□ 王朝陽
在提升報業(yè)核心競爭力方面,學習型組織的創(chuàng)建、知識型員工的培養(yǎng)都是行之有效的措施。那么,如何調(diào)動員工的積極性呢?西蒙(H.A.Simon)認為,“組織問題不在于組織本身,而在于有關的人?!比说膯栴}說到底是如何充分調(diào)動人的積極性的問題,是激勵問題。
馮翠克(Pintrich)和申克(Schunk)認為,激勵(Motivating)是指由一種目標或對象所引導、激發(fā)和維持的個體活動的內(nèi)在心理過程或內(nèi)部動力②。其實質就是通過一定的機制,使個體與組織目標最大限度地達成一致,調(diào)動個體的精神動力,讓個體更為能動的、積極的和創(chuàng)造性的工作,最終實現(xiàn)組織目標。理查德·達夫特(Richard Daft)認為,激勵可以被定義為影響員工,使其為實現(xiàn)特定目標而努力工作的過程③??梢?,激勵機制最終是實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標,但一定不要將個體目標和組織目標脫離,以實現(xiàn)個體目標為前提才是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的前提和保證。現(xiàn)代管理心理學認為,對于知識型員工,在獲得基本的物質需求之外,更多關注的是更高、更深層次的精神需求。報業(yè)集團的知識型員工一般都具有較高的文化水平,其精神素養(yǎng)也相對較高,他們在工作過程中更多的是考慮其發(fā)展?jié)撃芎蛢r值的實現(xiàn)。因此,在報業(yè)集團建立合理的知識型員工的激勵機制,有針對性地滿足知識型員工的精神需求,為他們提供更為充裕的發(fā)展空間,這樣才能激發(fā)他們的潛能,將他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性充分發(fā)揮出來,既可以實現(xiàn)自身的人生目標,也為實現(xiàn)組織目標做貢獻。
那么,對于報業(yè)集團的知識型員工應采取什么樣的激勵機制才是有效的呢?
國外對知識型員工的激勵機制研究相對較早,他們的一些經(jīng)驗值得中國企業(yè)借鑒。安盛管理咨詢有限公司與澳大利亞管理研究院經(jīng)過三年的研究,對澳大利亞、美國、日本三個國家多個行業(yè)的858名員工(其中包括160名知識型員工)進行分析后,列出了知識型員工的激勵因素。名列前五位的激勵因素依次是:“報酬”、“工作的性質”、“提升”、“與同事的關系”、“影響決策”。美國知識管理專家瑪漢·坦姆普(F.M.K.Tampoe)經(jīng)過大量的實證研究發(fā)現(xiàn):激勵知識型員工的四個因素依次為個人成長(約占總量的34%)、工作自主(約占31%)、業(yè)務成就(約占28%)、金錢財富(約占7%)④。從以上兩份研究結果可以發(fā)現(xiàn),在這些激勵因素中,除了“報酬”、“金錢財富”外,“工作的性質”、“提升”、“個人成長”、“工作自主”等因素都不是物質層面的。這一研究成果與知識型員工的追求自主性、個體化、多樣化和創(chuàng)新精神的特點是一致的,激勵他們的動力更多的來自工作的內(nèi)在報酬本身。
自20世紀80年代中期開始,包括美國在內(nèi)的發(fā)達國家,普遍實行“全面薪酬戰(zhàn)略”或“全面激勵戰(zhàn)略”?!叭嫘匠陸?zhàn)略”將企業(yè)給受聘者支付的薪酬分成“外在”的和“內(nèi)在”的兩大類?!巴庠诘男匠辍敝饕笧閱T工提供可量化的貨幣性價值,包括短期激勵薪酬、長期激勵薪酬、貨幣性福利及貨幣性支出。短期激勵薪酬包括基本工資、獎金等。長期激勵薪酬包括股票期權、認股權、購買公司股票、股份獎勵等。貨幣性福利包括退休金、醫(yī)療保險等。企業(yè)支付的其他各種貨幣性開支,包括住房津貼、俱樂部會員卡、公司配車等。“內(nèi)在的薪酬”主要是指企業(yè)給員工提供的不能以量化的貨幣形式表現(xiàn)的各種獎勵價值。如,對工作的滿意度、提供的各種工具、培訓的機會、提高個人名望的機會、良好的公司文化、和諧合作的工作環(huán)境、對個人的表彰及謝意等?!叭嫘匠陸?zhàn)略”將外在和內(nèi)在的激勵相互結合,既能保證員工的基本物質需要,保證正常的生活,又能創(chuàng)造各種條件和機會,滿足員工自我實現(xiàn)的精神需求。經(jīng)過較長時間的證明,“全面薪酬戰(zhàn)略”是比較適合知識型員工激勵需要的一種機制。那么,對于中國報業(yè)集團而言,可以按照這樣一種模式建立知識型員工的激勵機制嗎?
表1 全面薪酬戰(zhàn)略的構成
2001年的一份研究表明,中國知識型員工最重要的激勵因素包括工資報酬與獎勵、個人的成長與發(fā)展、有挑戰(zhàn)性的工作、公司的前途及有保障和穩(wěn)定的工作。如表2所示。2006年,安慧(An Hui音譯)從個人主義和集體主義、規(guī)避風險、權力差距以及男性度和女性度四個維度,運用實證研究的方法,對中美知識型員工激勵因素的差異做了研究,得出結論:他認為權力差距大、個人主義缺失、較高的風險規(guī)避及中國文化中,男性度較低等因素決定在中國對于知識型員工而言,最重要的5個激勵因素是:個人發(fā)展(individual development)、獲得尊重(gaining respect)、成就感(sense of achievement)、福利(welfare)及個人晉升(individual promotion)。他還指出,中國知識型員工更加傾向于以團隊的名義獲得激勵,更喜歡某些外在激勵;他們重視和領導、同事建立良好的關系,并傾向于情感激勵。而美國正好相反,權力差距小、個人主義膨脹、風險規(guī)避低及男權意識,決定了美國知識型員工的主要激勵因素有個人發(fā)展、工作自主(work independence)、獲得尊重、成就感及個人晉升。他們更傾向于獲得個人激勵及內(nèi)在激勵因素。他們更喜歡和領導平等相處,更喜歡富有挑戰(zhàn)性的工作⑤。從以上兩份研究結果可以看出,文化差異、經(jīng)濟發(fā)展水平等對企業(yè)知識型員工激勵因素會造成影響。這表現(xiàn)在兩個方面。(1)隨著市場經(jīng)濟的不斷完善、企業(yè)的不斷成長,不同時期企業(yè)知識型員工的激勵因素存在差異,變化主要表現(xiàn)在從更多關注外在激勵過渡到內(nèi)在激勵,從更多關注企業(yè)成長過渡到個體發(fā)展,從對工作崗位的關注過渡到個人理想的實現(xiàn);(2)由于中美文化差異、經(jīng)濟發(fā)展程度差異等因素的存在,在知識型員工激勵因素上也存在著差異。綜上所述,中國報業(yè)集團知識型員工的激勵機制的建立,需要注意以下兩個問題。(1)不能完全照搬西方發(fā)達國家的模式,應結合本國實際,結合每個報業(yè)集團的具體情況來制定,這樣才是切實有效的。(2)要結合不同報業(yè)集團的實際發(fā)展水平,制定符合現(xiàn)實條件的激勵機制。
表2 中國知識型員工激勵因素(前5位)⑥
本文認為,報業(yè)集團在知識型員工激勵機制構建上,可以借鑒西方發(fā)達國家的經(jīng)驗,如“全面薪酬戰(zhàn)略”。但一定要結合報業(yè)集團的個體實際,制定適合本集團企業(yè)文化,適合中國人特征的激勵機制。因此,現(xiàn)階段的報業(yè)集團應從以下三個方面建立激勵機制,包括以外在激勵為主以內(nèi)在激勵為輔、以團隊激勵為主以個人激勵為輔以及情感激勵的激勵體系。
目前,中國還處于社會主義初級階段,雖然經(jīng)濟發(fā)展很快,但依然存在地域、城鄉(xiāng)的差異。人民生活逐步提高,邁向全面小康社會。但總體來講,我們的收入水平還較低。對于報業(yè)集團而言,現(xiàn)階段主要還是應以獎酬激勵和福利激勵等外在激勵為主,而以成就激勵等內(nèi)在激勵為輔。因此,報業(yè)集團應重點加強薪酬制度、福利和保障制度建設,解除員工的后顧之憂,在此基礎上逐漸加強晉升提拔、培訓體系、公司文化建設等。煙臺日報在組建傳媒集團后,實行“3P管理”,在人力資源方面的舉措很大。集團取消原有的工資體系,建立了以績效管理為核心的薪酬體系。它包括三部分內(nèi)容。(1)固定薪酬。實行是一崗一薪,崗變薪變。(2)浮動薪酬。主要是根據(jù)績效考核,根據(jù)業(yè)績進行上下浮動。(3)補貼。集團把國家規(guī)定的大大小小的各種補貼都取消了,但保留部分和工作崗位有關系的大的補貼,如交通補貼。由于集團實行公車改革,取消公車,改革后按照職級發(fā)給交通補貼。煙臺日報傳媒集團的薪酬改革,為人才資本的運作奠定了基礎。
當然,報業(yè)集團的內(nèi)在激勵也是必不可少的,這是和知識型員工的特征相符的。解放日報報業(yè)集團設立“解放好稿”的評選制度和“首席制度”,對集團員工是一種激勵。解放日報報業(yè)集團“解放好稿”的評選機制,并沒有突出物質上的獎勵,更多體現(xiàn)的是精神獎勵。每次編委會和解放內(nèi)網(wǎng)上的“解放評報”欄目中,都公布獲得好稿的記者名字和稿子名字。解放集團還設立“首席制度”,并制定《首席崗位試點辦法》。首席崗位不同于行政職務或專業(yè)技術職務,而是重點面向采編一線業(yè)務帶頭人的關鍵業(yè)務崗位,目的是使新聞隊伍多出精品力作。首席制度旨在為廣大專業(yè)人員開辟一條通過努力能獲得業(yè)務崗位晉升的通道,成為培養(yǎng)優(yōu)秀新聞人才的激勵措施。解放集團的兩項舉措,更多地從實現(xiàn)員工的人才價值角度出發(fā),通過物質和精神獎勵,使員工富有創(chuàng)造性的勞動得到承認。
集體主義主張個人從屬于社會,個人利益應當服從集團、民族、階級和國家利益的一種思想理論,是一種精神。集體主義在中國一直是作為一種道德規(guī)范來看待的。對于報業(yè)集團而言,既要講求集體主義,又要講求個人主義。本文所涉及的集體主義,主要從團隊精神層面進行解釋。團隊精神是大局意識、協(xié)作精神和服務精神的集中體現(xiàn)。在細化到報業(yè)集團知識型員工激勵機制的構建層面來看,要以團隊激勵為主以個人激勵為輔,因為這種措施比較符合當前報業(yè)集團的實際情況。對于知識型員工而言,他們可能更多關注的是個人發(fā)展、獲得尊重、成就感及個人晉升,但不可忽略的是,報業(yè)集團的知識型員工往往會將個人貢獻歸入團隊貢獻。因此,以團隊激勵的方式不僅有利于團隊的建設和發(fā)展,對于個人發(fā)展也是積極的。在“全面薪酬戰(zhàn)略”中就有“組織激勵”一類,包括個體成長和職業(yè)生涯激勵和SMT創(chuàng)新授權激勵。本文認為這兩種激勵機制完全可以合二為一,構建一種比較適合目前報業(yè)集團發(fā)展需要的以SMT為依托,將個人成長和職業(yè)生涯激勵融入其中的新機制,稱為“SMT-ID模式”(Self Managed Work Teams and Individual Development Mode)。
自我管理型團隊(Self Managed Work Teams,SMT)起源于20世紀50年代的英國和瑞典,是一種企業(yè)管理理念。目前,世界上很多大型的企業(yè)都使用這種管理理念進行管理,如瑞典的沃爾沃汽車,美國的通用汽車、百事可樂、惠普、金佰利、寶潔,德國的施樂等。根據(jù)Law Jeretal的研究發(fā)現(xiàn),1993年68%的《財富》1000強企業(yè),大約30%的美國企業(yè)都采用了這種團隊形式。
報業(yè)集團的“SMT-ID模式”是指以自由組合的方式組建獨立團隊,團隊的管理者、成員均自主選擇產(chǎn)生。他們能夠合理利用信息技術,以團隊的形式完成報業(yè)集團富有創(chuàng)造性的工作。在此過程中,團隊成員的個人目標和團隊目標始終保持一致,但個人發(fā)展允許存在差異。團隊成員在個人發(fā)展過程中,不斷提升自身的人力資本,同時推動整個團隊前進。這種模式始終把團隊和成員緊密結合在一起,團隊可以獲得激勵,成員在獲得團隊激勵的同時還可以獲得個體激勵。解放日報報業(yè)集團的“虛擬組織——即時播報小組”其實和“SMT-ID模式”就很接近。解放日報報業(yè)集團在一些特殊新聞事件和新聞策劃中,會挑選一些寫稿能力強、工作認真負責、富有經(jīng)驗的記者擔任采訪記者,并組成“虛擬組織”。如,“神七”的上天、北京奧運會的召開和改革開放三十周年紀念???。在專題完成后,報業(yè)集團會給他們發(fā)放稿費及獎金。同時,報業(yè)集團對表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工給予獎勵,包括一次性獎金鼓勵、年度獎勵、晉級加薪獎勵、療休養(yǎng)獎勵及各項表彰等其他獎勵。虛擬組織的實施,不僅為解放日報報業(yè)集團減少了很大的支出,而且是團隊成員以“全媒體思維”融入報業(yè)集團新流程中,是一舉多得的一種有效模式。
報業(yè)集團可以構建融洽的軟環(huán)境,構建充滿人情味的的企業(yè)文化氛圍。中國很多國有企業(yè)很注重思想政治教育,一直遵循“理解、關心、愛護”員工的原則,但落到實處的卻不多。這里也可以借鑒國外的企業(yè)管理理念。索尼公司董事長盛田昭夫認為,“一個日本公司最主要的使命,是培養(yǎng)它同雇員之間的關系,在公司創(chuàng)造一種家庭式情感,即經(jīng)理人員和所有雇員同甘共苦,共命運的情感?!边@就是一種情感激勵,而且是普遍存在的。但這種激勵在我國企業(yè)中卻鮮見。企業(yè)領導往往高高在上,注重企業(yè)經(jīng)濟效益,忽視企業(yè)軟環(huán)境的建設。其實,企業(yè)“人情味”的營造,可以通過一些細枝末節(jié)的舉措加以體現(xiàn),如免費早餐、通勤車、解決員工基本住宿問題等。目前很多報業(yè)集團通過定期舉辦宴會、聯(lián)歡會、生日慶祝會、舞會等,不斷加強人與人之間的聯(lián)系;同時,報業(yè)管理層的積極參與,還可以傾聽員工對企業(yè)的各種意見和建議。
在這方面,煙臺日報傳媒集團的企業(yè)文化建設值得借鑒。煙臺日報傳媒集團的企業(yè)文化集中體現(xiàn)為對事業(yè)的熱忱和追求,對員工的理解和尊重。煙臺日報傳媒集團積極推行“開門政策”⑦。通過內(nèi)部的論壇、郵箱、即時通訊工具、網(wǎng)上意見箱四個溝通平臺,實現(xiàn)集團內(nèi)部所有人之間的直接、即時溝通和交流。在這方面,集團內(nèi)部的水母論壇發(fā)揮了重要作用。集團規(guī)定任何員工都可以匿名發(fā)表言論,甚至提意見、發(fā)牢騷等等。鄭強代表集團領導層公開承諾,絕不允許任何人查IP地址,絕不準刪掉任何一條言論。當時有人擔心,這不是要亂套了嗎?但鄭強認為,把意見表達出來會更加有利于發(fā)展。堅持了5年之后發(fā)現(xiàn),這對于內(nèi)部加強溝通、交流情況、改進工作、加強監(jiān)督等極為有利,效果非常之好。集團還采用“述職月”舉措,要求集團各級領導在每年1月和7月都要在大會上向全體員工述職,講新聞宣傳、公司財務、內(nèi)部管理、產(chǎn)品市場、品牌塑造、團隊建設6個方面,并且現(xiàn)場解答員工的提問。述職中嚴禁空話、套話,否則被罰下場。目的是讓所有員工都能了解集團方方面面的工作,并提出意見和建議,激發(fā)主人翁意識和責任感。集團的員工業(yè)務生活也豐富多彩。集團的“嘉年華”將年終的總結、表彰、聚餐、抽獎、演出等集中在一起。嘉年華活動的開展,形成了聯(lián)系員工的紐帶。
平等前提下的情感激勵,是比較符合現(xiàn)階段報業(yè)集團知識型員工獲得尊重這種需求的。對于報業(yè)集團的管理者而言,應經(jīng)常深入采編第一線,了解員工的工作生活現(xiàn)狀,并與員工形成平等對話。通過報業(yè)集團組織的各種集體活動,加強人際溝通,提升企業(yè)的凝聚力。在員工中樹立“主人翁”意識,增強員工的歸屬感。報業(yè)集團軟環(huán)境的建設不是一朝一夕的事情,需要集團管理層和全體員工的不懈努力。
知識型員工的培養(yǎng)作為人力資本的一部分而存在,一直以來都是報業(yè)集團應對國內(nèi)外激烈競爭的核心競爭力的體現(xiàn)。在報業(yè)集團BPR過程中,“人”是流程執(zhí)行的主體、活動的承擔者。人的思想觀念、素質以及企業(yè)對人的激勵方式和水平,對報業(yè)集團BPR的成功實施影響巨大。
注釋:
① BPR:Business Processing Reengineering
② Pintrich,P.R.,& Schunk,D.H..Motivation in education:theory research,and applications(2nd ed.).NJ:Prentice Hall Merrill.2002.
③ Richard Daft,Management,3rd ed.(Orlando,F(xiàn)L:Dryden Press,1993):512.
④ 安然.《關于員工激勵制度的幾點分析》.商易網(wǎng).
⑤ An Hui,A Comparative Study on Motivational Factors of Chinese and American Knowledge Employees:From a Cross-Cultural Perspective,University of International Business and Economics,April 2006.
⑥ 張望軍,彭劍鋒.《中國企業(yè)知識型員工激勵機制實證分析》.《科研管理》,2001年,第11期.
⑦ 龐春燕.《鄭強:有準備才有機會》.《傳媒》,2007年,第11期.