盧圣芳

(《中國艦船研究》編輯部，湖北武漢430064)

科技期刊稿件初審質(zhì)量控制

盧圣芳

(《中國艦船研究》編輯部，湖北武漢430064)

作為科技期刊質(zhì)量控制的第一道防線，初審起著至關(guān)重要的作用。為提高初審質(zhì)量，把好稿件入口關(guān)，在分析稿件初審重要性和初審中所存在問題的基礎(chǔ)上提出了應(yīng)充分利用編輯的專業(yè)知識和網(wǎng)絡(luò)資源進行稿件初審的一些方法措施，以及在稿件的初審中編輯應(yīng)該具備的相關(guān)素質(zhì)，為提高期刊質(zhì)量提供參考。

初審;質(zhì)量控制;科技期刊

一、初審工作的重要性

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和各項研究的不斷深入，同類文獻數(shù)量大增，而網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得查閱與獲取這些文獻更加簡便，從而也加深了編輯初審的難度、廣度與深度［1］。編輯部若忽視初審，就很有可能會造成稿件的重復(fù)發(fā)表和抄襲等有違學(xué)術(shù)道德的行為發(fā)生。因此，有必要采取有效措施，加強編輯的初審意識，把好論文初審關(guān)。

(一)規(guī)范來稿形式，提高編輯工作效率 不少的作者投往編輯部的稿件形式比較隨意，格式不規(guī)范，要素不全。編輯應(yīng)首先對稿件的形式進行初審，閱讀論文的摘要、參考文獻是否符合要求，作者的個人簡介項是否齊全，有沒有留下聯(lián)系方式和郵寄地址等，這對后期的編輯工作非常重要，做得好，可有效提高編輯工作效率，減少后期稿件編輯過程中的混亂狀況。同時，對來稿形式予以規(guī)范，也可加強作者的學(xué)術(shù)規(guī)范意識，培養(yǎng)他們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)作風(fēng)，從而形成良好的學(xué)術(shù)習(xí)慣，從長遠來，可大大減少編輯部的初審工作量。

(二)強化作者的著作權(quán)意識，防止侵權(quán)和一稿多投 編輯通過對稿件的初審，可審查稿件是否屬一稿多投，是否有抄襲的行為，其對引用的文獻是否進行了嚴(yán)格的標(biāo)注，或是引用了他人文章卻未將其文章列入?yún)⒖嘉墨I中等，從而可提高作者的著作權(quán)意識，懂得尊重他人勞動成果，防止一稿多投和侵權(quán)行為的發(fā)生，減少學(xué)術(shù)資源的浪費。

(三)提高作者的保密意識，避免泄密行為

對涉案稿件，編輯在對來稿進行形式上的初審的同時，還應(yīng)注意要求作者提供文章的保密審查表，并蓋上單位或是院校公章，從而提高作者的保密意識，防止泄密事件發(fā)生，維護國家權(quán)益。

二、初審中常見問題分析

(一)只注重來稿形式 不少編輯部在初審中只注重稿件形式，而忽略了內(nèi)容上的審查。對于稿件內(nèi)容是否符合本刊宗旨，是否有刊發(fā)的價值，稿件是否屬一稿多投，是否有侵權(quán)行為發(fā)生等一概不管，就退修(只是從形式上進行修改)或送審，從而給稿件的后期編輯和審理來一定的麻煩。

(二)完全依賴審稿專家 有的編輯部在收到投稿后，完全不進行初審，或是只從形式進行一下初審后就直接發(fā)給審稿專家審閱。一般來說，審稿專家的二審只對稿件的科學(xué)性、實用性和學(xué)術(shù)質(zhì)量等作出判斷，在學(xué)術(shù)質(zhì)量上提供保障，而對稿件是否符合本刊宗旨、是否屬一稿多投和存在侵權(quán)行為等方面并不負責(zé)。若編輯部不認真進行初審，完全依賴審稿專家，一旦等到文章出版后發(fā)現(xiàn)屬一稿多投和存在侵權(quán)行為，便會對編輯部造成不可估量的負面影響。另外，編輯部若不經(jīng)認真初審就送審稿專家審閱，碰到稿件質(zhì)量明顯較差的，審稿專家會比較反感，從而會對編輯部形成較差的印象，進而也不會看好刊物的發(fā)展，這對后期的稿件審理和審稿專家?guī)斓慕a(chǎn)生較大影響。

(三)對人情稿把握寬松 對于一些人情稿，不少編輯部往往礙于面子，在初審中要求就不會那么嚴(yán)格，睜一只眼，閉一只眼，只要不屬一稿多投或是存在侵權(quán)行為，就直接過關(guān)，降低了科研水準(zhǔn)，從而影響刊物質(zhì)量。

計及可再生能源不確定性的孤島微電網(wǎng)概率潮流計算//王晗,嚴(yán)正,徐瀟源,李鐵,唐俊刺,周純瑩//(15):110

三、稿件初審方法

(一)通讀稿件 編輯部在收到投稿后，可通過通讀全文，從以下幾方面來判斷稿件是退修、退稿，還是送審:

1.判斷稿件內(nèi)容與本刊宗旨是否一致。不同的期刊其指導(dǎo)思想和辦刊宗旨也不一樣，雖然各期刊均在其刊物上登有稿約，但不少作者并不仔細看稿約。這時，編輯部應(yīng)在第一時間給作者發(fā)退稿信，告之原因，讓其及時轉(zhuǎn)投他刊。

2.看文章的題名與內(nèi)容是否一致。有些稿件的題名與正文內(nèi)容不太相符，其題名要么“過寬”，要么“過窄”，要么“過深”，要么“過淺”。例如，本刊曾收到一篇題為《基于VAOne的湍流脈動壓力下聲吶腔水動力自噪聲分析》的文章，基于該文運用聲學(xué)軟件VAOne建立水下橢球殼聲吶罩模型僅為該文的一個方面，因而認為文章標(biāo)題用基于VAOne不太合適，另外，文章主要是講述水下橢球殼形狀的聲吶罩模型，為使題文相符，最后與作者商量，將文章標(biāo)題更改為《湍流脈動壓力下橢球聲吶腔水動力自噪聲分析》。

3.看文章的摘要寫得是否符合要求。摘要用于幫助讀者用最短的時間了解論文的梗概，以決定是否需要進一步閱讀全文，其質(zhì)量高低直接影響著論文的被檢索率和被引頻次，直接影響著科技期刊的影響因子。而本刊所收到的投稿中，有不少文章的摘要表現(xiàn)為要么要素不全或太簡單，要么內(nèi)容空泛含過多的冗余信息，要么與引言雷同等，因此，在初審中需要看文章摘要是否是按研究目的、所采用的方法、得出的結(jié)果和結(jié)論這幾個步驟順序來寫的，有否反映出論文作者的主要研究成果。

4.看文后的參考文獻。查看參考文獻是否陳舊，數(shù)量是否達到要求，是否有一定的外文文獻，書寫是否完整規(guī)范，是否按順序在正文中全部予以了標(biāo)注等。因為從參考文獻的數(shù)量上可表征出作者閱讀和參考他人研究成果的數(shù)量，只有在大量閱讀前人研究成果和他人研究方法的基礎(chǔ)上，才能有所發(fā)明，有所創(chuàng)新，有所進步;從參考文獻的年限上，大致可看出作者對當(dāng)前國內(nèi)外研究狀態(tài)的了解情況，若不了解或是掌握的都是很久以前的研究狀況，那么其撰寫的文章也很難有什么新意;從參考文獻的規(guī)范程度和標(biāo)引上，則可看出作者的學(xué)術(shù)態(tài)度，一般學(xué)術(shù)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖髡?，其論文質(zhì)量也較好。

5.看正文的結(jié)構(gòu)信息?？萍颊撐囊话愣加休^固定的格式:引言部分主要交代當(dāng)前國內(nèi)外的研究狀態(tài)，本文的研究目的或意義及研究方法等;正文則針對提出的問題進行論證，并用仿真計算或?qū)嶒灁?shù)據(jù)加以驗證，以說明結(jié)果的可信性，因而正文中的各級小標(biāo)題及圖、表等均要以闡明文章主題為目的，圍繞文章主題逐步展開論述;結(jié)論部分則對文章的研究結(jié)果進行總結(jié)性的概括或討論。通過文章的結(jié)構(gòu)信息，編輯便可很方便地了解文章所要論述的主題以及得到的結(jié)果，從而初步判斷該稿件的學(xué)術(shù)價值。

目前有相當(dāng)數(shù)量的稿件在寫作上還有許多不盡人意之處，作者要么是對前人的研究成果進行了大量綜述，而對自己的研究成果卻未重點交代，幾筆帶過;要么沒有仿真計算或?qū)嶒烌炞C，使讀者對結(jié)果的可信性產(chǎn)生懷疑;要么是長篇大論但論述不切主題，使編輯難以判斷作者自己的觀點是什么等等。

6.查看文章中的各要素是否齊全。查看作者有否提供作者單位及其英譯名，是否提供了作者詳細的個人簡介以及其郵寄地址和聯(lián)系電話，文中的圖表是否有相應(yīng)的英文圖表題。另外，如系基金項目，是否注明了等等。

(二)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源 在稿件初審中，可通過利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進行檢索，查看稿件是否屬一稿多投，是否存在侵權(quán)行為。目前，本編輯部已加入中國知網(wǎng)的“學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”，在收到投稿后，首先在網(wǎng)上進行查重檢測，檢測達到要求后才會對該稿件進行初審。但只在中國知網(wǎng)上進行檢測尚不夠，因為中國知網(wǎng)上并不是所有的文獻都被收錄進去，總會存在遺漏情況，還需要利用維普、萬方、google等進行檢測，以確保稿件不屬一稿多投，且不存在侵權(quán)行為。例如，本編輯部曾收到過一篇投稿，經(jīng)在中國知網(wǎng)的“學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”中檢測并未發(fā)現(xiàn)問題，但在維普和萬方中檢測時，發(fā)現(xiàn)該稿已在《四川兵工學(xué)報》上發(fā)表過，作者只是將文章稍作了修改而已。

(三)聯(lián)合同類學(xué)術(shù)期刊 網(wǎng)絡(luò)資源不能顯示當(dāng)前的文章，這種特殊的滯后性導(dǎo)致錯過了初審的最佳時機［3］。此時，若同類學(xué)術(shù)期刊能在互利互惠的基礎(chǔ)上建立良好的合作與監(jiān)督機制，就可使各編輯部能及時獲得信息，共同提高，從而有效杜絕一稿多投。具體方法有:

1)編輯部之間互增刊物。通過閱讀同類學(xué)術(shù)期刊的當(dāng)期刊物，可了解其作者信息及文章內(nèi)容，這對編輯進行稿件初審具有很大幫助，可從一定程度上杜絕一稿多投。

2)編輯部之間及時交換刊物的下期要目并經(jīng)常通報稿件信息，以便從一開始就防止一稿多投行為，同時也可避免編輯部人力、物力的浪費。

3)編輯部之間之間定期舉行辦刊交流座談會，交流在稿件初審中的各種心得體會，以共同提高、共同進步。另外，相互之間也應(yīng)互通有無，經(jīng)常參加本領(lǐng)域的各類學(xué)術(shù)會議，了解當(dāng)前的研究狀態(tài)，以利于今后在對稿件進行初審時能大致判斷其學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新性。

(四)吸引學(xué)術(shù)水平高的客座編輯 本刊屬綜合性學(xué)術(shù)期刊，專業(yè)面廣，作為編輯，要想在多個學(xué)科上成為內(nèi)行專家?guī)缀醪豢赡埽词故窍朐谀骋粚W(xué)科上成為內(nèi)行專家也有很大的困難，因而就給稿件初審帶來了很大的難度。要保證稿件的初審質(zhì)量，就必須依靠各個專業(yè)的專家和學(xué)科帶頭人。因此，本刊依托本所優(yōu)勢，采取各種措施吸引學(xué)術(shù)水平較高的專業(yè)人事?lián)伪究目妥庉嫞吭录袔状螌庉嫴磕貌粶?zhǔn)的、相關(guān)專業(yè)的稿件從學(xué)術(shù)上進行初審，提高初審質(zhì)量，進而提高刊物質(zhì)量。

四、編輯應(yīng)具備的素質(zhì)

(一)編輯學(xué)知識和相關(guān)的專業(yè)知識 編輯學(xué)相關(guān)知識包括編輯理論知識、編輯方法和編輯技術(shù)等，掌握了扎實的編輯學(xué)理論知識和編輯方法技巧，在處理自己不熟悉的專業(yè)方面的文稿時，也往往能感覺到稿件的欠缺，能對稿件有一個大致的判斷。若再具備一定的學(xué)科專業(yè)知識，在處理稿件時就更能得心應(yīng)手。

要提高在某一學(xué)科的專業(yè)知識，編輯就應(yīng)多讀相關(guān)學(xué)科方面的書，多向作者學(xué)習(xí)請教，積極參加各種相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)會議，廣泛收集相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)科發(fā)展動態(tài)和學(xué)科信息，不斷積累豐富的知識，提升自己，從而能對稿件的學(xué)術(shù)價值作出正確的分析、評價與鑒別，能從眾多稿件中發(fā)掘出優(yōu)秀稿件，從而提高初審質(zhì)量，進而提高刊物質(zhì)量。

(二)編輯的職業(yè)道德和責(zé)任心 編輯對稿件的判斷在很大程度上決定著稿件的命運，因此，編輯必須本著對作者負責(zé)、對讀者負責(zé)、對期刊負責(zé)的觀念，爭取做到不在自己手上放過一篇壞稿或是漏掉一篇好稿子。要做到這一點，首先要求編輯能客觀公正地評價稿件，即在來稿符合本刊辦刊宗旨的前提下，公正無私地對稿件作出評價，做到在稿件質(zhì)量面前人人平等，不唯情，不唯利，不以個人喜好來評價稿件。其次，要加強自身修養(yǎng)，不斷提高自己的政治思想和專業(yè)技術(shù)水平，不斷提高稿件鑒別能力。

初審是科技期刊稿件質(zhì)量控制的第一道關(guān)口，各編輯部已越來越意識到初審的重要性。本文從實際的編輯工作出發(fā)，講述了對稿件進行初審時可采取的幾種方法措施以及編輯應(yīng)具備的素質(zhì)，以供各位同行參考，希望能對提高稿件初審質(zhì)量，縮短編輯流程有一定的作用。

［1］李玲，王勉.試論學(xué)術(shù)期刊的稿件初審［J］.成都電子機械高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2010，13(2):10－13.

［2］雷霄飛.稿件初審遇到的常見問題及提高初審質(zhì)量的切入點［J］.青年與社會:中外教育研究，2010，(6):18－19.

［3］張洋，梁麗.多種途徑實現(xiàn)科技期刊的稿件初審［J］.編輯學(xué)報，2008，20(2):116－117.

G232

A

1003-8078(2011)03-0147-03

2011-04-25 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.53

盧圣芳，女，湖北洪湖人，助理編輯，主要從事編輯學(xué)研究。

(周覓)