劉 剛

(武鋼研究院信息所科技期刊編輯部，湖北武漢430080)

科技期刊縮短論文發(fā)表周期的幾點措施

劉 剛

(武鋼研究院信息所科技期刊編輯部，湖北武漢430080)

科技期刊的特點決定了科技期刊必須注重時效性，而縮短論文發(fā)表周期是科技期刊增強(qiáng)時效性的必然要求。針對科技期刊發(fā)表周期偏長的問題，可以通過實行嚴(yán)把審稿關(guān)、提高審稿效率、縮短編輯加工時間、擴(kuò)大版面等措施縮短科技論文的發(fā)表周期。

發(fā)表周期;科技期刊;措施;時效性

論文發(fā)表周期(也叫論文發(fā)表時滯)是指從收到作者來稿到文章正式刊出所需的時間，它是評價學(xué)術(shù)期刊價值的一項重要指標(biāo)[1]?？萍计诳瘋鞑ブR的特點決定了出版論文發(fā)表周期越短，其學(xué)術(shù)價值和應(yīng)用價值越大[2]。而我國大部分科技期刊都存在論文發(fā)表周期偏長的問題[3]，特別是一些稿源比較充足的期刊，其論文發(fā)表周期甚至達(dá)到了12－14個月。中國科技部和新聞出版總署都要求科技期刊要以最快的速度將論文報道出去，以減少信息貶值，發(fā)揮出論文的最大價值。另外從保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)、稿源質(zhì)量、穩(wěn)定作者群、期刊的總被引頻次、期刊的影響因子、科技傳播和交流等角度來說，只有縮短論文發(fā)表周期，加強(qiáng)科技期刊時效性才能最大限度地發(fā)揮其價值、提高期刊的競爭力。所以縮短論文發(fā)表周期是科技期刊增強(qiáng)時效性的必然要求，是科技期刊發(fā)展的必然選擇。筆者認(rèn)為，通過采取以下措施，可以縮短論文的發(fā)表周期。

一、嚴(yán)把審稿關(guān)論文發(fā)表周期與科技期刊的來稿量及載文量有重要的關(guān)系。一般來說，優(yōu)秀的科技期刊的稿件錄用率(期刊當(dāng)年刊出論文總量與該刊當(dāng)年收稿總量的比值)為20%左右。稿件錄用率越低，說明該刊來稿數(shù)量多，挑選余地大[4]。盡管稿源豐富是每個期刊所追求的目標(biāo)，但如果審稿把關(guān)不嚴(yán)，會有大量的可錄用稿件待發(fā)，就會造成發(fā)表周期越來越長。初審是審稿流程的源頭，嚴(yán)把初審關(guān)即提高初審標(biāo)準(zhǔn)可以“過濾”掉一些質(zhì)量稍低或報道欄目失衡的稿件，同時也避免給復(fù)審、終審帶來不必要的工作量。然后再通過復(fù)審、終審來調(diào)節(jié)稿件的錄用率。最終使稿件錄用率與期刊刊用率相適宜，以達(dá)到縮短論文發(fā)表周期的目的。

一些科技期刊編輯部引進(jìn)了科技期刊學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)，可以對來稿實行學(xué)術(shù)不端檢測，極大地減少了編輯的工作量，而且也能起到“過濾器”的作用，有效地防止了“一稿多投”情況的發(fā)生，值得借鑒。需要特別指出的是，在采用該系統(tǒng)時，不僅要對來稿進(jìn)行檢測，在發(fā)稿和校對時也要對稿件進(jìn)行檢測，因為從發(fā)稿到正式出版的時間內(nèi)，該論文可能已在它刊登出，這就需要編輯多多留心。

二、提高審稿效率(一)電子化辦公 有條件的期刊編輯部可以通過引進(jìn)采編系統(tǒng)來優(yōu)化編輯流程。采用該系統(tǒng)，作者可以在線投稿，編輯可以將稿件在線提交給外審專家來審稿，外審專家可以及時收到稿件，大大節(jié)省了郵寄稿件的時間。需要退作者修改的稿件也可以在線將審稿意見告知作者，整個稿件處理流程都是網(wǎng)絡(luò)上完成，稿件處理周期大大縮短。

沒有使用采編系統(tǒng)的期刊編輯部，也可以優(yōu)化編輯流程，通過電子郵件或傳真的方式與作者、審稿人員進(jìn)行聯(lián)系，達(dá)到同樣的目的。實踐中發(fā)現(xiàn)，一些傳真效果不好的文件(如手寫審稿意見)，可以通過掃描后發(fā)郵件的方式來實現(xiàn)，進(jìn)而來縮短稿件處理時間。

(二)編輯及時關(guān)注稿件 使用采編系統(tǒng)的期刊編輯部，可以通過設(shè)置時間來控制稿件的處理進(jìn)度。當(dāng)稿件逾期未審回或逾期未修回時，系統(tǒng)便自動發(fā)郵件催審或催修，以保證稿件的處理進(jìn)度。傳統(tǒng)的期刊編輯部，也要及時關(guān)注稿件情況，稿件出現(xiàn)逾期未審回時，要及時與外審人員聯(lián)系，如果審稿人員有事或?qū)I(yè)知識情況等原因不能審稿時，要及時更換審稿人員，確保審稿進(jìn)度。另外，如果稿件在作者修改過程中，編輯也必須與作者及時聯(lián)系，以掌握稿件進(jìn)展情況。

三、縮短編輯加工時間科技期刊編輯可以對通過審稿即可錄用的稿件提前進(jìn)行編輯加工，待到發(fā)稿時，編輯只需加工少量的稿件，便可發(fā)稿?？傮w來說，縮短了總的編輯加工時間，同樣也縮短了一定的發(fā)稿時間。科技期刊編輯還需注意的問題是:在收到來稿時，就應(yīng)與作者及時取得聯(lián)系，以保證溝通渠道的暢通。這樣可以避免在編輯加工過程中，遇到問題需要與作者聯(lián)系，而又聯(lián)系不上作者的麻煩。因為保證溝通渠道的暢通，就意味著整個編輯流程的時間不會被額外的延長。

四、擴(kuò)大版面或縮短刊期對于發(fā)表周期過長的科技期刊，可以采用擴(kuò)大版面的措施來縮短發(fā)表周期。目前，不少科技期刊都采用這種方式，但是期刊不能盲目擴(kuò)版，要綜合分析期刊擴(kuò)版的影響因素[5]，如稿源能否跟得上、稿件質(zhì)量會不會下降、文獻(xiàn)計量學(xué)指標(biāo)怎么變化、人力物力因素等。另外，縮短刊期也是科技期刊縮短論文發(fā)表周期的一種常用方法。例如將季刊、雙月刊改成月刊、半月刊甚至旬刊，可以大大縮短論文發(fā)表周期。但是采用這種方法的時候，也要綜合考慮和擴(kuò)版一樣的因素，以保證科技期刊的整體水平不下降。

五、合理安排稿件科技期刊編輯在發(fā)稿時，一般將特別優(yōu)秀的稿件優(yōu)選刊出。然后根據(jù)本刊欄目或者專輯的需要來組織稿件。這樣就造成一些稿件的發(fā)表周期往往超出本刊論文的平均發(fā)表周期。如何在精選稿件的情況下兼顧論文的發(fā)表周期，這時候就需要考驗編輯的智慧和能力?？萍计诳庉嬙诙ǜ鍟r，可以就來稿時間偏長的稿件，通過設(shè)置動態(tài)欄目或臨時專題、專輯的形式來合理安排稿件，優(yōu)選安排特別優(yōu)秀的稿件和來稿時間偏長的稿件。實踐證明，這是縮短論文發(fā)表周期的好方法。

六、精心加工稿件科技期刊編輯對稿件的加工是期刊出版流程中一個非常重要的環(huán)節(jié)，編輯加工的水平直接影響到期刊的質(zhì)量。編輯人員應(yīng)精心加工，去粗取精，例如刪減一些不必要文字贅述、精選圖表等，使文章盡量簡練，以達(dá)到壓縮稿件篇幅，增加載文量的目的。實踐表明，精細(xì)加工稿件后，可以節(jié)省出相當(dāng)可觀的版面。

七、充分發(fā)揮編委會職能科技期刊可以強(qiáng)化編委會制度，充分發(fā)揮編委會的職能，建立一支高效、高素質(zhì)的審稿隊伍。好的審稿專家可以節(jié)約編輯加工和作者修改的時間，縮短整個編輯流程所需時間。而且編委會成員大多由本行業(yè)(或?qū)I(yè))的知名專家、教授或?qū)W者擔(dān)任，他們長期工作在生產(chǎn)、科研一線，可以充分利用他們的優(yōu)勢為本刊撰稿。一方面既保證了論文的數(shù)量和質(zhì)量，另一方面由于論文質(zhì)量較高反而縮短了論文發(fā)表周期。

八、其他措施一些期刊還通過建立網(wǎng)站、網(wǎng)刊、免收審稿費、調(diào)整版式(單欄變多欄)等其他措施來加快論文的發(fā)表周期。特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動通信技術(shù)的提高和應(yīng)用普及，國民閱讀習(xí)慣和環(huán)境的明顯變化，最近興起的網(wǎng)絡(luò)期刊和數(shù)字化期刊，將是未來期刊發(fā)展的主要方向。所以科技期刊辦刊人要積極轉(zhuǎn)變觀念、培養(yǎng)相關(guān)人才、積極探索新模式，以適應(yīng)未來期刊發(fā)展的需要。但無論采用哪種措施，都不能忽視稿件質(zhì)量、審稿質(zhì)量和編校質(zhì)量，導(dǎo)致論文質(zhì)量的降低。

綜上所述，在科技期刊日益競爭激烈的今天，科技期刊完全以通過實行嚴(yán)把審稿關(guān)、提高審稿效率、縮短編輯加工時間、擴(kuò)大版面等措施縮短科技論文的發(fā)表周期，以較快的速度將論文報道出去，從而最大限度地發(fā)揮論文的學(xué)術(shù)價值，從而增強(qiáng)科技期刊的時效性，滿足期刊發(fā)展的需要。

[1]宋素梅，馬少怡.知識創(chuàng)新系統(tǒng)中科技期刊的作用及發(fā)展[J].天津科技，2008，35(1):96.

[2]杜利民.出版時滯的內(nèi)涵研究[J].編輯學(xué)報，2004，16(1):15－16.

[3]徐雨晴，苗秋菊.如何縮短科技期刊的論文發(fā)表周期—以《氣候變化研究進(jìn)展》為例[J].中國科技期刊研究，2010，21(5):675－677.

[4]何洪英，李家林，朱丹，等.論科技學(xué)術(shù)期刊稿件錄用率的調(diào)控[J].編輯學(xué)報，2008，20(3):191－193.

[5]王爽娟.學(xué)術(shù)期刊擴(kuò)版策略的可行性分析[J].編輯學(xué)報，2005，17(3):207－208.

G232

A

1003-8078(2011)03-0008-02

2011-04-11 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.04

劉 剛，男，從事冶金類期刊的編輯與研究。

(周覓)