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探索高職生在電信營(yíng)業(yè)廳實(shí)習(xí)崗位必需的法規(guī)教育內(nèi)容
——以浙江郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院運(yùn)行專業(yè)學(xué)生為例

2011-08-15 00:49丁海防
關(guān)鍵詞:營(yíng)業(yè)崗位用戶

丁海防

(浙江郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 紹興 312016)

探索高職生在電信營(yíng)業(yè)廳實(shí)習(xí)崗位必需的法規(guī)教育內(nèi)容
——以浙江郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院運(yùn)行專業(yè)學(xué)生為例

丁海防

(浙江郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 紹興 312016)

電信營(yíng)業(yè)人員在營(yíng)業(yè)廳的表現(xiàn),是電信企業(yè)樹(shù)立優(yōu)質(zhì)企業(yè)形象的關(guān)鍵點(diǎn),按相關(guān)法規(guī)的要求塑造營(yíng)業(yè)人員是電信企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中必不可少的一項(xiàng)教育內(nèi)容,而電信營(yíng)業(yè)崗位準(zhǔn)員工的實(shí)習(xí)高職生,全面的崗位法規(guī)教育可規(guī)范他們的內(nèi)在素養(yǎng),會(huì)縮短他們?cè)跔I(yíng)業(yè)廳就業(yè)的磨合期,為校企長(zhǎng)久合作建立信心。

電信營(yíng)業(yè);實(shí)習(xí)崗位;法規(guī)

電信營(yíng)業(yè)廳作為電信服務(wù)行業(yè)的窗口,一向是電信企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),營(yíng)業(yè)窗口作為電信企業(yè)與市場(chǎng)和用戶相連接的第一界面,其中硬件設(shè)施經(jīng)過(guò)幾年的建設(shè),已經(jīng)比較完善,但作為呈現(xiàn)和傳播企業(yè)形象的“面子”領(lǐng)域,電信營(yíng)業(yè)人員的專業(yè)能力、禮貌、溝通、細(xì)致、合規(guī)等營(yíng)業(yè)人員的內(nèi)在素養(yǎng)會(huì)更直接影響到電信企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的最終勝負(fù)。浙江郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院(簡(jiǎn)稱我院)運(yùn)行專業(yè)60%以上的高職生都在電信營(yíng)業(yè)崗位,他們內(nèi)在素養(yǎng)的形成與電信行業(yè)的相關(guān)法規(guī)掌握與正確運(yùn)用是密切相關(guān)的。

我院是浙江省內(nèi)唯一一所培養(yǎng)通信行業(yè)人員的高職院校,每年11月省內(nèi)多家電信企業(yè)來(lái)學(xué)院招聘員工,學(xué)生已經(jīng)完成了專業(yè)課程的學(xué)習(xí),具備了一定的專業(yè)技能,校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)已有效地轉(zhuǎn)化為職業(yè)技能。此時(shí)深入電信營(yíng)業(yè)崗位一線,熟悉電信營(yíng)業(yè)運(yùn)作,感受電信企業(yè)管理,體會(huì)電信企業(yè)文化,明確崗位所需法規(guī)要求,對(duì)高職生樹(shù)立崗位服務(wù)意識(shí),縮短就業(yè)磨合期具有重要意義。

為進(jìn)一步減少用戶對(duì)電信企業(yè)的投訴,規(guī)范電信營(yíng)業(yè)窗口服務(wù)流程,深化校企合作,經(jīng)過(guò)細(xì)致調(diào)研我院運(yùn)行專業(yè)學(xué)生在電信企業(yè)實(shí)習(xí)崗位的情況,探索出了部分崗位直接相關(guān)的法規(guī)要求。

一、咨詢引導(dǎo)崗:首問(wèn)負(fù)責(zé)、耐心仔細(xì)

優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是企業(yè)永恒的主題,咨詢引導(dǎo)崗員工按照《電信營(yíng)業(yè)服務(wù)規(guī)范》制定的規(guī)章制度,統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范和服務(wù)用語(yǔ);規(guī)定用戶咨詢信息服務(wù)業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí),實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,解答用戶疑難、投訴和引導(dǎo)用戶辦理業(yè)務(wù)等;與負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)秩序其他管理人員一起,共同對(duì)消費(fèi)者提供熱情、周到的服務(wù);堅(jiān)持“來(lái)有迎聲、走有送聲、問(wèn)有答聲”,杜絕“生、冷、硬、頂”現(xiàn)象,嚴(yán)格履行電信企業(yè)公開(kāi)對(duì)社會(huì)做出的各項(xiàng)承諾。

二、綜合業(yè)務(wù)受理崗:快捷規(guī)范、注重保護(hù)

1.電信服務(wù)合同的格式條款問(wèn)題:認(rèn)真提醒、規(guī)范解釋

《中國(guó)電信集團(tuán)公司電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》明確規(guī)定:“用戶辦理電信業(yè)務(wù)時(shí)……以書面格式條款形式明確企業(yè)與用戶雙方的權(quán)利和義務(wù)。”電信服務(wù)的格式條款其主要特征是:要約是向不特定的多數(shù)人發(fā)出的、條款一般在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)不會(huì)改變、不允許對(duì)方在承諾時(shí)對(duì)要約加以任何的修改、用戶在簽定合同時(shí)只能選擇承諾等。格式條款合同提高了交易的效率、節(jié)約了成本,同時(shí)《合同法》第39條、40條對(duì)格式條款的弊端進(jìn)行了規(guī)制,《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第24條也有規(guī)定:“經(jīng)營(yíng)者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對(duì)消費(fèi)者不公平、不合理的規(guī)定,或者減輕、免除其損害消費(fèi)者合法權(quán)益應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。格式合同、通知、聲明、店堂告示等含有前款所列內(nèi)容的,其內(nèi)容無(wú)效?!?/p>

針對(duì)《合同法》等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,在電信服務(wù)合同的訂立過(guò)程中,為保證用戶使用電信服務(wù)的透明度,保障電信消費(fèi)者權(quán)益,對(duì)合同條款電信營(yíng)業(yè)人員要作特別仔細(xì)的提醒說(shuō)明,遵循公平誠(chéng)實(shí)信用原則,強(qiáng)調(diào)“合理提示原則”,以免事后引起不必要的糾紛。對(duì)電信服務(wù)合同簽訂后,出于生活需要,用戶對(duì)電信號(hào)碼、服務(wù)項(xiàng)目、履行地點(diǎn)、交費(fèi)方式等約定事項(xiàng)主張變更的,電信營(yíng)業(yè)人員務(wù)必讓具有相應(yīng)的民事權(quán)利與民事行為能力的用戶親自在相關(guān)業(yè)務(wù)單上填寫其申請(qǐng)變更的項(xiàng)目,查驗(yàn)合法有效證件才可以為對(duì)方辦理相關(guān)變更業(yè)務(wù)。

2.用戶檔案及發(fā)票:書寫正確、保存合規(guī)

電信企業(yè)與消費(fèi)者之間基于形成的有關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、登記、變更的書面材料統(tǒng)稱用戶檔案,是雙方簽定電信合同的證據(jù)。當(dāng)用戶發(fā)生欠費(fèi)或有服務(wù)糾紛時(shí),用戶簽定的檔案合同是有力證據(jù),因此用戶辦理的業(yè)務(wù),營(yíng)業(yè)人員都要正確寫明具體業(yè)務(wù)名稱、辦理的時(shí)間及費(fèi)用價(jià)款,絕對(duì)不能簽訂虛假、錯(cuò)誤的電信合同,并及時(shí)保存用戶檔案?!妒袃?nèi)電話業(yè)務(wù)規(guī)程》第158條規(guī)定,市話業(yè)務(wù)檔案資料保存期限要繼續(xù)保存五年。《發(fā)票管理辦法》第30條規(guī)定:開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。營(yíng)業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,以切實(shí)維護(hù)用戶與電信企業(yè)的利益。

3.收費(fèi)環(huán)節(jié):方便用戶、遵守法規(guī)

(1)《電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》及《集團(tuán)公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》均規(guī)定:營(yíng)業(yè)廳要合理地調(diào)整臺(tái)席,開(kāi)啟電話充值、銀行代收、信用卡轉(zhuǎn)劃、互聯(lián)網(wǎng)交費(fèi)等渠道,為用戶繳費(fèi)提供技術(shù)上的便利,對(duì)特殊用戶應(yīng)予以特殊的照顧,電信營(yíng)業(yè)人員應(yīng)優(yōu)先為殘疾人和行動(dòng)不便的老年用戶提供便捷的服務(wù)。

(2)《人民幣管理?xiàng)l例》規(guī)定,對(duì)假幣的處理只能由中國(guó)人民銀行、公安機(jī)關(guān)依據(jù)法定的程序?qū)嵤?,其他單位或個(gè)人無(wú)權(quán)作出“沒(méi)收假幣”的行為。因此電信營(yíng)業(yè)人員在發(fā)現(xiàn)他人持有偽造、變?cè)斓娜嗣駧艜r(shí),只有立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告的義務(wù),而沒(méi)有“沒(méi)收”或加蓋“假幣”戳印的權(quán)利,以免引起不必要的糾紛。

(3)《現(xiàn)金管理暫行條例》第11條規(guī)定現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶銀行,賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),賬款相符。電信營(yíng)業(yè)人員收取的現(xiàn)金不得截流、私藏及挪用。

4.用戶查詢、咨詢業(yè)務(wù):證件齊全、隱私保護(hù)

(1)《憲法》規(guī)定:通信自由和通信秘密的保護(hù)是公民的一項(xiàng)基本人身權(quán)利,除因國(guó)家安全或者追查刑事犯罪的需要,由公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)或者人民檢察院依照法律規(guī)定的程序?qū)﹄娦艃?nèi)容進(jìn)行檢查外,任何組織或者個(gè)人不得以任何理由對(duì)電信內(nèi)容進(jìn)行檢查。我國(guó)《憲法》第40條及《電信條例》第66條均有規(guī)定。

(2)《中華人民共和國(guó)電信條例》、《集團(tuán)公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,電信用戶依法使用電信業(yè)務(wù)的自由和通信秘密受法律保護(hù)。電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者及其工作人員不得擅自向他人提供電信用戶使用電信網(wǎng)絡(luò)所傳輸信息的內(nèi)容,包括用戶地址、付款賬號(hào)、通信時(shí)間、家庭號(hào)碼等數(shù)據(jù)資料,不得擅自公開(kāi)或泄露。《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)條例》第36條:經(jīng)營(yíng)者在提供商品或服務(wù)時(shí),不得向他人任意披露消費(fèi)者個(gè)人信息,這些信息包括姓名、職業(yè)、學(xué)歷和聯(lián)系方式等。溫州電信公司曾被市民以隱私權(quán)受侵害為理由告上法院,起因也是電信員工沒(méi)經(jīng)機(jī)主本人同意利用職務(wù)之便從內(nèi)部私自打印通話清單導(dǎo)致原告家庭破裂。

(3)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第8條的規(guī)定,消費(fèi)者享有知悉其購(gòu)買、使用的商品或者接受的服務(wù)的真實(shí)情況的權(quán)利。用戶查詢、咨詢電信業(yè)務(wù)種類、服務(wù)質(zhì)量、使用方法、服務(wù)費(fèi)用、收費(fèi)辦法及交費(fèi)時(shí)間、障礙申告、話費(fèi)查詢等,電信營(yíng)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)作出真實(shí)明確的答復(fù),按照電信用戶的要求及時(shí)、免費(fèi)提供國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途通信等收費(fèi)清單,但必須要用戶出示本人法定有效證件,這是電信營(yíng)業(yè)員工的權(quán)利,最大限度地維護(hù)用戶與電信企業(yè)合法權(quán)益。

三、演示體驗(yàn)營(yíng)銷崗:場(chǎng)所安全、選擇自由

上的擱置物、懸掛物發(fā)生倒塌、脫落、墜落造成他人損害的情況,它的所有人或者管理人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任,但能證明自己沒(méi)有過(guò)錯(cuò)的除外。為避免各種不必要損失,營(yíng)業(yè)人員要仔細(xì)檢查經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所物品放置的安全性。

2.自主選擇商品:《電信條例》第41條規(guī)定:電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者不得限定電信用戶購(gòu)買其指定的電信終端設(shè)備或者拒絕電信用戶使用自備的已經(jīng)取得進(jìn)網(wǎng)許可的電信終端。強(qiáng)行搭售終端設(shè)備或限定用戶購(gòu)買某種終端設(shè)備,營(yíng)業(yè)人員不得違反法律的規(guī)定,強(qiáng)行或脅迫用戶購(gòu)買某種終端設(shè)備。

3.終端設(shè)備的進(jìn)網(wǎng)許可證:《電信條例》第54條有明確規(guī)定:電信企業(yè)銷售的電話機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)等終端設(shè)備,應(yīng)具有合法的進(jìn)網(wǎng)許可證標(biāo)志,并粘貼在機(jī)身規(guī)定的位置。營(yíng)業(yè)人員要及時(shí)查驗(yàn)銷售的終端設(shè)備進(jìn)網(wǎng)許可證,避免用戶投訴。

4.商品明碼標(biāo)價(jià):根據(jù)《價(jià)格法》第13條的規(guī)定銷售電信終端設(shè)備應(yīng)當(dāng)明碼標(biāo)價(jià)。經(jīng)營(yíng)者不得在標(biāo)價(jià)之外加價(jià)出售商品,不得收取任何未予標(biāo)明的費(fèi)用,營(yíng)業(yè)人員要遵照?qǐng)?zhí)行。

5.有獎(jiǎng)銷售的三個(gè)“禁止”:根據(jù)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第13條的規(guī)定,電信企業(yè)在開(kāi)展有獎(jiǎng)銷售時(shí)應(yīng)注意以下三個(gè)方面:①不得采用謊稱有獎(jiǎng)或者故意讓內(nèi)定人員中獎(jiǎng)的欺騙方式進(jìn)行有獎(jiǎng)銷售;②不得利用有獎(jiǎng)銷售的手段推銷質(zhì)次價(jià)高的商品;③抽獎(jiǎng)式的有獎(jiǎng)銷售,最高獎(jiǎng)的金額不得超過(guò)五千元。對(duì)各種銷售方案營(yíng)業(yè)人員要綜合研究防止違法。這就需要電信營(yíng)業(yè)人員領(lǐng)會(huì)法律精神,在經(jīng)營(yíng)中維護(hù)用戶正當(dāng)權(quán)益,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

電信營(yíng)業(yè)窗口對(duì)外代表電信企業(yè),營(yíng)業(yè)窗口的這種特定功能和作用決定了它在電信營(yíng)業(yè)服務(wù)中的重要地位。20世紀(jì)90年代中期,聯(lián)合國(guó)教科文組織提出“四個(gè)學(xué)會(huì)”的教育理念已成為職業(yè)教育的基本理念,在描述“學(xué)會(huì)做事”時(shí)指出,現(xiàn)代的職業(yè)教育既要培養(yǎng)就業(yè)者崗位的勝任能力,也要培養(yǎng)就業(yè)者的職業(yè)適應(yīng)能力;教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》(教高〔2006〕16號(hào))文件強(qiáng)調(diào),要“培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)性,教育學(xué)生樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念,提高學(xué)習(xí)能力,學(xué)會(huì)交流溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人”。加強(qiáng)就業(yè)崗位法規(guī)教育是“職業(yè)適應(yīng)能力”教學(xué)的重要內(nèi)容,通過(guò)現(xiàn)行電信的法規(guī)制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)營(yíng)業(yè)窗口服務(wù)規(guī)范,無(wú)論是對(duì)高職院校還是電信企業(yè)都是必不可少的重要舉措。因此在高職生進(jìn)入企業(yè)之前,我院在課堂上加強(qiáng)了對(duì)相關(guān)實(shí)習(xí)崗位必須有的法律、規(guī)章教育,并通過(guò)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)窗口模擬與電信企業(yè)管理人員實(shí)際講解、示范相結(jié)合,讓高職生明確窗口規(guī)范操作的必要性與重要性,最大限度地提高電信營(yíng)業(yè)窗口的滿意度,也為校企長(zhǎng)久合作建立信心。

營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的范圍包括營(yíng)業(yè)廳以及臨時(shí)搭建促銷展臺(tái)等建筑物,屬公共場(chǎng)所,在演示并營(yíng)銷過(guò)程中,營(yíng)業(yè)人員必須注意:

1.經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所安全:經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所物品安放要安全有序。《民法通則》第126條的規(guī)定,建筑物或者其他設(shè)施以及建筑

G718.5

A

1673-0046(2011)05-0025-02

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