林澤花

(懷化學院圖書館,湖南懷化 418008)

關于提高紙質期刊利用率的探討
——以懷化學院圖書館為例

林澤花

(懷化學院圖書館,湖南懷化 418008)

以懷化學院圖書館為例,介紹了目前高校紙質期刊的利用現狀,分析了紙質期刊利用率低的原因,探討了提高紙質期刊利用率的對策。

紙質期刊; 高校圖書館; 利用率

Abstract:Based on a case study of the library of Huaihua University,the paper makes an analysis of the present situation in the utilization of paper periodicals and makes analysis of the low rate of utilization of the periodicals The paper probes into the countermeasures to raise the rate of utilization of paper-based periodicals.

Key words:Paper periodicals; university libraries; the utilization rate

期刊是國內外學術研究最新動態(tài)的信息源,能夠以最快和最有效的方式為各個學科領域提供最新的學術成果,特別是期刊的出版連續(xù),報道及時,信息量大,內容豐富與新穎等特點,在提供信息情報等方面遠遠超過圖書,因此受到了廣大師生的厚愛。高校圖書館如何利用好期刊為讀者服務,已經變成圖書館工作的一個新課題。

一、期刊的利用情況分析

高校圖書館專業(yè)期刊的利用率在某種程度上反映了圖書館信息服務水平和學校教學科研水平,[1]現對懷化學院東西校區(qū)圖書館紙質期刊利用情況進行統計分析。

(一)期刊的利用情況分析

表1 2008-2010年全校期刊閱覽室接待讀者量統計

表2 2008-2010年全校期刊閱覽室期刊外借量統計

從表1,表2可以看出,西區(qū)紙質期刊的利用率有一定的波動,但波動的幅度不是很大,特別是2009年,讀者的數量與期刊外借統計較2008年與2010年都有一定的提升,而東區(qū)比西區(qū)整體水平較好,都是呈上升趨勢,這和東區(qū)學生較多,期刊種類也相對較多有一定的關系?？偟膩碚f,現刊的利用率普遍較過刊高,外文書刊由于不外借,只能對閱覽室的讀者量進行統計,讀者人數相對較少。

表3可以看出,中文期刊的訂購經費逐年上升,但2010年所訂期刊比2009年所訂期刊種類有所減少,一是由于期刊普遍漲價導致所訂期刊種數減少,二是期刊訂購者對期刊結構進行優(yōu)化,加大核心期刊量的原因。外文期刊購買經費逐年下降,這與圖書館經費不足有很大關系。

表3 2008-2010年全校期刊購買經費

(二)各大類期刊利用情況分析

在對期刊利用情況進行分析統計的時候,筆者發(fā)現有一部分期刊利用相對較低,特別是那些知識性、專業(yè)性較強的學術類期刊,利用時段基本上都集中在3-6月份撰寫畢業(yè)論文時,而那些娛樂消遣性期刊利用相對較多,其次為語言、文字與藝術類期刊,這些期刊之所以利用率較好,一是充分的滿足了讀者的興趣與愛好,二是拓寬了知識面,滿足了精神需求,三是這類期刊較學術期刊通俗易懂,帶有一定的娛樂性。

二、影響期刊利用率的因素

(一)客觀原因

1.電子期刊的沖擊

目前,隨著網絡的發(fā)展與普及,圖書館館藏載體已從過去的紙質文獻變成為紙質文獻與多種形式電子載體文獻共同存在的局面。[2]由于電子期刊不僅可以方便地為讀者提供題名、關鍵詞、作者、出版日期等各種檢索手段,而且電子期刊儲存量大,速度快捷,能夠節(jié)省讀者的大量檢索時間,因而吸引了眾多的讀者,這使紙質期刊的利用率明顯下降,許多讀者往往是在查找不到電子資源的情況下才會轉向紙質期刊。

2.讀者自身方面的原因

一是由于讀者的習慣。由于現在電腦在高校學生中得到普及,讀者往往喜歡利用網絡對電子全文數據庫進行瀏覽。二是讀者獲取資源的能力有限。[3]許多讀者并沒有意識到期刊的重要性,缺少文獻檢索技能,在文獻檢索中,很少使用二次、三次文獻檢索,查全率與查準率都比較低。三是相當大部分讀者平時只注重基礎英語的積累,而專業(yè)外文水平有限,這使其利用外文期刊形成障礙。

(二)主觀原因

1.期刊館藏結構

期刊采訪工作是館藏建設的關鍵,只有期刊的質上去了,才能真正提高讀者的利用率。而圖書館的紙質期刊館藏結構如果得到更好的優(yōu)化,定能吸引更多的讀者。在這種情況下,期刊的采訪工作者一定要熟悉高校的學科設置與科研方向,了解各個層次的讀者需求,并要掌握各種期刊的各種基本信息。在期刊驗收時,時常有漏發(fā)、錯發(fā)期刊的現象發(fā)生,而在期刊流通中,有少部分期刊有遺失現象,這也必然會影響期刊的使用價值。

2.期刊下架裝訂

期刊從下架,裝訂再到分編上架,平均差不多要2-3個月時間,而讀者可能會因需要而找不到其所需要的資料,只能通過另外的一些途徑來解決,這就影響了期刊的正常利用。

3.導讀工作基礎薄弱

圖書館對紙質期刊的導讀,多數是為讀者進行解答咨詢工作,在形式與內容上都比較單一,沒有創(chuàng)新,而一些長遠的導讀工作,如信息意識與信息檢索技能的培訓、專題書目的編制等,雖在文獻檢索課與新生入館教育中有所提及,但沒有統一的規(guī)劃,導讀工作相對薄弱。

4.外文期刊沒有得到及時更新

我館這幾年的期刊訂購經費都在30萬元左右,但要對外文原版期刊實行訂購,這些經費顯然是不夠的,這就導致了外文期刊閱覽室的外刊沒有得到有效的更新,再加上外文電子期刊的訂購,外文閱覽室的讀者數量始終沒有上來。

三、提高期刊利用率的有效途徑

(一)提高期刊的收藏質量

首先,根據讀者需求合理訂購期刊。在期刊的采訂當中,采購者應根據學校的專業(yè)設置、學科建設方向與科研需求來確定采購范圍。這就必須要求采購者了解本館的館藏,熟悉館藏結構,對學校的重點學科和科研課題做深入的調查與研究。在采購前,還必須廣泛征集讀者與學校專家學者的意見,根據學校專業(yè)結構的調整來改變期刊的訂購。同時,在采購時,應盡量做到期刊訂購的連續(xù)性與完整性。采購者還應該及時的掌握各期刊的改名、合刊與分輯情況,避免重復與浪費。筆者認為,一些如《現代家庭》、《看電影》、《生活與健康》等消遣類的期刊,由于其讀者量大,可以多訂幾套實行開架借閱。而一些專業(yè)性強的期刊,可以根據本校的專業(yè)設置與科研方向來確定采購方向,選定本校絕大多數的專業(yè)核心期刊和一些列入期刊摘要的刊物。

其次,要認真做好期刊的驗收工作。如發(fā)現有未到期刊,要及時進行補缺,發(fā)現有錯發(fā)時,要及時進行退換,對期刊的更名與分輯情況,在錄入數據時,要做出明確的說明。

(二)縮短過刊的裝訂——上架時間

由于閱覽室的工作人員實行輪班制,這就要求所有的工作人員共同參與期刊文獻的裝訂與整理工作,并實行期刊的分批裝訂,裝訂好后,要及時送到采編部門進行分編,這就大大的縮短了期刊的下架周期,提高了期刊的利用率。

(三)處理好電子期刊與紙質期刊的關系

電子期刊可以分為純網絡期刊與基于印刷型期刊的電子版。電子期刊不僅檢索功能強大,而且使用起來也相當的方便,但與紙質期刊相比,他有一些固有的缺陷,如信息不如紙質期刊可靠,查準率較低、信息具有一定的滯后性等。所以,我們在購買電子期刊與紙質期刊的同時,必須長遠規(guī)劃,結合本校的實際,和諧處理好兩者的關系,特別是在購買經費不足的情況下,一定要努力對兩種資源進行比較,避免重復浪費。如對那些沒有電子版而讀者又有需求的期刊,應該優(yōu)先訂購;一些電子版期刊,如果比紙質期刊價格要昂貴得多,也應該考慮以紙質期刊為主;一些對圖像與圖譜要求比較高的期刊,如藝術設計類、美術類、攝影類的期刊,也應該以紙質期刊為主,因為電子期刊有可能會失真;對一些時間要求較高的期刊,由于電子期刊有一定時間的滯后性,應考慮以紙質期刊為主;一些消遣娛樂性較強的普及讀物,從讀者的習慣與愛好出發(fā),也應以紙質為主;而一些重要的核心期刊,可以根據需要同時采進。

(四)做好期刊的導讀工作

讀者,是圖書館直接服務的對象。在新的形勢下,讀者的需求呈現多樣性與層次性,這就必須要求做好期刊導讀工作。在做好解答讀者的各種問題,為讀者查找書刊資料等一些最基本的工作的同時,把紙本期刊的征訂目錄掛在網上,并及時進行新刊通報,把新到期刊的目次頁與各種相關信息以及期刊內容以最快的時間掛在圖書館網頁上,使讀者在第一時間了解到本專業(yè)最新的研究動態(tài)。對各專業(yè)的核心期刊進行分類索引,以便將分散的相同主題的論文進行集中,以便用戶使用。繼續(xù)做好新生的入館教育工作與信息檢索選修課的教學工作,對讀者進行檢索方法與方式的培訓。

(五)繼續(xù)實行期刊外借服務

期刊的對外流通,在一定程度上代表著閱覽室在滿足讀者需要方面所提供的能力大小、效率高低[4],也能夠使資源得到最大限度的開發(fā)利用。2008年我校實行期刊外借服務以后,期刊的利用率明顯增多,閱覽室的人流量也有所增加。

(六)注重館藏布局

為了使期刊得到合理的利用,圖書館應根據學校系部的設置與學科專業(yè)布局,對館藏期刊布局進行調整。東區(qū)圖書館建成以后,期刊進行了重新分配。西區(qū)的學科主要是以藝術、物理、化學、生物、體育類為主,所以西區(qū)閱覽室主要是收集這類專業(yè)學科為主。東區(qū)主要是以中文、經濟管理、政法、幼教、計算機、數學等學科為主,所以收藏的期刊為這類專業(yè)學科為主。而東西校區(qū)都收集了休閑娛樂性期刊,但東區(qū)較西區(qū)種類稍多。同時,在對兩校區(qū)進行期刊布局時,也注意將相關學科以及交叉性學科的專業(yè)期刊進行集中,為讀者利用期刊提供便利。

(七)加強工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

首先,館員要樹立“一切為了讀者,為了讀者的一切,為了一切讀者”的服務意識,只有真正樹立了積極主動的服務意念,才能把讀者的需求變成工作的動力。其次,館員必須不斷的努力學習來適應社會的高速發(fā)展。在當今時代,館員的外文水平、學科知識水平與對信息的檢索與處理能力等,都會影響紙質期刊的開發(fā)與利用。在對圖書館的傳統手工方式不斷受到沖擊的今天,館員的職業(yè)素養(yǎng)的提高顯得格外的重要。特別是外文閱覽室的工作人員,要在具備有扎實的外文基礎的同時,對各學科的專業(yè)知識都要了解,否則,將大大的降低外文期刊的利用率。因此,館員在具備有較強責任心的同時,必須要具備相關學科專業(yè)背景知識,并一定要能熟練地利用計算機。為此,館員一方面是主動參加學習,調整專業(yè)結構,做一個全能性人才。二是圖書館為館員創(chuàng)造一個學習環(huán)境,如定期對館員進行業(yè)務技能與業(yè)務知識的培訓,積極鼓勵館員參加各種專業(yè)講座,真正的提高其專業(yè)知識與業(yè)務水平,增強期刊開發(fā)與利用的能力。[5]

紙質期刊對高校的教學與科研的推動作用是相當明顯的,高校圖書館應該重視期刊的利用,采取一些有效的措施來提高期刊的利用率,使其為學校的發(fā)展做出應有的貢獻。

[1]張曉艷.關于提高紙質期刊利用率的思考[J].圖書館學刊, 2010,(7):30-32.

[2]劉煉紅.湖南圖書館閉架期刊利用率調查分析[J].圖書館, 2008,(4):122-123.

[3]王超.關于提高高校圖書館紙本期刊利用率的設想[J].現代情報,2010,(9):105-107.

[4]劉建民.高校圖書館期刊文獻資源利用率探討[J].湖北師范學院學報,2010,(2):63-65.

[5]吳良凱.關于網絡環(huán)境下高校圖書館期刊工作的思考[J].大學圖書情報學刊,2005,(6):48-49.

Probe into Improving the Utilization R atio of Paper Periodicals in University Libraries——A case Study of the Library of Huaihua University

LIN Ze-hua
(Library of Huaihua University,Huaihua,Hunan 418008)

G250

A

1671-9743(2011)03-0126-03

2011-02-21

林澤花(1981-),女,湖南懷化人,懷化學院圖書館助理館員,從事圖書館學方面的研究。