陳 麗 潘玉慶

（伊犁州黨校 新疆 伊寧 835000）

改革開放三十年以來，尤其是進(jìn)入二十一世紀(jì)的第一個(gè)十年以來，伊犁州的文獻(xiàn)資源庫建設(shè)得到了較大的發(fā)展。隨著伊犁州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化發(fā)展，數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化不斷向前推進(jìn)，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，為伊犁州文獻(xiàn)資源庫建設(shè)創(chuàng)造了新的環(huán)境，也對伊犁州電子文獻(xiàn)資源庫建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。在新的形勢下，我們應(yīng)從戰(zhàn)略的高度去把握，采取積極有效措施，加強(qiáng)電子文獻(xiàn)資源庫建設(shè)，為促進(jìn)伊犁州經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，提高綜合發(fā)展能力服務(wù)。

一、目前伊犁州文獻(xiàn)資源庫建設(shè)中存在的主要問題

（一）對館藏文獻(xiàn)資料書目的編錄和整理歸類較差。文獻(xiàn)資料編錄不同程度地存在著殘缺不齊，書目編錄和整理歸類工作缺乏完整細(xì)化，讀者查找資料時(shí)檢索困難。

（二）同一區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)還未真正實(shí)現(xiàn)資源共享，互通不暢。特別是地方區(qū)域內(nèi)各級(jí)、各縣市圖書館之間缺乏協(xié)調(diào)，對所收集文獻(xiàn)不能互通有無，導(dǎo)致讀者無法對同一區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)資源、資料狀況及時(shí)查閱，給讀者帶來諸多不便。

（三）文獻(xiàn)收集能力較弱，點(diǎn)面較窄。像工業(yè)生產(chǎn)的某些技術(shù)類研究成果，社科類成果，民族人文文化研究成果等，大多數(shù)的地方圖書館無法及時(shí)收集、整理歸館，致使這些對本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有指導(dǎo)和借鑒作用的文獻(xiàn)成果散落丟失，嚴(yán)重影響了地方學(xué)術(shù)成果的開發(fā)利用和向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的及時(shí)轉(zhuǎn)化。

二、強(qiáng)化伊犁州文獻(xiàn)資源庫建設(shè)的對策

伊犁州文獻(xiàn)資料涉及各個(gè)方面，涵蓋不同領(lǐng)域，是凝聚伊犁州人民群眾的心血和半個(gè)多世紀(jì)以來社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴財(cái)富，也是中華民族文獻(xiàn)資料的重要組成部分，應(yīng)大力整合規(guī)范，使其適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

（一）明確伊犁文獻(xiàn)的特點(diǎn)、類型和發(fā)展變化是做好伊犁州文獻(xiàn)資源庫建設(shè)工作的前提。文獻(xiàn)具有一般文獻(xiàn)所具有的內(nèi)容廣泛、形式多樣的特點(diǎn)。但同時(shí)又有其本質(zhì)特征，主要表現(xiàn)在4個(gè)方面：一是區(qū)域性；二是資料性；三是時(shí)代性；四是多樣性。其中，區(qū)域性、資料性兩個(gè)特征反映了伊犁文獻(xiàn)的范圍和內(nèi)容價(jià)值。此外，在信息時(shí)代飛速發(fā)展的今天，伊犁文獻(xiàn)的形式和內(nèi)涵也發(fā)生了較大變化，還出現(xiàn)了科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報(bào)告、建議和各類提案等。這些資料文獻(xiàn)，對伊犁州的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展都具有可參考借鑒的作用。

（二）必須花大力致力于對館藏文獻(xiàn)資料書目的收集、編錄和整理歸類工作。面對內(nèi)容廣泛、形式多樣的地方文獻(xiàn)，我們?nèi)绾螌ζ湫问胶蛢?nèi)容進(jìn)行有系統(tǒng)、多方面、多角度、多層次的區(qū)分和揭示，這在客觀上促使圖書館必須要花大力氣，切實(shí)做好對各類文獻(xiàn)書目的收集、編錄和整理歸類工作。只有做好了上述工作，才能解決能服務(wù)、服務(wù)好的問題。在實(shí)際操作中，伊犁州直各級(jí)圖書館應(yīng)當(dāng)針對現(xiàn)階段既已存在的文獻(xiàn)收集能力弱，編錄、整理、歸類缺乏完整細(xì)化的問題，盡可能地做好收集羅列工作，做好編錄和整理歸類。要建立和啟動(dòng)相應(yīng)的收集、編錄和整理歸類工作運(yùn)行機(jī)制，確保伊犁文獻(xiàn)的管理工作有一個(gè)大的發(fā)展。要利用自身優(yōu)勢，組織一定人力，或與相關(guān)部門合作，將伊犁州文獻(xiàn)資源分門別類地編成題錄、資料匯編、文摘等各類信息，變文獻(xiàn)資源為文化知識(shí)產(chǎn)品，投放市場，促進(jìn)伊犁州經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育的不斷發(fā)展，這樣，在促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也擴(kuò)大了伊犁圖書館的服務(wù)領(lǐng)域，推動(dòng)著圖書館事業(yè)向高層次發(fā)展，并對社會(huì)產(chǎn)生廣泛的、深刻的影響。

（三）切實(shí)強(qiáng)化伊犁州直內(nèi)各縣市圖書館之間，文獻(xiàn)資源的協(xié)作和互通有無工作。現(xiàn)階段，各級(jí)圖書館在這方面的工作做得都比較差，遠(yuǎn)的不說，就同一地州所屬的各縣市而言，地方文獻(xiàn)資源尚且存在共享不暢的問題。如何改變這種各自為“圈”的狀況，是一個(gè)應(yīng)當(dāng)引起我們共同思考并努力克服的問題。為了向廣大讀者提供最完全、最系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)，提高地方文獻(xiàn)的利用率，就必須開展同一區(qū)域內(nèi)各圖書館之間的協(xié)調(diào)和協(xié)作。其具體方法和措施是，要切實(shí)建立健全由當(dāng)?shù)厣霞?jí)政府文化部門牽頭，圖書館直接主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)、積極參與的工作機(jī)制，認(rèn)真研究和確立區(qū)域內(nèi)圖書館地方文獻(xiàn)資源共享的有關(guān)收集、開發(fā)方向和具體內(nèi)容，盡力做到羅列全面，互通有無。這樣，一來可以充實(shí)各圖書館之間的文獻(xiàn)藏量，方便同一區(qū)域內(nèi)不同地方讀者的閱讀、查找；二來可以最大限度地避免、減少各地方圖書館之間盲目收集、編錄、整理歸類方法不當(dāng)?shù)膯栴}，以及由此所耗費(fèi)的大量人力、財(cái)力、物力，既節(jié)省了時(shí)間，又克服了盲目工作的付出。要努力使地方文獻(xiàn)知識(shí)信息很好地進(jìn)入流通領(lǐng)域，為讀者所認(rèn)識(shí)所利用，成為同一區(qū)域內(nèi)社會(huì)的共同財(cái)富，做到資源共享，實(shí)現(xiàn)開放性的良好發(fā)展。

（四）大力宣傳和建設(shè)伊犁州文獻(xiàn)資料。一方面通過專題講座，舉辦研討會(huì)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，為建設(shè)一個(gè)符合科學(xué)化管理需要、適應(yīng)當(dāng)前伊犁州社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文獻(xiàn)資源庫奠定良好的思想基礎(chǔ)。另一方面，要充分利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)現(xiàn)代化平臺(tái)，加大規(guī)范整合力度，積極創(chuàng)建快捷方便的閱覽形式，進(jìn)一步擴(kuò)大伊犁州文獻(xiàn)資源的影響，讓世人對伊犁州的人文歷史、民族發(fā)展、文化傳統(tǒng)、自然地貌以及改革開放有一個(gè)進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，對伊犁州有所了解，可以將整合好的伊犁州文獻(xiàn)資源向社會(huì)開放公開，部分也可進(jìn)行有償服務(wù)，這不僅能提高伊犁州文獻(xiàn)資源的社會(huì)聲譽(yù)、社會(huì)地位和社會(huì)信任度，還能獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。在此基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)代化傳媒信息技術(shù)的作用，全方位、多層次、多渠道地宣傳，以弘揚(yáng)伊犁州文獻(xiàn)資源特點(diǎn)，彰顯伊犁州文化的開放性和現(xiàn)代性。伊犁州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展只有充分利用本土資源，才能樹立自身特有的品牌。因此，伊犁州各大專院校圖書館作為地域文獻(xiàn)資源和文化知識(shí)的創(chuàng)建及傳播中心，除了為本校教學(xué)、科研服務(wù)外，還要為伊犁州的跨越式發(fā)展提供咨詢或決策參考。

（五）建立一支高素質(zhì)的優(yōu)秀圖書館員的專業(yè)隊(duì)伍。隨著伊犁州文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用，必須有一支高素質(zhì)的優(yōu)秀圖書館員的專業(yè)隊(duì)伍。他們既要熟悉圖書情報(bào)方面的知識(shí)，又要有精深的專業(yè)知識(shí)、扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底、熟練的計(jì)算機(jī)操作技能和高水平的語言處理能力，還要對多門學(xué)科進(jìn)行了解。要熟練掌握信息技術(shù)利用與開發(fā)，有正確的服務(wù)理念、創(chuàng)新意識(shí)和心理素質(zhì)。只有這樣，才能使伊犁州文獻(xiàn)資源得到有效開發(fā)，滿足廣大讀者的特色需求和本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展之需要。

總之，伊犁州文獻(xiàn)資源庫建設(shè)，要立足本地，著眼未來，要以其豐富的現(xiàn)代文獻(xiàn)資源優(yōu)勢、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)勢和人才優(yōu)勢來開發(fā)利用伊犁州文獻(xiàn)資源，這對于弘揚(yáng)伊犁州文獻(xiàn)資源特點(diǎn)和伊犁州優(yōu)秀文化遺產(chǎn)，建設(shè)社會(huì)主義先進(jìn)文化，推動(dòng)伊犁州現(xiàn)代文化的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)，將起到重要的推動(dòng)作用。

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