李小龍

MS Project與工程項(xiàng)目管理實(shí)踐

李小龍

對國內(nèi)MS Project在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用的現(xiàn)狀和存在的主要問題進(jìn)行了闡述。

MS Project；工程項(xiàng)目管理；進(jìn)度管理；概預(yù)算方案

MS Project作為一款在西方國家廣泛應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件卻沒有在國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理中得到廣泛應(yīng)用，有著文化、習(xí)慣、工作方式等諸多因素。

1 MS Project軟件簡介

MS Project系微軟office系列軟件中鮮為國人知曉的一員卻廣泛應(yīng)用于西方國家項(xiàng)目管理中，為項(xiàng)目經(jīng)理提供了一個(gè)直觀清晰的進(jìn)度管理和概預(yù)算方案，使得工程項(xiàng)目進(jìn)度一目了然，為項(xiàng)目經(jīng)理對工程進(jìn)度和開銷做精確掌控提供了強(qiáng)大的計(jì)算支持，這與西方文化精益求精的核心理念是相輔相成的。

2 國內(nèi)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理人員更傾向于在概預(yù)算做出的情況下對工程進(jìn)度管理采取粗放式的管理，即干著看著算著，有的甚至不會(huì)用outlook收發(fā)郵件記事，項(xiàng)目經(jīng)理即使經(jīng)驗(yàn)豐富也只能對預(yù)算和進(jìn)度做大致的估計(jì)，無法做到使用項(xiàng)目管理軟件的精準(zhǔn)和效率，結(jié)果往往由于疏忽造成整個(gè)工程的拖延和不必要的開支的增加。

MS Project在國內(nèi)的應(yīng)用現(xiàn)狀，除了有外資背景的工程建設(shè)公司會(huì)主動(dòng)使用工程項(xiàng)目管理軟件外，大多數(shù)國營及民營建設(shè)單位不會(huì)在國內(nèi)項(xiàng)目中使用，嫌麻煩，不會(huì)、也懶得用，其實(shí)質(zhì)是沒有發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理軟件的巨大功能和效益，往往是在中外合資項(xiàng)目被外方甲方逼迫的情況下才為了應(yīng)付外方匆匆上馬做做樣子給老外看，并不實(shí)際發(fā)揮軟件統(tǒng)籌管理優(yōu)化精準(zhǔn)的效能。

3 MS Project在國內(nèi)不能廣泛應(yīng)用原因的剖析

3.1 歷史原因

由于解放后多年閉關(guān)鎖國，使得國內(nèi)工程類專業(yè)尤其在計(jì)算機(jī)化項(xiàng)目管理方面與西方主流國家嚴(yán)重脫節(jié)，甚至大多數(shù)高校的工程類專業(yè)也并不開設(shè)基于MS Project的計(jì)算機(jī)化項(xiàng)目管理課程，主要原因是缺乏師資和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。

3.2 文化因素

由于工程建設(shè)中的不可知因素項(xiàng)目管理是模糊邏輯，而認(rèn)為以精確著稱的計(jì)算機(jī)不會(huì)勝任，但實(shí)際上計(jì)算機(jī)通過多種邏輯關(guān)聯(lián)會(huì)做到比大腦準(zhǔn)確得多的余量預(yù)估。

3.3 工作習(xí)慣

習(xí)慣于由工程師兼任項(xiàng)目經(jīng)理而不是也不相信專職的不太諳熟工程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)管好項(xiàng)目進(jìn)度，更希望項(xiàng)目經(jīng)理什么都懂，而不指望多種專職人員協(xié)同運(yùn)作的效率會(huì)更高。

4 MS Project的強(qiáng)大功能

①M(fèi)S project不只是單一的進(jìn)度管理，MS project在時(shí)間管理的同時(shí)整合了人力材料成本等復(fù)雜關(guān)聯(lián)，從而在GANT CHART之外的多種表格里對工程預(yù)算和進(jìn)度同時(shí)做了精確分析，大大解放了項(xiàng)目經(jīng)理的記憶細(xì)胞和對項(xiàng)目工程管理經(jīng)驗(yàn)的依賴。

②通過整合預(yù)計(jì)完工時(shí)間和最晚完工時(shí)間可以直接算出整個(gè)工程的最大允許拖延時(shí)間，以避免因?yàn)椴豢深A(yù)知情況導(dǎo)致的拖延而導(dǎo)致整個(gè)工期不能按標(biāo)書完工而被合同甲方索賠。

③通過FS，SS，F(xiàn)F，SF等多種工程關(guān)系達(dá)到對具體task的精確控制，以免因?yàn)槲茨芗皶r(shí)根據(jù)task之間的關(guān)系及時(shí)同步開工而產(chǎn)生工期延誤或工程質(zhì)量問題。

5 結(jié)語

由于歷史文化習(xí)慣因素，我國工程項(xiàng)目管理中對MS Project的廣泛應(yīng)用還有很大的阻力和難度。筆者也是留學(xué)西方院校才接觸到了MS Project，深感其強(qiáng)大的功能所帶來的便利和管理成本的降低，希望在國內(nèi)做一些MS Project在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的推廣工作。

MS Project and Project Management Practices

Li Xiaolong

The paper introduces the current situation and main problem existed in the application of MS Project.

MS Project;project management;schedule management;budget plan

F284

A

1000-4866（2011）04-0047-01

李小龍，男，1993年畢業(yè)于中國礦業(yè)大學(xué)，現(xiàn)在大同煤礦集團(tuán)公司公路路政管理處工作，助理工程師。

2011-07-21

2011-08-18