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關(guān)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的探討

2011-12-29 00:00:00林賢元
會(huì)計(jì)之友 2011年19期


  【摘要】 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度因其細(xì)密?chē)?yán)格、具有財(cái)務(wù)針對(duì)性,越來(lái)越受到財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的關(guān)注和重視。隨著保險(xiǎn)監(jiān)督的日益規(guī)范,同時(shí)為了化解經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)勢(shì)在必行。文章在闡述財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)對(duì)策。
  【關(guān)鍵詞】 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司; 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度; 對(duì)策
  
  “天下大事,必作于細(xì)”。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)性工作,是與會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息直接相關(guān)的控制制度,是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度因其細(xì)密?chē)?yán)格、具有財(cái)務(wù)針對(duì)性,越來(lái)越受到企業(yè)各界的關(guān)注和重視。而財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司作為現(xiàn)代金融體系的重要組成部分,其經(jīng)營(yíng)的對(duì)象為財(cái)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),這使得財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司必然成為高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)。為了化解經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),客觀上要求財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的自我約束,建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度就成為財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的不二選擇。
  
  一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度概念和目標(biāo)
  
  我國(guó)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》第二條專門(mén)就內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概念作出了規(guī)定,“本規(guī)范所稱的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保證資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序”。
  從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程看,早期內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)比較狹隘,多局限于資金和財(cái)產(chǎn)的保護(hù),防止財(cái)務(wù)欺詐和財(cái)務(wù)舞弊行為等。廣義的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部管理制度的重要內(nèi)容,其基本的目標(biāo)定位為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率性、資產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性等方面。近幾年,我國(guó)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,隨著財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)的整體快速發(fā)展和不斷規(guī)范,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)方面取得了一些進(jìn)步,在此基礎(chǔ)上形成了自己的內(nèi)控目標(biāo):一是規(guī)范財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)行為,保證經(jīng)營(yíng)管理信息和會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;二是避免或降低非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo);三是貫徹執(zhí)行相關(guān)的法律、法規(guī),保護(hù)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。
  
  二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度現(xiàn)狀分析
  
  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度為財(cái)險(xiǎn)公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)、積極穩(wěn)健發(fā)展提供了基本財(cái)務(wù)保障和基礎(chǔ),對(duì)財(cái)險(xiǎn)公司規(guī)范、有序及健康發(fā)展起到了關(guān)鍵性的作用。近幾年,隨著保險(xiǎn)監(jiān)管的日益規(guī)范,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系也在不斷強(qiáng)化??傮w而言呈現(xiàn)以下現(xiàn)狀:
 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度基本形成
  由于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司大多實(shí)行總分公司制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度一般由總公司制定,分公司貫徹執(zhí)行。因此,大多數(shù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)基本健全。一是在組織機(jī)構(gòu)上,各財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司基本上設(shè)立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、內(nèi)部審計(jì)部等部門(mén),組織機(jī)構(gòu)完備;二是在制度制定上,出于管理的需要,各財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度一般以書(shū)面形式頒布實(shí)施,有章可循;三是會(huì)計(jì)內(nèi)控流程逐步形成,從核保、收付費(fèi)、單證打印、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)審核等已經(jīng)形成一定的固有程序。
 ?。ǘ﹥?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度統(tǒng)一化、克隆化現(xiàn)象嚴(yán)重
  財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司一般實(shí)行“條條管理”,即總公司管理分公司,分公司管理支公司的形式,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)方面,一般是總公司負(fù)責(zé)制訂,分支公司負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行??偣就ㄟ^(guò)系統(tǒng)授權(quán)、人員管理等機(jī)制進(jìn)行管理控制,系統(tǒng)內(nèi)部上下執(zhí)行的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度高度統(tǒng)一。
  隨著財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司家數(shù)的日益增多,財(cái)務(wù)人員在各財(cái)險(xiǎn)公司的流動(dòng)日益頻繁。各財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司為了節(jié)約人力、物力,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)上模仿抄襲較多,導(dǎo)致財(cái)險(xiǎn)公司在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度方面大同小異。
 ?。ㄈ﹥?nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏重視
  對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的必要性及其重要意義,各財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司普遍認(rèn)同。但是出于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,單一的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在規(guī)范自身方面往往陷入“囚徒困境”,因?yàn)榕隆袄蠈?shí)人吃虧”而不敢在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)上出實(shí)招、動(dòng)真格,唯恐做“第一個(gè)吃螃蟹的人”。多數(shù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)上既有強(qiáng)烈的愿望又有深深的顧慮。
  同時(shí),在有些領(lǐng)導(dǎo)眼中,會(huì)計(jì)工作無(wú)非是記記賬、提供幾張報(bào)表而已,并未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)的控制作用。即便是對(duì)會(huì)計(jì)的控制作用有所認(rèn)識(shí),為了方便自己隨心所欲,也往往置內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度于不顧。
  
  三、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在問(wèn)題分析
  
  雖然目前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)方面取得一定進(jìn)步,但是在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的貫徹執(zhí)行中依然存在著一些問(wèn)題,還需要從理論上予以正視、分析。
  (一)制度落實(shí)較差,有章不循,違章操作
  前已述及,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司總公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度一般制定得很好,條文框架齊全,有章可循。但是在實(shí)際執(zhí)行中,出于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,在具體的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,有的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司根本沒(méi)有內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概念,只認(rèn)為規(guī)章制度貼在墻上就行。這些公司一般沒(méi)有把會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為內(nèi)部管理的基礎(chǔ)性工作加以重視,而僅僅把它當(dāng)成可有可無(wú)的規(guī)定。在與市場(chǎng)不相沖突情況下就遵守,一旦與市場(chǎng)相沖突了,則一切以市場(chǎng)為基準(zhǔn),對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不管不顧。目前多數(shù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司為了快速占領(lǐng)市場(chǎng),對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度置之不理,有章不循,甚至違章操作。有的公司為了完成任務(wù),拿到經(jīng)費(fèi)而不惜寅吃卯糧,將次年的保費(fèi)提前入賬;有的公司甚至部分保費(fèi)故意不入賬,“賬外流失”。至于私自提高費(fèi)率、埋單等行為甚至已成“行規(guī)”。種種行為極大地扭曲了財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性,使財(cái)務(wù)報(bào)告無(wú)法真實(shí)反映實(shí)際的收入情況和償付能力,一旦出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),后果不堪設(shè)想。
 ?。ǘ┲贫仍O(shè)計(jì)未能考慮地方需要,導(dǎo)致“水土不服”
  財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)一般遍布全國(guó)各地,每個(gè)地方有每個(gè)地方的特殊性,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能脫穎而出的,靠的不僅僅是資金的優(yōu)勢(shì),更多的是制度管理的優(yōu)勢(shì)??偣倦m然制定出很好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但是無(wú)法結(jié)合每個(gè)地方的資金使用習(xí)慣、保費(fèi)繳納情況等因素,導(dǎo)致多數(shù)制度“水土不服”。而地方分支公司在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度方面也一味地承襲總公司模式,未能將總公司的制度優(yōu)勢(shì)與當(dāng)?shù)刎?cái)險(xiǎn)市場(chǎng)實(shí)際相結(jié)合,進(jìn)一步創(chuàng)新內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,形成自身的比較優(yōu)勢(shì),所以在競(jìng)爭(zhēng)中只能處于被動(dòng)的局面。
  大多數(shù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是針對(duì)大量的、經(jīng)常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不是針對(duì)個(gè)別的、偶然發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,一些內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度未能及時(shí)更新,一旦遇到突發(fā)事件就難以自行調(diào)節(jié)應(yīng)付。
 ?。ㄈ徲?jì)部門(mén)力量不強(qiáng),內(nèi)審作用未能充分發(fā)揮
  會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督主要依賴公司的內(nèi)部審計(jì),多數(shù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的內(nèi)部審計(jì)工作得不到重視,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)垂直化管理未到位。在人員配備上,內(nèi)審部門(mén)人員偏少,一般省級(jí)分公司內(nèi)審部門(mén)人員配備為2-3人,力量有限,大多數(shù)基層支公司一般不設(shè)內(nèi)審部門(mén),對(duì)全省分支公司的審計(jì)檢查僅依靠省公司有限的2-3人來(lái)進(jìn)行,力度明顯不夠。所以多數(shù)基層支公司的審計(jì)工作只能由本單位的會(huì)計(jì)主管或其他崗位人員兼崗,存在自己監(jiān)督自己、自己檢查自己的情況,根本無(wú)法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的重要作用。另外,由于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司審計(jì)部門(mén)一般直接隸屬于本級(jí)機(jī)構(gòu),內(nèi)審人員缺乏獨(dú)立性,往往受制于本級(jí)公司負(fù)責(zé)人,影響了其獨(dú)立性。
  內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈缺乏全盤(pán)了解,對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度掌握不夠,缺乏分析能力。審計(jì)時(shí)僅對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行勾稽、檢查,甚至只檢查各種印章是否齊全、要素對(duì)應(yīng)是否清晰等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作事項(xiàng),缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)性事項(xiàng)的監(jiān)督、審計(jì),影響了糾正工作的力度。
  
 ?。ㄋ模┩獠勘O(jiān)督管理的力度不夠
  近年來(lái),保監(jiān)會(huì)對(duì)財(cái)險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)管力度不斷加大,監(jiān)管舉措不斷出臺(tái),不管在資金收付管理方面、手續(xù)費(fèi)支付管理方面還是重要單證管理方面均有涉及。但隨著財(cái)險(xiǎn)公司家數(shù)的不斷增加,新情況的不斷出現(xiàn),外部監(jiān)督的力量就顯得很不夠。目前,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司來(lái)自外部的監(jiān)督檢查主要還是依靠行業(yè)自查和常規(guī)檢查。檢查方法目前仍停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、印章和單證的檢查上,未能根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)境適時(shí)地進(jìn)行改進(jìn)。在檢查方式上局限于現(xiàn)場(chǎng)檢查,忽視非現(xiàn)場(chǎng)檢查,或者現(xiàn)場(chǎng)檢查與非現(xiàn)場(chǎng)檢查脫節(jié)。況且檢查屬于系統(tǒng)內(nèi)自查,礙于情面和“家丑不可外揚(yáng)”思想的束縛,查而不處,致使許多風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)成為盲區(qū),得不到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。即便是保監(jiān)局檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由于缺乏嚴(yán)厲的處罰措施以及責(zé)任追究制度,蜻蜓點(diǎn)水式的處罰只能是隔靴搔癢,查出的問(wèn)題大事化小、小事化了,使檢查流于形式,起不到監(jiān)督和威懾的作用,助長(zhǎng)了違規(guī)現(xiàn)象,留下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。
  
  四、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的對(duì)策
  
 ?。ㄒ唬┙∪己酥笜?biāo)體系,增強(qiáng)管理層會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)、提高制度執(zhí)行力
  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在分支公司執(zhí)行不力的現(xiàn)象,究其原因,在于分支公司管理層內(nèi)控意識(shí)不夠,即在于多年來(lái)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司考核指標(biāo)體系單一,“以保費(fèi)論英雄”。一味強(qiáng)調(diào)占領(lǐng)和擴(kuò)大市場(chǎng)。這就導(dǎo)致分支公司管理層只能注重短期績(jī)效,對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度無(wú)暇顧及。總公司在下達(dá)任務(wù)時(shí),應(yīng)實(shí)際情況實(shí)際分析,不要年年加碼;同時(shí)建立長(zhǎng)期績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),多指標(biāo)考核體系,才能針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的“頑疾”,對(duì)癥下藥。在資金收付管理方面,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司可積極運(yùn)用網(wǎng)上銀行等安全、便捷的結(jié)算工具,實(shí)現(xiàn)資金收付的“零現(xiàn)金”,著力從源頭上解決虛假批退、騙保騙賠、應(yīng)收保費(fèi)以及貼費(fèi)等行業(yè)頑疾;在手續(xù)費(fèi)支付管理方面,要求代理人必須與公司簽訂代理合同且具備“雙證”,并做到業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息和業(yè)務(wù)臺(tái)賬信息相一致、業(yè)務(wù)臺(tái)賬信息和財(cái)務(wù)支付清單信息相一致、財(cái)務(wù)支付清單與財(cái)務(wù)資金支付對(duì)象相一致等“三個(gè)一致”,防止虛列代理人套取手續(xù)費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生;在重要單證管理方面,要求財(cái)險(xiǎn)公司做到賬證相符、賬實(shí)相符、定期核銷(xiāo)以及單證管理信息系統(tǒng)與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。
  只有打破以保費(fèi)規(guī)模為主、建立科學(xué)的考核指標(biāo)體系,才能增強(qiáng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司分支公司管理層內(nèi)控意識(shí),從而提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行力,做到“有章可循,有章必循”。
  對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的“水土不服”問(wèn)題,總公司相關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度制定人員應(yīng)保持對(duì)市場(chǎng)的高度敏銳性,對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的細(xì)微變化加以分析和預(yù)測(cè),制定出靈活可變的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,同時(shí)也要注意保證制度的權(quán)威性。對(duì)于當(dāng)?shù)氐呢?cái)險(xiǎn)公司而言,應(yīng)將總公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與當(dāng)?shù)刎?cái)險(xiǎn)市場(chǎng)實(shí)際相結(jié)合,進(jìn)一步創(chuàng)新會(huì)計(jì)內(nèi)控制度及會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制模式,形成自身的比較優(yōu)勢(shì)。
  (二)增強(qiáng)內(nèi)部控制部門(mén)力量,加強(qiáng)內(nèi)審作用
  為充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)的特殊作用,建立健全保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,要求各公司切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力量建設(shè)。首先在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,建議把內(nèi)部審計(jì)部門(mén)延伸到市公司這一級(jí)。因?yàn)榛旧纤械倪`規(guī)現(xiàn)象都集中于市縣公司。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作,市公司可謂經(jīng)驗(yàn)豐富了。由于機(jī)構(gòu)延伸了,人員配備的問(wèn)題也迎刃而解了。同時(shí),每年考核所屬分支公司的常規(guī)審計(jì)檢查覆蓋率、專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量及經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必須達(dá)到的要求,要求財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司建立健全責(zé)任追究制度,對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問(wèn)題限期整改,并嚴(yán)格追究相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處。
  至于審計(jì)人員的獨(dú)立性問(wèn)題,因?yàn)槎鄶?shù)財(cái)險(xiǎn)公司均為股份公司,建議在股份公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),而且審計(jì)委員會(huì)的成員至少半數(shù)以上為獨(dú)立董事,實(shí)行“條條管理”,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)直接對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),這樣可以大大加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)具備的獨(dú)立性和權(quán)威性,切實(shí)發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。
 ?。ㄈ┥罨瘯?huì)計(jì)檢查制度,創(chuàng)造良好的外部監(jiān)督環(huán)境
  外部監(jiān)督環(huán)境對(duì)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司深化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)具有深遠(yuǎn)意義。適當(dāng)?shù)耐獠勘O(jiān)管壓力在推動(dòng)公司加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)方面將發(fā)揮重要作用。目前由保監(jiān)會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)組織的檢查提供了良好的外部監(jiān)督環(huán)境。
  1.在會(huì)計(jì)檢查方面的檢查方式主要有兩種:現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。會(huì)計(jì)內(nèi)控的現(xiàn)場(chǎng)檢查主要檢查保費(fèi)收入是否如實(shí)進(jìn)賬,有無(wú)與出單收入數(shù)不相符現(xiàn)象,是否有擠占挪用現(xiàn)象;理賠支出是否按一案一結(jié)一付;各種準(zhǔn)備金提取是否按規(guī)定比例執(zhí)行;業(yè)務(wù)代理費(fèi)是否按規(guī)定比例計(jì)提分配;有無(wú)巧立名目擴(kuò)大成本支出標(biāo)準(zhǔn)。2.會(huì)計(jì)內(nèi)控的非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控主要監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)。通過(guò)將報(bào)表的原始數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)檢測(cè)所輸入的數(shù)據(jù)是否正確,是否有異?,F(xiàn)象。
 ?。ㄋ模┳⒅亓鞒坦芾怼?shù)立全面控制的觀念
  會(huì)計(jì)是一項(xiàng)程序化的工作,在會(huì)計(jì)內(nèi)控中流程管理顯得尤為重要。會(huì)計(jì)內(nèi)控也不是單方面的控制,而是全面的控制。在會(huì)計(jì)內(nèi)控中要做好保費(fèi)收入、單證管理及綜合成本率的管理等環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)管理。
  1.在保費(fèi)收入環(huán)節(jié),主要監(jiān)控財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的保費(fèi)收入是否相同,該數(shù)據(jù)是否完整、可靠;保費(fèi)收入資金是否及時(shí)、完整入賬,有無(wú)小金庫(kù)、賬外賬等情況;手續(xù)費(fèi)率是否超過(guò)規(guī)定的費(fèi)率;手續(xù)費(fèi)發(fā)放能否與代理人員一一對(duì)應(yīng);資金支付是否嚴(yán)格“零現(xiàn)金”,資金收入是否“見(jiàn)費(fèi)出單”等。
  2.在單證管理環(huán)節(jié),主要抓好單證管理流程。其流程為:入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、核銷(xiāo)和盤(pán)點(diǎn)。管控中主要通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)保險(xiǎn)單證的收、發(fā)、存、銷(xiāo)實(shí)時(shí)記錄,這不僅便于對(duì)單證領(lǐng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,同時(shí)也加強(qiáng)了保險(xiǎn)公司對(duì)其各分支機(jī)構(gòu)單證管理情況的監(jiān)管。此外,還要建立意外險(xiǎn)單證監(jiān)管平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)控意外險(xiǎn)單證流轉(zhuǎn)情況,防止埋單及擅自印制單證等違法行為的發(fā)生。
  3.在成本控制監(jiān)控環(huán)節(jié),首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)“投入—產(chǎn)出”的分析,提高對(duì)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的分析能力,在理性分析的基礎(chǔ)上制定公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略,拋棄為搶占市場(chǎng)不計(jì)成本盲目競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)營(yíng)思路;其次要規(guī)范日常費(fèi)用列支行為。比如可以全面推行車(chē)輛IC油卡、“一車(chē)一卡”制度,加強(qiáng)對(duì)燃油費(fèi)的監(jiān)控。
  
  五、結(jié)語(yǔ)
  
  綜上所述,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)有利于提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理水平,從而為增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、提高公司經(jīng)濟(jì)效益提供必要保障。在我國(guó)目前的國(guó)情下,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)任重道遠(yuǎn),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)中應(yīng)注意必須符合國(guó)家的法規(guī)政策;同時(shí)應(yīng)保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的穩(wěn)定性和權(quán)威性,又要使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在實(shí)踐中不斷得到補(bǔ)充、完善。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司只有重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè),不斷地促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)的再生和延續(xù),使之趨于完美,才能更好地服務(wù)于社會(huì),創(chuàng)造美好未來(lái)。
  
  【參考文獻(xiàn)】
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