■文/楊海彥 王玉璞
“合理化建議是指員工對(duì)工作中原有事物提出的、具有可操作性的改進(jìn)、充實(shí)、完善和提高所采取的辦法、措施及方案。”這是中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司甘肅銀光化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司含能材料分公司化工四廠在合理化建議實(shí)施方案中對(duì)合理化建議的界定。該單位以支持、鼓勵(lì)為原則,為員工提交合理化建議搭建平臺(tái),激勵(lì)員工積極提交合理化建議、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
合理化建議突破點(diǎn):從習(xí)以為常的工作中尋找改進(jìn)點(diǎn)
翻開該單位厚厚的合理化建議申請(qǐng)表,由??∩健?qiáng)德亮與和玉提交的“對(duì)煮洗水、噴射洗滌水中超細(xì)101產(chǎn)品進(jìn)行收集”的合理化建議十分引人注目。其中不僅有文字表述,還配有實(shí)施的設(shè)備設(shè)計(jì)圖樣,圖文并茂地展示出該條合理化建議的價(jià)值和意義。
長(zhǎng)期以來(lái),產(chǎn)品噴射使用后的洗滌水、煮洗水經(jīng)過反復(fù)使用后,經(jīng)過濾器過濾后排入地溝。這樣的工作方式已經(jīng)充分考慮了成本控制和保護(hù)環(huán)境的因素,應(yīng)該說是符合管理要求的。但是,??∩?、強(qiáng)德亮與和玉卻看到,超細(xì)產(chǎn)品顆粒依舊有一部分通過過濾布“溜出”,被廢水帶走,一方面容易造成廢水中C O D超標(biāo),另一方面也會(huì)導(dǎo)致成本浪費(fèi)。找到一種方法,使這部分流失的價(jià)值和潛在的環(huán)保效益得到回收,成為他們共同的目標(biāo)。
經(jīng)過反復(fù)琢磨,他們確定了“在原來(lái)的過濾器中加裝三個(gè)活動(dòng)隔板,通過逐級(jí)沉降方式實(shí)現(xiàn)超細(xì)產(chǎn)品收集量提高”的改進(jìn)思路,使一次沉淀躍升為四級(jí)沉淀。明確了思路,他們便充分利用各自的專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng),合作提交合理化建議,有的完善實(shí)施方案,有的負(fù)責(zé)繪制實(shí)施設(shè)備圖紙。該合理化建議被實(shí)施后,排出的廢水更加清澈,不但C O D含量有效降低,而且每年可產(chǎn)生30余萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)效益。
啟示:創(chuàng)新和改進(jìn)就是突破習(xí)慣性思維——桑俊山、強(qiáng)德亮與和玉在原來(lái)的過濾器中加了三個(gè)活動(dòng)隔板,含藥廢水中的利潤(rùn)便在一次又一次的“拐彎”后被“截流”。含藥廢水能夠“拐彎”,是因?yàn)樯?∩?、?qiáng)德亮與和玉在習(xí)以為常的工作中,換了個(gè)角度看問題,以思維模式的“轉(zhuǎn)彎”,取得了突破。
合理化建議突破點(diǎn):從現(xiàn)有管理中舉一反三發(fā)現(xiàn)改進(jìn)點(diǎn)
“她提合理化建議有一套。”同事這樣評(píng)價(jià)長(zhǎng)著一張娃娃臉的趙靜靜。作為工程技術(shù)人員,趙靜靜把改進(jìn)分管的專業(yè)技術(shù)管理工作作為合理化建議的“富礦”。勤奮的耕耘使她在2011年1~8月份有八條合理化建議被采納實(shí)施,8月份她還收獲了900元的合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)。她提交的“在各工組內(nèi)建立控制圖,根據(jù)控制圖及時(shí)調(diào)整工藝”的合理化建議給人的第一感覺是“這個(gè)合理化建議真厚!”——一張A4申報(bào)表和三張A3圖表折疊整齊裝訂在一起,拿在手里便有了沉甸甸的分量。
得益于能源管理曲線圖的啟發(fā),趙靜靜希望在自己所分管業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)工藝指標(biāo)控制曲線圖管理,強(qiáng)化生產(chǎn)過程控制。為把想法變成現(xiàn)實(shí),趙靜靜利用一周多的業(yè)余時(shí)間輸入968個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù),并使用專業(yè)統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行分析測(cè)算,確定了工藝技術(shù)最優(yōu)工藝控制區(qū)間,并以月為單位繪制出工序工藝指標(biāo)控制圖。她提交合理化建議有自己的原則:不能為操作人員增加太多的工作量。所以,圖表初步繪就后,她拿到工組請(qǐng)師傅們?cè)囉?、提意見。得到師傅們的肯定后,趙靜靜才正式提交了“在各工組內(nèi)建立控制圖,根據(jù)控制圖及時(shí)調(diào)整工藝”的合理化建議。
這合理化建議實(shí)施后效果體現(xiàn)在三個(gè)方面。一是使生產(chǎn)工藝控制波動(dòng)清晰、直觀,便于及時(shí)調(diào)整工藝。二是彌補(bǔ)了統(tǒng)計(jì)技術(shù)在本單位生產(chǎn)實(shí)踐中應(yīng)用不足的短板,提升了管理科學(xué)性和精細(xì)化。三是實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán),加強(qiáng)了質(zhì)量管理。
啟示:“他山之石,可以攻玉”。趙靜靜能夠提交合理化建議“有一套”,首先源于她勤于思考,有改進(jìn)工作的責(zé)任感,不斷致力于推動(dòng)工作改善和提高;其次源于她善于借鑒,把已經(jīng)應(yīng)用成熟的管理方式移植到自己專業(yè)管理領(lǐng)域,不僅可以減少試驗(yàn)成本,還可以迅速得到使用者的認(rèn)可和接納。
合理化建議突破點(diǎn):在管理盲區(qū)中尋找改善點(diǎn)
2011年8月29日,該單位分廠值班室內(nèi)多了一臺(tái)嶄新的微波爐。至此,二班、夜班以及節(jié)假日時(shí)辦公樓飯箱只蒸一盒飯卻耗電9度成為歷史。隨之,分廠下發(fā)辦公樓蒸飯箱及燒水器管理辦法,進(jìn)一步規(guī)范辦公室用能管理。
重金屬色外觀、功能齊全的微波爐為值班室增添了一份亮色。員工劉婧指著微波爐自豪地說:“這可是我提的合理化建議!” 她在提交合理化建議的申報(bào)表中寫道:“白班蒸飯人員較多,可以開啟飯箱;二班、夜班、雙休日以及節(jié)假日分廠蒸飯人員僅值班長(zhǎng)一人,開啟飯箱便造成能源浪費(fèi)。建議購(gòu)置微波爐,在滿足值班長(zhǎng)蒸飯需要的同時(shí),減少不必要的能源浪費(fèi)?!边@條合理化建議被實(shí)施后,每年可節(jié)約近3000元電費(fèi)。
“這條合理化建議的意義不僅在于經(jīng)濟(jì)價(jià)值,更在于它推動(dòng)了管理的精細(xì)化?!痹搯挝稽h總支書記在評(píng)價(jià)這條合理化建議時(shí)如是說。在這條合理化建議的啟發(fā)下,他們還規(guī)范了燒水器管理。
啟示:“向精細(xì)管理要效益”是企業(yè)永恒的主題。隨著企業(yè)“三化”管理工作的不斷深入和員工“三化”管理意識(shí)的不斷增強(qiáng),大家逐步發(fā)現(xiàn),降本增效的空間原來(lái)不僅很多,而且往往就“潛伏”在自己的身邊。只要人人行動(dòng)起來(lái)參與管理,管理的盲區(qū)和短板必將會(huì)被徹底消除,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)不斷得到提升。