當(dāng)多的人工干預(yù)，這就造成一旦工資核算中出現(xiàn)差錯(cuò)，將很難發(fā)現(xiàn)。

二是每月做完工資，財(cái)務(wù)人員還必須完成工資相關(guān)輔助工作，編制工資說明，計(jì)算工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、公積金等以便于財(cái)務(wù)前臺對工資相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行賬目核算。而對于這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算都是有規(guī)律可循的，完全可以融入工資管理軟件中，節(jié)省出更多的時(shí)間做工資分析等管理工作。

三是個(gè)人所得稅的代扣代繳問題。以我校為例，每月做完工資，將工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入計(jì)稅軟件，然后將單位計(jì)稅人員信息在財(cái)務(wù)網(wǎng)站公布，各個(gè)部門相關(guān)人員從財(cái)務(wù)網(wǎng)站下載相關(guān)軟件和人員信息庫，將計(jì)稅人員的勞務(wù)費(fèi)和講課費(fèi)金額輸入軟件，導(dǎo)出紙質(zhì)文檔和電子文檔后，將電子文檔發(fā)送郵件到財(cái)務(wù)部門，同時(shí)將紙質(zhì)文檔同時(shí)送往財(cái)務(wù)部門進(jìn)行計(jì)稅。

由此看出，工資及相關(guān)管理，個(gè)稅代扣代繳中都存在大量的人工干預(yù)。如何降低人工干預(yù)的程度，減少人工干預(yù)的差錯(cuò)，提高工作效率，把會(huì)計(jì)人員從核算中解放出來，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理功能是一個(gè)值得研究的問題。

二、高校工資管理平臺的建立

該工資管理平臺首先必須對各個(gè)相關(guān)部門的數(shù)據(jù)需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，確定各部門的合理需求，并且設(shè)計(jì)好所需數(shù)據(jù)的格式。在此基礎(chǔ)上，平臺管理員通過對該平臺的各個(gè)相關(guān)部門和人員進(jìn)行合理授權(quán)，該平臺主要實(shí)現(xiàn)以下幾項(xiàng)功能：

一是相關(guān)部門在自己的權(quán)限內(nèi)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的工資處理。比如人事部門可以從終端對人員增減變動(dòng)、工資相關(guān)數(shù)據(jù)的變動(dòng)等進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入，計(jì)生部門對獨(dú)生子女費(fèi)的發(fā)放情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入等相關(guān)處理，到每月固定時(shí)間，財(cái)務(wù)部門工資管理人員通過登陸該平臺，直接發(fā)放工資。

二是該平臺將工資說明的編制，工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)以及公積金等工資的后續(xù)核算內(nèi)置于系統(tǒng)之中，每月在發(fā)完工資后，這些數(shù)據(jù)在該平臺就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生，這樣就大大提高了工資管理的效率。

三是每月工資終了，工資數(shù)據(jù)庫存在于該平臺，相關(guān)部門就可以從該平臺獲取所需數(shù)據(jù)。比如工會(huì)節(jié)假日分發(fā)福利，需要全校在職職工的信息，則通過平臺管理員對其進(jìn)行設(shè)置它所需的數(shù)據(jù)，則工會(huì)就可直接從該平臺進(jìn)行查詢和下載。

四是工資薪金、勞務(wù)計(jì)稅也集成于該平臺，每月工資終了，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)計(jì)稅庫，各相關(guān)需計(jì)稅部門只需登陸該平臺，在該計(jì)稅庫中填寫人員姓名和勞務(wù)和講課費(fèi)金額，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示（可以使用數(shù)字簽名）和財(cái)務(wù)部門審核（審核計(jì)稅名目）后，直接對稅單進(jìn)行計(jì)稅，而計(jì)稅結(jié)果也會(huì)直接通過系統(tǒng)到達(dá)財(cái)務(wù)資金管理部門。

五是該平臺存儲(chǔ)所有月份的工資數(shù)據(jù)和勞務(wù)計(jì)稅數(shù)據(jù)，并且根據(jù)需要可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析等等。綜上所述，該平臺的建設(shè)不僅涉及工資管理，而且涉及工資薪金勞務(wù)計(jì)稅、公積金計(jì)算、福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)算等一系列內(nèi)容。

六是高校在冊的每位職工可以登陸該平臺修改工資卡號等信息，這樣如果教職工的工資卡號有變動(dòng)就可以直接進(jìn)行修改，省去許多不必要的麻煩。在這種情況下，必須注意登陸密碼的保密性。

總之，通過對高校工資管理工作進(jìn)行流程再造，將人事部門、研究生部門、計(jì)生部門、老干部部門和財(cái)務(wù)部門等與工資相關(guān)的信息都集中于一個(gè)信息平臺——工資管理平臺。在此平臺上，工資發(fā)放的相關(guān)部門可以在系統(tǒng)終端實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)錄入，財(cái)務(wù)部門只需每月固定時(shí)間登陸該平臺發(fā)放工資和相關(guān)工作處理；同時(shí)相關(guān)部門也可以從該平臺獲取本部門所需要的相關(guān)工資數(shù)據(jù)，這其中也包括個(gè)人所得稅的代扣代繳相關(guān)數(shù)據(jù)。在這種工資管理模式下，工資數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了充分的共享，提高了工作的效率，同時(shí)也減少了人工干預(yù)，避免了不必要的錯(cuò)誤。

三、結(jié)語

基于目前工資管理中的問題，本文提出了一種新的高校工資管理的方案，該方案的施行需要高校領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的充分理解和支持，在此基礎(chǔ)上，把該方案與現(xiàn)行的高校工資管理軟件進(jìn)行充分融合，通過軟件開發(fā)商對現(xiàn)有軟件進(jìn)行升級就可以實(shí)現(xiàn)該工資管理平臺。

參考文獻(xiàn)：

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3.汪易強(qiáng).高校工資管理存在的問題及對策[J].合肥學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版，2006(4)

（作者單位：河北師范大學(xué)財(cái)務(wù)處 河北石家莊 050024）

（責(zé)編：若佳）